Overview
↔ It spearheads Mubadala’s strategic investments in key technologies and capabilities across the global aerospace markets. It is a trusted partner that constantly strives to improve its holistic services ahead of aviation, engine financing, manufacturing and energy market changes. Its combined business portfolio encompasses Sanad Aerotech, the specialist aircraft engine MRO business; Sanad Powertech, the energy and industrial sector MRO provider; and Sanad Capital, the aviation focused asset leasing and financial solutions entity. The consolidation of Mubadala’s asset companies under Sanad
It spearheads Mubadala’s strategic investments in key technologies and capabilities across the global aerospace markets. It is a trusted partner that constantly strives to improve its holistic services ahead of aviation, engine financing, manufacturing and energy market changes. Its combined business portfolio encompasses Sanad Aerotech, the specialist aircraft engine MRO business; Sanad Powertech, the energy and industrial sector MRO provider; and Sanad Capital, the aviation focused asset leasing and financial solutions entity. The consolidation of Mubadala’s asset companies under Sanad is pivotal to the vision of creating synergies across the entire MRO value-chain. Its individual components perfectly complement each other to deliver a growing range of comprehensive services and solutions that meet the challenges of a constantly evolving market landscape and offer great value to customers.Onboarding Coordinator
About the Job
Job Purpose/Summary:
The Onboarding Coordinator is a pivotal role responsible for managing the pre-onboarding and onboarding processes, ensuring a seamless and positive experience for new joiners. This role involves coordinating with various stakeholders to facilitate onboarding arrangements, organizing orientation programs, and ensuring the completion of all necessary documentation and compliance requirements. The Onboarding Coordinator ensures a smooth transition for new employees, enhancing their integration into the organization.
Qualifications, Experience, and Competencies
Minimum Qualifications (Education/Certification/Licensure/Professional Membership):
- Bachelor's degree in Human Resources, Psychology, Business Administration/Management, or a related field.
- Relevant professional certification in HR or recruitment is a plus.
Minimum Experience:
- Minimum of 3 years of experience in talent acquisition or recruitment roles with a focus on pre-onboarding and onboarding coordination.
Job Specific Competencies:
Documentation and Reporting: Maintain accurate records of pre-onboarding and onboarding activities, including IT asset requests, orientation schedules, and onboarding checklists. Generate reports to track progress and provide insights for process improvement.
Onboarding Coordination: Effectively coordinate onboarding logistics, such as provisioning IT assets, arranging workspace setups, and organizing orientations. Ensure a seamless and positive onboarding experience by collaborating with stakeholders and following a structured plan.
Pre-Onboarding Support: Proactively manage pre-onboarding activities, such as facilitating employment contract approvals, arranging employee badges, and preparing welcome kits. Ensure timely and efficient completion of all pre-onboarding tasks.
Process Adherence and Compliance: Ensure all pre-onboarding and onboarding processes comply with company policies, procedures, and regulatory requirements. Verify accuracy and completeness of documentation, such as contracts and security clearances.
Oral and Written Communication: Communicate effectively with new joiners and stakeholders, ensuring clarity in pre-onboarding instructions, orientation schedules, and updates. Draft professional emails, reports, and onboarding materials in English.
MS Office Proficiency: Utilize MS Office tools such as Word for creating onboarding documents, Excel for tracking progress and metrics, and PowerPoint for preparing orientation presentations.
Teamwork and Collaboration: Work collaboratively with HR, IT, Facility Management, and other cross-functional teams to align efforts and ensure a smooth onboarding process. Foster positive relationships with all stakeholders involved in onboarding.
Attention to Detail: Demonstrate a meticulous approach to managing onboarding tasks, such as ensuring accurate system access provisioning, verifying welcome kits, and tracking the completion of onboarding checklists.
New Joiner Engagement: Act as a primary point of contact for new joiners during their pre-onboarding and onboarding phases, addressing queries, resolving issues, and ensuring a welcoming and supportive experience.
Organization Development Specialist (OD)
Qualifications, Experience, and Competencies
Minimum Qualifications (Education/Certification/Licensure/Professional Membership):
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Organization Psychology, or related field/discipline.
- Relevant certifications in OD, Change Management, or HR (e.g., SHRM or CIPD foundational level) are preferred.
Minimum Experience:
- Minimum of 4 years of progressive HR experience with a focus on OD-related programs.
- Demonstrated experience in job analysis, organizational chart updates, performance management support, change management initiatives, and audit support.
Job Specific Competencies:
Job Analysis: Proficiency in conducting job analysis and documenting job descriptions and specifications. Ability to collaborate with stakeholders to ensure roles align with organizational goals.
Organizational Chart Management: Strong understanding of organizational chart maintenance and its strategic implications. Ability to recommend structural improvements based on analysis.
Performance Management: Familiarity with performance management frameworks and tools. Ability to support managers and employees in optimizing performance processes.
Change Management: Knowledge of change management concepts and ability to assist in driving adoption. Proficiency in developing communication materials to support change initiatives.
Employee Engagement and Feedback Management: Demonstrated ability to design, conduct, and analyze HR satisfaction surveys to gauge employee sentiment and identify areas for improvement. Skilled in organizing and facilitating townhall meetings to promote transparent communication and foster a positive organizational culture.
Continuous Improvement: Familiarity with continuous improvement methodologies and tools. Ability to support project teams in tracking progress and achieving objectives.
Audit Support: Strong organizational skills to prepare and manage documentation for audits. Ability to collaborate with teams to address audit requirements and implement corrective actions.
Data Analysis and Reporting: Strong analytical skills to collect, interpret, and present data. Ability to provide actionable insights to support OD decision-making.
Communication: Excellent verbal and written communication skills to interact effectively with various stakeholders. Ability to convey information clearly and persuasively.
Collaboration: Proven ability to work collaboratively within a team and with cross-functional groups. Strong relationship-building skills.
Attention to Detail: High level of accuracy in managing job documentation and organizational charts. Ability to ensure data integrity in all aspects of OD work.
Adaptability: Ability to adapt to shifting priorities and dynamic business needs. Flexibility to manage multiple tasks and responsibilities.
Ethical Conduct: Strong adherence to confidentiality and ethical standards in handling sensitive information.
- Go to the application page. (The Sanad Group in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: The Sanad Group
- Publication Date: 12/23/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
ساند هي شركة تابعة مملوكة بالكامل لشركة مبادلة للاستثمار، المستثمر السيادي في أبوظبي. يقع مقرها في عاصمة الإمارات العربية المتحدة، أبوظبي، وتعد ساند بطلًا صناعيًا جديدًا يهدف إلى تعزيز النمو الطويل الأمد لإمارة أبوظبي في قطاعات الفضاء والطيران والصناعة العالمية. تتصدر ساند استثمارات مبادلة الاستراتيجية في التقنيات والقدرات الرئيسية عبر أسواق الطيران العالمية. وهي شريك موثوق يسعى باستمرار لتحسين خدماتها الشاملة بما يتماشى مع التغيرات في أسواق الطيران، وتمويل المحركات، والتصنيع، والطاقة.
تتضمن محفظتها التجارية الموحدة ساند أيروتيك، وهي شركة متخصصة في صيانة وإصلاح المحركات للطائرات؛ ساند باورتيك، وهي مزود خدمات صيانة وإصلاح للطاقة والقطاع الصناعي؛ وساند كابيتال، وهي كيان يقدم حلول تأجير الأصول والتمويل المركّز على الطيران.
تعدّ عملية دمج شركات الأصول التابعة لمبادلة تحت ساند أمرًا محوريًا لتحقيق الرؤية الخاصة بخلق التآزر عبر سلسلة القيمة الكاملة لخدمات الصيانة والإصلاح. تكمل مكونات ساند بعضها البعض بشكل مثالي لتقديم مجموعة متزايدة من الخدمات والحلول الشاملة التي تواكب تحديات السوق المتطور باستمرار وتوفر قيمة كبيرة للعملاء.
منسق انضمام الموظفين
المسمى الوظيفي: منسق انضمام الموظفين
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
ملخص الوظيفة:
منسق الانضمام هو دور محوري مسؤول عن إدارة عمليات ما قبل الانضمام والانضمام للموظفين الجدد، لضمان تجربة سلسة وإيجابية للمنضمين الجدد. يشمل الدور التنسيق مع الأطراف المعنية لتسهيل الترتيبات الخاصة بالانضمام، وتنظيم برامج التوجيه، وضمان إتمام جميع الوثائق والمتطلبات القانونية. يعمل منسق الانضمام على تسهيل انتقال الموظفين الجدد وتعزيز اندماجهم في المنظمة.
المؤهلات والخبرة والكفاءات:
المؤهل الأدنى:
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، علم النفس، إدارة الأعمال/الإدارة، أو مجال ذي صلة
- شهادة مهنية ذات صلة في الموارد البشرية أو التوظيف تعتبر ميزة إضافية
الخبرة الأدنى:
- 3 سنوات من الخبرة في أدوار التوظيف أو اكتساب المواهب مع التركيز على تنسيق عمليات ما قبل الانضمام والانضمام
المهارات الخاصة بالوظيفة:
إدارة الوثائق والتقارير:
الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات ما قبل الانضمام والانضمام، بما في ذلك طلبات الأصول التقنية، جداول التوجيه، وقوائم التحقق من الانضمام. إعداد التقارير لمتابعة التقدم وتقديم رؤى لتحسين العمليات.تنسيق الانضمام:
التنسيق الفعال للوجستيات الخاصة بالانضمام مثل تجهيز الأصول التقنية، تنظيم إعداد المساحات للعمل، وتنظيم برامج التوجيه. ضمان تجربة انضمام سلسة وإيجابية بالتعاون مع الأطراف المعنية واتباع خطة منظمة.دعم ما قبل الانضمام:
إدارة الأنشطة الخاصة بما قبل الانضمام مثل تسهيل الموافقة على عقود العمل، ترتيب بطاقات الموظفين، وتجهيز حزم الترحيب. ضمان إتمام جميع المهام في الوقت المحدد وبشكل فعال.الامتثال والإجراءات:
ضمان التزام جميع عمليات ما قبل الانضمام والانضمام بسياسات الشركة والإجراءات والمتطلبات القانونية. التحقق من دقة وكمال الوثائق مثل العقود وتصاريح الأمان.التواصل الشفهي والكتابي:
التواصل الفعال مع الموظفين الجدد والأطراف المعنية، وضمان وضوح التعليمات الخاصة بما قبل الانضمام وجداول التوجيه. إعداد رسائل بريد إلكتروني، تقارير، ومواد انضمام بطريقة احترافية باللغتين العربية والإنجليزية.إتقان استخدام برامج MS Office:
استخدام أدوات MS Office مثل Word لإنشاء مستندات الانضمام، Excel لتتبع التقدم والقياسات، وPowerPoint لإعداد عروض التوجيه.العمل الجماعي والتعاون:
التعاون مع فرق الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، إدارة المرافق، والفرق متعددة الوظائف الأخرى لضمان سير عملية الانضمام بسلاسة. بناء علاقات إيجابية مع جميع الأطراف المعنية في عملية الانضمام.الاهتمام بالتفاصيل:
إظهار نهج دقيق في إدارة مهام الانضمام مثل ضمان توفير الوصول الدقيق للنظام، والتحقق من حزم الترحيب، ومتابعة إتمام قوائم التحقق من الانضمام.إشراك الموظف الجديد:
العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين الجدد أثناء مراحل ما قبل الانضمام والانضمام، والرد على الاستفسارات، وحل المشكلات، وضمان تجربة ترحيبية وداعمة.
أخصائي تطوير التنظيم (OD)
المسمى الوظيفي: أخصائي تطوير التنظيم
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
المؤهلات والخبرة والكفاءات:
المؤهل الأدنى:
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، علم النفس التنظيمي، أو مجال ذي صلة
- شهادات مهنية ذات صلة في تطوير التنظيم أو إدارة التغيير أو الموارد البشرية (مثل SHRM أو CIPD على المستوى الأساسي) تعتبر ميزة إضافية
الخبرة الأدنى:
- 4 سنوات على الأقل من الخبرة المتقدمة في الموارد البشرية مع التركيز على برامج تطوير التنظيم
المهارات الخاصة بالوظيفة:
تحليل الوظائف:
الكفاءة في إجراء تحليل للوظائف وتوثيق الوصف الوظيفي والمواصفات. القدرة على التعاون مع الأطراف المعنية لضمان توافق الأدوار مع أهداف المنظمة.إدارة الهيكل التنظيمي:
فهم قوي لصيانة الهيكل التنظيمي وآثاره الاستراتيجية. القدرة على تقديم توصيات لتحسين الهيكل بناءً على التحليل.إدارة الأداء:
الإلمام بأطر وأدوات إدارة الأداء. القدرة على دعم المديرين والموظفين في تحسين عمليات الأداء.إدارة التغيير:
معرفة بمفاهيم إدارة التغيير والقدرة على المساعدة في تعزيز التبني. الكفاءة في تطوير مواد التواصل لدعم المبادرات التغييرية.إدارة المشاركة والتعليقات من الموظفين:
القدرة على تصميم وإجراء وتحليل استبيانات رضا الموظفين لقياس مشاعرهم وتحديد المجالات التي تحتاج للتحسين. مهارات في تنظيم وتيسير اجتماعات البلدة لتعزيز التواصل الشفاف وتعزيز ثقافة إيجابية داخل المنظمة.التحسين المستمر:
الإلمام بمنهجيات وأدوات التحسين المستمر. القدرة على دعم فرق المشاريع في تتبع التقدم وتحقيق الأهداف.دعم التدقيق:
مهارات تنظيمية قوية لإعداد وإدارة الوثائق الخاصة بالتدقيق. القدرة على التعاون مع الفرق لتلبية متطلبات التدقيق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.تحليل البيانات والتقارير:
مهارات تحليلية قوية لجمع وتفسير وعرض البيانات. القدرة على تقديم رؤى قابلة للتنفيذ لدعم اتخاذ قرارات تطوير التنظيم.التواصل:
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الأطراف المعنية. القدرة على نقل المعلومات بوضوح وإقناع.التعاون:
القدرة المثبتة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق ومع مجموعات متعددة الوظائف. مهارات قوية في بناء العلاقات.الاهتمام بالتفاصيل:
دقة عالية في إدارة الوثائق الوظيفية والهيكل التنظيمي. القدرة على ضمان سلامة البيانات في جميع جوانب عمل تطوير التنظيم.التكيف:
القدرة على التكيف مع أولويات الأعمال المتغيرة. المرونة في إدارة مهام ومسؤوليات متعددة.السلوك الأخلاقي:
الالتزام القوي بمعايير السرية والسلوك الأخلاقي في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( مجموعة سند في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: مجموعة سند
- تاريخ النشر: ٢٣/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
