Vinco Imtiaz Contracting Company is now hiring for the following 7 positions in the UAE:شركة فينكو إمتياز للمقاولات توظف الآن ٧ وظائف التالية في الامارات

zein

اخر تحديث:

Venco Imtiaz Contracting Co. (VICC) is a multinational construction firm established in 1993, with its headquarters located on the 22nd Floor of Tower O14, Business Bay, Dubai, UAE. The company operates across the Middle East, South Asia, and North America, specializing in a diverse range of construction services

Secretary / Document Controller

Key Responsibilities:

Provide administrative and secretarial support to the Projects Director, ensuring smooth operations across multiple sites.
Coordinate with various construction sites and ensure effective communication between site teams and the Projects Director.
Manage and track all correspondence between site teams, contractors, clients, and other stakeholders, ensuring timely responses and actions.
Identify and highlight critical issues or concerns from sites or stakeholders, bringing them to the immediate attention of the Projects Director.
Assist in scheduling meetings, preparing reports, and maintaining accurate records of project activities and communications.
Handle incoming and outgoing documents, ensuring proper documentation and filing.
Act as a liaison between the Projects Director and site teams to facilitate swift decision-making and problem resolution.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمدير المشاريع لضمان سير العمليات بسلاسة عبر مواقع متعددة.
التنسيق مع مواقع الإنشاء المختلفة وضمان تواصل فعال بين فرق المواقع ومدير المشاريع.
إدارة وتتبع جميع المراسلات بين فرق المواقع والمقاولين والعملاء وأصحاب المصلحة، وضمان الرد السريع والإجراءات اللازمة.

↚

تحديد وتسليط الضوء على القضايا أو المخاوف الحرجة من المواقع أو أصحاب المصلحة، وإبلاغ مدير المشاريع فورًا.
المساعدة في جدولة الاجتماعات، إعداد التقارير، والحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة المشروع والمراسلات.
التعامل مع الوثائق الواردة والصادرة، وضمان توثيقها وحفظها بشكل صحيح.
العمل كحلقة وصل بين مدير المشاريع وفرق المواقع لتسهيل اتخاذ القرارات السريعة وحل المشكلات.

QA/QC Engineer

Job Summary

As a QA/QC Engineer, you will play a critical role in ensuring the highest quality standards in our high-rise building projects. You will oversee the implementation of quality assurance and quality control processes, ensure compliance with industry standards, and collaborate closely with project teams to deliver superior results.

Key Responsibilities

Quality Assurance/Quality Control: Implement and monitor QA/QC plans and procedures on-site to ensure compliance with project specifications, standards, and codes.
Contractor Coordination: Collaborate with contractors and subcontractors to ensure all construction activities meet required quality standards.
Inspection and Testing: Conduct regular inspections, tests, and audits of materials and construction processes to promptly identify and resolve quality issues.
Documentation: Maintain accurate records of inspections, test results, and QC processes; prepare and submit detailed QA/QC reports to project management.
Problem Resolution: Identify, report, and resolve non-conformances or quality issues timely to avoid project delays.
Compliance: Ensure all work adheres to health, safety, and environmental regulations.

↚

ملخص الوظيفة

كـ مهندس ضمان جودة / مراقبة جودة (QA/QC)، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان أعلى معايير الجودة في مشاريع المباني الشاهقة. ستكون مسؤولًا عن تنفيذ عمليات ضمان الجودة ومراقبة الجودة، وضمان الالتزام بالمعايير الصناعية، والعمل بشكل وثيق مع فرق المشروع لتحقيق نتائج متميزة.

المسؤوليات الرئيسية

ضمان الجودة / مراقبة الجودة: تنفيذ ومتابعة خطط وإجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة في الموقع لضمان الالتزام بمواصفات المشروع والمعايير والكودات.
تنسيق المقاولين: التعاون مع المقاولين والمقاولين الفرعيين لضمان أن جميع أنشطة البناء تلبي معايير الجودة المطلوبة.
التفتيش والاختبار: إجراء فحوصات واختبارات وتدقيقات منتظمة للمواد وعمليات البناء للتعرف على مشكلات الجودة وحلها بسرعة.
التوثيق: الحفاظ على سجلات دقيقة للفحوصات ونتائج الاختبارات وعمليات مراقبة الجودة، وإعداد وتقديم تقارير مفصلة لإدارة المشروع.
حل المشكلات: التعرف على عدم المطابقة أو مشكلات الجودة والإبلاغ عنها وحلها في الوقت المناسب لتجنب تأخير المشروع.
الامتثال: التأكد من أن جميع الأعمال تلتزم بلوائح الصحة والسلامة والبيئة.

MEP COST CONTROL ENGINEER

Key Responsibilities:

Prepare detailed cost estimates for MEP works, including materials, labor, and equipment.
Develop and maintain project budgets in coordination with project managers and engineers.
Review tender documents, BOQs (Bills of Quantities), and contracts to ensure cost accuracy.

↚

Track project expenditures against approved budgets and forecasts.
Analyze cost variances and provide recommendations for corrective actions.
Prepare regular cost reports (weekly/monthly) for management and stakeholders.
Assist in procurement processes, including subcontractor evaluations and material cost comparisons.
Review supplier/subcontractor invoices and ensure alignment with contract terms.
Negotiate cost-saving measures without compromising quality.
Evaluate and process change orders, assessing their financial impact.
Identify potential cost risks and propose mitigation strategies.
Ensure compliance with contractual terms and conditions.
Collaborate with engineering and project teams to identify cost-saving opportunities.
Recommend alternative materials or methods to reduce expenses while maintaining quality.

المسؤوليات الرئيسية:

إعداد تقديرات تكلفة تفصيلية لأعمال الميكانيكا والكهرباء والصرف الصحي (MEP)، بما في ذلك المواد والعمالة والمعدات.
تطوير وصيانة ميزانيات المشاريع بالتنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين.
مراجعة مستندات العطاء، جداول الكميات (BOQs)، والعقود لضمان دقة التكاليف.
تتبع نفقات المشروع مقارنةً بالميزانيات المعتمدة والتوقعات.
تحليل الفروقات في التكاليف وتقديم توصيات لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
إعداد تقارير تكلفة دورية (أسبوعية/شهرية) للإدارة وأصحاب المصلحة.
المساعدة في عمليات الشراء، بما في ذلك تقييم المقاولين الفرعيين ومقارنات تكلفة المواد.
مراجعة فواتير الموردين/المقاولين الفرعيين وضمان مطابقتها لشروط العقد.
التفاوض على إجراءات توفير التكاليف دون التأثير على الجودة.
تقييم ومعالجة أوامر التغيير وتقدير أثرها المالي.
تحديد المخاطر المحتملة في التكاليف واقتراح استراتيجيات للحد منها.
ضمان الالتزام بشروط وأحكام العقود.
التعاون مع فرق الهندسة والمشاريع لتحديد فرص توفير التكاليف.
التوصية بمواد أو طرق بديلة لتقليل النفقات مع الحفاظ على الجودة.

Document Controller - Construction

↚

Key Responsibilities: Document Control

Maintain and organize project documents, including drawings, contracts, correspondence, and reports.
Ensure proper document classification, sorting, filing, and archiving according to company standards.
Control and track distribution of project documents to relevant stakeholders.
Manage document versions to guarantee access to the latest revisions.
Coordinate with project teams to gather and review documents for accuracy and completeness.
Assist the Project Manager with administrative tasks such as scheduling meetings, preparing agendas, and organizing project updates.
Support tracking project progress and maintaining project logs.
Communicate effectively with contractors, consultants, and internal teams on behalf of the Project Manager.
Ensure compliance with company document management standards and procedures.
Manage electronic document management systems (EDMS) with accurate data entry.
Conduct regular audits to ensure documents are accurately filed and accessible.
Handle confidential documents securely to maintain data integrity and confidentiality.
Provide training and support on document control procedures and systems.
Identify and recommend improvements for document control processes.

المسؤوليات الرئيسية: إدارة الوثائق

الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، العقود، المراسلات، والتقارير.
ضمان تصنيف وفرز وأرشفة الوثائق وفقًا لمعايير الشركة.
التحكم ومتابعة توزيع وثائق المشروع على الجهات المعنية.
إدارة نسخ الوثائق لضمان وصول أحدث الإصدارات.
التنسيق مع فرق المشروع لجمع ومراجعة الوثائق للتأكد من دقتها واكتمالها.
مساعدة مدير المشروع في المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات، إعداد الجداول، وتنظيم تحديثات المشروع.
دعم متابعة تقدم المشروع والحفاظ على سجلات المشروع.
التواصل الفعال مع المقاولين والاستشاريين والفرق الداخلية نيابة عن مدير المشروع.
ضمان الالتزام بمعايير وإجراءات إدارة الوثائق في الشركة.
إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) بدقة في إدخال البيانات.
إجراء تدقيقات منتظمة لضمان حفظ الوثائق بشكل دقيق وسهل الوصول إليها.
التعامل مع الوثائق السرية بشكل آمن للحفاظ على سلامة وسرية البيانات.
تقديم التدريب والدعم للأعضاء حول إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق.
تحديد فرص تحسين عمليات التحكم في الوثائق واقتراح الحلول.