Exciting Career Opportunities in UAE – Join Deyaar Development!
We are hiring for 2 exciting positions in Administrative and IT fields in Dubai, UAE. Don’t miss your chance to join a leading company in the region and advance your career!
Senior Document Controller
Location: Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Deyaar Development
Maintain all commercial and procurement documentation, ensuring accuracy, completeness, and compliance with internal policies and external regulations.
Organize and maintain electronic and physical document repositories, including contracts, agreements, purchase orders, and vendor information.
Coordinate the entire bid process from start to finish, liaising with internal and external stakeholders to gather necessary information.
Assemble all necessary documentation for bids, proposals, and tenders, ensuring compliance with requirements.
Assist in the preparation and formatting of bid documents to align with company standards.
Edit and format tender documents, ensuring clarity and persuasiveness.
Conduct quality checks on bid submissions to ensure all tender requirements are met.
Track and monitor bid deadlines and submission requirements, communicating proactively with the team.
Maintain a centralized database of bid-related information, including templates, past submissions, competitor analysis, and feedback.
Provide administrative support such as scheduling meetings, preparing reports, and performing data entry tasks.
Establish and maintain an organized system for document control, distribution, and archiving.
Track the movement and status of documents through their lifecycle, including creation, review, approval, distribution, and retrieval.
↔
Assistant Manager - IT Applications
Location: Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Deyaar Development
Manage the configuration, customization, and administration of the NetSuite ERP system to meet business requirements.
Serve as the primary point of contact for NetSuite users, providing technical support and troubleshooting.
Manage the implementation of NetSuite modules, features, and enhancements, including testing and rollout.
Coordinate with IT teams and external vendors to plan system upgrades, patches, and integrations.
Ensure projects are delivered on time, within budget, and according to quality standards.
Establish and enforce user access controls and security policies within NetSuite.
Conduct user training sessions to ensure smooth software implementation.
Identify opportunities for process improvements, automation, and optimization in workflows.
Collaborate with business teams to gather requirements, prioritize enhancements, and implement solutions.
Develop and maintain data management processes, including data import/export, cleansing, and migration.
Design and generate custom reports, dashboards, and analytics to support decision making.
Perform additional tasks as assigned by management to ensure departmental and company success.
How to apply:-
To apply, please click here for available vacancies
فرص وظيفية رائعة في الإمارات – انضم إلى شركة ديار للتطوير!
نحن نوظف لشغل وظيفتين مثيرتين في مجالات الإدارة وتقنية المعلومات في دبي، الإمارات العربية المتحدة. لا تفوت فرصتك للانضمام إلى شركة رائدة في المنطقة وتطوير حياتك المهنية!
كبير مسؤولي المستندات
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (حضوري)
الشركة: ديار للتطوير
الحفاظ على جميع المستندات التجارية والمشتريات، مع ضمان الدقة والكمال والامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية.
تنظيم وصيانة المستودعات الإلكترونية والمادية للمستندات، بما في ذلك العقود والاتفاقيات وأوامر الشراء ومعلومات الموردين.
تنسيق عملية تقديم العروض من البداية للنهاية، والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لجمع المعلومات اللازمة.
تجميع جميع المستندات اللازمة للعروض والمناقصات، مع ضمان الامتثال للمتطلبات.
المساعدة في إعداد وتنسيق مستندات العروض بما يتوافق مع معايير الشركة.
تحرير وتنسيق مستندات المناقصات لضمان الوضوح والإقناع.
إجراء فحوصات الجودة على العروض لضمان استيفاء جميع المتطلبات.
متابعة مواعيد العروض والمتطلبات، والتواصل بشكل استباقي مع الفريق.
الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للمعلومات المتعلقة بالعروض، بما في ذلك النماذج، التقديمات السابقة، تحليل المنافسين، والملاحظات.
تقديم الدعم الإداري مثل جدولة الاجتماعات، إعداد التقارير، وأداء مهام إدخال البيانات.
إنشاء والحفاظ على نظام منظم للتحكم في المستندات وتوزيعها وأرشفتها.
متابعة حركة المستندات وحالتها خلال دورة حياتها، بما في ذلك الإنشاء والمراجعة والموافقة والتوزيع والاسترجاع.
↔
مساعد مدير - تطبيقات تقنية المعلومات
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (حضوري)
الشركة: ديار للتطوير
إدارة تكوين وتخصيص وإدارة نظام NetSuite ERP لتلبية متطلبات العمل.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمستخدمي NetSuite، وتقديم الدعم الفني وحل المشكلات.
إدارة تنفيذ وحدات NetSuite وميزاتها وتحديثاتها، بما في ذلك الاختبارات والإطلاق.
التنسيق مع فرق تقنية المعلومات والموردين الخارجيين لتخطيط الترقيات والتحديثات والتكاملات.
ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، ووفق معايير الجودة.
وضع وتنفيذ سياسات التحكم في الوصول والأمن ضمن NetSuite.
إجراء جلسات تدريبية للمستخدمين لضمان تنفيذ سلس للبرنامج.
تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، وتحسين سير العمل.
التعاون مع فرق العمل لجمع المتطلبات، وترتيب الأولويات، وتنفيذ الحلول.
تطوير وصيانة عمليات إدارة البيانات بما في ذلك الاستيراد/التصدير، والتنظيف، والترحيل.
تصميم وإنشاء تقارير ولوحات بيانات وتحليلات مخصصة لدعم اتخاذ القرار.
أداء المهام الإضافية حسب تكليف الإدارة لضمان نجاح القسم والشركة.
كيفية التقديم:-
للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة
.png)
