Airbus is a leading global aerospace company based in Europe. It designs, manufactures, and delivers commercial aircraft, helicopters, military transports, satellites, and launch vehicles. Founded in 1970, Airbus is best known for its commercial airplanes, including the A320 family and the A380, the world’s largest passenger airliner. The company has major operations in France, Germany, Spain, and the UK, and is a major competitor to Boeing in the global aviation market. Airbus is committed to innovation, sustainability, and advancing the future of flight. 

↚

Receptionist

🌟 إدارة مكتب الاستقبال المزدحم:

• استقبال الزوار وتوجيههم إلى أعضاء الفريق المعنيين.

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها حسب الحاجة، والمساعدة في جدولة الاجتماعات.

• استلام الطرود وتوزيعها بسرعة على الموظفين المعنيين.

• إدارة المراسلات والطرود الصادرة والواردة.

• طلب المستلزمات المكتبية ومتابعة مستويات المخزون بانتظام.

• تقديم الدعم الكتابي العام، بما في ذلك الأرشفة، التعامل مع المستندات، والقيام ببحوث معلومات بسيطة.

↚

🌟 تقديم الدعم الإداري:

• مساعدة فريق المشتريات في إعداد طلبات الشراء (RFPs).

• التعامل مع الطلبات الإلكترونية لتصاريح وبطاقات بوابة DAFZA.

• مساعدة مسؤول الإدارة في تنظيم فعاليات وأنشطة الشركة.

• تقديم الدعم البديل لمسؤول الإدارة والموظفين الإداريين الآخرين خلال فترات الإجازة أو الغياب.

↚

🌟 Managing a Busy Reception:

• Welcome visitors and direct them to the appropriate team members.

• Answer incoming calls, transfer them as needed, and assist in scheduling meetings.

• Receive couriers and distribute deliveries promptly to relevant employees.

• Manage incoming and outgoing correspondence and parcels.

• Order and maintain office supplies while monitoring stock levels.

• Provide general clerical support including filing, document handling, and basic information research.

↚

🌟 Providing Administrative Assistance:

• Assist the Procurement team by raising Requests for Purchase (RFPs).

• Handle online applications for DAFZA gate passes and permits.

• Assist the Administration Officer in organizing company events and activities.

• Provide backup support to the Administrative Officer and other secretarial staff during absences or leave.

Administration Assistant/ PRO

🌟 المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع طلبات التأشيرات الإلكترونية.

• إدارة المحفظة الإلكترونية وتجميع تقارير المصروفات حسب طلب قسم المالية.

• مساعدة قسم المشتريات في عمليات الشراء المختلفة من خلال إعداد أوامر الشراء باستخدام نظام SAP.

• إدارة نظام تخصيص مواقف السيارات في الشركة.

• الإشراف على طباعة بطاقات العمل والطلبات الأخرى من المطبعة.

• إعداد تصاريح الدخول والتراخيص للزوار.

↚

• دعم مسؤول الإدارة العليا في تخطيط وتنظيم فعاليات وأنشطة الشركة.

• تقديم الدعم الاحتياطي لمسؤول الإدارة العليا والموظفين الإداريين الآخرين خلال فترات الغياب أو الإجازات.

• إدارة طلبات التأمين الصحي (تقديم وإلغاء) وتحديث قائمة الموظفين خلال فترات التجديد.

• جمع بيانات الموظفين ومراجعتها للتقارير الداخلية، والمساعدة في تطوير أو تحسين نماذج التقارير والتحقق من دقتها.

• المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية ومشاريع التوظيف.

• أداء مهام كتابية عامة مثل الأرشفة، المسح الضوئي، النسخ، والحفظ.

• تنفيذ مهام إدارية أخرى حسب التوجيهات.

🌟 المتطلبات الوظيفية:

• شهادة جامعية أو دبلوم، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دبي.

• معرفة عملية بقوانين وإجراءات الهجرة في دولة الإمارات.

• إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا أمر ضروري.

• إجادة اللغة العربية كتابة وتحدثًا تعتبر ميزة كبيرة.

• مطلوب مهارات تنظيمية وشخصية قوية.

• إتقان متقدم لتطبيقات MS Office (مثل Excel وPowerPoint) أو G-Suite (Google Sheets وGoogle Slides).

↚

🌟 Key Responsibilities:

• Handle online visa applications.

• Manage the e-wallet and compile expense reports as required by the Finance department.

• Assist the Procurement department with purchases by raising purchase orders via SAP.

• Administer the company’s parking slot allocation system.

• Manage business cards and printing press orders.

• Prepare gate passes and other permits for visitors.

• Support the Senior Administration Officer in planning and organizing company events and activities.

↚

• Provide backup support to the Senior Administration Officer and other secretarial staff during absences or leave.

• Administer medical insurance applications and cancellations; update the census list during renewals.

• Collect, maintain, and review employee data for internal reports; assist in developing or refining reporting formats and verifying information.

• Assist with HR-related administrative tasks and recruitment projects.

• Perform general clerical duties including filing, scanning, copying, and archiving.

• Carry out other administrative tasks as assigned.

↚

🌟 Job Requirements:

• Degree or diploma with at least 3 years of relevant work experience in Dubai.

• Practical knowledge of UAE immigration rules and procedures.

• Excellent verbal and written communication skills in English are essential.

• Arabic speaking and writing is a strong advantage.

• Strong organizational and interpersonal skills are required.

• Advanced proficiency in MS Office (Excel and PowerPoint) or G-Suite (Google Sheets and Google Slides).

↚

• #VIE - Middle East Africa - Tools and Methods Engineer (m/f)

🌟 المزايا التي ستحصل عليها:

• بيئة عمل دولية تتيح لك فرصة بناء شبكة علاقات عالمية ضمن شركة رائدة في قطاع الطيران العالمي.

• العمل بتقنيات متنوعة وحديثة.

• في شركة Airbus، نراك كجزء متكامل من الفريق. ستحصل على صلاحيات واسعة وفرصة للعمل مع عدة كيانات تشارك في أنشطة دعم العملاء في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.

🌟 التحديات والمسؤوليات:

بصفتك عضوًا في فريق خدمات العملاء لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا في شركة Airbus، ستساهم في مبادرة لدعم أنشطة الفرق الفنية العاملة (Working-Parties) في المنطقة. نطاق عملك يشمل:

🔷 نقطة الاتصال الرئيسية لجميع أنشطة المشتريات المتعلقة بفريق العمل في دبي:

• الإشراف على جهود المشتريات العامة، خاصة فيما يتعلق بإنشاء مستودع جديد في دبي لمشروع HEAC، بما في ذلك أدوات يدوية، أدوات قطع، وأدوات ميكانيكية.

↚

• التعاون مع فريق المشتريات لوضع وتحديد المواصفات الفنية للمواد المطلوبة.

• التنسيق مع مدير المستودع لتلبية الاحتياجات المستجدة.

• إدارة الميزانية ومؤشرات الأداء بالتعاون مع مدير المستودع.

• دعم فريق المشتريات في تحديد الموردين المحليين والتعامل معهم.

• تحديث كتالوج المشتريات العامة بإضافة مواد وموردين جدد.

🔷 تجهيز الحظيرة في مطار آل مكتوم (DWC):

• تحديد وتوثيق جميع متطلبات الحظيرة وفقًا للوائح المحلية واحتياجات فرق العمل التابعة لـ Airbus.

• العمل عن قرب مع قسم الجودة لضمان الالتزام بلوائح Part 145، وتنسيق الأنشطة بين منظمتين مختلفتين معتمدتين ضمن نفس الإطار.

• البحث عن موردين لمعدات الدعم الأرضي (GSE) مثل الرافعات الشوكية، والمركبات، والقطارات الأرضية.

• إعداد المواصفات الفنية لفريق المشتريات.

↚

🔷 نقل المستودع وفريق العمل:

• تخطيط وإدارة عملية نقل المستودع وفريق العمل من مطار دبي (DXB) ومنطقة دافزا (المقر الرئيسي لـ Airbus) إلى مطار DWC.

• تنسيق الجوانب اللوجستية لنقل أنشطة الفرق الفنية، بما يشمل الأدوات والمواد والمستندات.

• تقديم مقترحات لتحسين إعداد المستودع الجديد.

🌟 Your Benefits:

• International environment with the opportunity to build a global network within a leading name in the aerospace sector.

• Work with modern and diversified technologies.

• At Airbus, you're an integrated part of the team. You’ll be empowered and highly exposed to multiple entities contributing to Customer Support activities across the Middle East and Africa.

↚

🌟 Your Challenges:

As part of the Airbus Middle East Africa Customer Services team, you will contribute to initiatives supporting the development of Airbus Working-Parties in the region. Your scope includes:

🔷 Main Point of Contact for All Procurement Activities (Dubai Working-Parties):

• Oversee general procurement efforts, especially setting up a new warehouse in Dubai for the HEAC project, including hand tools, cutting tools, and machine tools.

• Collaborate with the Procurement team to define and draft technical specifications.

• Coordinate with the warehouse manager to respond to emerging needs.

• Manage budget and KPIs jointly with the warehouse manager.

• Help identify and engage local suppliers.

• Update the General Procurement catalog with new items and suppliers.

↚

🔷 Hangar Preparation at DWC Airport:

• Define and document all hangar requirements per local regulations and Airbus Working-Party needs.

• Collaborate closely with the Quality department to ensure Part 145 compliance and coordinate between two different Part 145 organizations.

• Source suppliers for Ground Support Equipment (GSE), including forklifts, vehicles, and tow tugs.

• Develop technical specifications for Procurement team reference.

🔷 Warehouse and Working-Party Relocation:

• Plan and manage the relocation of the warehouse and Working-Party team from DXB Airport and DAFZA to DWC Airport.

• Coordinate logistics to transfer tools, materials, and documents for Working-Party operations.

• Suggest improvements for the setup of the new warehouse.

↚

Synthetic Flight Instructor (SFI)

🌟 المتطلبات الوظيفية:

• حاصل أو سبق له الحصول على رخصة طيار تجاري CPL مع ATPL مجمّدة أو ATPL كاملة، ويفضل أن تكون من سلطة طيران تابعة لـ EASA.

• وجود تصنيف نوع (Type Rating) صالح لطائرات A320 – شرط مفضل.

• امتلاك تصنيف نوع صالح لطائرات A330 أو A350 يُعد ميزة إضافية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بطلاقة.

• حامل أو سبق له حمل تصريح مدرب طيران SFI و/أو ممتحن طيران SFE من نفس سلطة إصدار الـ ATPL.

• إكمال تدريب الوقاية من فقدان السيطرة والاسترجاع (UPRT) كطيار.

↚

• خبرة لا تقل عن 3,000 ساعة طيران كطيار.

• خبرة لا تقل عن 1,500 ساعة على طائرات يقودها طاقم متعدد (Multi Pilot Aircraft).

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الطيران التجاري على طائرات FAR 25 / CS 25 أو FAR 23 / CS 23 ضمن عمليات يقودها طاقم متعدد (MPO)، ويفضل أن تكون الخبرة على طائرات إيرباص.

• القدرة على التدريس، والإحاطة، ومناقشة الملاحظات باللغة الإنجليزية بطلاقة.

🌟 معايير إضافية:

• يتطلب هذا الدور وعيًا بالمخاطر المحتملة المتعلقة بالامتثال، والالتزام بالتصرف بنزاهة كجزء أساسي من نجاح الشركة وسمعتها ونموها المستدام.

• يتم تقديم هذا المنصب ضمن شروط محلية.

↚

🌟 معلومات عامة:

• الشركة: Airbus Africa and Middle East FZE

• نوع التوظيف: دائم (Permanent)

• المستوى الوظيفي: محترف (Professional)

🌟 Job Requirements:

• Hold or have held a CPL with Frozen ATPL or ATPL, preferably under an EASA authority.

• A valid A320 Type Rating is preferred.

• A valid A330 or A350 Type Rating is an advantage.

• Fluent in English (spoken and written).

• Hold or have held an SFI and/or SFE authorization from the same authority as the ATPL.

• Completed UPRT (Upset Prevention and Recovery Training) as a pilot.

• Minimum of 3,000 flight hours as a pilot.

• Minimum of 1,500 hours on Multi Pilot Aircraft (MPA).

• At least 3 years of commercial aviation experience as a pilot on FAR 25 / CS 25 or FAR 23 / CS 23 aircraft in Multi Pilot Operation (MPO), preferably on Airbus aircraft.

• Ability to teach, brief, and debrief fluently in English.

↚

🌟 Additional Criteria:

• This role requires an awareness of potential compliance risks and a commitment to act with integrity, forming the foundation of the company’s success, reputation, and sustainable growth.

• The position is offered under local employment conditions.

🌟 General Information:

• Company: Airbus Africa and Middle East FZE

• Employment Type: Permanent

• Experience Level: Professional

↚

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

Airbus hiring now the following positions alamarat شركة ايرباص توظف الان الوظائف التالية الامارات

تعديل المقال