Knight Frank Middle East is a leading independent real estate consultancy, providing expert advice and solutions across residential, commercial, and industrial sectors. The company specializes in property valuation, investment strategy, property management, and advisory services, helping clients make informed decisions in dynamic real estate markets. With a strong focus on market insight, innovation, and client-centric service, Knight Frank Middle East delivers tailored solutions that maximize value, efficiency, and long-term growth across the region.
↔️
Key Responsibilities
Manage all department invoicing, collections, and financial reporting under the supervision of Head of P&DS UAE
Manage bookings for events, travel, and onboarding activities following HR, finance, legal, and compliance procedures in coordination with P&DS requirements
Oversee documentation, contracts, audits, and relevant procedures related to P&DS
Plan time for all P&DS commitments under the supervision of Head of P&DS UAE & Egypt
Support P&DS team members in HR responsibilities including onboarding, leaves, expenses, learning, and development
Coordinate business pitches ensuring impactful propositions
Assist in developing research/marketing material to define the region’s market position
Promote P&DS business region on social media in coordination with the Marketing Team
Support business development, identify potential leads, and manage the business pipeline
Prepare marketing collateral for P&DS in collaboration with Head of P&DS and Marketing Team
Assist Head of P&DS in resources planning and pursuits
Ensure Business Services support is efficient and aligned with business size
Improve pitching documents, presentations, marketing materials, and product marketing strategies
Prepare and manage documents in project document controlling platforms
Manage and update project logs, issue client reports, and capture meeting minutes
Demonstrate excellent verbal, numerical, and report writing skills
Meet deadlines and demonstrate flexibility
Expert use of Microsoft Office programs including Word, Excel, and PowerPoint
Skills and Qualifications
1–2 years of relevant experience working in the Middle East
Degree in Project Management, Construction, Architecture, or similar field
Additional accreditation advantageous
Fluency in English (written and verbal); fluency in Arabic or other languages is a plus
Flexible attitude towards trave
المسؤوليات الرئيسية
إدارة جميع فواتير القسم، التحصيلات، والتقارير المالية تحت إشراف رئيس قسم P&DS في الإمارات
إدارة الحجوزات للفعاليات، السفر، وأنشطة الانضمام وفقًا لإجراءات الموارد البشرية، المالية، القانونية والامتثال بالتنسيق مع متطلبات P&DS
الإشراف على الوثائق، العقود، التدقيق والإجراءات ذات الصلة بـ P&DS
تخطيط الوقت لجميع التزامات P&DS تحت إشراف رئيس القسم في الإمارات ومصر
دعم أعضاء فريق P&DS في مسؤوليات الموارد البشرية بما في ذلك الانضمام، الإجازات، المصاريف، التعلم والتطوير
تنسيق عروض الأعمال لضمان تقديم مقترحات مؤثرة
المساعدة في تطوير مواد البحث/التسويق لتعريف موقف السوق الإقليمي
الترويج لأعمال P&DS على وسائل التواصل الاجتماعي بالتنسيق مع فريق التسويق
دعم تطوير الأعمال، تحديد الفرص المحتملة وإدارة قاعدة العملاء
إعداد المواد التسويقية بالتعاون مع رئيس قسم P&DS وفريق التسويق
دعم رئيس قسم P&DS في تخطيط الموارد والمتابعة
ضمان أن خدمات الأعمال متوافقة وفعّالة حسب حجم العمل
تحسين مستندات العروض، العروض التقديمية، المواد التسويقية واستراتيجيات التسويق
إعداد وإدارة الوثائق في منصات التحكم في مستندات المشاريع
تحديث سجلات المشاريع، إصدار تقارير للعملاء وتسجيل محاضر الاجتماعات
إظهار مهارات ممتازة في التواصل الكتابي، العددي وكتابة التقارير
الالتزام بالمواعيد النهائية وإظهار المرونة
إتقان استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Word, Excel, و PowerPoint
المهارات والمؤهلات
خبرة من 1–2 سنة في العمل في منطقة الشرق الأوسط
درجة في إدارة المشاريع، البناء، الهندسة المعمارية أو مجال مشابه
الاعتماد الإضافي يعتبر ميزة
الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، الطلاقة في العربية أو لغات أخرى ميزة إضافية
القدرة على السفر عند الحاجة
Key Responsibilities
Learn and gain a solid understanding of the Commercial Valuation business line and sector
Undertake valuation-related work assigned by senior staff accurately and professionally
Conduct research and collect comparable market evidence
Perform site inspections
Prepare and write valuation reports
Complete instructions within agreed guidelines to achieve business targets
Maintain and update confidential files, databases, and reports accurately
Understand office procedures and utilize available information effectively
Maintain confidentiality in all departmental work and handle sensitive information appropriately
Follow Continuing Professional Development principles as required by RICS
Comply with Knight Frank best practices and procedures
Communicate effectively with all stakeholders for efficient and professional business management
Liaise with other departments to gather information for valuations and explore cross-selling opportunities
Build and maintain goodwill, confidentiality, and trust with clients
Perform other duties as required
Skills and Qualifications
Bachelor’s degree in Real Estate, Property, or a related field
Fresh graduates or candidates with prior commercial valuation experience, preferably in the Middle East real estate market
Strong willingness to learn and take responsibility for delegated tasks
Excellent verbal, numerical, and interpersonal skills
Strong team player with relationship-building ability
Clear, logical thinking with well-developed report writing skills
Attention to detail and high accuracy in work
Ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment
Maintain confidentiality and handle sensitive information professionally
Flexibility to work extended or variable schedules as needed to meet project deadlines
Understanding of regional business culture and regulations
Proficiency with computers and IT systems, including Microsoft Office (advanced Excel skills required)
On the path to MRICS qualification
Valid driving license recognized in UAE
Fluency in English (written and verbal); additional languages (e.g., Arabic) are advantageous
Willingness to travel as required
المسؤوليات الرئيسية
تعلم واكتساب فهم عميق لخط أعمال تقييم العقارات التجارية والقطاع
القيام بالأعمال المتعلقة بالتقييم التي يكلفك بها الموظفون الأقدم بدقة ومهنية
إجراء البحوث وجمع الأدلة السوقية المماثلة
القيام بزيارات ميدانية
إعداد وكتابة تقارير التقييم
إكمال التعليمات ضمن الإرشادات المتفق عليها لتحقيق أهداف العمل
الحفاظ على تحديث الملفات السرية وقواعد البيانات والتقارير بدقة
فهم إجراءات المكتب واستخدام المعلومات المتاحة بفعالية
الحفاظ على السرية في جميع الأعمال القسمية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب
الالتزام بمبادئ التطوير المهني المستمر كما هو مطلوب من RICS
الالتزام بأفضل الممارسات والإجراءات الخاصة بـ Knight Frank
التواصل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة لضمان إدارة الأعمال بكفاءة ومهنية
التنسيق مع الأقسام الأخرى لجمع المعلومات اللازمة للتقييم واستكشاف فرص البيع المتقاطع
بناء والحفاظ على الثقة والسرية مع العملاء
أداء مهام أخرى حسب الحاجة
المهارات والمؤهلات
بكالوريوس في العقارات، إدارة الممتلكات، أو مجال ذي صلة
خريجون جدد أو لديهم خبرة سابقة في التقييم التجاري، ويفضل في سوق العقارات في الشرق الأوسط
الرغبة القوية في التعلم وتحمل المسؤولية عن المهام المكلفة
مهارات ممتازة في التواصل الشفوي، العددي، والعلاقات الشخصية
العمل بروح الفريق وبقدرة على بناء العلاقات
تفكير واضح ومنطقي مع مهارات كتابة التقارير متطورة
الانتباه للتفاصيل والدقة العالية في العمل
القدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مهني
المرونة في العمل لساعات ممتدة أو جداول متغيرة حسب الحاجة لإنجاز المشاريع
فهم ثقافة الأعمال المحلية واللوائح الإقليمية
إجادة استخدام الحاسوب والأنظمة التقنية بما في ذلك Microsoft Office (مع مهارات Excel متقدمة)
على مسار الحصول على مؤهل MRICS
رخصة قيادة سارية ومعترف بها في الإمارات
الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية مثل العربية ميزة
الاستعداد للسفر عند الحاجة
Key Responsibilities
Support the Project Manager in planning, scheduling, and managing project activities and deliverables
Assist in coordinating between clients, consultants, contractors, and other stakeholders
Prepare and maintain project documentation, including progress reports, meeting minutes, and action logs
Track project budgets, timelines, and performance indicators, and flag deviations proactively
Contribute to the review of design and tender documentation to ensure compliance with project requirements
Support managing procurement processes, including tender evaluations and contract administration
Conduct regular site visits to monitor progress, identify potential risks, and ensure adherence to safety and quality standards
Assist with preparing client presentations, project updates, and formal communications
Participate in project meetings and follow up on assigned actions and deliverables
Ensure all project documentation is well-organized and up-to-date in the project management system
Manage and update project logs, issue client reports, and capture meeting minutes
Demonstrate excellent verbal, numerical, and report writing skills
Demonstrate flexibility and ability to work to deadlines
Expert use of Microsoft Office programs including Word, Excel, and PowerPoint
Skills and Qualifications
1–2 years of relevant previous experience
Degree in Project Management, Construction, Architecture, or similar field
Additional accreditation is advantageous
Fluency in English (written and verbal); fluency in Arabic or other languages is a plus
المسؤوليات الرئيسية
دعم مدير المشروع في تخطيط وجدولة وإدارة أنشطة المشروع وتسليماته
المساعدة في التنسيق بين العملاء والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين
إعداد وصيانة وثائق المشروع بما في ذلك تقارير التقدم، محاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات
متابعة ميزانيات المشروع والجداول الزمنية ومؤشرات الأداء، وإبراز أي انحرافات بشكل استباقي
المساهمة في مراجعة مستندات التصميم والعطاء لضمان الامتثال لمتطلبات المشروع
دعم إدارة عمليات الشراء بما في ذلك تقييم العطاءات وإدارة العقود
القيام بزيارات ميدانية منتظمة لمتابعة التقدم، تحديد المخاطر المحتملة، وضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة
المساعدة في إعداد عروض العملاء، تحديثات المشروع، والاتصالات الرسمية
المشاركة في اجتماعات المشروع والمتابعة على المهام والتسليمات المكلفة
ضمان تنظيم جميع وثائق المشروع وتحديثها في نظام إدارة المشاريع
إدارة وتحديث سجلات المشروع، إصدار تقارير العملاء، وتوثيق محاضر الاجتماعات
إظهار مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي والعددي
القدرة على العمل بمرونة والالتزام بالمواعيد النهائية
إتقان استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
المهارات والمؤهلات
خبرة من 1–2 سنة في مجال مشابه
درجة في إدارة المشاريع، البناء، الهندسة المعمارية، أو مجال مشابه
الاعتماد الإضافي يعتبر ميزة
الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، الطلاقة في العربية أو لغات أخرى ميزة إضافية
Key Responsibilities
Increase the range and quantity of instructions via business generation to ensure departmental development
Conduct valuations accurately and professionally
Be proficient in the use of all office technology employed in valuations
Attend events to promote the department and firm among clients and professional organizations
Respond promptly to client enquiries
Prepare reports with support from junior staff members
Lead projects for demanding public sector clients and adapt to local client requirements
Acquire and build a sound knowledge of property markets and legal case law
Monitor property press and national press to maintain a broad perspective of market trends
Adhere to all deadlines for work completion
Maintain tidy and organized records of valuations, including digital files
Understand office records and vetting procedures and use available information effectively
Maintain confidentiality for all work undertaken by the department
Follow Continuing Professional Development principles as required by RICS
Comply with Knight Frank Best Practice procedures
Ensure consistency between project objectives and work plans
Develop knowledge of leading-edge industry issues through speaking or writing
Liaise with other departments for information and cross-selling opportunities
Work closely with strategic consultancy and research teams for data accuracy
Manage local team workloads, junior staff, analysts, and interns
Monitor resources, team communications, and tasks to meet project deadlines
Delegate appropriately and manage service delivery
Produce project plans for complex projects and ensure QA and best practices
Model internal operational policies including document storage, clean desk, and filing procedures
Participate in firm-wide marketing and business development initiatives
Attend pitches and presentations with senior client personnel and represent Partners as required
Support senior management with business development and client management
Refer business leads or potential opportunities to other parts of the Middle East and Global business
Build and maintain goodwill, confidentiality, and trust with clients
Perform other tasks as required
Skills and Qualifications
Bachelor’s degree in Real Estate or a RICS-accredited degree
Minimum 7 years’ commercial valuation experience in mature and emerging markets
Attention to detail and high accuracy
Clear, logical thinking with well-developed report writing skills
Commitment to thorough investigation and information gathering for accurate property valuation
Excellent interpersonal and communication skills
Strong team player with relationship-building ability
Ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
Flexibility to work varied schedules to ensure timely project delivery
المسؤوليات الرئيسية
زيادة حجم ونطاق الأعمال لضمان تطوير القسم ككل
إجراء التقييمات بدقة ومهنية
إتقان استخدام جميع تقنيات المكتب المستخدمة في التقييمات
حضور الفعاليات للترويج للقسم والشركة بين العملاء والمنظمات المهنية
الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء
إعداد التقارير بدعم من الموظفين الصغار
قيادة المشاريع للعملاء في القطاع العام وفهم متطلباتهم المحلية
اكتساب وبناء معرفة قوية بأسواق العقارات والقوانين القضائية
متابعة الصحافة العقارية والوطنية للحصول على رؤية شاملة حول السوق
الالتزام بجميع المواعيد النهائية لإنجاز الأعمال
الحفاظ على تنظيم وسجلات مرتبة للتقييمات، بما في ذلك الملفات الرقمية
فهم سجلات المكتب وإجراءات التدقيق واستخدام المعلومات المتاحة بفعالية
الحفاظ على السرية في جميع الأعمال التي يقوم بها القسم
الالتزام بمبادئ التطوير المهني المستمر كما هو مطلوب من RICS
الامتثال لأفضل الممارسات والإجراءات الخاصة بـ Knight Frank
ضمان توافق أهداف المشروع مع خطة العمل
تطوير المعرفة بالقضايا الرائدة في الصناعة من خلال التحدث أو الكتابة
التنسيق مع الأقسام الأخرى للحصول على المعلومات وفرص البيع المتقاطع
العمل عن كثب مع فرق الاستشارات الاستراتيجية والبحث لضمان دقة البيانات
إدارة عبء العمل للفريق المحلي، الموظفين المبتدئين، المحللين والمتدربين
متابعة الموارد، تواصل الفريق، والمهام لتحقيق مواعيد المشروع
تفويض السلطة بشكل مناسب وإدارة تقديم الخدمات
إعداد خطط المشاريع للمشاريع المعقدة وضمان الجودة وأفضل الممارسات
نموذج للسياسات التشغيلية الداخلية بما في ذلك تخزين المستندات، مكاتب نظيفة، وإجراءات الأرشفة
المشاركة في التسويق وتنمية الأعمال على مستوى الشركة
حضور عروض العملاء والاجتماعات مع كبار العملاء وتمثيل الشركاء حسب الحاجة
دعم الإدارة العليا في تنمية الأعمال وإدارة العملاء
إحالة العملاء المحتملين أو فرص الأعمال إلى باقي فروع الشرق الأوسط والعالمية
بناء والحفاظ على الثقة والسرية مع العملاء
أداء مهام أخرى حسب الحاجة
المهارات والمؤهلات
درجة بكالوريوس في العقارات أو درجة معتمدة من RICS
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في التقييم التجاري في الأسواق الناضجة والناشئة
الانتباه للتفاصيل والدقة العالية
تفكير واضح ومنطقي مع مهارات كتابة تقارير متطورة
الالتزام بالتحقيق الدقيق وجمع المعلومات لتقييم العقارات بدقة
مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة
العمل بروح الفريق وقدرة على بناء العلاقات
القدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
المرونة للعمل بساعات متنوعة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد
.png)
