Sinyar Property Management is a prestigious Emirati‑owned company founded in 2012 and headquartered in Abu Dhabi. As part of the Sinyar Holding group, the company specializes in delivering bespoke facility, asset, and project management solutions tailored to meet diverse, high‑end client requirements
Key Responsibilities
-
Manage the end-to-end AR cycle including invoicing, collections, and reconciliation.
-
Supervise, mentor, and evaluate a team of 4–5 AR Accountants.
-
Monitor and analyze aging reports; ensure prompt follow-up on overdue accounts.
-
Review and approve AR journal entries and adjustments before posting to the general ledger.
-
Ensure compliance with internal policies, accounting standards, and audit requirements.
-
Collaborate with billing and operations teams to resolve discrepancies and ensure accurate customer invoicing.
-
Prepare AR-related management reports including cash collection forecasts and customer account analysis.
-
Support month-end and year-end closing activities related to AR.
-
Provide documentation and explanations during internal and external audits.
-
Recommend and implement process improvements to enhance AR efficiency and accuracy.
-
Build and maintain strong client relationships to support timely collections and issue resolution.
المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة دورة حسابات القبض من البداية للنهاية، بما في ذلك الفواتير والتحصيلات والتسويات.
-
الإشراف على فريق مكون من 4 إلى 5 محاسبين حسابات القبض، وتوجيههم وتقييم أدائهم.
-
مراقبة وتحليل تقارير المديونيات (Aging Reports)، وضمان المتابعة الفورية للحسابات المتأخرة.
-
مراجعة واعتماد قيود اليومية والتسويات المتعلقة بحسابات القبض قبل ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام.
-
التأكد من الامتثال للسياسات الداخلية والمعايير المحاسبية ومتطلبات التدقيق.
-
التعاون مع فرق الفوترة والعمليات لحل أي فروقات وضمان دقة فواتير العملاء.
-
إعداد تقارير إدارية متعلقة بحسابات القبض، بما في ذلك توقعات التحصيل وتحليل حسابات العملاء.
-
دعم عمليات الإغلاق الشهري والسنوي فيما يخص حسابات القبض.
-
تقديم الوثائق والتفسيرات اللازمة خلال عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
-
التوصية وتنفيذ التحسينات على العمليات لتعزيز كفاءة ودقة حسابات القبض.
-
بناء علاقات قوية مع العملاء لدعم التحصيل الفوري وحل المشكلات بسرعة.
Qualifications & Experience
-
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
-
Professional qualification (ACCA, CPA, CMA, or equivalent) preferred.
-
Minimum 6 years of accounting experience, including at least 3 years in Accounts Receivable and 2 years in a supervisory role.
المؤهلات والخبرة
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
-
يفضل الحصول على مؤهل مهني مثل ACCA أو CPA أو CMA أو ما يعادلهم.
-
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المحاسبة، منها 3 سنوات على الأقل في حسابات القبض وسنتان في دور إشرافي.
Job Responsibilities
-
Responsible for ensuring operational procedures, policies and standards and monitoring of such are followed by the team, and taking corrective actions in cases where they are not followed.
-
Provide technical supervision to team members to ensure that assigned tasks are being completed to required standards.
-
Ensures that all Health and Safety procedures are implemented and followed on the assigned site.
-
Identifying risks on the site and reporting them to EHS Team for corrective action.
-
Coordination of the site teams to ensure service coverage and qualitative work as per Clients expectations.
-
Evaluate team’s performance, in order to identify development areas and in line with Company performance review process.
-
Determine the required technical support and provide recommendations to the Facilities Manager relating to identified technical / maintenance issues for review by the Client.
-
Consolidate service and technical reports to update Facilities Manager about the status of the properties.
-
Apply and update technical documentation to ensure reliable technical information of the site.
-
Recommend and identify technical (HVAC, electrical, Mechanical, etc.) and general improvements on sites to increase the level of service and efficiency of the systems.
-
Supervise the application of preventive and corrective maintenance as per the given schedule by Facilities Manager.
-
Oversee and supervise the quality of work and timing for any Facility Management’s Contractor.
-
Perform other duties as assigned by the Direct Manager.
Job Requirements
-
Engineering degree preferably Mechanical or Electrical.
-
UAE Driver’s license.
-
4 years of experience in a team supervisory role with responsibility for quality, delivery, budget, and service.OR
-
4 years of experience in technical building services supervisory roles.
-
Knowledge in Building Technical installations and Health and Safety Regulations and Standards.
المسؤوليات الوظيفية
-
مسؤول عن التأكد من أن الإجراءات التشغيلية والسياسات والمعايير يتم اتباعها من قبل الفريق، واتخاذ الإجراءات التصحيحية في حال عدم الالتزام بها.
-
تقديم الإشراف الفني لأعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام الموكلة وفقًا للمعايير المطلوبة.
-
ضمان تنفيذ جميع إجراءات الصحة والسلامة واتباعها في الموقع المخصص.
-
تحديد المخاطر في الموقع ورفعها لفريق البيئة والصحة والسلامة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
-
تنسيق فرق العمل في الموقع لضمان تغطية الخدمة وجودة العمل وفقًا لتوقعات العميل.
-
تقييم أداء الفريق لتحديد مجالات التطوير، ووفقًا لعملية مراجعة الأداء الخاصة بالشركة.
-
تحديد الدعم الفني المطلوب وتقديم التوصيات لمدير المرافق فيما يتعلق بالمشاكل الفنية/الصيانة المعتمدة للمراجعة من قبل العميل.
-
تجميع التقارير الفنية وتقارير الخدمات لتحديث مدير المرافق بحالة الممتلكات.
-
تطبيق وتحديث الوثائق الفنية لضمان توفر معلومات موثوقة عن الموقع.
-
التوصية بالتحسينات الفنية (مثل التكييف، الكهرباء، الميكانيكا) والعامة في المواقع لرفع مستوى الخدمة وكفاءة الأنظمة.
-
الإشراف على تنفيذ الصيانة الوقائية والتصحيحية حسب الجدول المحدد من قبل مدير المرافق.
-
مراقبة جودة العمل والتوقيت فيما يخص أي مقاول لإدارة المرافق.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير المباشر.
متطلبات الوظيفة
-
درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل أن تكون في التخصصات الميكانيكية أو الكهربائية.
-
رخصة قيادة سارية في دولة الإمارات.
-
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إشرافي ضمن فريق عمل مع مسؤوليات تتعلق بالجودة والتسليم والميزانية والخدمة.أو
-
4 سنوات من الخبرة في أدوار إشرافية في الخدمات الفنية للمباني.
-
معرفة بأنظمة المباني الفنية ولوائح ومعايير الصحة والسلامة.
Key Responsibilities
-
Record and maintain accurate, timely entries in the general ledger in line with IFRS and internal policies.
-
Prepare, review, and post journal entries, accruals, and adjustments for period-end closings.
-
Reconcile balance sheet accounts; investigate and resolve discrepancies.
-
Ensure compliance with internal controls and applicable accounting standards.
-
Prepare and reconcile VAT returns in line with UAE VAT regulations.
-
Support corporate tax compliance through accurate recordkeeping and reporting.
-
Collaborate with finance team members to ensure accurate transaction posting from sub-ledgers.
-
Generate and review financial and management reports using Microsoft Dynamics 365.
-
Develop and maintain Dynamics 365 and Management Reporter (MR) reports to enhance analysis and streamline close processes.
-
Assist in preparing monthly, quarterly, and annual financial statements.
-
Support internal and external audit processes with required schedules and documentation.
-
Maintain fixed asset registers and process depreciation entries.
-
Monitor and reconcile project-related accounts for accurate cost and revenue allocation.
-
Recommend process improvements for efficiency and accuracy.
-
Participate in ERP system upgrades and testing to ensure accurate financial integration.
Qualifications
-
Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field.
-
Professional certification (ACCA, CPA) preferred.
-
Minimum 6 years of accounting experience, with at least 3 in general ledger or financial reporting roles.
-
Experience with month-end/year-end closing, reconciliations, and fixed asset accounting.
-
Proficiency in Microsoft Dynamics 365 and advanced Excel.
-
Strong knowledge of IFRS and ERP systems.
المسؤوليات الرئيسية
-
تسجيل المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب في دفتر الأستاذ العام بما يتماشى مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والسياسات الداخلية.
-
إعداد ومراجعة وترحيل قيود اليومية، والمخصصات، والتعديلات اللازمة للإغلاق في نهاية الفترات المحاسبية.
-
تسوية حسابات الميزانية العمومية والتحقيق في الفروقات ومعالجتها.
-
ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والمعايير المحاسبية المعمول بها.
-
إعداد وتسوية الإقرارات الضريبية لضريبة القيمة المضافة وفقًا للوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات.
-
دعم التوافق مع متطلبات الضرائب من خلال حفظ السجلات بدقة وإعداد التقارير.
-
التعاون مع فريق المالية لضمان دقة ترحيل المعاملات من الدفاتر الفرعية.
-
إنشاء ومراجعة التقارير المالية وتقارير الإدارة باستخدام Microsoft Dynamics 365.
-
تطوير وصيانة تقارير Dynamics 365 و Management Reporter (MR) لتعزيز التحليل وتسريع عمليات الإغلاق المحاسبي.
-
المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
-
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال الجداول والوثائق المطلوبة.
-
الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة ومعالجة قيود الإهلاك.
-
مراقبة وتسوية الحسابات المتعلقة بالمشاريع لضمان تخصيص دقيق للتكاليف والإيرادات.
-
تقديم التوصيات لتحسين العمليات من حيث الكفاءة والدقة.
-
المشاركة في تحديثات واختبارات نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) لضمان تكامل مالي دقيق.
المؤهلات
-
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
-
يفضل الحصول على شهادة مهنية مثل ACCA أو CPA.
-
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في المحاسبة، منها 3 سنوات على الأقل في دفتر الأستاذ العام أو التقارير المالية.
-
خبرة في عمليات الإغلاق الشهري والسنوي والتسويات المحاسبية ومحاسبة الأصول الثابتة.
-
إجادة استخدام Microsoft Dynamics 365 ومستوى متقدم في Excel.
-
معرفة قوية بالمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) وأنظمة ERP.