Aedas hiring now the 4 following positions The UAEشركة Aedas تعلن عن توظيف 4 وظائف شاغرة في الامارات

zein

اخر تحديث:

Certainly! Here's an English summary of Aedas, a prominent global architecture and design firm:Offices in Hong Kong, Beijing, Shanghai, Shenzhen, Singapore, Dubai, Riyadh, Delhi, and Seattle Aedas offers a comprehensive range of services, including:

Junior IT Support/ IT Support Analyst

🔹 Responsibilities

Perform installation, configuration, and maintenance of client PCs/laptops and related peripherals.
Setup and maintain collaboration tools, video conferencing systems, and meeting room facilities.
Troubleshoot hardware/software issues and support printing/scanning devices.
Provide both in-house and remote helpdesk support; track issues using a proper ticketing system.
Maintain housekeeping and documentation of IT inventory.
Assist in basic IT procurements and vendor coordination.

🔹 المهام الوظيفية

تركيب وتكوين وصيانة أجهزة الكمبيوتر المحمولة والمكتبية والملحقات المرتبطة بها.
إعداد وصيانة أدوات التعاون، وأنظمة مؤتمرات الفيديو، وتجهيزات غرف الاجتماعات.
معالجة مشكلات الأجهزة والبرامج ودعم أجهزة الطباعة والمسح الضوئي.
تقديم دعم داخلي وعن بُعد لقسم الدعم الفني، وتتبع المشكلات باستخدام نظام تذاكر مناسب.
الحفاظ على ترتيب ومتابعة توثيق جرد أجهزة وتقنيات المعلومات.
المساعدة في المشتريات الأساسية لتقنيات المعلومات والتنسيق مع الموردين.

Proposal Manager

↚

Position

Proposal Manager

Key Responsibilities

Manage end-to-end proposal development and bid submissions, from opportunity tracking to final submission.
Assign responsibilities and manage proposal team workflow.
Interpret RFP/RFQ requirements and ensure compliance with submission instructions.
Create proposal schedules and manage timelines to ensure timely delivery.
Lead preparation of fee proposals and pricing matrices, ensuring alignment with scope of services and profitability targets.
Conduct benchmarking and market research to inform pricing models and value propositions.
Liaise with directors, design teams, marketing, and other departments to gather relevant content and approvals.
Collaborate with global offices to leverage international expertise and references.
Review and proofread all proposal documents for consistency, accuracy, and alignment with brand standards.
Ensure proposals present a consistent and professional image of the Aedas brand.

المسمى الوظيفي

مدير العروض

المهام الرئيسية

↚

إدارة تطوير العروض وتقديم العطاءات بشكل كامل من تتبع الفرص حتى التسليم النهائي.
توزيع المهام وإدارة سير عمل فريق إعداد العروض.
تفسير متطلبات طلبات العروض (RFP/RFQ) وضمان الالتزام بتعليمات التقديم.
إنشاء جداول زمنية للعروض وإدارة المواعيد لضمان التسليم في الوقت المحدد.
قيادة إعداد مقترحات الرسوم ومصفوفات التسعير، مع ضمان توافقها مع نطاق الخدمات وأهداف الربحية.
إجراء بحوث السوق والمقارنة المرجعية لدعم نماذج التسعير والقيمة المقدمة.
التنسيق مع المديرين، فرق التصميم، التسويق، والأقسام الأخرى لجمع المحتوى والموافقات اللازمة.
التعاون مع المكاتب العالمية للاستفادة من الخبرات الدولية والمراجع.
مراجعة وتدقيق جميع مستندات العروض لضمان التناسق والدقة والامتثال لمعايير العلامة التجارية.
ضمان تقديم العروض بصورة احترافية ومتسقة تعكس صورة علامة Aedas التجارية.

Document Controller

🔹 Responsibilities

Liaise effectively with the Project Manager, Architects, Site staff, and external contacts on behalf of the project office.
Coordinate and organize meetings and seminars within the project office and with external clients, including assisting with the preparation of presentations, agendas, and minutes.
Provide efficient administrative support including word processing, clerical tasks, photocopying, filing, and minute-taking for project activities.
Maintain confidential records and filing of reports, correspondence, and related materials to ensure ease of retrieval.
Perform secretarial, administrative, organizational, and research tasks requiring a sound understanding of organizational policies and structures.

↚

Propose improvements to internal processes and procedures to enhance the efficiency and effectiveness of office administration within the project office.
Carry out other duties as assigned by the Project Manager.

🔹 المهام الوظيفية

التواصل بشكل فعال مع مدير المشروع، والمهندسين المعماريين، وطاقم الموقع، والجهات الخارجية نيابةً عن مكتب المشروع.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات والندوات داخل مكتب المشروع ومع العملاء الخارجيين، بما في ذلك المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والجداول الزمنية، ومحاضر الاجتماعات.
تقديم دعم إداري فعال يشمل معالجة النصوص، والمهام الكتابية، والنسخ، والأرشفة، وتدوين محاضر أنشطة المشروع.
الحفاظ على سرية السجلات وأرشفة التقارير والمراسلات والمواد ذات الصلة لضمان سهولة الاسترجاع.
أداء المهام السكرتارية والإدارية والتنظيمية والبحثية التي تتطلب فهمًا جيدًا لسياسات وهياكل المنظمة.
اقتراح تحسينات للعمليات والإجراءات الداخلية لتعزيز كفاءة وفعالية إدارة المكتب داخل مكتب المشروع.
أداء مهام أخرى يكلف بها مدير المشروع.

HR Coordinator

Position

↚

HR Assistant / Recruitment Support

Key Responsibilities

Support management in team development by actively recruiting for open positions.
Administer screening of incoming resumes and application forms.
Coordinate recruitment and selection processes to ensure timely, organized, and comprehensive hiring.
Send job offer emails and respond to queries about compensation and benefits.
Organize staff orientations, training sessions, workshops, and activities.
Respond to inquiries regarding company policies and procedures.
Assist in conducting staff performance evaluations.
Support supervisors and staff in developing skills and capabilities.
Manage employee personnel files.
Monitor staff performance and attendance.
Handle daily employee requests and collaborate with PRO for all PRO-related tasks.
Assist in preparing analyses and reports as requested by management and for company audits.
Assist in managing calendar meetings and appointments for executives.
Perform other ad hoc duties as assigned.

المسمى الوظيفي

مساعد موارد بشرية / دعم التوظيف

المهام الرئيسية

دعم الإدارة في تطوير فرق العمل من خلال التوظيف الفعال للوظائف الشاغرة.
فرز السير الذاتية ونماذج الطلبات الواردة.
تنسيق عمليات التوظيف والاختيار لضمان إجراءات منظمة وشاملة وفي الوقت المناسب.
إرسال عروض العمل والرد على الاستفسارات المتعلقة بالتعويضات والمزايا.
تنظيم برامج تعريف الموظفين الجدد، جلسات التدريب، الورش والأنشطة.
الرد على استفسارات الموظفين بخصوص سياسات وإجراءات الشركة.
المساعدة في إجراء تقييمات أداء الموظفين.
دعم المشرفين والموظفين في تطوير المهارات والقدرات.
إدارة ملفات الموظفين الشخصية.
متابعة أداء الموظفين والحضور.
معالجة طلبات الموظفين اليومية والتعاون مع مكتب العلاقات العامة (PRO) في المهام المتعلقة به.
المساعدة في إعداد التحليلات والتقارير حسب طلب الإدارة والتدقيق الداخلي.
المساعدة في تنظيم مواعيد واجتماعات التنفيذيين.
أداء مهام أخرى حسب التكليف.