Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in United Arab Emirates

Welcome to Al-Haffar, the leading job search platform in United Arab Emirates! We specialize in gathering the latest job opportunities from top companies and presenting them in an organized and easy-to-read format. Our goal is to connect job seekers with the right opportunities by providing clear and detailed job postings, including company information, job descriptions, and application guidelines.

At Al-Haffar, we strive to make job searching easier and more efficient. Whether you're looking for 

your next career move or exploring new opportunities, we're here to help! 🚀

 

↚

Available Job Vacancies

Contracts Officer

Key Duties and Responsibilities:

Update the registration for Supplier Pre qualification & registering in portals to receive enquiry.

Maintaining tracker of all the enquiries received and updating the status of the enquiry to submit report along with MIS.

Coordinate with clients to schedule dates for site visits and gathering of required details for pricing for the project.

Preparation of all documents related to tenders submissions and coordinating for the submission of the same.

Follow-up and accept LOA and draft Contracts/Agreements in line with client or company format as required.

Execution of Contracts/Agreements/LPOs with required signatures and documentation of the same.

Send information to accounts to open Job codes for new contracts & variations (except Hotels & Resorts)

Prepare Quotation for variation jobs and send to clients

Logistics - Fleet & Machinery Coordinator

Key Duties and Responsibilities:

Maintain and update the vehicle and machinery list and manage their allocation on a daily basis.

Ensure required equipment or vehicles are assigned promptly without operational lag

Ensure all the fleet undergo periodic maintenance

Ensure site transport vehicle schedules are maintained and rearranged to best utilize the resources

Maintain Log sheets of vehicle usage and highlight to the management of any wrongful practices

Ensure machinery test certificates are renewed every year

Ensure operator competency certificates are available and renewed every year

Assist with preparing leave plans and review of times sheets of driver and operators

Negotiate rental agreements for hiring of vehicles

Coordinate arrangement of material delivery, diesel distribution, waste collection & disposal from and to sites and respective authorities or suppliers.

QA DOCUMENTATION / CLOSE-OUT :

Conduct Trainings / Workshops / Tool-box talks to the site team including Foreman and labour prior to start of works / as and when required / directed.

Carry out closing of the NCRs in conjunction with the site team. Focus and monitor Implementation of Corrective Actions to avoid Recurrence.

Review and Implement Document Distribution Matrix and Document Management system at Projects / Site on a regular basis. Ensure Document Filing, Archiving and Storage in accordance to Company’s Procedure and System

Ensure all QA documents are being used as per Company procedures & ISO requirements.

Key Duties and Responsibilities:

Key Duties and Responsibilities:

Plan and organize a Preventive Maintenance System (PMS) with planned schedules for the next 1 year.

Coordinate with all Project Managers to identify issues on project sites and jointly propose corrective maintenance procedures through root cause analysis and resolve the same.

Coordinate with the Project Managers and provide the required equipment within projects sites and ensure that their requirements are met.

Coordinate with projects to provide the Forecast of Equipment and plan to provide the requirements on time as per the program of work.

Advice if any equipment’s are available at the workshop so there is an optimum utilization of equipment’s to avoid being idle.

Formulate operational procedures and method statements to streamline processes.

Build, Lead, manage and control a competent team driven by results.

Develop and maintain KPI’s for workshop team. Set goals, monitor progress, and direct the workflow of the department to assure standards are met. Responsible for regular performance evaluations and annual review of performance expectation.

Procurement Manager

Key Duties and Responsibilities:

Ensure the most cost effective methods of acquiring goods necessary for the smooth functioning of the business.

Developing Stronger and Wider Supply chain/ Vendors for Trade Specific packages, materials and Services. Building and Maintaining a long-term relationship with all trades.

Constant Monitoring of Market changes and Stay updated with latest Trends/ Innovation, new Materials, Techniques and Services that could add value to the Project in terms of Price, Programme and Buildability

Coordination with QS/ Estimation Team and get involve at Tender stage to secure the Best compliant and competitive Market price for Specific and Major items of Project to help in securing the Project.

Formulating the process to have a direct involvement and Negotiation with Manufacturers/ Overseas Supply chain to Control the actual material price and to cut down unnecessary mark-ups and False prices imposed by the Local Distributors.

Agreeing the most favorable and Advantage terms of payment with Supply chain that could Protect the Project Cash flow and help to utilise and Distribute the funds in a Best possible way in the interest of Project/ company.

Estimator (Landscape)

Estimation:

Identify the bid requirement both technical and commercial to prepare a compliant bid.

Conduct site visit when required and consider any cost to be added to the tender. Understand the program of work and its requirements.

Prepare and submit a request for information to the client / consultant to clarify any discrepancies.

Identify labour, material, and time requirements by studying proposals, drawings, specifications, and related documents.

Delegate draftsmen for quantity take off to cross-check the BOQ quantities and schedules.

Prepare and combine the cost estimate. Ensure the full scope is covered or proper qualification is included.

Sale Executive (Arabic)

Key Duties and Responsibilities:

Achieve growth and sales targets set by the Manager.

Work with the management in designing and implement a strategic business plan to expand company’s customer base.

Generate revenue by identifying various sales opportunities and closure of LPOs.

Identify and evaluate customer needs and build trust-based relationships with existing and new customers.

Build and present accurate, professional, compelling, and customer-centric proposals.

Do regular follow-ups on quotations sent and take feedback from customers and take appropriate and timely action to close the maximum sale.

Expand the business reach to newer markets including agriculture, farming sector, improving customer base within the Northern Emirates – Sharjah, Ajman, Um Al Quwain, RAK and Fujairah.

Provide reports such as daily visit reports, activity reports, LPO closures for the month, and projected sales for the month.

Attend meetings, sales events, promotional events, shows and training to keep abreast of the latest developments.

Work with the finance team to secure timely collections.

Do follow-up for deliveries, ensure promised schedules, collect customer feedback and achieve customer satisfaction.

↚

Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

•  Posting Date: 17/6/2025
• Required Nationalities: All nationalities

 الحفار | الحفار  – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة

أهلاً بكم في  الحفار ، منصة البحث عن الوظائف الرائدة في الإمارات العربية المتحدة! نتخصص في جمع أحدث فرص العمل من كبرى الشركات وعرضها بطريقة منظمة وسهلة القراءة. هدفنا هو ربط الباحثين عن عمل بالفرص المناسبة من خلال توفير إعلانات وظيفية واضحة ومفصلة، ​​تتضمن معلومات عن الشركة، ووصفًا وظيفيًا، وإرشادات التقديم.

في  الحفار ، نسعى جاهدين لتسهيل البحث عن عمل وزيادة كفاءته. سواء كنت تبحث عن 

إذا كنت تخطط لخطوتك المهنية التالية أو استكشاف فرص جديدة، فنحن هنا لمساعدتك! 🚀

 

↚

الوظائف الشاغرة المتاحة

مسؤول العقود

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تحديث تسجيل تأهيل الموردين المسبق والتسجيل في البوابات لتلقي الاستفسارات.

الحفاظ على تتبع جميع الاستفسارات الواردة وتحديث حالة الاستفسار لتقديم التقرير مع نظام المعلومات الإدارية.

التنسيق مع العملاء لتحديد مواعيد زيارات الموقع وجمع التفاصيل المطلوبة لتسعير المشروع.

إعداد كافة الوثائق المتعلقة بتقديم العطاءات والتنسيق لتقديمها.

متابعة وقبول خطابات الاعتماد وصياغة العقود/الاتفاقيات بما يتماشى مع نموذج العميل أو الشركة حسب الحاجة.

تنفيذ العقود/الاتفاقيات/أوامر الشراء المحلية مع التوقيعات والتوثيقات المطلوبة لها.

إرسال المعلومات إلى الحسابات لفتح أكواد الوظائف للعقود الجديدة والتغييرات (باستثناء الفنادق والمنتجعات)

إعداد عرض أسعار للوظائف المتنوعة وإرساله إلى العملاء

منسق الخدمات اللوجستية والأسطول والآلات

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

صيانة وتحديث قائمة المركبات والآلات وإدارة تخصيصها على أساس يومي.

تأكد من تخصيص المعدات أو المركبات المطلوبة على الفور دون تأخير تشغيلي

تأكد من خضوع جميع الأسطول للصيانة الدورية

التأكد من صيانة جداول مركبات النقل بالموقع وإعادة ترتيبها للاستفادة من الموارد على أفضل وجه

الحفاظ على سجلات استخدام السيارة وإبلاغ الإدارة بأي ممارسات خاطئة

التأكد من تجديد شهادات اختبار الآلات كل عام

التأكد من توفر شهادات كفاءة المشغل وتجديدها كل عام

المساعدة في إعداد خطط الإجازات ومراجعة جداول أوقات السائقين والمشغلين

التفاوض على اتفاقيات الإيجار لاستئجار المركبات

تنسيق ترتيبات تسليم المواد وتوزيع الديزل وجمع النفايات والتخلص منها من وإلى المواقع والسلطات أو الموردين المعنيين.

توثيق ضمان الجودة / الإغلاق:

إجراء تدريبات / ورش عمل / محادثات صندوق الأدوات لفريق الموقع بما في ذلك المشرف والعمال قبل بدء الأعمال / حسب الحاجة / حسب التوجيهات.

تنفيذ إغلاق سجلات الحوادث غير المصرح بها (NCRs) بالتعاون مع فريق الموقع. التركيز على تنفيذ الإجراءات التصحيحية ومراقبتها لتجنب تكرارها.

مراجعة وتطبيق مصفوفة توزيع الوثائق ونظام إدارة الوثائق في المشاريع/الموقع بشكل دوري. ضمان حفظ الوثائق وأرشفتها وتخزينها وفقًا لإجراءات الشركة ونظامها.

تأكد من استخدام جميع مستندات ضمان الجودة وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات ISO.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تخطيط وتنظيم نظام الصيانة الوقائية (PMS) مع الجداول المخططة للسنة القادمة.

التنسيق مع جميع مديري المشاريع لتحديد المشكلات في مواقع المشروع واقتراح إجراءات الصيانة التصحيحية بشكل مشترك من خلال تحليل السبب الجذري وحلها.

التنسيق مع مديري المشاريع وتوفير المعدات المطلوبة داخل مواقع المشاريع والتأكد من تلبية متطلباتهم.

التنسيق مع المشاريع لتوفير توقعات المعدات والتخطيط لتوفير المتطلبات في الوقت المحدد وفقًا لبرنامج العمل.

تقديم النصيحة إذا كانت هناك أي معدات متاحة في الورشة حتى يكون هناك استخدام مثالي للمعدات لتجنب الخمول.

صياغة الإجراءات التشغيلية وبيانات الطريقة لتبسيط العمليات.

بناء وقيادة وإدارة والتحكم في فريق كفء مدفوع بالنتائج.

تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية لفريق ورشة العمل والحفاظ عليها. تحديد الأهداف، ومراقبة التقدم، وتوجيه سير عمل القسم لضمان استيفاء المعايير. مسؤول عن تقييمات الأداء الدورية والمراجعة السنوية لتوقعات الأداء.

مدير المشتريات

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

ضمان الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة للحصول على السلع اللازمة لحسن سير العمل.

تطوير سلسلة توريد أقوى وأوسع نطاقًا/موردين للطرود والمواد والخدمات التجارية الخاصة. بناء علاقات طويلة الأمد والحفاظ عليها مع جميع المهن.

المراقبة المستمرة لتغيرات السوق والبقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات / الابتكارات والمواد والتقنيات والخدمات الجديدة التي يمكن أن تضيف قيمة للمشروع من حيث السعر والبرنامج وقابلية البناء

التنسيق مع فريق الجودة والتقدير والمشاركة في مرحلة العطاء لتأمين أفضل سعر متوافق وتنافسي في السوق للعناصر المحددة والرئيسية للمشروع للمساعدة في تأمين المشروع.

صياغة العملية لضمان المشاركة المباشرة والتفاوض مع الشركات المصنعة / سلسلة التوريد الخارجية للسيطرة على سعر المواد الفعلي وخفض الزيادات غير الضرورية والأسعار الزائفة التي يفرضها الموزعون المحليون.

الاتفاق على أفضل شروط الدفع وأكثرها فائدة مع سلسلة التوريد التي يمكن أن تحمي التدفق النقدي للمشروع وتساعد في استخدام الأموال وتوزيعها بأفضل طريقة ممكنة لصالح المشروع / الشركة.

مقدر (المناظر الطبيعية)

تقدير:

تحديد متطلبات العرض الفنية والتجارية لإعداد عرض متوافق.

قم بزيارة الموقع عند الحاجة، وفكّر في أي تكاليف إضافية للعطاء. تعرّف على برنامج العمل ومتطلباته.

إعداد وتقديم طلب للحصول على معلومات إلى العميل / المستشار لتوضيح أي تناقضات.

تحديد متطلبات العمالة والمواد والوقت من خلال دراسة المقترحات والرسومات والمواصفات والوثائق ذات الصلة.

تفويض محرري الكميات للتحقق من كميات وجداول الكميات المدرجة في جداول الكميات.

حضّر تقدير التكلفة واجمعه. تأكد من تغطية كامل نطاق المشروع أو تضمين المؤهلات المناسبة.

مدير المبيعات (العربية)

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تحقيق أهداف النمو والمبيعات التي وضعها المدير.

العمل مع الإدارة في تصميم وتنفيذ خطة عمل استراتيجية لتوسيع قاعدة عملاء الشركة.

توليد الإيرادات من خلال تحديد فرص المبيعات المختلفة وإغلاق أوامر الشراء المحلية.

تحديد احتياجات العملاء وتقييمها وبناء علاقات قائمة على الثقة مع العملاء الحاليين والجدد.

بناء وتقديم مقترحات دقيقة واحترافية ومقنعة وموجهة للعملاء.

قم بمتابعة العروض المرسلة بشكل منتظم وأخذ تعليقات العملاء واتخاذ الإجراءات المناسبة وفي الوقت المناسب لإتمام عملية البيع القصوى.

توسيع نطاق الأعمال إلى أسواق جديدة بما في ذلك الزراعة وقطاع المزارع وتحسين قاعدة العملاء في الإمارات الشمالية - الشارقة وعجمان وأم القيوين ورأس الخيمة والفجيرة.

توفير التقارير مثل تقارير الزيارات اليومية، وتقارير الأنشطة، وإغلاقات أوامر الشراء المحلية لهذا الشهر، والمبيعات المتوقعة لهذا الشهر.

حضور الاجتماعات وفعاليات المبيعات والفعاليات الترويجية والعروض والتدريب لمواكبة أحدث التطورات.

العمل مع الفريق المالي لتأمين التحصيلات في الوقت المناسب.

متابعة عمليات التسليم، والتأكد من الجداول الزمنية الموعودة، وجمع تعليقات العملاء وتحقيق رضا العملاء.

↚

خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

•  تاريخ النشر:  17/6/2025
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات

 

 

تعديل المقال