Are you passionate about sparking curiosity, imagination, and joy in children? At OliOli® Children’s Museum, your career becomes a meaningful journey. Here, we believe in purposeful play and learning through wonder. Step into a workplace where creativity is your daily language.

↚

 Exciting Opportunity in the UAE with OliOli® – Apply Now for a Fulfilling Career!

🌟 Executive Summary

Join the amazing team at OliOli® in Dubai and contribute to a world-class children’s museum that inspires joy, exploration, and creativity. OliOli®, which means "joy" in Hawaiian, is an award-winning museum offering interactive galleries and hands-on exhibits. This is your chance to work in a multicultural, vibrant, and meaningful environment.

↚

📍 Position Details

Job Title: Admin Assistant
Location: Dubai, UAE

🧾 Responsibilities

HR Administration

• Assist in onboarding, offboarding, and benefits paperwork

• Maintain and update employee records

• Liaise with PRO office to ensure compliance with documentation standards

• Coordinate with insurance providers for member updates

• Support HRMS and payroll processes

Procurement Support

• Assist Facilities Manager in acquiring high-quality products and services

• Manage vendor contracts and relationships

• Develop procurement plans and maintain supplier records

• Keep accurate records of purchases and pricing

Inventory & Café Administration

• Maintain inventory accuracy and manage stock levels

• Order and organize office supplies efficiently

Corporate & Office Support

• Provide admin support to Finance Supervisor

• Track expenses, petty cash, and invoices

• Monitor contracts and renewals

• Schedule meetings and assist with internal communications

• Coordinate with external IT providers

• Support internal events and special projects

🎯 Requirements

Skills & Experience

• Proactive team player with strong organizational abilities

• Excellent interpersonal and communication skills

• High attention to detail and confidentiality

• Ability to multitask and work across departments

Qualifications

• Bachelor's degree in Business Administration, Finance, HR, or similar

• Previous experience in administrative support, ideally multifunctional

• Experience in procurement or inventory management is a plus

• Familiarity with UAE labor laws, visa processes, HRIS, and Microsoft 365

🏢 About OliOli®

With a diverse team from over 10 countries, OliOli® is a unique space designed by passionate parents focused on child-led, open-ended play. It continues to win awards and hearts since its opening in 2017.
www.olioli.ae | Instagram: @olioliuae

هل تهوى إشعال فضول الأطفال وخيالهم؟ في متحف الأطفال OliOli®، تتحول مسيرتك المهنية إلى رحلة مليئة بالمعنى. نؤمن هنا بأن اللعب هو طريق التعلم، وأن الإبداع هو جوهر يومنا.

↚

 فرصة رائعة في الإمارات لدى OliOli® – تقدّم الآن لمسار مهني مميز!

🌟 الملخص التنفيذي

انضم إلى فريق OliOli® الرائع في دبي وساهم في متحف الأطفال العالمي الذي يلهم الفرح والاستكشاف والإبداع. OliOli®، والتي تعني "الفرح" بلغة هاواي، هو متحف حاصل على عدة جوائز ويقدم معارض تفاعلية وتجارب عملية. هذه فرصتك للعمل في بيئة متعددة الثقافات ومليئة بالحيوية والمعنى.

📍 تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

🧾 المسؤوليات

الإدارة في الموارد البشرية

• المساعدة في إجراءات الانضمام والمغادرة والمزايا

• تحديث ملفات الموظفين والتأكد من مطابقتها للمعايير

• التنسيق مع مكتب العلاقات العامة الخارجي

↚

• متابعة التأمينات الصحية

• دعم أنظمة الموارد البشرية والرواتب

دعم المشتريات

• مساعدة مدير المنشآت في شراء المنتجات والخدمات

• إدارة علاقات الموردين والعقود

• وضع خطط المشتريات وتحديث بيانات الموردين

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات والأسعار

إدارة المخزون والمقهى

• متابعة مستويات المخزون وطلب المواد اللازمة

• تنظيم وتوفير مستلزمات المكتب

الدعم الإداري والمالي

• دعم المشرف المالي في المهام الإدارية

• تتبع المصاريف والنفقات والفواتير

• مراقبة العقود وتجديد التراخيص والشهادات

• تنظيم الاجتماعات والمراسلات الداخلية

• التنسيق مع مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات

• المساهمة في تنظيم الفعاليات والمشاريع الخاصة

🎯 المتطلبات

المهارات والخبرة

• شخص مبادر ويجيد العمل الجماعي

• مهارات تواصل ممتازة

• دقة عالية وسرية في التعامل مع البيانات

• القدرة على أداء مهام متعددة والتعامل مع مختلف الأقسام

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، الموارد البشرية أو ما يعادلها

• خبرة سابقة في الدعم الإداري، ويفضل أن تكون متعددة الوظائف

• المعرفة بقوانين العمل الإماراتية وأنظمة الموارد البشرية

• إتقان برامج Microsoft 365

Campaign Manager Opportunity | OliOli® Dubai | Dynamic & Creative Role

🌟 Join OliOli® and Inspire Joyful Childhood Experiences

OliOli®, the award-winning children’s museum in Dubai and Doha, is seeking a Campaign Manager to lead marketing communications and PR strategies that bring playful, engaging experiences to families across the Middle East. If you thrive on creativity, collaboration, and driving impactful campaigns, this is your stage to shine.

📋 Role Details

• Location: Dubai, UAE

• Position: Campaign Manager

• Sector: Marketing & Communications – Entertainment / Education

🎯 Key Responsibilities

• Lead the end-to-end campaign lifecycle from concept through execution and analysis

• Develop creative marketing concepts for brand communications, exhibitions, and events

• Coordinate between programming, guest engagement, marketing teams, and external agencies

• Execute campaigns across digital, social media, PR, influencer platforms, and offline channels

• Collaborate on paid advertising with digital marketing specialists

• Maximize ROI on marketing initiatives with resourceful creativity

• Build community engagement programs to position OliOli® as a leading family hub

• Act as a brand guardian ensuring consistency and integrity across all communications

• Support a collaborative, guest-centric team culture

✅ Requirements

• Bachelor’s degree in Marketing or related field; project management/digital marketing certification is a plus

• 5+ years in marketing with at least 3 years in product/event launch experience

• Solid knowledge of multi-channel marketing strategies and brand building

• Proficiency with Microsoft Office; Adobe Illustrator knowledge is an advantage

• Excellent English communication skills (Arabic is a plus)

• Strong organizational, project management, and collaborative skills

• Creative thinker with strategic and analytical mindset

• Passionate about children’s education and brand values

🌈 Desired Traits

• Detail-oriented and highly organized

• Self-motivated and team player with positive energy

• Resilient, quick learner, empathetic, and respectful of diversity

• Genuine and thoughtful with a strong service mindset

📬 How to Apply

Interested candidates are encouraged to visit OliOli®’s website or social media to learn more, then submit their CV and cover letter to the careers portal or via email (as per official application instructions).

 مدير حملات تسويقية | فرصة مميزة في أُلي أُلي دبي | دور إبداعي وتفاعلي

🌟 انضم إلى أُلي أُلي وشارك في نشر الفرح والتعلم للأطفال

يبحث متحف أُلي أُلي، الحائز على جوائز في دبي والدوحة، عن مدير حملات تسويقية لقيادة استراتيجيات التسويق والعلاقات العامة التي تجلب تجارب تفاعلية وممتعة للعائلات في منطقة الشرق الأوسط. إذا كنت مبدعًا ومتعاونًا وتحب قيادة الحملات الفعالة، فهذه فرصتك للتألق.

📋 تفاصيل الوظيفة

• الموقع: دبي، الإمارات

• المسمى الوظيفي: مدير حملات تسويقية

• القطاع: التسويق والاتصالات – ترفيه / تعليم

🎯 المهام الرئيسية

• قيادة دورة حياة الحملة بالكامل من الفكرة إلى التنفيذ والتحليل

• تطوير أفكار تسويقية مبتكرة للعلامة التجارية، المعارض، والفعاليات

• التنسيق بين فرق البرمجة، تجربة الضيوف، التسويق، والوكالات الخارجية

• تنفيذ الحملات على القنوات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة والمؤثرين والقنوات التقليدية

• التعاون مع فريق التسويق الرقمي في الحملات المدفوعة

• تحقيق أقصى عائد على الاستثمار من المبادرات التسويقية بطرق مبتكرة

• بناء برامج تفاعل مجتمعي لتعزيز مكانة أُلي أُلي كمركز عائلي مفضل

• الحفاظ على تكامل العلامة التجارية عبر جميع القنوات

• دعم ثقافة عمل تعاونية ومركزة على تجربة الضيف

✅ المتطلبات

• شهادة بكالوريوس في التسويق أو مجال ذي صلة، وشهادات إدارة مشاريع أو تسويق رقمي ميزة إضافية

• خبرة 5 سنوات في التسويق، مع 3 سنوات على الأقل في إطلاق منتجات أو فعاليات

• معرفة قوية باستراتيجيات التسويق متعددة القنوات وبناء العلامة التجارية

• إجادة برامج Microsoft Office، ومعرفة Adobe Illustrator ميزة

• مهارات تواصل ممتازة بالإنجليزية، والعربية ميزة

• مهارات تنظيم وإدارة مشاريع وتعاون عالية

• تفكير إبداعي مع نظرة استراتيجية وتحليلية

• شغف بمجال تعليم الأطفال وقيم العلامة التجارية

🌈 الصفات المرغوبة

• دقيق ومنظم للغاية

• مبادر، ومتحمس للعمل الجماعي، وطاقة إيجابية

• مرن، سريع التعلم، متعاطف ويحترم التنوع

• صادق ومهتم بقيم الخدمة

About the job
Position: Finance Executive
Location: Dubai, UAE

Executive Summary
Join an amazing group of people at OliOli® and help their mission to deliver exciting, joyful, differentiated, world-class, and incredibly fun experiences to children that nurture their innate sense of curiosity and exploration.

OliOli® (means joy in the Hawaiian language) is a multiple award-winning contemporary children’s museum that opened to rave reviews in 2017. Founded by a group of parents passionate about open-ended non-judgmental play, OliOli® features 8 interactive galleries comprising over 45 hands-on exhibits.

The awesome team at OliOli® comes from over 10 countries including the United States, Scotland, Switzerland, Colombia, India, Philippines, South Africa, Saudi Arabia, Pakistan, Latvia, and Jordan. Find out more at www.olioli.ae or www.instagram.com/olioliuae.

POSITION OVERVIEW
The Finance Executive plays a critical hands-on role in supporting the day-to-day financial operations and compliance functions of OliOli®. This role is responsible for ensuring accuracy, timeliness, and integrity of financial transactions and records across multiple channels including POS, eCommerce, and third-party platforms.

The Finance Executive will be directly involved in transactional accounting, reconciliations, payroll processing, supplier payments, VAT and corporate tax filings, and preparation of internal management reports. They will also support budget preparation and variance tracking, monitor receivables and payables, and coordinate closely with internal departments and external partners including banks, tax authorities, auditors, and vendors.

This role requires a detail-oriented, dependable professional who can execute core accounting tasks in compliance with IFRS, UAE VAT and Corporate Tax regulations, while maintaining rigorous documentation and contributing to internal control and risk mitigation initiatives. The Finance Executive must demonstrate strong organizational skills, technical proficiency (including Tally and Excel), and a proactive attitude in identifying and resolving accounting or compliance issues.

Working under the guidance of the Group Finance Manager, the Finance Executive will play a foundational role in ensuring financial accuracy, operational efficiency, and regulatory compliance across the group.

KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES

Financial Accounting and Tax

• Execute refund transactions to customers through bank and online payment gateways

• Reconciliation of daily sales from various channels including POS, Ecommerce, and Third Party Apps with bank and payment gateway statements

• Payment to suppliers in line with policies

• Issue POs, receive and compare quotations, process invoices

• Payroll processing and managing accounts for employees including leaves and end-of-service benefits

• Coordinate and liaise with Administration, HR, Café, and other external service providers

• Provide reports to management including MIS (P&L, Balance Sheet, Cash Flow Statements)

• Quarterly VAT filings

• Manage annual corporate tax filings and liaise with tax authorities

• Ensure compliance with UAE VAT laws in invoicing

• Prepare and maintain documents for corporate tax purposes

• Ensure transfer pricing documentation is maintained and track related party transactions

• Prepare monthly, annual, and cost center-wise budgets, and review variances periodically

• Liaise with banking partners for various operational requests

• Review books of accounts monthly and ensure proper closing

• Ensure accounts are prepared in accordance with IFRS

• Review third-party contracts for compliance from a finance/accounts perspective

• Draft SOPs for identified risks or control weaknesses and ensure compliance

• Facilitate periodic inventory and petty cash checks

• Monitor receivables and follow up with debtors

• Manage cash flow and fund flow

• Liaise with external auditors for statutory audits and oversee schedules for prepayments, fixed assets, employee benefits, and other source documents

• Prepare and submit intercompany reimbursement claims with proper documentation

Administration

• Maintain updated contact lists of third-party vendors, suppliers, institutional customers

• Organize all documentation physically and electronically efficiently

---

Arabic Version

عن الوظيفة
المسمى الوظيفي: مسؤول مالي
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

نبذة عامة
انضم إلى فريق رائع في أولي أولي® وساعدهم في مهمتهم لتقديم تجارب مميزة، ممتعة، وفريدة من نوعها للأطفال والتي تعزز لديهم الفضول والاستكشاف.

أولي أولي® (تعني الفرح بلغة هاواي) هو متحف معاصر للأطفال حاز على جوائز متعددة وافتتح في 2017 بتقييمات رائعة. تأسس من قبل مجموعة من الآباء الشغوفين باللعب الحر وغير الحكم، ويضم 8 صالات تفاعلية تضم أكثر من 45 معرضًا عمليًا.

يضم فريق أولي أولي® مواهب من أكثر من 10 دول منها الولايات المتحدة، اسكتلندا، سويسرا، كولومبيا، الهند، الفلبين، جنوب أفريقيا، السعودية، باكستان، لاتفيا، والأردن. للمزيد زوروا www.olioli.ae أو www.instagram.com/olioliuae.

نظرة عامة على الوظيفة
يقوم المسؤول المالي بدور عملي هام في دعم العمليات المالية اليومية ووظائف الامتثال في أولي أولي®. يتحمل مسؤولية ضمان دقة وسرعة وسلامة المعاملات والسجلات المالية عبر قنوات متعددة تشمل نقاط البيع، التجارة الإلكترونية، والمنصات الخارجية.

يشارك المسؤول المالي مباشرة في المحاسبة المعاملاتية، التسويات، معالجة الرواتب، مدفوعات الموردين، تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة والضرائب على الشركات، وإعداد التقارير الإدارية الداخلية. كما يدعم إعداد الميزانيات وتتبع الفروقات، ويراقب الحسابات المستحقة القبض والدفع، ويتعاون مع الأقسام الداخلية وشركاء خارجيين مثل البنوك، الجهات الضريبية، المدققين، والموردين.

هذه الوظيفة تتطلب شخصًا دقيقًا وموثوقًا يمكنه تنفيذ مهام المحاسبة الأساسية وفقًا لمعايير IFRS وقوانين ضريبة القيمة المضافة والضرائب في الإمارات مع الحفاظ على التوثيق الدقيق والمساهمة في مبادرات الرقابة الداخلية وتقليل المخاطر. يجب أن يمتلك المسؤول المالي مهارات تنظيمية قوية، كفاءة تقنية (بما في ذلك في برامج Tally وExcel)، ومبادرة في التعرف على المشكلات وحلها.

تحت إشراف مدير المالية للمجموعة، يلعب المسؤول المالي دورًا أساسيًا في ضمان الدقة المالية، الكفاءة التشغيلية، والامتثال التنظيمي عبر المجموعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

المحاسبة المالية والضرائب

• تنفيذ معاملات استرداد الأموال للعملاء عبر البنوك وبوابات الدفع الإلكترونية

• تسوية المبيعات اليومية من قنوات متعددة مثل نقاط البيع، التجارة الإلكترونية، وتطبيقات الطرف الثالث مع بيانات البنك وبوابات الدفع

• دفع المدفوعات للموردين وفق السياسات

• إصدار أوامر الشراء، استلام ومقارنة عروض الأسعار، معالجة الفواتير

• معالجة الرواتب وإدارة حسابات الموظفين بما في ذلك الإجازات ومستحقات نهاية الخدمة

• التنسيق مع الإدارة، الموارد البشرية، المقهى، ومقدمي الخدمات الخارجيين

• تقديم تقارير للإدارة تشمل نظام المعلومات الإدارية (قائمة الدخل، الميزانية العمومية، بيانات التدفق النقدي)

• تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة ربع السنوية

• إدارة تقديم إقرارات ضريبة الشركات السنوية والتنسيق مع الجهات الضريبية

• ضمان الالتزام بقوانين ضريبة القيمة المضافة في الفواتير

• إعداد وحفظ الوثائق لأغراض ضريبة الشركات

• متابعة وثائق تسعير التحويل وتتبع المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة

• إعداد الميزانيات الشهرية والسنوية وميزانيات مراكز التكلفة، ومراجعة الفروقات بشكل دوري

• التنسيق مع البنوك لطلبات العمليات المختلفة

• مراجعة دفاتر الحسابات شهريًا وضمان إغلاقها بشكل صحيح

• ضمان إعداد الحسابات وفقًا لمعايير IFRS

• مراجعة عقود الأطراف الثالثة لضمان الامتثال من منظور المالية والحسابات

• إعداد إجراءات التشغيل القياسية للمخاطر المكتشفة أو نقاط الضعف وضمان الالتزام بها

• تسهيل عمليات الجرد والفحص الدوري للنقد الصغير

• مراقبة الحسابات المستحقة القبض والمتابعة مع المدينين

• إدارة التدفقات النقدية وتمويل العمليات

• التنسيق مع المدققين الخارجيين في عمليات التدقيق القانونية ومتابعة جداول المدفوعات المسبقة، الأصول الثابتة، مزايا الموظفين، والوثائق الأساسية الأخرى

• إعداد وتقديم مطالبات التعويضات بين الشركات مع تنظيم الوثائق اللازمة

الإدارة

• تحديث قائمة جهات الاتصال لموردي الطرف الثالث، الموردين، والعملاء المؤسساتيين

• تنظيم الوثائق ماديًا وإلكترونيًا بشكل فعال

Finance Manager Opportunity | OliOli® Dubai | Strategic & Hands-On Role

🌟 Join OliOli® and Lead Financial Excellence for a World-Class Children’s Museum

OliOli® (meaning “joy” in Hawaiian) is a multiple award-winning children’s museum with a mission to inspire curiosity and joyful learning. We’re seeking a Finance Manager to oversee all financial operations, reporting, compliance, and governance — ensuring robust financial health and supporting growth.

📍 Location: Dubai, UAE

🕒 Position: Finance Manager

---

🔑 Key Responsibilities

• Manage daily finance & accounting operations, including MIS reporting

• Oversee monthly, quarterly, and annual closing, bank reconciliations, and compliance

• Maintain schedules for prepayments, fixed assets, and employee benefits

• Develop and update financial policies, ensuring strong internal controls

• Manage payables and receivables to guarantee timely payments

• Ensure compliance with legal, tax, and IFRS standards

• Support annual budgeting and forecasting with market insights and cost-saving ideas

• Manage revenue and liquidity, cash reconciliation, and audit processes

• Design and implement procurement processes with vendor management

• Maintain corporate governance including licenses, bank accounts, and approvals

• Lead payroll team and liaise with external auditors, banks, legal, and tax providers

• Organize financial documentation efficiently, both physical and electronic

---

✅ Qualifications & Skills

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or related field

• Professional certifications preferred (CPA, ACCA, CA, CMA, etc.)

• Minimum 4 years experience in a similar finance leadership role, preferably in related industries

• Strong knowledge of IFRS, ISA, auditing standards, GCC VAT framework

• Proficient with financial software (Zoho, Tally, Xero, Odoo, QuickBooks, etc.)

• Advanced data analysis and operational planning skills

• Sound judgment with the ability to handle complex, evolving financial scenarios

• Excellent organizational, communication, and presentation skills

• Ability to maintain strict confidentiality and manage multiple priorities effectively

• Proficient in Microsoft 365 suite

 Traits & Characteristics

• Strategic thinker with commercial awareness and attention to detail

• Proactive, flexible, and collaborative team player

• High integrity and ethical standards

• Resilient with a positive, solution-focused mindset

• Strong leadership and stakeholder management capabilities

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

قدم الان لدي شركة  OliOli Children's Museum في الامارات حيث لديها  5وظائف شاغرة برواتب مجزية  Apply now at OliOli Children's Museum in the UAE, where they have 5 job vacancies with generous salaries.

تعديل المقال