Company Profile
Wood, officially known as John Wood Group plc, is a British multinational engineering and consulting firm headquartered in Aberdeen, Scotland . Founded in 1982 following a spin‑off from the Wood family’s fishing business, Wood has grown to become a notable name in energy services and industrial solutions.
It is publicly traded on the London Stock Exchange and employs approximately 35,000 people worldwide as of early 2025
Secretary / Administrator-Site
Site Security Coordinator – Key Responsibilities
Core Duties and Responsibilities
🗂 Manage On-Site Security Documentation
Maintain accurate and up-to-date records related to access control, CCTV surveillance logs, and perimeter monitoring data.
🤝 Coordinate with Internal and External Stakeholders
Collaborate with subcontractors, vendors, and local authorities to ensure all site-specific security protocols are followed.
📋 Maintain Security Records and Systems
Ensure proper documentation of site security plans, visitor management, and staff access permissions. Keep databases and systems organized and current.
🚨 Monitor and Escalate Site Incidents
Actively observe site activities to identify potential security breaches or violations. Document and escalate incidents following company procedures.
✅ Conduct Routine Checks and Audits
Participate in scheduled inspections of security infrastructure. Assist during audits to verify compliance with internal standards and legal regulations.
🧯 Assist with Emergency Planning
Support the preparation and execution of emergency response drills. Document incident investigations and response actions.
↚
📣 Facilitate Security Awareness
Distribute briefings and safety guidelines for site personnel and visitors. Ensure everyone is informed about emergency exits, evacuation routes, and security procedures.
📊 Generate Reports and Summaries
Prepare periodic summaries of incident trends, risk observations, and suggested improvements for management decision-making.
✅ Preferred Skills and Attributes
-
Strong attention to detail
-
Familiarity with access control and surveillance systems
-
Good organizational and reporting skills
-
Ability to liaise effectively with multiple stakeholders
-
Previous experience in construction or infrastructure site security is a plus
-
Fluent in English (Arabic is a plus)
↚
منسق أمن موقع – المهام الرئيسية
المهام والمسؤوليات الأساسية
🗂 إدارة وثائق الأمن في الموقع
الاحتفاظ بجميع سجلات الأمن المادي، بما في ذلك سجلات الدخول، وتسجيلات الكاميرات، وتقارير مراقبة المحيط.
🤝 التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية
التعاون مع المقاولين والموردين والسلطات المحلية لضمان الالتزام الكامل بإجراءات الأمن الخاصة بالموقع.
📋 تحديث سجلات وأنظمة الأمن
إبقاء خطط الأمن، أنظمة إدارة الزوار، وقواعد بيانات الدخول محدثة ومنظمة بشكل دائم.
🚨 مراقبة وتصعيد الحوادث الأمنية
متابعة الأنشطة اليومية لاكتشاف أي خروقات أو مخالفات أمنية، وتوثيقها وتصعيدها حسب البروتوكول.
↚
✅ إجراء الفحوصات والعمليات التدقيقية الدورية
المشاركة في التفتيشات المجدولة للبنية التحتية الأمنية، والمساعدة في التحضيرات لعمليات التدقيق والامتثال.
🧯 دعم خطط الطوارئ
تقديم الدعم الإداري لخطط الاستجابة للطوارئ، والمشاركة في التمارين، وتوثيق نتائج التحقيقات في الحوادث.
📣 تعزيز الوعي الأمني
إعداد وتوزيع النشرات التوعوية حول إرشادات الأمن والسلامة، وخطط الإخلاء، والإجراءات الطارئة.
📊 إعداد التقارير الدورية
تجميع تقارير دورية حول مؤشرات الأداء الأمني، وتحليل الحوادث، وتقديم التوصيات لتحسين الأداء.
✅ المهارات والصفات المفضلة
-
دقة عالية في العمل
-
إلمام بأنظمة التحكم بالدخول والمراقبة
-
مهارات تنظيمية وتقريرية قوية
-
القدرة على التواصل مع أطراف متعددة
-
خبرة سابقة في مواقع الإنشاء أو البنية التحتية تعتبر ميزة
-
إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية)
🌍Personal Attributes – What Makes You a Great Fit
To succeed in this role at Wood, you should bring not only the technical capabilities but also the personal strengths that support long-term collaboration and success in a dynamic environment.
🌟 Key Attributes Required:
-
Strong Interpersonal SkillsAbility to build trusting, productive relationships across functions and with stakeholders of varied seniority.
-
Active Listening & CommunicationProficient in listening with empathy and communicating clearly to resolve conflict and manage stakeholder expectations.
-
Resilience & AdaptabilityComfortable working under pressure and in the face of resistance to change. Can manage ambiguous situations with professionalism.
-
Comfort in a Fast-Paced EnvironmentThrive in high-pressure, rapidly evolving settings with multiple and often competing priorities.
🏢 About Wood
Wood is a global leader in consulting and engineering, providing smart, sustainable solutions to complex challenges in the energy and materials sectors.
-
Operating in 60 countries
-
Employing 35,000+ people worldwide
-
Expertise spans consulting, projects, and operations
-
Committed to delivering responsible, future-focused innovation
السمات الشخصية – من هو المرشح المثالي؟
للنجاح في هذه الوظيفة مع شركة Wood، تحتاج إلى مهارات تقنية عالية بالإضافة إلى صفات شخصية قوية تساعدك على بناء علاقات فعّالة والعمل بكفاءة في بيئة متغيرة وسريعة.
🌟 السمات المطلوبة:
-
مهارات تواصل فعّالةالقدرة على بناء علاقات مهنية قوية مع الزملاء وأصحاب المصلحة من مختلف المستويات.
-
الاستماع النشط والتواصل الواضحمهارة في فهم الآخرين والتعامل مع المواقف الحساسة بذكاء عاطفي واحترافية.
-
المرونة والقدرة على التحملالقدرة على التعامل مع الضغوط والتغيير، خاصةً مع أصحاب مصلحة مقاومين للتغيير.
-
العمل في بيئة سريعة التغيرالتكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة والعمل بفعالية رغم الغموض والتحديات.
🏢 نبذة عن Wood
Wood هي شركة عالمية رائدة في مجال الاستشارات الهندسية، تقدم حلولاً مستدامة وذكية للتحديات الكبرى في قطاعات الطاقة والمواد.
-
تعمل في أكثر من 60 دولة
-
توظف أكثر من 35,000 موظف حول العالم
-
تقدم خدمات في مجالات الاستشارات، والمشاريع، والتشغيل
-
تلتزم بالابتكار المسؤول والمستدام
Ideal Candidate Profile – What We’re Looking For
✅ Required Qualifications & Experience
-
Bachelor’s degree in Business, Engineering, or a related discipline.
-
Minimum 20 years of relevant work experience, primarily on Oil and Gas projects.
-
Proven track record in project procurement from initiation to closeout.
-
Solid experience in global direct purchasing across multiple markets.
-
Skilled in negotiation strategy development and able to lead high-stake negotiations.
-
Deep understanding of end-to-end procurement execution.
-
Familiarity with Oil & Gas supply chain networks or related industrial sectors.
🏢 About Wood
Wood is a global consulting and engineering leader, offering innovative solutions in the energy and materials sectors. With a workforce of 35,000 professionals across 60 countries, we support critical projects in consulting, operations, and project delivery.
الملف المثالي للمرشح – ما الذي نبحث عنه؟
✅ المؤهلات والخبرة المطلوبة
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
-
خبرة لا تقل عن 20 عامًا في مشاريع النفط والغاز.
-
خبرة مثبتة في مشتريات المشاريع من البداية حتى الإغلاق.
-
خبرة واسعة في الشراء المباشر على نطاق عالمي.
-
مهارات عالية في وضع استراتيجيات التفاوض وقيادة عمليات التفاوض المعقدة.
-
معرفة قوية بتنفيذ عمليات المشتريات الشاملة.
-
فهم عميق لسلاسل التوريد في قطاع النفط والغاز أو القطاعات الصناعية ذات الصلة.
✅ Qualifications – What Makes You Remarkable?
At Wood, we believe great teams are built on diverse experiences, ideas, and talents. You don't need to meet every requirement listed — if you have relevant experience and passion, we encourage you to apply.
📌 Position Requirements
-
🎓 Education:Bachelor’s degree in Engineering or a related discipline.
-
🧰 Experience:
-
5–8 years of experience in the Oil & Gas industry.
-
Minimum 3 years in a similar engineering role.
-
Experience working on EPC Onshore Wellhead Field Development Projects is highly desirable.
-
🤝 Why Apply?
Because at Wood, inclusion matters. We’re committed to providing equal opportunities and building a workplace where everyone contributes to solving the world’s most pressing energy and materials challenges.
:✅ المؤهلات – ما الذي يجعلك مميزًا؟
في Wood، نحن نؤمن بأهمية تنوع الخبرات والفرص المتساوية. لا يشترط أن تستوفي كل المتطلبات – إذا كنت تمتلك الخبرة أو المهارات ذات الصلة، نشجعك على التقديم.
📌 متطلبات الوظيفة
-
🎓 التعليم:درجة البكالوريوس في الهندسة أو تخصص ذي صلة.
-
🧰 الخبرة:
-
خبرة تتراوح بين 5 إلى 8 سنوات في قطاع النفط والغاز.
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور هندسي مشابه.
-
يفضل بشدة وجود خبرة في مشاريع تطوير حقول الآبار البرية بنظام EPC.
-
🤝 لماذا تقدم على هذه الوظيفة؟
لأننا في Wood نؤمن بأن التنوع يخلق الفرق. نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية للجميع، وبناء بيئة عمل تشجع على الإبداع والمشاركة الجماعية لمواجهة التحديات الكبرى في العالم.
↚
Document Management Lead