Alpago Design & Build is a company specializing in integrated architectural design and construction services. They offer a comprehensive approach that combines creative design with practical building solutions, managing projects from concept to completion. Alpago focuses on delivering high-quality, customized spaces tailored to the client’s vision, whether residential, commercial, or hospitality projects. Their expertise includes innovative design, efficient project management, and attention to detail to ensure functionality and aesthetic appeal
🔹 Quality Control and Safety
-
Implement and enforce rigorous quality control processes, collaborating with cross-functional teams to uphold the highest standards in project deliverables.
-
Work closely with the Construction Manager to ensure safety protocols and risk mitigation measures are followed and improved for a safe working environment.
-
Ensure alignment between procurement and QA/QC processes to maintain the highest quality standards in procurement and site execution.
🔹 Stakeholder Engagement
-
Build and maintain strong relationships with clients, contractors, subcontractors, and regulatory authorities, acting as the main point of contact for project matters.
-
Address stakeholder inquiries, concerns, and feedback in a professional and timely manner.
-
Provide weekly reports and updated project schedules to stakeholders regularly.
-
Participate in discussions regarding client requirements and project changes, reporting updates to the procurement team.
🔹 مراقبة الجودة والسلامة
-
تنفيذ وفرض عمليات مراقبة جودة صارمة، والعمل مع فرق متعددة التخصصات للحفاظ على أعلى معايير تسليم المشاريع.
-
التعاون مع مدير الإنشاءات لضمان الالتزام ببروتوكولات السلامة وتدابير تقليل المخاطر وتحسينها بشكل مستمر لبيئة عمل آمنة.
-
ضمان توافق عمليات المشتريات وضمان الجودة/مراقبة الجودة (QA/QC) لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع أنشطة المشتريات وتنفيذ الموقع.
🔹 التعامل مع أصحاب المصلحة
-
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، المقاولين، المقاولين الفرعيين، والجهات التنظيمية، والعمل كنقطة اتصال رئيسية في مسائل المشروع.
-
الرد على استفسارات وملاحظات وأي قضايا من أصحاب المصلحة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
-
تقديم تقارير أسبوعية وجداول تحديث منتظمة لأصحاب المصلحة.
-
المشاركة في مناقشات حول متطلبات العميل وتغيرات المشروع، مع نقل التحديثات إلى فريق المشتريات.
🔹 Prequalification & Tendering Stage
-
Prepare and compile professional Prequalification (PQ) documents customized for specific projects and client requirements in the UAE.
-
Review Invitation to Tender (ITT), Request for Proposal (RFP), and Request for Quotation (RFQ) documents to identify key requirements, risks, and commercial impacts.
-
Coordinate with internal departments to prepare accurate and timely tender submissions.
-
Draft, review, and negotiate contractual terms with clients and consultants.
-
Participate in pre-tender meetings and respond to clarifications and addenda.
🔹 Post-Award / Contract Administration
-
Finalize, issue, and monitor main contract agreements and subcontractor packages.
-
Manage all contractual correspondence, payments, claims, and change orders.
-
Monitor compliance with deliverables, legal obligations, and payment terms.
-
Support project teams in contract interpretation and application.
-
Maintain updated contract logs and registers for tracking variations and claims.
🔹 مرحلة التأهيل والمناقصات
-
إعداد وتجميع مستندات التأهيل المسبق (PQ) بشكل احترافي ومناسب لمتطلبات المشاريع والعملاء في الإمارات.
-
مراجعة مستندات دعوة تقديم العطاءات (ITT)، وطلبات تقديم العروض (RFP)، وطلبات التسعير (RFQ) لاستخلاص المتطلبات الأساسية، المخاطر، والتأثيرات التجارية.
-
التنسيق مع الأقسام الداخلية لإعداد العروض التنافسية الدقيقة وفي الوقت المناسب.
-
صياغة ومراجعة والتفاوض على الشروط التعاقدية مع العملاء والاستشاريين.
-
المشاركة في اجتماعات ما قبل المناقصة والرد على الاستفسارات والتعديلات.
🔹 مرحلة ما بعد منح العقد / إدارة العقود
-
إنهاء وإصدار ومتابعة عقود المشاريع الرئيسية وحزم المقاولين الفرعيين.
-
إدارة جميع المراسلات التعاقدية، المدفوعات، المطالبات، وأوامر التغيير.
-
متابعة الالتزام بـ المخرجات، الالتزامات القانونية، وشروط الدفع.
-
دعم فرق المشروع في تفسير وتطبيق العقود.
-
الحفاظ على سجلات وعقود محدثة لتتبع التغييرات والمطالبات.
🔹 Project Planning
-
Develop and implement detailed project execution plans outlining objectives, timelines, resources, and budgets.
-
Coordinate with the Project Manager to align schedules and ensure optimal resource allocation.
-
Provide expert input on overall project scheduling and planning strategies.
🔹 Team and Subcontractor Management
-
Assign tasks to site engineers, supervisors, and subcontractors based on project requirements.
-
Provide ongoing support, training, and guidance to team members.
-
Build and maintain strong relationships with subcontractors and suppliers to ensure performance and accountability.
-
Coordinate with the Project Manager to ensure smooth site progress without delays and alignment with the project timeline.
🔹 تخطيط المشروع
-
تطوير وتنفيذ خطط تنفيذ المشروع التفصيلية التي توضح الأهداف والجداول الزمنية والموارد والميزانيات.
-
التنسيق مع مدير المشروع لمواءمة الجداول وضمان تخصيص الموارد بشكل مثالي.
-
تقديم الخبرة الفنية في جدولة المشروع واستراتيجيات التخطيط بشكل عام.
🔹 إدارة الفريق والمقاولين الفرعيين
-
توزيع المهام على مهندسي الموقع، المشرفين، والمقاولين الفرعيين وفقًا لمتطلبات المشروع.
-
تقديم الدعم والتدريب والتوجيه المستمر لأعضاء الفريق.
-
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المقاولين الفرعيين والموردين لضمان الأداء والمساءلة.
-
التنسيق مع مدير المشروع لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير، والتأكد من توافق جميع الأنشطة مع الجدول الزمني للمشروع.