2 Job Opportunities at Rochester Institute of Technology, Dubai (RIT Dubai) in uae
About the Institution:
Rochester Institute of Technology – Dubai (RIT Dubai) is the branch campus of one of America’s most prestigious technological universities. Located in Dubai’s academic hub, RIT Dubai delivers high-quality education with a strong focus on innovation, entrepreneurship, and excellence.
Finance Officer
Location: Dubai, United Arab Emirates
Work Type: Full-time, On-site
Job Purpose:
To execute receivables-related transactions directly with students, parents, and staff, and carry out accounting tasks as per RIT Dubai’s financial policies and IFRS standards.
Main Duties and Responsibilities:
Collect payments (cash, cheques, credit cards) and issue receipts on time.
Post and record cash transactions in ERP and archive records.
Prepare bank transfer receipts per accounting standards.
Reconcile daily transactions and provide accurate cash reports.
Coordinate bank deposits and prepare journal vouchers.
Issue student account statements upon request.
Assist visitors with accurate fee information.
Handle finance-related correspondence with students/parents.
Track payment statuses and follow up on outstanding amounts.
Provide students with updated fee schedules.
Ensure compliance with cash control policies.
Maintain presence at cashier area during working hours.
Ensure cleanliness and professionalism at cashier area.
Support financial audits with required documentation.
Enter and verify student data in ERP system.
Monitor and manage student payment plans.
Act as point of contact for finance department emails.
Participate in admissions open days when required.
Assist the Senior Finance Officer with reports.
Support with financial aid and scholarship applications.
Comply with all relevant regulations including QHSE.
Perform other duties as required.
Minimum Qualifications:
Bachelor’s degree in Finance or Accounting from an accredited university.
Bilingual with strong English communication skills.
At least 1 year of experience in higher education or similar.
Flexible to work evenings and weekends if needed.
Excellent interpersonal and professional conduct.
Application Procedure:
Send your application to: careersdubai@rit.edu
Include:
Subject line: (Your Name – Finance Officer)
Cover letter with technical, professional, or academic qualifications
Resume or CV
Budgeting and Compliance Officer
Location: Dubai, United Arab Emirates
Work Type: Full-time, On-site
Job Purpose:
A detail-oriented professional responsible for managing budgeting processes, maintaining internal control systems, and ensuring financial compliance with institutional policies and external regulations.
Job Responsibilities:
A) Budget Management:
Assist with annual budgeting in coordination with departments.
Review and consolidate departmental budgets.
Analyze actual vs. budgeted expenditures and report variances.
Recommend cost-saving measures.
Support financial forecasting and planning.
B) Internal Controls & Compliance:
Ensure adherence to internal financial policies and procedures.
Support audits by providing necessary documents and clarification.
Stay updated on regulatory requirements and apply them to financial processes.
↚
مطلوب وظائف لدى Rochester Institute of Technology, Dubai (RIT Dubai)
نبذة عن المؤسسة:
يُعد معهد روتشستر للتكنولوجيا – دبي (RIT Dubai) فرعًا من أحد أبرز الجامعات الأمريكية التقنية، ويقدم برامج تعليمية عالية الجودة مع التركيز على الابتكار وريادة الأعمال في قلب مدينة دبي الأكاديمية. يلتزم المعهد بتوفير بيئة تعليمية متقدمة تدعم التميز الأكاديمي والإداري على حد سواء.
موظف مالي (Finance Officer)
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الدوام: دوام كامل – من مقر العمل
الغرض من الوظيفة:
تنفيذ المعاملات النقدية (المستحقات) من خلال التعامل المباشر مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين، وأداء الإجراءات المحاسبية وفقًا لسياسات وإجراءات المعهد والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
-
تحصيل المدفوعات (نقدًا، شيكات، بطاقات ائتمان) وإجراء معاملات المقبوضات النقدية بدقة وفي الوقت المحدد.
-
إدخال وتسجيل العمليات النقدية بدقة في نظام الـ ERP وحفظ السجلات للأغراض المرجعية.
-
إصدار إيصالات التحويل البنكي والإيداعات المباشرة وفقًا للمتطلبات المحاسبية.
-
مطابقة العمليات اليومية وتقديم كشوف نقدية دقيقة للأغراض المحاسبية.
-
تنسيق إيداع الأموال اليومية (نقدًا وشيكات) وإصدار قيود اليومية.
-
إعداد ومتابعة كشوف حسابات الطلاب عند الطلب.
-
استقبال الزوار/الطلاب وتوجيههم بدقة فيما يخص دفع الرسوم الدراسية.
-
إصدار رسائل مالية للطلاب وأولياء الأمور حسب الحاجة.
-
الرد على استفسارات الدفع من الطلاب ومتابعة التحصيل من الأطراف المعنية.
-
إعداد جدول الرسوم الدراسية حسب السياسات المعتمدة.
-
تنفيذ السياسات النقدية لضمان الرقابة والسيطرة على المعاملات النقدية.
-
ضمان التواجد الدائم في منطقة الصندوق خلال ساعات العمل.
-
الحفاظ على مستوى خدمة عالية في منطقة الصندوق.
-
تقديم البيانات والتقارير المطلوبة خلال عمليات التدقيق المالي.
-
التحقق من جميع بيانات الطلاب وإدخالها بدقة في النظام المالي.
-
متابعة خطط الدفع الخاصة بجميع الطلاب وتسجيلها.
-
التعامل مع جميع الاستفسارات المالية الواردة إلى قسم المالية عبر البريد الإلكتروني.
-
المشاركة في فعاليات اليوم المفتوح للقبول عند الحاجة.
-
دعم الموظف المالي الأول في إعداد التقارير والمستندات المطلوبة.
-
المساعدة في طلبات المنح الدراسية والمساعدات المالية.
-
التأكد من الامتثال لجميع الأنظمة والسياسات الداخلية والخارجية ذات الصلة.
-
أداء أي مهام أخرى تُكلف بها حسب متطلبات الوظيفة والمعهد.
المؤهلات المطلوبة:
-
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة من جامعة معتمدة.
-
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
-
خبرة لا تقل عن سنة في قطاع التعليم العالي أو مجال مماثل.
-
المرونة في ساعات العمل (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع أو المساء عند الحاجة).
-
مهارات تواصل قوية وقدرة على تمثيل المعهد بشكل احترافي.
إجراءات التقديم:
يرجى إرسال الطلب إلى البريد الإلكتروني: careersdubai@rit.edu
مع تضمين:
-
عنوان الرسالة: (الاسم – Finance Officer)
-
خطاب تقديم يوضح المؤهلات الفنية والمهنية
-
السيرة الذاتية أو CV
موظف الميزانية والامتثال (Budgeting and Compliance Officer)
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الدوام: دوام كامل – من مقر العمل
الغرض من الوظيفة:
البحث عن موظف تحليلي ودقيق لتولي مهام ميزانية المعهد، ونظام الرقابة الداخلية، والامتثال التنظيمي. يضمن هذا الدور إعداد ميزانية دقيقة، وتخطيط مالي سليم، والالتزام بالسياسات الداخلية واللوائح الخارجية.
المهام والمسؤوليات:
أولاً – إدارة الميزانية:
-
المساعدة في تنسيق عملية إعداد الميزانية السنوية بالتعاون مع رؤساء الأقسام.
-
مراجعة وتجميع الميزانيات الخاصة بالأقسام.
-
مراقبة وتحليل الإنفاق الفعلي مقابل الميزانية وتقديم تقارير تحليل الفجوات.
-
اقتراح مبادرات لتوفير التكاليف وتحسين الرقابة على الميزانية.
-
دعم أنشطة التنبؤ المالي والتخطيط.
ثانيًا – الرقابة الداخلية والامتثال:
-
ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الرقابة المالية الداخلية.
-
المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وتوفير الوثائق والتفسيرات المطلوبة.
-
متابعة التحديثات التنظيمية المتعلقة بالمعاملات المالية والامتثال لها.