Hill International, Inc. is a global leader in project management, construction management, and consulting services, delivering expertise across infrastructure, buildings, transportation, and energy sectors. The company is known for its ability to manage complex projects with precision, ensuring they are completed on time, within budget, and to the highest quality standards. With decades of experience and a global presence, Hill International is dedicated to creating value for clients through strategic planning, risk management, and technical excellence.
↚
Qatar | Hill International, Inc | Competitive Salary | Apply Now
Be Part of a Global Leader in Project Delivery Excellence
Hill International, Inc. is trusted worldwide for managing and delivering complex projects that transform skylines and shape the future. Join a team that drives innovation, quality, and success across global infrastructure developments.
General Description of Role and Responsibilities
-
Manage the development and implementation of project plans, schedules, budgets, and objectives.
-
Monitor and control project progress and performance to ensure on-time, within-scope, and within-budget delivery.
-
Coordinate internal resources and external vendors to guarantee flawless project execution.
-
Develop detailed project scopes and objectives in collaboration with relevant stakeholders.
-
Analyze project risks and devise mitigation strategies to minimize impact.
-
Ensure efficient resource allocation and availability across project phases.
-
Utilize appropriate verification methods to manage changes in project scope, schedule, and cost.
-
Measure project performance using industry-standard systems, tools, and techniques.
-
Prepare and present regular project progress and performance reports to management.
-
Identify and resolve project issues, maintaining compliance with safety and quality standards.
-
Provide technical guidance, leadership, and support to project teams.
-
Maintain comprehensive documentation and uphold all environmental, safety, and quality protocols.
كن جزءًا من شركة عالمية رائدة في إدارة وتسليم المشاريع
تُعد شركة هيل إنترناشونال من الشركات العالمية الموثوقة في إدارة وتسليم المشاريع الكبرى التي تُعيد رسم ملامح المدن وتُسهم في بناء مستقبل البنية التحتية الحديثة. انضم إلى فريق يقود الابتكار ويحقق أعلى معايير الجودة والتميز في جميع أنحاء العالم.
↚
الوصف العام للمهام والمسؤوليات
-
إدارة تطوير وتنفيذ خطط المشاريع، الجداول الزمنية، الميزانيات، والأهداف المحددة.
-
متابعة ومراقبة تقدم المشاريع وأدائها لضمان التسليم في الوقت المحدد وضمن النطاق والميزانية.
-
تنسيق الموارد الداخلية والموردين الخارجيين لضمان تنفيذ مثالي للمشاريع.
-
إعداد نطاقات وأهداف المشاريع بالتعاون مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
-
تحليل المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات فعالة للتخفيف من آثارها.
-
ضمان توافر الموارد وتوزيعها بكفاءة عبر جميع مراحل المشروع.
-
استخدام التقنيات المناسبة لإدارة التغييرات في نطاق المشروع، الجدول الزمني، والتكاليف.
-
قياس الأداء باستخدام أنظمة وأدوات فعالة لمتابعة التقدم وتحقيق الأهداف.
-
إعداد وتقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة وأداء المشاريع.
-
تحديد المشكلات المتعلقة بالمشاريع وحلها مع الالتزام بمعايير السلامة والجودة.
-
تقديم الدعم الفني والإرشادي لأعضاء الفريق لضمان نجاح التنفيذ.
-
الحفاظ على توثيق شامل لجميع مراحل المشروع والالتزام بالمعايير البيئية والسلامة والجودة.
Qatar | Hill International, Inc | Competitive Salary | Apply Before End of October 2025
Join a Global Leader in Project Management and Delivery
Hill International, Inc. is a world-renowned project management firm trusted by clients across the globe for delivering complex projects with precision, quality, and innovation. We are seeking talented professionals to join our dynamic team and contribute to shaping the future of infrastructure and development.
General Description of Role & Responsibilities
-
Gather information and prepare for the implementation of new projects.
-
Collect project inputs and requirements from clients.
-
Document project details and maintain a structured record of all documentation.
-
Explain project plans and workflows to the internal execution team.
-
Define document flow structures within the Tbits application.
-
Prepare and submit documents, and create transmittals through RoBOTic Document Control.
-
Draft acknowledgment letters for clients using RoBOTic Document Control.
-
Track pending documents and prepare weekly progress reports.
-
Notify concerned parties regarding pending actions and follow up to ensure timely completion.
-
Manually coordinate with internal and client teams to obtain updated schedules for outstanding documents.
-
Export As-Built files in the customer-required formats.
-
Ensure adherence to Hill International’s Quality, Environmental, Safety, and Occupational Health standards.
-
Perform other duties as assigned by the line manager or supervisor.
Qualifications, Experience, Knowledge and Skills
-
Diploma or Degree in a relevant discipline.
-
Minimum of 5 years of experience in document control or a related role.
-
Excellent proficiency in Microsoft Office applications.
-
Strong communication and coordination skills.
-
Prior experience with Aconex is preferred.
-
Basic understanding of Windows Server systems.
-
High comfort level with using Excel for reporting and presentation purposes.
انضم إلى شركة عالمية رائدة في إدارة وتسليم المشاريع
تُعد شركة هيل إنترناشونال من أبرز الشركات العالمية المتخصصة في إدارة المشاريع، والمعروفة بقدرتها على تسليم المشاريع الكبرى بأعلى مستويات الجودة والدقة والابتكار. نحن نبحث عن محترفين متميزين للانضمام إلى فريقنا الديناميكي والمساهمة في تشكيل مستقبل البنية التحتية والتنمية.
الوصف العام للمهام والمسؤوليات
-
جمع المعلومات اللازمة لتنفيذ المشاريع الجديدة.
-
استلام المدخلات والمتطلبات من العملاء.
-
إعداد وتوثيق تفاصيل المشروع وتنظيم المستندات الخاصة به.
-
شرح خطة المشروع لفريق التنفيذ الداخلي لضمان وضوح الأهداف.
-
تحديد هيكل تدفق المستندات داخل تطبيق Tbits.
-
إعداد وتقديم المستندات وإنشاء النماذج عبر نظام RoBOTic Document Control.
-
إعداد خطابات الإقرار للعملاء باستخدام نظام RoBOTic Document Control.
-
متابعة المستندات المعلقة من خلال تقارير التقدم الأسبوعية.
-
إخطار الأطراف المعنية بالإجراءات المطلوبة للمستندات المعلقة.
-
المتابعة اليدوية مع فرق العمل الداخلية والعملاء لتحديد الجداول الزمنية للمستندات المتأخرة.
-
تصدير ملفات As-Built وفق التنسيق المطلوب من العميل.
-
الالتزام بسياسات الجودة والسلامة والصحة المهنية والبيئة الخاصة بشركة هيل إنترناشونال.
-
تنفيذ أي مهام إضافية تُكلف بها من قبل المشرف أو المدير المباشر.
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات المطلوبة
-
دبلوم أو درجة جامعية في تخصص ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الوثائق أو في وظيفة مشابهة.
-
إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
-
مهارات تواصل وتنظيم قوية.
-
يُفضل من لديه خبرة سابقة في نظام Aconex.
-
فهم أساسي لأنظمة خوادم ويندوز.
-
القدرة العالية على استخدام برنامج Excel في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
Job Description
Responsibilities
-
Payroll review
-
Maintaining payroll records
-
Supporting audits
-
Interaction with payroll provider
-
Ensuring compliance
-
Responding to employees' inquiries
-
Off-cycle payments and calculations (Termination, Bonus, etc.)
-
Resolving discrepancies
-
Coordinating with other departments
Requirements
-
1 to 4 years of experience in payroll
-
Fluent English language is a must
-
Bachelor’s degree in Accounting or a related field
وصف الوظيفة
المسؤوليات
-
مراجعة كشوف الرواتب
-
الحفاظ على سجلات الرواتب
-
دعم عمليات التدقيق
-
التواصل مع مزود خدمة الرواتب
-
ضمان الالتزام باللوائح
-
الرد على استفسارات الموظفين
-
تنفيذ المدفوعات والحسابات خارج الدورة (إنهاء الخدمة، المكافآت، إلخ)
-
حل التباينات في البيانات
-
التنسيق مع الأقسام الأخرى
المتطلبات
-
من 1 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال الرواتب
-
إتقان اللغة الإنجليزية بشكل تام
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة
Responsibilities and Tasks
-
Maintain document processing and document retention systems of the project.
-
Retain and be able to retrieve all correspondence, reports, drawings, sketches, instructions, minutes of meetings, submittals, requests for information, payment requests, variations, and all project documents.
-
Ensure proper file codes are indicated on each document and that proper redundant or subject files are maintained.
-
Ensure all sequential documents are accounted for and all original documents are retained.
-
Ensure all files are correctly and completely accountable.
-
Periodically audit all files for inclusions and missing documents.
-
Coordinate all multiple-site correspondence.
-
Facilitate timely provision of requested documentation.
المسؤوليات والمهام
-
الحفاظ على نظام معالجة وحفظ الوثائق الخاصة بالمشروع.
-
الاحتفاظ بجميع المراسلات والتقارير والرسومات والمخططات والتعليمات ومحاضر الاجتماعات والمستندات المقدمة وطلبات المعلومات وطلبات الدفع والتغييرات وكافة وثائق المشروع، وضمان سهولة استرجاعها عند الحاجة.
-
التأكد من وجود رموز الملفات الصحيحة على كل وثيقة والحفاظ على الملفات المكررة أو الموضوعية بالشكل المناسب.
-
ضمان توثيق جميع المستندات المتسلسلة والاحتفاظ بجميع النسخ الأصلية.
-
التأكد من أن جميع الملفات موثقة بشكل صحيح وكامل.
-
إجراء تدقيق دوري لجميع الملفات للتحقق من اكتمالها وعدم وجود وثائق مفقودة.
-
تنسيق المراسلات بين المواقع المتعددة.
-
تسهيل توفير الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب.