Through decades of growth and strategic partnerships with global brands, Al Rostamani Group has built a reputation for reliability, quality, and innovation. Its business operations cover everything from automobile distribution and services, construction and real estate development, to lighting and energy solutions, logistics and trading, demonstrating strong adaptability and a diversified investment footprint.
With thousands of employees of diverse nationalities and an extensive network of brands and subsidiaries, the group continues to play a significant role in driving economic development and business growth in the UAE and the region.
↚
Company Overview
Every employee at Al Rostamani Group plays a key role in driving the business forward and delivering exceptional customer experiences. Founded in 1957, the Group has expanded across multiple industries including General Trading, Automobiles & Heavy Equipment, Travel, Foreign Exchange, Financial Services, Property Management, Construction, Infrastructure Development, and IT Services.
With a workforce of approximately 2,000 employees from 41 nationalities, Al Rostamani Group provides a multicultural environment that fosters growth, learning, and meaningful contributions.
Al Rostamani Trading Company is the sole authorized distributor of Suzuki and Citroën in the UAE, with Sales, Service, and Parts outlets serving customers nationwide.
Job Purpose
The Finance & Insurance (F&I) Specialist oversees back-office execution of finance, insurance, and value-added product (VAP) transactions across all retail locations. This role ensures accuracy, compliance, and timeliness in documentation, deal tracking, disbursement management, reconciliation, and internal reporting.
The Specialist is vital for revenue realization, maintaining visibility over transaction flows, managing bank and supplier payouts, and ensuring financial closure and audit readiness.
Key Responsibilities
-
Review, validate, and finalize all customer documentation related to F&I and VAP.
-
Submit verified files to banks and insurance partners, adhering to partner-specific requirements.
-
Manage the disbursement cycle: prepare second-sets post-invoice, submit to banks, and follow up until payment is confirmed.
-
Update daily F&I trackers to provide visibility to Business Managers and Head of F&I.
-
Confirm disbursements with banks and ensure timely receivable settlements in Autoline.
-
Perform monthly reconciliation of F&I and VAP transactions.
-
Generate monthly F&I commission reports aligned with approved payout structures.
-
Ensure deal values, commission structures, and invoice references are accurate before submission.
-
Initiate and manage tax invoice issuance for bank commissions and supplier payouts.
-
Maintain audit-ready archives (digital and physical) for all F&I transaction documentation.
-
Monitor turnaround times for all F&I transactions and escalate delays or process gaps.
-
Act as first point of contact for documentation errors or disbursement delays with partners.
-
Update operational process documentation and drive improvements in workflow, tracking tools, and system controls.
-
Support rollout of new F&I products and enhancements across back-office operations.
-
Contribute to system updates, tracker redesigns, or automation projects related to F&I processing.
Qualifications & Experience
Education:
-
Bachelor’s degree in Business, Finance, Accounting, or equivalent.
Experience:
-
Minimum 4 years in automotive finance operations, leasing, banking back-office, or related environments involving financial documentation, reconciliation, and disbursement.
Skills & Knowledge:
-
Proficiency in MS Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, IF)
-
Dealership management systems (Autoline preferred)
-
Disbursement cycle understanding
-
Document accuracy and control
-
Financial reconciliation
-
Clear written and internal communication
Why Join Us
At Al Rostamani Group, we value talent, commitment, and passion. We offer meaningful work, opportunities for growth, and a chance to make a real impact. Your alignment with our core values of Care, Commitment, and Vision will define your success here.
نبذة عن الشركة
يلعب كل موظف في مجموعة الرستماني دورًا رئيسيًا في دفع عجلة العمل وتقديم تجربة عملاء استثنائية. تأسست المجموعة عام 1957 وتوسعت لتشمل عدة صناعات مثل التجارة العامة، السيارات والمعدات الثقيلة، السفر، الصرافة، الخدمات المالية، إدارة العقارات، البناء، تطوير البنية التحتية وخدمات تقنية المعلومات.
تضم مجموعة الرستماني حوالي 2000 موظف من 41 جنسية، مما يوفر بيئة متعددة الثقافات تشجع على التعلم والنمو والمساهمة الفعالة.
شركة الرستماني للتجارة هي الموزع الرسمي الحصري لسيارات سوزوكي وستروين في الإمارات، وتوفر منافذ مبيعات وخدمة وقطع غيار لخدمة العملاء على مستوى الدولة.
هدف الوظيفة
يتولى أخصائي التمويل والتأمين (F&I) إدارة تنفيذ العمليات الخلفية للتمويل، التأمين، ومنتجات القيمة المضافة (VAP) في جميع مواقع البيع بالتجزئة. يضمن هذا الدور الدقة، الالتزام، والسرعة في إدارة الوثائق، تتبع الصفقات، إدارة المدفوعات، التسويات المالية، والتقارير الداخلية.
يلعب الأخصائي دورًا حيويًا في تحقيق الإيرادات، متابعة سير المعاملات، إدارة مدفوعات البنوك والموردين، وضمان الإغلاق المالي والاستعداد للتدقيق.
المسؤوليات الرئيسية
-
مراجعة، والتحقق، والانتهاء من جميع الوثائق المتعلقة بالتمويل والتأمين ومنتجات القيمة المضافة.
-
تقديم الملفات المعتمدة للبنوك وشركاء التأمين وفق متطلبات كل شريك.
-
إدارة دورة المدفوعات: تجهيز المستندات بعد الفاتورة، تقديمها للبنوك، والمتابعة حتى تأكيد الدفع.
-
تحديث متتبعات F&I يوميًا لتوفير رؤية لمديري الأعمال ورئيس قسم F&I.
-
التأكد من المدفوعات البنكية وتسوية المستحقات في نظام Autoline.
-
إجراء التسويات الشهرية لمعاملات التمويل والتأمين ومنتجات القيمة المضافة.
-
إعداد تقارير عمولات F&I الشهرية وفق الهيكل المعتمد.
-
ضمان دقة قيم الصفقات والهياكل العمولة والمراجع الفاتورية قبل تقديمها.
-
إصدار وإدارة الفواتير الضريبية للعمولات البنكية ومدفوعات الموردين.
-
الاحتفاظ بأرشيف رقمي وورقي جاهز للتدقيق لكل الوثائق المتعلقة بالمعاملات.
-
متابعة أوقات إنجاز المعاملات وتصعيد أي تأخير أو خلل في العمليات.
-
كون نقطة الاتصال الأولى لمعالجة الأخطاء في الوثائق أو التأخير في المدفوعات مع البنوك وشركاء التأمين.
-
تحديث الوثائق التشغيلية وتحسين سير العمل وأدوات المتابعة والضوابط النظامية.
-
دعم طرح منتجات F&I الجديدة وتحسين العمليات في جميع أقسام المكاتب الخلفية.
-
المساهمة في تحديث الأنظمة، إعادة تصميم المتتبع، أو مشاريع أتمتة العمليات المتعلقة بـ F&I.
المؤهلات والخبرة
التعليم:
-
شهادة بكالوريوس في الأعمال، التمويل، المحاسبة أو ما يعادلها.
الخبرة:
-
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في عمليات التمويل والسيارات، التأجير، المكاتب الخلفية للبنوك، أو بيئات مماثلة تشمل الوثائق المالية والتسويات والمدفوعات.
المهارات والمعرفة:
-
إجادة MS Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, IF)
-
أنظمة إدارة صالات العرض (يفضل Autoline)
-
فهم دورة المدفوعات
-
دقة ومتابعة الوثائق
-
التسويات المالية
-
التواصل الكتابي والداخلي الواضح
لماذا الانضمام إلينا
في مجموعة الرستماني، نقدر المهارات والشغف والالتزام. نوفر عملًا ذو معنى، فرصًا للنمو، وإمكانية إحداث تأثير حقيقي. الالتزام بقيمنا الأساسية الرعاية، الالتزام، والرؤية هو مفتاح نجاحك معنا.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
