NMDC Group is a diversified conglomerate involved in various sectors such as mining, infrastructure, and manufacturing. The company is known for its expertise in mineral exploration and extraction, particularly in iron ore and other natural resources. NMDC Group focuses on sustainable development practices while delivering high-quality products and services to its clients. With a strong presence in multiple industries, the group aims to contribute to economic growth and industrial advancement in the regions it operates.
🔹 Principal Accountabilities
-
Liaise with vendors, marketing partners, and other stakeholders locally and internationally.
-
Assist in managing internal and external events, conferences, exhibitions, and committees (Innovation, Strategy, CSR, HSE, etc.).
-
Support BTL marketing activities such as gifts, giveaways, diaries, annual calendars, printing, and production of signage and posters.
-
Execute daily and weekly tasks proactively for assigned projects.
-
Track project activity and progress and report to the project lead.
-
Update activity plans and timelines regularly.
-
Communicate, share, and follow up on project sub-activities.
-
Maintain proper records and filing for all project documentation.
-
Assist with vendor/third-party coordination, where applicable.
-
Support management and internal customers with last-minute requests.
-
Manage brand usage across physical and digital materials.
-
Carry out any other daily routines and tasks assigned by superiors.
🔹 المسؤوليات الرئيسية
-
التنسيق مع البائعين، شركاء التسويق، وأصحاب المصلحة المحليين والدوليين.
-
المساعدة في إدارة الفعاليات الداخلية والخارجية، المؤتمرات، المعارض، واللجان (الابتكار، الاستراتيجية، المسؤولية الاجتماعية، الصحة والسلامة، وغيرها).
-
دعم أنشطة التسويق تحت الخط (BTL) مثل الهدايا، الإهداءات، المذكرات، التقويمات السنوية، الطباعة وإنتاج اللوحات والملصقات.
-
تنفيذ المهام اليومية والأسبوعية بشكل استباقي للمشاريع المكلفة.
-
متابعة نشاط المشروع وتقدمه، والتقارير لمسؤول المشروع.
-
تحديث خطط النشاط والجداول الزمنية بانتظام.
-
التواصل والمشاركة والمتابعة في الأنشطة الفرعية للمشروع.
-
الحفاظ على سجلات وملفات منظمة لجميع وثائق المشروع.
-
المساعدة في التنسيق مع البائعين أو الأطراف الثالثة عند الحاجة.
-
دعم الإدارة والعملاء الداخليين في الطلبات العاجلة.
-
إدارة استخدام العلامة التجارية عبر المواد المادية والرقمية.
-
أداء أي مهام يومية أخرى يكلف بها من قبل المسؤولين.
🔹 Principal Accountabilities
-
Carry out assigned activities and report results to the supervisor.
-
Verify forms and applications completed by the Public Relations Assistant.
-
Verify invoices submitted by the Public Relations Assistant.
-
Maintain effective working relationships with relevant personnel in government departments, embassies, and other authorities.
-
Collaborate with the PRO Manager to initiate actions and follow up with government offices for transactions such as security clearance and visa formalities for new hires.
-
Liaise with government authorities to complete required formalities.
-
Guide PR Assistants in providing secretarial and administrative support, managing organizational documents including filing, copying, scanning, mailing, and record keeping related to public relations activities to ensure efficient office operations.
-
Conduct orientations and training for new employees to familiarize them with company systems, policies, procedures, culture, and values.
🔹 المسؤوليات الرئيسية
-
تنفيذ الأنشطة المكلفة وتقديم تقارير النتائج للمشرف.
-
التحقق من النماذج والطلبات التي يملأها مساعد العلاقات العامة.
-
التحقق من الفواتير المقدمة من مساعد العلاقات العامة.
-
الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الجهات المختصة في الدوائر الحكومية، السفارات، وغيرها.
-
التعاون مع مدير العلاقات العامة لبدء الإجراءات والمتابعة مع الجهات الحكومية لإتمام معاملات مثل التصاريح الأمنية وإجراءات التأشيرات للموظفين الجدد.
-
التنسيق مع الجهات الحكومية لإنجاز الإجراءات المطلوبة.
-
توجيه مساعدي العلاقات العامة لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري، وإدارة مستندات المنظمة مثل الأرشفة، النسخ، المسح الضوئي، البريد، وحفظ السجلات المتعلقة بأنشطة العلاقات العامة لضمان سير العمل بكفاءة.
-
إجراء جلسات تعريفية وتدريب للموظفين الجدد لتعريفهم بأنظمة الشركة، السياسات، الإجراءات، الثقافة، والقيم المؤسسية.
🔹 Responsibilities
-
Support the Proposal Manager with all technical aspects of tenders.
-
Perform technical evaluation and review of tender documents, identify problem areas and deviations, and ensure all matters are discussed with clients and clarified.
-
Prepare computations and compile the technical content of project quotations in liaison with planning/cost control, technical, and operations departments.
-
Prepare method statements, initial design, and engineering in accordance with tender specifications, requirements, and company procedures.
-
Participate in internal technical meetings related to the proposal, client bid clarifications, and kick-off meetings for handover to project management.
🔹 المسؤوليات
-
دعم مدير العروض بجميع الجوانب الفنية المتعلقة بالمناقصات.
-
إجراء التقييم الفني ومراجعة مستندات المناقصة، تحديد المشاكل والانحرافات، وضمان مناقشة جميع الأمور مع العملاء وتوضيحها.
-
إعداد الحسابات وتجميع المحتوى الفني لعروض المشاريع بالتنسيق مع أقسام التخطيط/مراقبة التكاليف، والفني، والعمليات.
-
إعداد بيانات الطريقة، التصميم الأولي، والهندسة وفقًا لمواصفات ومتطلبات المناقصة وإجراءات الشركة.
-
المشاركة في الاجتماعات الفنية الداخلية المتعلقة بالعروض، توضيحات عروض العملاء، واجتماعات بدء التنفيذ لتسليم المشروع لإدارة المشروع.
🔹 Responsibilities
-
Prepare Daily Progress Reports in liaison with Offshore Site Engineers and Managers.
-
Update the Daily Reporting Database.
-
Prepare Weekly and Monthly Reports in coordination with the Project Control Manager.
-
Create various customized programs to improve the project reporting systems.
-
Assist the Project Control Manager, Engineering Manager, and Senior Project Engineers in evaluating progress trends of major activities.
-
Assist in updating the progress drawings for the project in collaboration with the Survey and Drafting Department.
🔹 Qualification/Experience
-
Minimum 8 years of experience in reporting works within related industries.
-
Three-year Technical Diploma in Engineering or equivalent.
🔹 المسؤوليات
-
إعداد تقارير التقدم اليومية بالتنسيق مع مهندسي ومديري الموقع البحريين.
-
تحديث قاعدة بيانات التقارير اليومية.
-
إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية بالتعاون مع مدير مراقبة المشروع.
-
إنشاء برامج مخصصة لتحسين أنظمة تقارير المشروع.
-
مساعدة مدير مراقبة المشروع، مدير الهندسة، وكبار مهندسي المشروع في تقييم اتجاهات التقدم في الأنشطة الرئيسية.
-
المساعدة في تحديث رسومات التقدم الخاصة بالمشروع بالتعاون مع قسم المسح والرسم.
🔹 المؤهلات والخبرة
-
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في أعمال التقارير في الصناعات ذات الصلة.
-
دبلوم فني هندسي ثلاث سنوات أو ما يعادله.
🔹 Responsibilities
-
Study tender documentation to gain a comprehensive understanding of technical and commercial requirements.
-
Evaluate project scope and construction methodologies to align proposals with client expectations.
-
Coordinate the preparation of invitation-to-bid packages for suppliers and subcontractors.
-
Evaluate bids both commercially and technically, and assist in compiling bid tabulations.
-
Recommend preferred suppliers/subcontractors based on evaluation outcomes.
-
Attend client meetings with the Manager to address queries related to commercial and technical aspects.
-
Provide technical insights and solutions to enhance proposal competitiveness.
-
Liaise with all departments involved in the estimation process to ensure coordination and consolidation of activities.
-
Collaborate with technical, commercial, and legal teams to integrate inputs into proposal documents.
-
Prepare a comprehensive synopsis of tender requirements, including terms of payment, insurance, liabilities, warranties, liquidated damages, and bonds.
-
Consult with the Legal Advisor to ensure compliance and protect company interests.
-
Collate and prepare technical and commercial proposals in accordance with client specifications and requirements.
-
Submit proposals to the Manager for thorough review and sign-off before submission to clients.
-
Prepare technical and commercial documents following contract award for handover to Project Manager, Project Controls, and relevant operational departments.
-
Ensure seamless transition and clarity on project requirements.
-
Interact with relevant departments for review of contract terms and conditions.
-
Supervise activities of Proposal Engineers and Junior Proposal Engineers, providing advice and professional guidance as needed.
-
Coordinate with Estimators and Budget Controllers to assess cost impacts and review estimates before management approval.
-
Ensure efficient pricing strategies and cost competitiveness in proposals.
-
Ensure all proposal activities comply with Health, Safety, and Environmental (HSE) standards.
-
Uphold company HSE policies and procedures throughout the proposal lifecycle.
-
Attend site visits as required to gather relevant project information and insights.
-
Maintain effective communication with stakeholders to address project-specific requirements.
🔹 المسؤوليات
-
دراسة وثائق المناقصة لفهم شامل للمتطلبات الفنية والتجارية.
-
تقييم نطاق المشروع وطرق البناء لضمان توافق العروض مع توقعات العميل.
-
تنسيق إعداد حزم الدعوة لتقديم العطاءات للموردين والمقاولين من الباطن.
-
تقييم العروض تجاريًا وفنيًا، والمساعدة في تجميع جداول العطاءات.
-
التوصية بالموردين/المقاولين المفضلين بناءً على نتائج التقييم.
-
حضور اجتماعات العملاء مع المدير للرد على الاستفسارات المتعلقة بالجوانب التجارية والفنية.
-
تقديم رؤى وحلول فنية لتعزيز تنافسية العروض.
-
التنسيق مع جميع الأقسام المشاركة في عملية التقدير لضمان التنسيق وتوحيد الأنشطة.
-
التعاون مع الفرق الفنية والتجارية والقانونية لدمج الملاحظات في مستندات العروض.
-
إعداد ملخص شامل لمتطلبات المناقصة، بما في ذلك شروط الدفع، التأمين، المسؤوليات، الضمانات، الغرامات التعاقدية، والضمانات المالية.
-
التشاور مع المستشار القانوني لضمان الامتثال وحماية مصالح الشركة.
-
تجميع وإعداد العروض الفنية والتجارية وفقًا لمواصفات ومتطلبات العميل.
-
تقديم العروض للمدير للمراجعة الدقيقة والموافقة قبل تقديمها للعملاء.
-
إعداد المستندات الفنية والتجارية بعد منح العقود لتسليمها لمدير المشروع، مراقبي المشروع، والأقسام التشغيلية ذات الصلة.
-
ضمان انتقال سلس ووضوح في متطلبات المشروع.
-
التفاعل مع الأقسام المعنية لمراجعة شروط وأحكام العقود.
-
الإشراف على أنشطة مهندسي العروض ومهندسي العروض المبتدئين، وتقديم المشورة والتوجيه المهني حسب الحاجة.
-
التنسيق مع مقدري التكاليف ومراقبي الميزانية لتقييم تأثير التكاليف ومراجعة التقديرات قبل موافقة الإدارة.
-
ضمان استراتيجيات تسعير فعالة وتنافسية في العروض.
-
ضمان الامتثال لجميع أنشطة العروض لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
-
الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة طوال دورة حياة العرض.
-
حضور زيارات الموقع حسب الحاجة لجمع المعلومات والرؤى المتعلقة بالمشروع.
-
الحفاظ على تواصل فعال مع أصحاب المصلحة لتلبية متطلبات المشروع الخاصة.
.png)
