EnerMech hiring now the following positions The UAE شركة EnerMech توظف الآن الوظائف التالية في الإمارات العربية المتحدة

zein

اخر تحديث:

EnerMech is a UK-headquartered engineering services company providing integrated mechanical, electrical, instrumentation, and integrity solutions across the full asset lifecycle. With over 3,000 technical experts operating in more than 40 countries, EnerMech delivers services from pre-commissioning and operations to maintenance, upgrades, and decommissioning. The company is committed to safety, operational excellence, and delivering value through a comprehensive service offering

Payroll Lead

🌍 Diversity & Inclusion

EnerMech is dedicated to fostering a diverse and inclusive organization. We believe that diversity enriches our team, and we welcome applications from candidates of all backgrounds, cultures, and identities.

🧭 The Role

Lead the end-to-end payroll process for contractors and permanent employees across multiple regions including UAE, FZE, Qatar, Bahrain, and Saudi Arabia.

🔹 Responsibilities

Additionally responsible for oversight of Azerbaijan, Kazakhstan, Africa, and the Caspian region.
Supervise and support the payroll team, assign tasks, and provide training as needed.
Review and verify payroll data such as timesheets, expenses, new hires, deductions, and adjustments; identify and resolve discrepancies.
Apply payments via HSBC Online Platform (Bank Transfer and WPS Payment).
Coordinate with HR to validate each employee contract ensuring payments comply with contracts.
Prepare payroll coding files for finance.
Provide payroll data for audit and finance purposes.
Ensure accurate payroll calculations in compliance with Labour Laws including overtime and end-of-service benefits.
Approve payroll inputs in ADP within deadlines.
Maintain confidentiality of payroll data.
Respond to payroll-related inquiries and resolve concerns.

↚

🌍 التنوع والشمول

شركة EnerMech ملتزمة ببناء بيئة عمل متنوعة وشاملة. نؤمن أن التنوع يُثري فريقنا، ونرحب بطلبات التوظيف من جميع الخلفيات والثقافات والهويات.

🧭 الدور الوظيفي

قيادة عملية الرواتب الكاملة للمقاولين والموظفين الدائمين في عدة مناطق تشمل الإمارات، المنطقة الحرة (FZE)، قطر، البحرين، والمملكة العربية السعودية.

🔹 المسؤوليات

مسؤولية الإشراف الإضافي على مناطق أذربيجان، كازاخستان، أفريقيا، ومنطقة بحر قزوين.
الإشراف على فريق الرواتب، توزيع المهام، وتقديم التدريب حسب الحاجة.
مراجعة والتحقق من بيانات الرواتب مثل جداول الوقت، المصاريف، الموظفين الجدد، الخصومات، والتعديلات، وحل الفروقات.
تطبيق الدفعات عبر منصة HSBC الإلكترونية (التحويل البنكي ودفع نظام حماية الأجور WPS).
التنسيق مع قسم الموارد البشرية للتحقق من صحة عقود الموظفين وضمان مطابقة المدفوعات للعقود.
إعداد ملفات الترميز المالي للرواتب لقسم المالية.
تقديم بيانات الرواتب للتدقيق المالي والقسم المالي.
ضمان دقة حسابات الرواتب وفقًا لقوانين العمل بما في ذلك الأوقات الإضافية ومكافآت نهاية الخدمة.
الموافقة على مدخلات الرواتب في نظام ADP ضمن المواعيد المحددة.
الحفاظ على سرية بيانات الرواتب.
الرد على استفسارات الرواتب وحل المشكلات ذات الصلة.

Training Administrator

↚

📍 التنوع والشمول:

تلتزم شركة EnerMech بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة. نؤمن بأن التنوع يثري فريقنا، ونرحب بطلبات التوظيف من جميع الخلفيات والثقافات والهويات.

🎯 الدور الوظيفي:

الالتزام الشخصي بالصحة والسلامة والبيئة.
تطبيق سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بمجموعة EnerMech والعملاء عند الاقتضاء.
ضمان الالتزام التام بجميع إجراءات الجودة والتشغيل الخاصة بشركة EnerMech في جميع الأوقات.
الحفاظ على تبني مسؤولية السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم.
التعامل بفعالية مع استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف والشخصي.
إدارة جدول التدريب لمركز التدريب المعني.
ضمان الاستفادة القصوى من الدورات من خلال الترويج لدورات EnerMech للعملاء.
إدارة حجوزات الدورات، استقبال العملاء، إنشاء الشهادات، والحفاظ على سجلات الدورات بأمان.
المحافظة على جميع أنظمة الإدارة الخاصة بقسم التدريب والأنظمة التجارية الأخرى حسب الحاجة.
الحصول على الموارد والخدمات اللازمة للقسم من مزودي الطرف الثالث حسب الحاجة.

📍 Diversity & Inclusion:

EnerMech is dedicated to fostering a diverse and inclusive organization. We believe that diversity enriches our team, and we welcome applications from candidates of all backgrounds, cultures, and identities.

🎯 The Role:

Demonstrate a personal commitment to Health, Safety, and the Environment.
Apply EnerMech Group and where appropriate Client's Health, Safety, and Environment Policies and Procedures.
Ensure that all EnerMech quality and operational procedures are adhered to at all times.
Maintain and embrace ownership of departmental policies and procedures.
Deal effectively with client enquiries by email, telephone, and in person.
Manage the calendar of training for the applicable training centre.
Ensure course utilisation is maximized through promotion of EnerMech courses to clients.
Administer course bookings, greet customers, create certificates, securely maintain course records.
Maintain all administrative systems for the training department and wider business systems as required.
Obtain department resources and services from third party vendors as required.