Overview
Aster Pharmacy is one of the pharmacy groups in the GCC & UAE. This success story began with a modest beginning way back in 1989 with the opening of the first pharmacy
and there has been no turning back ever since. As the years went by, more and more outlets kept getting added and the network evolved to its existing size. Built on more than 2 decades of experience in pharmaceutical retailing, Aster Pharmacies are designed to be a one-stop-shop for healthcare products, offering quality medical and allied products at the best prices in a refreshing ambiance. Aster Pharmacy is a part of the Aster DM Healthcare group based in Dubai. The
first pharmacy network to introduce a uniform identity, not just in the look, but in actual brand experience, Aster Pharmacies stock a wide variety of curative, nutritional & baby care products systematically displayed for allowing over the counter service. Innovative and value added services like ‘Yes! We Deliver’ to deliver products, regular updates on healthcare, information on offers, schemes and promotions by emails or on your mobiles ensure Aster Pharmacies offer “much more than medicines.”
Executive Assistant to the CEO
About the Job
Role Description
The Executive Assistant will be responsible for planning and scheduling meetings and managing the personal calendar for the CEO's Office. This role will also serve as a communication bridge between the CEO’s office and internal departments, ensuring smooth operations while maintaining confidentiality, trust, and providing support to senior management staff.
Job Responsibilities:
- Provide professional and confidential administrative and research support to the CEO, managing a variety of special projects.
- Coordinate and maintain the CEO's calendar by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and ensuring the CEO’s schedule is followed and respected.
- Undertake research and prepare monthly reports, presentations, corporate submissions, and other correspondence for the CEO.
- Follow through on projects and assist in coordinating the agenda of senior management team meetings, off-sites, and all staff meetings.
- Serve as a communication bridge between the CEO’s office and internal departments; welcome all guests and respond to inquiries by providing information according to guidelines or directing calls to the appropriate parties.
- Communicate directly on behalf of the CEO with the Executive team and others on matters related to the CEO’s priorities.
- Work closely with the CEO to stay well-informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately.
- Coordinate and manage business travel, conference bookings, meeting arrangements, and accommodations for the CEO during trips.
- Handle a wide variety of administrative tasks for the CEO, including managing a busy calendar of appointments, preparing expense reports, composing confidential correspondence, arranging detailed travel plans, and compiling documents for travel-related meetings.
Education & Experience:
- Bachelor’s degree in any field.
- Master’s/Diploma in Management is preferred.
- 3-5 years of experience in a similar role, with at least 2 years in a corporate environment.
- Strong understanding of telephone etiquette.
- Preferably immediately available.
- Go to the application page. (Aster Pharmacy in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Aster Pharmacy
- Publication Date: 11/19/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
صيدلية أستر هي واحدة من مجموعات الصيدليات في دول مجلس التعاون الخليجي والإمارات. بدأت قصة النجاح هذه بداية متواضعة في عام 1989 مع افتتاح أول صيدلية، ومنذ ذلك الحين لم تتوقف عن النمو. مع مرور الوقت، تم إضافة المزيد من الفروع، وتطور الشبكة إلى حجمها الحالي.
بنيت على أكثر من عقدين من الخبرة في تجارة الأدوية بالتجزئة، صيدليات أستر مصممة لتكون وجهة شاملة للمنتجات الصحية، حيث تقدم منتجات طبية وحلفاء ذات جودة بأسعار تنافسية في بيئة منعشة.
صيدلية أستر هي جزء من مجموعة أستر دي إم للرعاية الصحية ومقرها دبي.
تعد صيدليات أستر أول شبكة صيدليات تقدم هوية موحدة، ليس فقط في الشكل، ولكن أيضًا في تجربة العلامة التجارية الفعلية. توفر صيدليات أستر مجموعة واسعة من المنتجات العلاجية والتغذوية والعناية بالرضع، يتم عرضها بشكل منظم لتسهيل خدمة الصيدلية بدون وصفة طبية.
تقدم صيدليات أستر خدمات مبتكرة ذات قيمة مضافة مثل خدمة "نعم! نحن نوصل" لتوصيل المنتجات، والتحديثات المنتظمة حول الرعاية الصحية، والمعلومات حول العروض والخصومات والبرامج الترويجية عبر البريد الإلكتروني أو على الهواتف المحمولة لضمان أن صيدليات أستر تقدم "أكثر من مجرد أدوية".
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
حول الوظيفة
وصف الدور
سيكون مساعد الرئيس التنفيذي مسؤولاً عن تخطيط وجدولة الاجتماعات وإدارة التقويم الشخصي لمكتب الرئيس التنفيذي. سيعمل هذا الدور أيضًا كحلقة وصل أو جسر لتيسير التواصل بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، مع الحفاظ على السرية والثقة وتوفير الدعم لإدارة الشركة العليا.
المسؤوليات الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري والبحثي المهني والسرّي للرئيس التنفيذي وإدارة مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة.
- تنسيق وإدارة التقويم الخاص بالرئيس التنفيذي من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات، المؤتمرات، المكالمات الهاتفية، وضمان احترام مواعيد الرئيس التنفيذي.
- إجراء الأبحاث وإعداد التقارير الشهرية، العروض التقديمية، المشاركات المؤسسية والمراسلات الأخرى للرئيس التنفيذي.
- متابعة المشاريع والمساعدة في تنسيق جدول أعمال اجتماعات فريق الإدارة العليا، الاجتماعات الخارجية، وجميع اجتماعات الموظفين.
- العمل كحلقة وصل لتيسير التواصل بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية، استقبال الضيوف والرد على استفساراتهم بتوفير المعلومات وفقًا للإرشادات أو توجيه المكالمات إلى الأطراف المعنية.
- التواصل المباشر، نيابة عن الرئيس التنفيذي، مع الفريق التنفيذي وغيرهم بشأن أولويات الرئيس التنفيذي.
- العمل عن كثب مع الرئيس التنفيذي للبقاء على اطلاع دائم بالالتزامات والمسؤوليات القادمة، والمتابعة بشكل مناسب.
- تنسيق وإدارة سفر الأعمال، حجز المؤتمرات، تنظيم الاجتماعات، وترتيب الإقامة للرئيس التنفيذي أثناء سفره.
- تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم الحافل بالمواعيد، إعداد تقارير النفقات، كتابة المراسلات السرية، ترتيب خطط سفر مفصلة، وتجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر.
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في أي مجال.
- ماجستير/دبلوم في الإدارة يفضل.
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه، مع سنتين على الأقل في بيئة عمل مؤسسية.
- فهم قوي لأدب التعامل عبر الهاتف.
- يفضل أن يكون المتقدم متاحًا فورًا.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( صيدلية أستر في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: صيدلية أستر
- تاريخ النشر: ١٩/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
