Overview
↔
Receptionist - UAE National / Emirati
About the job
Key Responsibilities:
- Greet and assist visitors in a warm, professional manner and direct them to appropriate personnel.
- Answer, screen, and forward incoming calls promptly and accurately.
- Manage the reception area to ensure it is clean, organized, and presentable.
- Handle office correspondence, including mail, emails, and courier services.
- Schedule and manage appointments, meetings, and visitor logs.
- Assist in administrative tasks such as document preparation, filing, and data entry.
- Provide information and guidance to guests and employees as needed.
- Maintain records of visitor logs and ensure adherence to security protocols.
- Support other departments as required with clerical duties.
- Follow company policies and maintain confidentiality of sensitive information.
Qualifications and Skills:
- UAE National with a valid Family Book.
- High School Diploma or equivalent; a Bachelor’s degree is a plus.
- Prior experience in a receptionist or customer service role is preferred.
- Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Strong organizational and multitasking skills.
- Professional attitude, appearance, and positive personality.
- Ability to handle a busy environment and prioritize tasks efficiently.
- Go to the application page. (SKME General Trading LLC in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: SKME General Trading LLC
- Publication Date: 12/18/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
تأسست SKME في عام 2013، وهي في طليعة الصناعة لأكثر من عقد من الزمان، حيث تقود النمو من خلال تطوير وإدارة وتوسيع المنتجات والخدمات المبتكرة. نحن ملتزمون بتقديم التميز من خلال الاستفادة من أحدث التقنيات وتعزيز ثقافة الابتكار لتقديم حلول مخصصة تمكن عملائنا من تحقيق أهدافهم التجارية. يعتمد نجاحنا على تكوين شراكات طويلة الأمد وتحسين عملياتنا بشكل مستمر للبقاء في المقدمة في سوق يتطور باستمرار.
استقبال - إماراتي / مواطن إماراتي
عن الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة دافئة ومهنية، وتوجيههم إلى الشخص المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتحويلها بسرعة ودقة.
- إدارة منطقة الاستقبال للتأكد من أنها نظيفة ومرتبة وقابلة للتقديم.
- التعامل مع المراسلات المكتبية، بما في ذلك البريد، ورسائل البريد الإلكتروني، وخدمات البريد السريع.
- جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات وسجلات الزوار.
- مساعدة في المهام الإدارية مثل إعداد المستندات، وحفظ الملفات، وإدخال البيانات.
- توفير المعلومات والإرشادات للضيوف والموظفين حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات سجلات الزوار وضمان الامتثال للبروتوكولات الأمنية.
- دعم الأقسام الأخرى حسب الحاجة من خلال المهام المكتبية.
- اتباع سياسات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
المؤهلات والمهارات:
- مواطن إماراتي مع كتاب عائلة ساري المفعول.
- دبلوم ثانوي أو ما يعادله؛ درجة البكالوريوس ميزة إضافية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو خدمة العملاء.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان استخدام مجموعة MS Office (Word، Excel، Outlook).
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- موقف مهني، مظهر لائق، وشخصية إيجابية.
- القدرة على التعامل مع بيئة العمل المزدحمة وتحديد أولويات المهام بكفاءة.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( SKME General Trading LLC في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: SKME General Trading LLC
- تاريخ النشر: ١٨/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا