Job Available at ADEAREST in uae
About the Company:
ADEAREST is a professional services company based in Abu Dhabi, UAE, focusing on providing comprehensive HR and administrative solutions. The company emphasizes operational excellence, compliance with UAE labor laws, and delivering value to its employees and clients.
HR Officer – Abu Dhabi, UAE
Job Type: Full-time, On-site
Job Summary:
The HR Officer is responsible for managing payroll processes, leave administration, end-of-service settlements, and ensuring accurate and timely employee payments. The role includes maintaining HR records, managing employee data, and ensuring compliance with UAE labor laws. The HR Officer also contributes to the development and implementation of HR policies and procedures across various functional areas including benefits administration, payroll, employee relations, training, performance management, onboarding, recruitment, and labor law compliance.
Key Responsibilities:
Payroll Processing:
Prepare and process payroll for all employees, ensuring accuracy and timeliness.
Collect and review employee timesheets and payroll information.
Calculate wages, benefits, tax deductions, and other compensations.
Process paychecks and direct deposits (WPS).
Leave Management:
Collate and process all leave applications and extensions.
Prepare leave reports and ensure timely processing.
Maintain updated leave summary reports regularly.
End-of-Service (EOS) Settlement:
Prepare and process EOS settlements in a timely manner.
Record Maintenance:
Maintain accurate payroll records including attendance, leaves, and hours worked.
Update employee information as needed (salary, benefits, personal details).
Conduct regular payroll audits to ensure accuracy.
Employee Support:
Respond to employee inquiries regarding payroll, leave, and EOS.
Assist employees with payroll-related issues and discrepancies.
Compliance & Reporting:
Ensure compliance with UAE labor laws, payroll regulations, Emiratization, and pension requirements.
Generate payroll and personnel reports for management and audits.
Assist with payroll tax filings and related financial reports.
Collaboration:
Work closely with HR, finance, and operations teams to ensure smooth onboarding/offboarding processes.
Assist in development and implementation of compensation and benefits policies.
Coordinate with external bodies such as government authorities and sister companies for HR matters.
Qualifications & Requirements:
Bachelor’s degree in HR, Administration, or related field.
Minimum 5 years of experience in HR, payroll, leave, or EOS processing.
Strong knowledge of payroll software, HR information systems, and MS Office (especially Excel, Dynamics 365, attendance systems).
Understanding of UAE labor laws, HR policies, and disciplinary procedures.
Excellent organizational, time-management, and communication skills.
Ability to handle confidential information with discretion.
Analytical, problem-solving, and decision-making aptitude.
Communication & Interaction:
Internal: Senior management, middle management, senior staff, and general staff.
وظيفة في ADEAREST في الامارات
عن الشركة:
تعد ADEAREST شركة خدمات مهنية مقرها أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة، متخصصة في تقديم حلول شاملة في مجال الموارد البشرية والإدارة. تركز الشركة على التميز التشغيلي، الامتثال لقوانين العمل الإماراتية، وتقديم قيمة عالية للموظفين والعملاء.
موظف موارد بشرية (HR Officer) – أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل، من مقر الشركة
ملخص الوظيفة:
يتولى موظف الموارد البشرية مسؤولية إدارة عمليات الرواتب، وإدارة الإجازات، وتسويات نهاية الخدمة، وضمان دفع الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. يشمل الدور الحفاظ على سجلات الموارد البشرية، إدارة بيانات الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية. كما يساهم موظف الموارد البشرية في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات في مجالات الموارد البشرية المختلفة مثل إدارة المزايا، الرواتب، علاقات الموظفين، التدريب، إدارة الأداء، الانضمام والتوظيف، والامتثال لقوانين العمل.
المسؤوليات الرئيسية:
معالجة الرواتب:
إعداد ومعالجة الرواتب لجميع الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب.
جمع ومراجعة جداول حضور الموظفين ومعلومات الرواتب.
حساب الأجور والمزايا والخصومات الضريبية والتعويضات الأخرى.
معالجة الشيكات والودائع المباشرة (WPS).
إدارة الإجازات:
جمع ومعالجة جميع طلبات الإجازة والتمديدات.
إعداد تقارير الإجازات وضمان المعالجة في الوقت المناسب.
تحديث تقارير ملخص الإجازات بشكل دوري.
تسوية نهاية الخدمة:
إعداد وتسوية مستحقات نهاية الخدمة في الوقت المناسب.
الحفاظ على السجلات:
الحفاظ على سجلات دقيقة للرواتب بما في ذلك الحضور، الإجازات، وساعات العمل.
تحديث معلومات الموظفين حسب الحاجة (الراتب، المزايا، البيانات الشخصية).
إجراء تدقيق دوري للرواتب لضمان الدقة.
دعم الموظفين:
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب، الإجازات، ونهاية الخدمة.
مساعدة الموظفين في حل المشكلات أو الفروقات المتعلقة بالرواتب.
الامتثال والتقارير:
ضمان الامتثال لقوانين العمل في الإمارات، ولوائح الرواتب، والتوطين، ومتطلبات التقاعد.
إعداد تقارير الرواتب والموظفين للإدارة والتدقيق.
المساعدة في إعداد إقرارات الضرائب والتقارير المالية المتعلقة بالرواتب.
التعاون:
العمل عن كثب مع فرق الموارد البشرية والمالية والعمليات لضمان سير عمليات الانضمام والانفصال بسلاسة.
المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات التعويضات والمزايا.
التنسيق مع الجهات الخارجية مثل السلطات الحكومية والشركات الشقيقة لمتابعة الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.
المؤهلات والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية، الرواتب، الإجازات، أو معالجة نهاية الخدمة.
معرفة قوية ببرامج الرواتب، نظم معلومات الموارد البشرية، وبرامج MS Office (Excel، Dynamics 365، وأنظمة الحضور).
فهم قوانين العمل الإماراتية، سياسات الموارد البشرية، وإجراءات الانضباط.
مهارات تنظيمية، إدارة الوقت، وتواصل ممتازة.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.
مهارات تحليلية، وحل المشكلات، واتخاذ القرار.
التواصل والتفاعل:
داخليًا: الإدارة العليا، الإدارة المتوسطة، الموظفين الكبار، وجميع الموظفين.
مطلوب وظيفة في ADEAREST
.png)
