.jpg)
United Arab Emirates Jobs Today: Department Of Finance announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in United Arab Emirates? Department Of Finance announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in United Arab Emirates on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.
Required jobs inDepartment Of Finance and their details:
Procurement Officer - (23003076)
Main tasks and responsibilities:
- Adding suppliers and amending their data to the list of suppliers in the government resource planning system in coordination with the Dubai Smart Government Establishment and following up on the provision of relevant data, and in coordination with the various concerned parties in this regard.
- Receiving purchase orders and requesting quotations from suppliers according to the specifications specified by the requesting party
- Preparing and issuing purchase orders after the beneficiary party approves the supplier selection form and reviewing purchase requests in coordination with the Accounts and Reports Department to approve the budget for the beneficiary party before completing the purchase operations in their final form and in accordance with the procedures approved by the center.
- Full coordination with the beneficiary party regarding completing the procedures for evaluating and selecting suppliers and informing these parties of the agreed upon terms and prices after the end of the negotiation process.
- Participate in the processes of evaluating suppliers and negotiating with them, which is carried out by the procurement team in a way that ensures that the beneficiaries choose the suppliers who provide the best prices according to the required specifications.
- Work continuously to update the list of suppliers and participate in their performance evaluation processes to allow for contracting with new suppliers to obtain the best specifications and prices.
- Preparing periodic reports related to purchases and following them up on a monthly basis and submitting them to the head of the unit for review and review at the appropriate time and submitting them to the head of the department for approval in accordance with the procedures followed in this regard.
- Contribute to updating and developing models, manuals and work procedures related to the field of functional specialization in accordance with best practices
- Submitting periodic reports or upon request on the progress of work, indicating the obstacles and challenges faced in the implementation processes and methods for addressing them, and submitting proposals to develop work procedures.
- Any other tasks or duties related to the nature of the work as assigned
Legal Consultant - (23003386)
Job Description
- Reviewing, preparing and developing policies, regulations, legal procedures, work systems and organizational decisions in coordination with specialists in the Fund, following up on their implementation and ensuring compliance with them
- Providing a specialized technical opinion regarding the suspension or disbursement of insurance rights and entitlements and settlement of receivables for cases that require an in-depth legal study consistent with the reading and interpretation of the provisions of the law and applicable legislation.
- Providing technical opinion and providing legal advice in cases of loss or cessation of the right to a pension or reward, and cases of deprivation of rights and privileges established under the provisions of the law.
- Technical follow-up and submitting periodic reports related to the legal aspects of the organizational units’ compliance with the provisions of the Pensions and Social Insurance Law for Local Military Personnel and the decisions issued pursuant thereto, as well as the provisions of the legislation in force, and submitting them to the direct president.
- Preparing and reviewing technical memorandums and expressions of legal advice for inquiries, complaints and requests received or presented to the Fund.
- Specialized technical interpretation that is compatible with legislative objectives in light of the practical application of the provisions of the pension and social insurance legislation for local military personnel and military human resources affairs.
- Working to provide creative legal solutions to cases and inquiries that are not covered by any applicable legal legislation in the areas of specialized work, research and analysis, and focusing on confronting developments from a legal standpoint in this regard.
- Take the initiative to point out any gaps or improvement opportunities from a legislative standpoint in the laws, regulations, instructions and decisions implemented by the Fund and submit recommendations and review them with those concerned with the application process.
- Preparing legal defense memorandums and technical responses to the prosecution papers and the Fund’s lawsuits before the judicial authorities and committees in coordination with the various concerned parties inside and outside the Fund.
- Collecting evidence and evidence that helps support the Fund and strengthen its legal positions in the various cases and matters to which the Fund is a party
- Representing the Fund in legal departments, courts, and judicial committees, in accordance with the approved directions in this regard
- Preparing and developing draft legislation and decisions necessary to implement the provisions of the law and legislation in force and discussing them in terms of wording and content with various concerned parties inside and outside the Fund and in accordance with the approved directions.
Chief Financial Specialist - (24000661)
Main tasks and responsibilities:
- Providing support and technical advice to various organizational units (departments and divisions) within the sector, other sectors and government agencies at the Dubai government level to implement accounting and financial standards.
- Study, review and prepare the best accounting and financial policies, procedures and practices applied in the areas of work of the Public Accounts Department and provide recommendations for implementing appropriate ones in the Dubai Government in a way that contributes to the good management of public money.
- Review and analyze the final accounts received from more than 100 government agencies, and prepare reports of observations and recommendations regarding them
- Contributing to the implementation of procedures related to the preparation of the Dubai Government’s consolidated financial statements in accordance with the standards and principles approved by the Department
- Providing specialized workshops and lectures in the field of work aimed at transferring knowledge to specialists in the department and government agencies at the level of the Dubai Government, in a way that contributes to preserving institutional memory in the areas of specialized work.
- Reviewing government legislation in force in the field of specialized work, making comments on it, and proposing any development recommendations regarding it
- Active contribution to drafting government legislation, specifically legal articles with financial and accounting impact
- Periodically reviewing accounting and financial data and reports and presentations submitted by government agencies and expressing a technical opinion regarding them
- Preparing financial and accounting studies and technical reports and presenting recommendations and proposals aimed at developing the areas of specialized work in the Public Accounts Department in particular and in the Central Accounts Sector in the Department.
- Reviewing the data and reports required to be presented to the senior leadership in the department or any other parties as assigned
- Representing the department in various work teams and external committees related to the job’s scope of work as assigned
- Continuous follow-up and review of developments in the field of specialized work in public accounts management, and submitting proposals to develop work procedures in accordance with best practices.
- Performing any other tasks or duties related to the nature of the work as assigned
Senior Procurement Officer - (23003426)
Job Description
- Effective contribution to the preparation of operational plans and performance indicators at the unit level and enabling it to achieve the institutional and operational goals it seeks to achieve in accordance with best practices.
- Follow up on the implementation of all procurement processes for the center’s clients and provide development proposals to address any challenges facing the implementation of this process
- Auditing and verifying the processes of receiving purchase orders from all of the center’s clients, in accordance with the approved directions in this regard
- Follow up on the processes of adding suppliers and amending their data in the government resource planning system in coordination with the Dubai Digital Authority and ensuring the provision of relevant data, in coordination with the various concerned parties in this regard.
- Follow up on the processes of requesting quotations from suppliers according to the specifications specified by the requesting entity and the processes of issuing purchase orders after the beneficiary entity approves the supplier selection form
- Follow up on the process of electronic archiving of all documents related to the department’s operations and ensure their accuracy and in accordance with best practices
- Follow up on the process of updating database data related to the operations of the Contracts and Purchasing Department
- Follow up and analyze the processes of evaluating suppliers and negotiating with them, which are carried out by the procurement team, ensuring that the beneficiaries choose the suppliers who provide the best prices according to the required specifications.
- Contribute to updating and developing models, manuals and work procedures related to the field of functional specialization in accordance with best practices
- Preparing periodic reports related to purchases and following them up on a monthly basis to the direct manager for approval in accordance with the procedures followed in this regard.
- Follow up on the department’s performance indicators and coordinate with the relevant department at the center in this regard, and prepare periodic reports on the results of the performance indicators and submit them to the head of the unit for review and review, and submit them to the head of the department for approval in accordance with the approved procedures.
Tax Policies and Studies Specialist - (24000527)
Job Description
- Providing specialized technical support to consultants and experts working in the office in various fields related to tax policies and studies at the emirate and state levels, according to the directives issued by the direct manager.
- Developing processes related to registering government agencies for taxes and preparing periodic reports thereon in accordance with approved procedures
- Full coordination with various government agencies regarding the implementation of circulars and laws related to taxes, in accordance with the approved directions in this regard
- Follow up and develop all mechanisms and initiatives related to the exchange of tax information for the purposes of agreements and in coordination with the competent authorities inside and outside the emirate
- Collecting and analyzing data on the classification of entities for the purposes of tax treatment in accordance with the requirements of tax legislation and preparing the initial draft classification according to the approved directions
- Study and analyze tax financial data and estimate and evaluate the extent of opportunities and risks related to the application of government tax systems
- Follow up on current developments and changes in tax systems and tax legislation, and provide recommendations related to improving tax systems to improve and raise the efficiency of tax collection processes.
Internal Audit Senior Specialist - (22000674)
Job Description
- Follow up and work to ensure that the various organizational units in the department take the corrective and preventive measures contained in the internal audit reports, review operations, and submit periodic reports in this regard to the direct manager.
- Study and analyze the responses received from the organizational units to the observations of the Dubai Government Financial Audit Authority, review the responses from a technical standpoint, and prepare drafts of responses to the Financial Audit Authority within the specified time periods and approved directions in this regard.
- Preparing, updating and analyzing the institutional and operational risk register for information security risks of the Internal Audit Office in coordination with the relevant organizational units in the department.
- Study and analyze the efficiency and effectiveness of the use of financial and operational resources, audit and continuous follow-up on the operations related to this matter, and submit periodic reports to the direct manager in a way that contributes to the department achieving its objectives.
- Ensuring the transfer of technical and specialized knowledge and experience to employees at the office/department level through various available means, in a way that contributes to strengthening and disseminating the standards of control and internal auditing as a culture and practice in the department.
- Preparing monthly and annual periodic reports and submitting them to the direct manager, including the most important achievements that have been achieved at the office level compared to performance indicators, indicating the obstacles and difficulties and proposals and recommendations to address them.
- Continuous follow-up and review of developments in the field of best practices and international standards in the field of internal auditing and operational processes related to the nature of the Finance Department’s activity and recommending the application of appropriate ones in the field of work in a way that contributes to raising the efficiency and effectiveness of the office in performing its tasks.
Senior Public Debt Investor Relations Analyst - (24000331)
Main tasks and responsibilities:
- Study, analyze and follow up on the provision of financial information related to the government and its financial and economic situation in various communication channels, and ensure its accuracy
- Preparing the draft prospectus related to the sukuk and bonds program to ensure the success of issuance operations in the financial markets, in coordination with the relevant departments in the office and submitting it to the direct manager for approval.
- Full coordination and cooperation with international organizations (the International Monetary Fund, the World Bank Group, etc.), and credit rating companies, and providing the required data in a timely manner after approving it according to the sequence approved in this regard.
- Full coordination and organization of the relationship with various parties, including government agencies and companies, to collect all information, which in turn reflects the situation of the emirate in various fields and sectors, and to ensure its continued availability.
- Actively contribute to creating and analyzing a database of public debt and government borrowing that specializes in information collected from government agencies and companies, and updating it on an ongoing basis.
- In-depth study and comprehensive review of the best policies and practices applied in the department’s areas of work and presenting recommendations for implementing appropriate ones in the Dubai government within the scope of functional jurisdiction and in a way that contributes to the good management of public funds and strengthening relations with investors.
- Responding to inquiries from concerned parties and investors by various means available and in accordance with the approved directions in this regard, in addition to analyzing incoming inquiries and proposing ways to address them within the department’s internal operations.
- Training and transfer of specialized knowledge to employees of financial departments in government agencies in the Government of Dubai on the systems and work methods applicable within the scope of functional specialization.
- Training and transferring specialized knowledge to new employees in the department, informing them of the policies followed in the field of job specialization, and supporting them in performing their job duties in the required manner.
- Representing the department/office in various work teams and internal and external committees as assigned, as assigned by the executive director of the office or the general director
Senior Payables and Fixes Assets Accountant - (23002281)
Main tasks and responsibilities:
- Effective contribution to the preparation of operational plans and performance indicators at the unit level and enabling it to achieve the institutional and operational goals it seeks to achieve in accordance with best practices.
- Contributing to the development of approved accounting policies to improve the processes associated with accounting for payments and assets at the department level
- Review, audit and follow up to ensure the preparation of all payment orders issued by purchase orders, internal memos and petty cash advances and entering them into the approved system after ensuring the availability of the required financial accreditation, determining their cost centers and ensuring the accuracy of the accounting guidance.
- Verifying the accuracy of invoices supporting disbursement according to approved financial policies
- Review and audit the debt aging analysis report for the payment path and follow up on the reasons for the presence of outstanding amounts. Analyze, review and determine supplier balances and follow up on transferring their payments in accordance with the approved systems and work procedures.
- Developing, analyzing and implementing periodic closing processes for accounting periods and preparing and entering all financial processes related to payments into the financial system approved by the department.
Senior General Accountant - (23003383)
Main tasks and responsibilities:
- Analyzing the main and sub-accounts in the fund’s tree of accounts, finding differences in the account register, and making the necessary entries
- Recording and proving all the various accounting entries in the fund, taking full account of the accuracy of the accounting recording in accordance with the approved standards
- Preparing and completing monthly bank reconciliations for the Fund’s accounts according to internally approved performance indicators and in accordance with the approved directions in this regard
- Carrying out postings of all accounting entries, invoices, and monthly balances to the general ledger in the specified time periods
- Providing the necessary data to update and develop the Fund’s tree of accounts in the government resources planning system (GRPs) in coordination with the direct manager
- Implementing the monthly and annual closing of accounts according to the time frames specified for this and in line with the circulars issued in this regard by the Department of Finance.
- Providing the necessary data and reports for preparing the Fund’s annual budget in accordance with the approved standards and principles
- Preparing the necessary reports on the fund’s tax position and communicating with the Tax Affairs Office in the Department of Finance to provide all necessary reports
- Preparing monthly and annual reports and financial statements and providing the required data for each of the (Finance Department, Oversight Authority, Auditing Offices, Senior Management) and preparing the final account
Senior Insurance Claims Accountant - (23003384)
Main tasks and responsibilities:
- Implementing monthly bank reconciliations for the disbursement of end-of-service benefits, retirement contributions refunds, and third-party deductions for compliance and ensuring the correct transfer and receipt of amounts of various types to those entitled to them.
- Preparing the monthly bank reconciliation report on expenses for reconciliation purposes and working to identify any cases of non-conformity
- Preparing drafts of technical reports that require expressing a technical opinion regarding cases of termination of service for which a pension or end-of-service reward is due, or the return of contributions and settlement of receivables, as well as cases of loss or cessation of the right to a pension or reward.
- Providing training and periodic technical support to military commissioners on the Fund’s system portal regarding submitting requests for end of service and work injury compensation
- Providing services and meeting insurance requests submitted by employers, affiliates, and those whose services have ended on the Fund’s system portal, responding to their inquiries according to job specialization, and determining their priorities in coordination with the relevant organizational units.
- Preparing reports and data on technical statistics regarding those who are entitled to a pension, end-of-service reward, or refund of contributions, and cases of work-related injuries, in a way that contributes to supporting strategic directions.
Senior Registration and Enrollment Accountant - (23003385)
Main tasks and responsibilities:
- Providing training and periodic technical support to the commissioners of military agencies and borrowing agencies on the Fund’s system portal regarding registering subscribers, submitting monthly subscription reports, and submitting requests for transfer, loan, and termination of service.
- Implementing and following up on requests for calculating and settling monthly contributions submitted by employers, subscribers and those whose services have ended on the Fund’s system portal, responding to their inquiries and determining their priorities in coordination with the relevant organizational units in the Fund.
- Preparing drafts of technical memoranda and expressions of opinion regarding the processes of calculating, settling and refunding contributions and any other aspects related to them within the functional competence.
- Communicating with military departments and official authorities in the country related to the Fund’s work regarding registration procedures, subscriptions, loans and transfers, and responding to any inquiries.
- Preparing periodic financial reports and technical statistical data on the numbers and data of subscribers to the Fund to support work plans and programmes, studies anticipating the future and supporting government plans and strategies.
- Contributing to the preparation of the annual report on the department’s work and financial activities and its work progress, and explaining the obstacles and challenges faced in implementation processes and proposing methods to address and avoid them.
- Continuous follow-up and review of developments in the field of specialized work related to calculating and collecting insurance contributions and applications in general, presenting proposals and creative initiatives in accordance with best practices, and coordinating and communicating with the various concerned authorities in the country in this regard.
Customer Happiness Officer - (23003368)
Main tasks and responsibilities:
- Preparing reports to inventory and classify categories of customers and following up on the implementation of procedures related to updating their data on the systems on a periodic basis
- Registering customers on the Fund’s user portal to benefit from the services provided and providing them with the necessary technical support
- Receiving customer suggestions and submitting them to the direct manager to study the extent of their application for improvement purposes in a way that keeps pace with the customer’s aspirations
- Monitor and follow up on customer complaints and comments received on various approved means of communication and work to resolve them in coordination with the direct official, specialists at the Fund and the concerned authorities.
- Continuous communication with all customers using various means of communication and notifying them of any changes to the services or to the channels and places where they are provided
- Managing customer calls and inquiries, enhancing customer relationships, and interacting with their needs and requirements
- Implementing approved alternative scenarios to ensure continuity of service provision in cases where it is not possible to provide them through the specified channels
- Implementing processes to measure immediate happiness regarding the services provided to customers
- Counting the cases owed to pensioners and beneficiaries of subsidy programs and community support services and submitting them to the direct official
- Conveying insurance awareness to customers about the services provided and the rights and privileges established in accordance with the work plans and programmes, laws and regulations approved by the Fund.
How to apply for jobs
To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:
- To go to the application page, click here ( Department Of Finance In United Arab Emirates)
- Click on a job title to view details.
- Please click the Easy Apply button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click Review to review the form.
Source and additional details
- Job source: LinkedIn
- Posted Date: 29-4-2024 (Please check the date before applying).
- Required Nationalities: All nationalities.
وظائف الإمارات العربية المتحدة اليوم: دائرة المالية تعلن عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في دولة الإمارات العربية المتحدة؟ تعلن دائرة المالية عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في دولة الإمارات العربية المتحدة بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.
الوظائف المطلوبة في الدائرة المالية وتفاصيلها:
مسؤول مشتريات - (23003076)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إضافة الموردين وتعديل بياناتهم إلى قائمة الموردين في نظام تخطيط الموارد الحكومية بالتنسيق مع مؤسسة حكومة دبي الذكية ومتابعة توفير البيانات ذات الصلة، وبالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية بهذا الشأن.
- استلام أوامر الشراء وطلب عروض الأسعار من الموردين حسب المواصفات التي تحددها الجهة الطالبة
- إعداد وإصدار أوامر الشراء بعد موافقة الجهة المستفيدة على استمارة اختيار الموردين ومراجعة طلبات الشراء بالتنسيق مع قسم الحسابات والتقارير لاعتماد الميزانية للجهة المستفيدة قبل استكمال عمليات الشراء بصورتها النهائية ووفقاً للإجراءات المعتمدة من قبل المركز.
- التنسيق الكامل مع الجهة المستفيدة فيما يتعلق باستكمال إجراءات تقييم واختيار الموردين وإبلاغ هذه الأطراف بالشروط والأسعار المتفق عليها بعد انتهاء عملية التفاوض.
- المشاركة في عمليات تقييم الموردين والتفاوض معهم والتي يقوم بها فريق المشتريات بما يضمن قيام المستفيدين باختيار الموردين الذين يقدمون أفضل الأسعار حسب المواصفات المطلوبة.
- العمل بشكل مستمر على تحديث قائمة الموردين والمشاركة في عمليات تقييم أدائهم لإتاحة الفرصة للتعاقد مع موردين جدد للحصول على أفضل المواصفات والأسعار.
- - إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات ومتابعتها بشكل شهري ورفعها لرئيس الوحدة لمراجعتها ومراجعتها في الوقت المناسب ورفعها لرئيس القسم لاعتمادها وفق الإجراءات المتبعة في هذا الشأن. اعتبار.
- المساهمة في تحديث وتطوير النماذج والأدلة وإجراءات العمل المتعلقة بمجال التخصص الوظيفي وفق أفضل الممارسات
- تقديم تقارير دورية أو عند الطلب عن سير العمل مع بيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وطرق معالجتها، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل.
- أي مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل التي يتم تكليفها بها
مستشار قانوني - (23003386)
المسمى الوظيفي
- مراجعة وإعداد وتطوير السياسات واللوائح والإجراءات القانونية وأنظمة العمل والقرارات التنظيمية بالتنسيق مع المختصين في الصندوق ومتابعة تنفيذها والتأكد من الالتزام بها
- تقديم الرأي الفني المتخصص فيما يتعلق بإيقاف أو صرف الحقوق والمستحقات التأمينية وتسوية المستحقات للحالات التي تتطلب دراسة قانونية معمقة تتوافق مع قراءة وتفسير أحكام القانون والتشريعات المعمول بها.
- إبداء الرأي الفني وتقديم المشورة القانونية في حالات فقدان أو سقوط الحق في المعاش أو المكافأة، وحالات الحرمان من الحقوق والمميزات المقررة بموجب أحكام القانون.
- المتابعة الفنية ورفع التقارير الدورية المتعلقة بالجوانب القانونية لالتزام الوحدات التنظيمية بأحكام قانون المعاشات والتأمينات الاجتماعية للعسكريين المحليين والقرارات الصادرة بموجبه وأحكام التشريعات النافذة ، ورفعها للرئيس المباشر.
- إعداد ومراجعة المذكرات الفنية وعبارات الاستشارة القانونية للاستفسارات والشكاوى والطلبات الواردة أو المقدمة إلى الصندوق.
- تفسير فني متخصص يتوافق مع الأهداف التشريعية في ضوء التطبيق العملي لأحكام تشريعات التقاعد والتأمينات الاجتماعية للعسكريين المحليين وشؤون الموارد البشرية العسكرية.
- العمل على تقديم حلول قانونية إبداعية للقضايا والاستفسارات التي لا تشملها أي تشريعات قانونية معمول بها في مجالات العمل التخصصي والبحث والتحليل، والتركيز على مواجهة التطورات من الناحية القانونية في هذا الشأن.
- المبادرة إلى الإشارة إلى أي ثغرات أو فرص تحسين من الناحية التشريعية في القوانين والأنظمة والتعليمات والقرارات التي ينفذها الصندوق ورفع التوصيات ومراجعتها مع المعنيين بعملية التقديم.
- إعداد مذكرات الدفاع القانوني والردود الفنية على أوراق الادعاء ودعاوى الصندوق أمام الجهات واللجان القضائية بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية داخل الصندوق وخارجه.
- جمع الأدلة والبراهين التي تساعد في دعم الصندوق وتعزيز مواقفه القانونية في مختلف القضايا والمسائل التي يكون الصندوق طرفاً فيها
- تمثيل الصندوق لدى الدوائر القانونية والمحاكم واللجان القضائية وفقا للتوجيهات المعتمدة في هذا الشأن
- إعداد وتطوير مشاريع التشريعات والقرارات اللازمة لتنفيذ أحكام القانون والتشريعات النافذة ومناقشتها من حيث الصياغة والمضمون مع مختلف الجهات المعنية داخل الصندوق وخارجه ووفقاً للتوجيهات المعتمدة.
مسؤول المتخصصين الماليين - (24000661)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم والمشورة الفنية لمختلف الوحدات التنظيمية (الإدارات والأقسام) داخل القطاع والقطاعات الأخرى والجهات الحكومية على مستوى حكومة دبي لتطبيق المعايير المحاسبية والمالية.
- دراسة ومراجعة وإعداد أفضل السياسات والإجراءات والممارسات المحاسبية والمالية المطبقة في مجالات عمل دائرة الحسابات العامة وتقديم التوصيات لتطبيقها المناسبة في حكومة دبي بما يساهم في الإدارة الجيدة للمال العام.
- مراجعة وتحليل الحسابات الختامية الواردة من أكثر من 100 جهة حكومية، وإعداد تقارير بالملاحظات والتوصيات بشأنها
- المساهمة في تنفيذ الإجراءات المتعلقة بإعداد البيانات المالية الموحدة لحكومة دبي وفق المعايير والأسس المعتمدة لدى الدائرة
- تقديم ورش عمل ومحاضرات متخصصة في مجال العمل تهدف إلى نقل المعرفة إلى المختصين في الدائرة والجهات الحكومية على مستوى حكومة دبي، بما يسهم في الحفاظ على الذاكرة المؤسسية في مجالات العمل التخصصي.
- مراجعة التشريعات الحكومية النافذة في مجال العمل التخصصي، وإبداء الملاحظات عليها، واقتراح أي توصيات تطويرية بشأنها
- المساهمة الفعالة في صياغة التشريعات الحكومية وتحديداً المواد القانونية ذات الأثر المالي والمحاسبي
- - المراجعة الدورية للبيانات والتقارير والعروض المحاسبية والمالية المقدمة من الجهات الحكومية وإبداء الرأي الفني بشأنها
- إعداد الدراسات المالية والمحاسبية والتقارير الفنية وتقديم التوصيات والمقترحات الهادفة إلى تطوير مجالات العمل التخصصي في دائرة الحسابات العامة بشكل خاص وفي قطاع الحسابات المركزية في الدائرة.
- - مراجعة البيانات والتقارير المطلوب عرضها على القيادة العليا في القسم أو أي جهة أخرى يتم تكليفها بها
- تمثيل القسم في فرق العمل المختلفة واللجان الخارجية المتعلقة بنطاق عمل الوظيفة الموكلة إليه
- المتابعة والمراجعة المستمرة للتطورات في مجال العمل التخصصي في إدارة الحسابات العامة، وتقديم المقترحات لتطوير إجراءات العمل وفق أفضل الممارسات.
- القيام بأية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل الموكلة إليه
مسؤول مشتريات أول - (23003426)
المسمى الوظيفي
- المساهمة الفعالة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى الوحدة وتمكينها من تحقيق الأهداف المؤسسية والتشغيلية التي تسعى إلى تحقيقها وفق أفضل الممارسات.
- متابعة تنفيذ كافة عمليات الشراء لعملاء المركز وتقديم المقترحات التطويرية لمعالجة أي تحديات تواجه تنفيذ هذه العملية
- التدقيق والتحقق من عمليات استلام طلبات الشراء من كافة عملاء المركز، وفقاً للتوجيهات المعتمدة بهذا الشأن
- متابعة عمليات إضافة الموردين وتعديل بياناتهم في نظام تخطيط الموارد الحكومية بالتنسيق مع هيئة دبي الرقمية والتأكد من توفير البيانات ذات الصلة، بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية بهذا الشأن.
- متابعة عمليات طلب عروض الأسعار من الموردين حسب المواصفات المحددة من قبل الجهة الطالبة وعمليات إصدار أوامر الشراء بعد موافقة الجهة المستفيدة على نموذج اختيار المورد
- متابعة عملية الأرشفة الإلكترونية لجميع الوثائق المتعلقة بعمليات القسم والتأكد من دقتها ووفقاً لأفضل الممارسات
- متابعة عملية تحديث بيانات قاعدة البيانات المتعلقة بعمليات إدارة العقود والمشتريات
- متابعة وتحليل عمليات تقييم الموردين والتفاوض معهم والتي يقوم بها فريق المشتريات والتأكد من اختيار المستفيدين للموردين الذين يقدمون أفضل الأسعار حسب المواصفات المطلوبة.
- المساهمة في تحديث وتطوير النماذج والأدلة وإجراءات العمل المتعلقة بمجال التخصص الوظيفي وفق أفضل الممارسات
- - إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات ومتابعتها بشكل شهري للمدير المباشر لاعتمادها وفق الإجراءات المتبعة بهذا الشأن.
- متابعة مؤشرات أداء القسم والتنسيق مع الإدارة المختصة في المركز بهذا الخصوص، وإعداد تقارير دورية عن نتائج مؤشرات الأداء ورفعها لرئيس الوحدة لمراجعتها ومراجعتها، ورفعها إلى الإدارة رئيس القسم للموافقة وفقا للإجراءات المعتمدة.
أخصائي سياسات ودراسات ضريبية - (24000527)
المسمى الوظيفي
- تقديم الدعم الفني المتخصص للاستشاريين والخبراء العاملين في المكتب في مختلف المجالات المتعلقة بالسياسات والدراسات الضريبية على مستوى الإمارة والدولة حسب التوجيهات التي يصدرها المدير المباشر.
- تطوير العمليات المتعلقة بتسجيل الجهات الحكومية للضرائب وإعداد التقارير الدورية عنها وفق الإجراءات المعتمدة
- التنسيق الكامل مع الجهات الحكومية المختلفة فيما يتعلق بتنفيذ التعاميم والقوانين المتعلقة بالضرائب، وفقاً للتوجيهات المعتمدة في هذا الشأن
- متابعة وتطوير كافة الآليات والمبادرات المتعلقة بتبادل المعلومات الضريبية لأغراض الاتفاقيات وبالتنسيق مع الجهات المختصة داخل الإمارة وخارجها.
- جمع وتحليل البيانات الخاصة بتصنيف الكيانات لأغراض المعالجة الضريبية وفقا لمتطلبات التشريع الضريبي وإعداد مشروع التصنيف الأولي وفقا للتوجيهات المعتمدة
- دراسة وتحليل البيانات المالية الضريبية وتقدير وتقييم مدى الفرص والمخاطر المتعلقة بتطبيق الأنظمة الضريبية الحكومية
- متابعة التطورات والتغيرات الحالية في الأنظمة الضريبية والتشريعات الضريبية وتقديم التوصيات المتعلقة بتحسين الأنظمة الضريبية لتحسين ورفع كفاءة عمليات تحصيل الضرائب.
أخصائي أول تدقيق داخلي - (22000674)
المسمى الوظيفي
- المتابعة والعمل على التأكد من قيام الوحدات التنظيمية المختلفة في الدائرة باتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية الواردة في تقارير التدقيق الداخلي ومراجعة العمليات ورفع التقارير الدورية بهذا الشأن إلى الرئيس المباشر.
- دراسة وتحليل الردود الواردة من الوحدات التنظيمية على ملاحظات جهاز الرقابة المالية لحكومة دبي ومراجعة الردود من الناحية الفنية وإعداد مسودات الردود المقدمة إلى جهاز الرقابة المالية خلال الفترات الزمنية المحددة والتوجيهات المعتمدة في هذا الشأن .
- إعداد وتحديث وتحليل سجل المخاطر المؤسسية والتشغيلية لمخاطر أمن المعلومات الخاص بمكتب التدقيق الداخلي بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الدائرة.
- دراسة وتحليل مدى كفاءة وفعالية استخدام الموارد المالية والتشغيلية والتدقيق والمتابعة المستمرة للعمليات المتعلقة بهذا الأمر ورفع تقارير دورية إلى الرئيس المباشر بما يساهم في تحقيق الإدارة لأهدافها.
- التأكد من نقل المعرفة والخبرة الفنية والتخصصية للموظفين على مستوى المكتب/الإدارة عبر مختلف الوسائل المتاحة، بما يساهم في تعزيز ونشر معايير الرقابة والتدقيق الداخلي كثقافة وممارسة في الدائرة.
- إعداد تقارير دورية شهرية وسنوية ورفعها إلى الرئيس المباشر تتضمن أهم الإنجازات التي تم تحقيقها على مستوى المكتب مقارنة بمؤشرات الأداء مع بيان المعوقات والصعوبات والمقترحات والتوصيات لمعالجتها.
- المتابعة والمراجعة المستمرة للتطورات في مجال أفضل الممارسات والمعايير الدولية في مجال التدقيق الداخلي والعمليات التشغيلية المتعلقة بطبيعة نشاط الإدارة المالية والتوصية بتطبيق المناسب منها في مجال العمل بشكل مما يساهم في رفع كفاءة وفعالية المكتب في أداء مهامه.
محلل أول علاقات المستثمرين في الدين العام - (24000331)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- دراسة وتحليل ومتابعة توفير المعلومات المالية المتعلقة بالحكومة ووضعها المالي والاقتصادي في قنوات الاتصال المختلفة والتأكد من دقتها
- إعداد مشروع نشرة الإصدار الخاصة ببرنامج الصكوك والسندات لضمان نجاح عمليات الإصدار في الأسواق المالية، بالتنسيق مع الإدارات المعنية في المكتب ورفعها للمدير المباشر لاعتمادها.
- التنسيق والتعاون الكامل مع المنظمات الدولية (صندوق النقد الدولي، مجموعة البنك الدولي وغيرها)، وشركات التصنيف الائتماني، وتوفير البيانات المطلوبة في الوقت المناسب بعد اعتمادها وفق التسلسل المعتمد في هذا الشأن.
- التنسيق الكامل وتنظيم العلاقة مع مختلف الأطراف بما في ذلك الجهات الحكومية والشركات لجمع كافة المعلومات التي بدورها تعكس وضع الإمارة في مختلف المجالات والقطاعات، وضمان استمرار توفرها.
- المساهمة الفعالة في إنشاء وتحليل قاعدة بيانات للدين العام والاقتراض الحكومي متخصصة بالمعلومات المجمعة من الجهات والشركات الحكومية وتحديثها بشكل مستمر.
- دراسة معمقة ومراجعة شاملة لأفضل السياسات والممارسات المطبقة في مجالات عمل الدائرة وتقديم التوصيات لتطبيقها المناسبة في حكومة دبي ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي وبما يساهم في حسن إدارة المال العام وتعزيز العلاقات مع المستثمرين.
- الرد على استفسارات الجهات المعنية والمستثمرين بمختلف الوسائل المتاحة ووفقاً للتوجيهات المعتمدة بهذا الخصوص، بالإضافة إلى تحليل الاستفسارات الواردة واقتراح سبل معالجتها ضمن العمليات الداخلية للدائرة.
- تدريب ونقل المعرفة التخصصية لموظفي الإدارات المالية في الجهات الحكومية في حكومة دبي على أنظمة وأساليب العمل المطبقة في نطاق التخصص الوظيفي.
- تدريب ونقل المعرفة التخصصية للموظفين الجدد في الدائرة، وإطلاعهم على السياسات المتبعة في مجال التخصص الوظيفي، ودعمهم في أداء واجباتهم الوظيفية على النحو المطلوب.
- تمثيل الإدارة/المكتب في فرق العمل المختلفة واللجان الداخلية والخارجية التي يتم تكليفها بها من قبل المدير التنفيذي للمكتب أو المدير العام
محاسب أول للذمم الدائنة والأصول الثابتة - (23002281)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساهمة الفعالة في إعداد الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء على مستوى الوحدة وتمكينها من تحقيق الأهداف المؤسسية والتشغيلية التي تسعى إلى تحقيقها وفق أفضل الممارسات.
- المساهمة في تطوير السياسات المحاسبية المعتمدة لتحسين العمليات المرتبطة بمحاسبة المدفوعات والأصول على مستوى الإدارة
- المراجعة والتدقيق والمتابعة للتأكد من إعداد جميع أوامر الدفع الصادرة من أوامر الشراء والمذكرات الداخلية والسلف النثرية وإدخالها في النظام المعتمد بعد التأكد من توافر الاعتماد المالي المطلوب وتحديد مراكز تكلفتها والتأكد من دقتها من التوجيه المحاسبي .
- التحقق من صحة الفواتير الداعمة للصرف وفق السياسات المالية المعتمدة
- مراجعة وتدقيق تقرير تحليل تقادم الديون لمسار السداد ومتابعة أسباب وجود مبالغ مستحقة. تحليل ومراجعة وتحديد أرصدة الموردين ومتابعة تحويل مدفوعاتهم وفق الأنظمة وإجراءات العمل المعتمدة.
- تطوير وتحليل وتنفيذ عمليات الإقفال الدوري للفترات المحاسبية وإعداد وإدخال جميع العمليات المالية المتعلقة بالمدفوعات في النظام المالي المعتمد من قبل الإدارة.
محاسب عام أول - (23003383)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تحليل الحسابات الرئيسية والفرعية في شجرة حسابات الصندوق وإيجاد الاختلافات في سجل الحسابات وإجراء القيود اللازمة
- تسجيل وإثبات كافة القيود المحاسبية المختلفة في الصندوق مع مراعاة دقة التسجيل المحاسبي وفق المعايير المعتمدة
- إعداد وإتمام التسويات المصرفية الشهرية لحسابات الصندوق وفق مؤشرات الأداء المعتمدة داخلياً ووفقاً للتوجيهات المعتمدة في هذا الشأن.
- - القيام بترحيل كافة القيود المحاسبية والفواتير والأرصدة الشهرية إلى دفتر الأستاذ العام في الفترات الزمنية المحددة
- توفير البيانات اللازمة لتحديث وتطوير شجرة حسابات الصندوق في نظام تخطيط الموارد الحكومية (GRPs) بالتنسيق مع المدير المباشر
- تنفيذ إقفال الحسابات الشهري والسنوي وفق الأطر الزمنية المحددة لذلك وبما يتوافق مع التعاميم الصادرة بهذا الخصوص عن الدائرة المالية.
- توفير البيانات والتقارير اللازمة لإعداد الميزانية السنوية للصندوق وفقاً للمعايير والأسس المعتمدة
- إعداد التقارير اللازمة عن الوضع الضريبي للصندوق والتواصل مع مكتب الشؤون الضريبية في دائرة المالية لتقديم كافة التقارير اللازمة
- إعداد التقارير والبيانات المالية الشهرية والسنوية وتوفير البيانات المطلوبة لكل من (الإدارة المالية، هيئة الرقابة، مكاتب التدقيق، الإدارة العليا) وإعداد الحساب الختامي
محاسب مطالبات تأمين أول - (23003384)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- - تنفيذ التسويات المصرفية الشهرية لصرف مكافآت نهاية الخدمة واسترداد الاشتراكات التقاعدية واستقطاعات الطرف الثالث للامتثال والتأكد من صحة تحويل واستلام المبالغ بمختلف أنواعها لمستحقيها.
- إعداد تقرير التسوية البنكية الشهري عن المصروفات لأغراض التسوية والعمل على تحديد أي حالات عدم مطابقة
- إعداد مسودات التقارير الفنية التي تتطلب إبداء الرأي الفني في حالات انتهاء الخدمة التي يستحق عنها معاش أو مكافأة نهاية الخدمة أو رد الاشتراكات وتسوية المستحقات وكذلك حالات فقدان أو توقف الخدمة. الحق في الحصول على معاش أو مكافأة.
- توفير التدريب والدعم الفني الدوري للمفوضين العسكريين على بوابة نظام الصندوق فيما يتعلق بتقديم طلبات تعويض نهاية الخدمة وإصابات العمل
- تقديم الخدمات وتلبية الطلبات التأمينية المقدمة من أصحاب العمل والمنتسبين ومن انتهت خدماتهم على بوابة نظام الصندوق والرد على استفساراتهم حسب التخصص الوظيفي وتحديد أولوياتهم بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- إعداد تقارير وبيانات عن الإحصاءات الفنية بشأن مستحقي المعاش أو مكافأة نهاية الخدمة أو استرداد الاشتراكات، وحالات إصابات العمل، بما يساهم في دعم التوجهات الاستراتيجية.
محاسب تسجيل وقيد أول - (23003385)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- توفير التدريب والدعم الفني الدوري لمفوضي الهيئات العسكرية والجهات المقترضة على بوابة نظام الصندوق فيما يتعلق بتسجيل المشتركين وتقديم تقارير الاشتراك الشهرية وتقديم طلبات النقل والإعارة وإنهاء الخدمة.
- تنفيذ ومتابعة طلبات احتساب وتسوية الاشتراكات الشهرية المقدمة من أصحاب العمل والمشتركين ومن انتهت خدماتهم على بوابة نظام الصندوق والرد على استفساراتهم وتحديد أولوياتهم بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الصندوق.
- إعداد مشروعات المذكرات الفنية وإبداء الرأي فيما يتعلق بعمليات حساب وتسوية ورد الاشتراكات وأية جوانب أخرى تتعلق بها ضمن الاختصاص الوظيفي.
- التواصل مع الإدارات العسكرية والجهات الرسمية في الدولة ذات العلاقة بعمل الصندوق فيما يتعلق بإجراءات التسجيل والاشتراكات والقروض والتحويلات، والرد على أية استفسارات.
- إعداد التقارير المالية الدورية والبيانات الإحصائية الفنية عن أعداد وبيانات المشتركين في الصندوق لدعم خطط وبرامج العمل ودراسات استشراف المستقبل ودعم الخطط والاستراتيجيات الحكومية.
- المساهمة في إعداد التقرير السنوي عن عمل الدائرة وأنشطتها المالية وسير عملها، وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ واقتراح سبل معالجتها وتفاديها.
- المتابعة المستمرة ومراجعة التطورات في مجال العمل التخصصي المتعلق باحتساب وتحصيل الاشتراكات التأمينية والتطبيقات بشكل عام وتقديم المقترحات والمبادرات الإبداعية وفق أفضل الممارسات والتنسيق والتواصل مع مختلف الجهات المعنية بالدولة في هذا الصدد.
مسؤول سعادة المتعاملين - (23003368)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد تقارير جرد وتصنيف فئات العملاء ومتابعة تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتحديث بياناتهم على الأنظمة بشكل دوري
- تسجيل العملاء على بوابة المستخدم الخاصة بالصندوق للاستفادة من الخدمات المقدمة وتقديم الدعم الفني اللازم لهم
- تلقي اقتراحات العملاء ورفعها للمدير المباشر لدراسة مدى تطبيقها لأغراض التحسين بما يواكب تطلعات العميل
- مراقبة ومتابعة شكاوى العملاء وملاحظاتهم الواردة على مختلف وسائل الاتصال المعتمدة والعمل على حلها بالتنسيق مع المسؤول المباشر والمختصين في الصندوق والجهات المعنية.
- التواصل المستمر مع كافة العملاء باستخدام وسائل الاتصال المختلفة وإخطارهم بأي تغييرات تطرأ على الخدمات أو على القنوات والأماكن التي يتم تقديمها فيها
- إدارة مكالمات العملاء واستفساراتهم وتعزيز العلاقات مع العملاء والتفاعل مع احتياجاتهم ومتطلباتهم
- تنفيذ السيناريوهات البديلة المعتمدة لضمان استمرارية تقديم الخدمة في الحالات التي لا يمكن تقديمها عبر القنوات المحددة
- تنفيذ عمليات قياس السعادة الفورية فيما يتعلق بالخدمات المقدمة للعملاء
- حصر الحالات المستحقة لأصحاب المعاشات والمستفيدين من برامج الدعم وخدمات الدعم المجتمعي ورفعها للمسؤول المباشر
- توعية العملاء بالخدمات التأمينية المتعلقة بالخدمات المقدمة والحقوق والامتيازات المقررة وفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين واللوائح المعتمدة لدى الصندوق.
كيفية التقدم للوظائف
وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- للذهاب إلى صفحة التقديم اضغط هنا ( دائرة المالية في دولة الإمارات العربية المتحدة )
- انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.
المصدر وتفاصيل إضافية
- مصدر الوظيفة: لينكدإن
- تاريخ النشر: 29-4-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
.png)
