ARCO Turnkey Solutions LLC, founded in 1984 and headquartered in Dubai Investment Park 2, Dubai, UAE, is a seasoned full‑service construction firm known for high-end design, fit-out, and turnkey project delivery in the GCC region

Document Controller

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن منسق وثائق (Document Controller) يتمتع بالدقة والتنظيم، ولديه خبرة لا تقل عن سنتين في دولة الإمارات العربية المتحدة ضمن قطاع الإنشاءات أو التشطيبات الداخلية (fit-out).

سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة جميع وثائق الشركة وضمان دقتها وجودتها وسريّتها، بالإضافة إلى دعم فرق المشاريع من خلال التحكم الكامل في تدفق الوثائق وأنظمتها.

المسؤوليات الرئيسية

• حفظ وإدارة كافة وثائق المشاريع المهمة بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

• التأكد من أن جميع الوثائق محدّثة، مؤرشفة بشكل صحيح، ومدعومة بنسخ احتياطية.

• إدارة إصدار، استلام، تتبع، وأرشفة الرسومات الفنية، والتقارير، والمراسلات الفنية (RFIs)، وغيرها من الوثائق المرتبطة بالبناء.

• التنسيق مع المهندسين، وفرق الموقع، والاستشاريين، والعملاء لضمان تسليم الوثائق والموافقة عليها في الوقت المحدد.

• إنشاء قوالب ونماذج موحدة للوثائق لضمان الاتساق عبر المشاريع المختلفة.

• التأكد من الالتزام بإجراءات الشركة وإجراءات ضبط الوثائق الخاصة بالمشاريع.

• إجراء مراجعات دقيقة على الوثائق قبل إرسالها لضمان الدقة والكمال.

• التعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية وسرية تامة.

• الاحتفاظ بسجلات وتقارير تتبع الوثائق والرسومات.

• المساعدة في تجهيز وثائق التدقيق (audits) وحزم التسليم النهائي للمشاريع.

↚

Job Overview

We are seeking a detail-oriented and organized Document Controller with at least 2 years of UAE experience in the construction or interior fit-out industry.

The ideal candidate will be responsible for managing all company documents while ensuring their accuracy, quality, security, and integrity. This role is critical in supporting project teams by maintaining and controlling documentation workflows and systems.

Key Responsibilities

• Maintain and manage all important project documents for easy access and retrieval.

• Ensure documents are up-to-date, properly filed, and regularly backed up.

• Control the issuance, receipt, tracking, and archiving of technical drawings, submittals, RFIs, reports, and other construction documents.

• Collaborate with project engineers, site staff, consultants, and clients to ensure timely submission and approval of documents.

• Create document templates and standard formats to ensure consistency across all projects.

• Ensure compliance with company and project-specific document control procedures.

• Perform quality checks on documents to ensure completeness and accuracy before submission.

• Handle confidential information with care and discretion.

• Maintain logs and trackers for document transmittals and drawing registers.

• Assist in preparing documentation for audits and project handover packages.

QA/QC Engineer

🏗️ نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن مهندس ضبط جودة (QA/QC) يتمتع بخبرة قوية في تشطيبات الديكور الداخلي وصناعة البناء ضمن سوق الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح مسؤولاً عن تنفيذ أنظمة ضمان الجودة ومراقبة الجودة، وضمان أن جميع الأعمال في المشروع تتم وفقًا للمعايير ذات الصلة ومواصفات العميل.

↚

📋 المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وتنفيذ خطط الجودة الخاصة بالمشروع، وخطط الفحص والاختبار (ITPs)، وطرق التنفيذ (Method Statements).

• مراقبة الأنشطة اليومية في الموقع لضمان تنفيذ الأعمال وفقًا للمخططات والمواصفات والمقاييس المعتمدة.

• فحص المواد الواردة والتأكد من مطابقتها للمواصفات المعتمدة.

• إجراء التدقيقات الداخلية للجودة وإعداد تقارير التدقيق.

• ضمان حفظ جميع مستندات الجودة، وتقارير الفحص والاختبار بشكل منظم ومؤرشف.

• التنسيق مع مديري المشاريع والاستشاريين والعملاء لإجراء الفحوصات والحصول على الموافقات.

• إصدار تقارير عدم المطابقة (NCRs) ومتابعة الإجراءات التصحيحية والوقائية وتوثيقها.

• إعداد وتقديم تقارير الجودة والمساهمة في تحضير وثائق تسليم المشروع.

• الإشراف على مقاولي الباطن لضمان الالتزام بمعايير الجودة.

• حضور الاجتماعات الفنية والتنسيق في جميع المسائل المتعلقة بالجودة.

🏗️ Job Overview

We are looking for a QA/QC Engineer with solid experience in the interior fit-out and construction industry within the UAE market. The candidate will be responsible for implementing quality assurance and quality control systems and ensuring that all project work complies with relevant standards and client specifications.

📋 Key Responsibilities

• Develop and implement Project Quality Plans, Inspection & Test Plans (ITPs), and Method Statements.

• Monitor daily site activities to ensure work is executed according to approved drawings, specifications, and quality standards.

• Inspect incoming materials to ensure compliance with approved specifications.

• Coordinate and conduct internal quality audits and prepare audit reports.

• Ensure that all QA/QC documentation, site inspections, and test reports are properly maintained and archived.

• Liaise with project managers, consultants, and clients for inspections and approvals.

• Issue Non-Conformance Reports (NCRs) and ensure corrective and preventive actions are taken and documented.

• Prepare and submit QA/QC reports and assist in the preparation of project handover documents.

• Supervise subcontractors to ensure quality compliance.

• Attend technical meetings and coordinate quality-related issues.

↚

Estimator

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث حاليًا عن مُقدّر تكاليف ذو خبرة عالية وتنظيم دقيق للانضمام إلى فريق التشطيبات الداخلية لدينا.

يجب أن يتمتع المتقدم بخبرة لا تقل عن 5 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة ضمن قطاع التشطيبات الداخلية والنجارة (Fit-Out & Joinery)، ومعرفة قوية بأساليب التسعير، تقديم المناقصات، وتقدير التكاليف المتعلقة بمشاريع التشطيب.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد تقديرات دقيقة للتكاليف لمشاريع التشطيبات الداخلية والنجارة.

• تحليل الرسومات والمواصفات والمستندات لفهم نطاق المشروع بالكامل.

• إجراء قياسات دقيقة للكميات وإعداد جداول الكميات (BOQs).

• التواصل مع الموردين والمقاولين الفرعيين للحصول على أفضل العروض التنافسية والتفاوض بشأنها.

• تقييم متطلبات المواد والعمالة والوقت اللازمة لكل مشروع.

• المساعدة في إعداد عروض المناقصات والعروض التقديمية.

• متابعة مستمرة لأسعار السوق، المواد، والموردين لضمان دقة التسعير.

• التعاون الوثيق مع فرق إدارة المشاريع، المشتريات، والتصميم.

Job Overview

We are currently seeking a highly experienced and detail-oriented Estimator to join our interior fit-out team.

The ideal candidate should have a minimum of 5 years’ experience in the UAE fit-out industry with a strong understanding of pricing, tendering, and cost estimation for interior and joinery projects.

Key Responsibilities

• Prepare accurate cost estimates for interior fit-out and joinery projects.

• Analyze drawings, specifications, and documents to understand project scope.

• Perform detailed quantity take-offs and prepare Bills of Quantities (BOQs).

• Source and negotiate with vendors and subcontractors to get competitive quotations.

• Evaluate material, labor, and time requirements for each project.

• Assist in the preparation of tender submissions and presentations.

• Maintain up-to-date knowledge of current market rates, materials, and suppliers.

• Collaborate closely with project managers, procurement teams, and design departments.

↚

Site Engineers

🏗️ نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مهندسين ميدانيين (عدد 2) نشيطين وذوي خبرة لإدارة عمليات المواقع في مشاريع الإنشاء، الإصلاح، وتقوية الهياكل. يجب أن يمتلك المرشحون خلفية قوية في ممارسات البناء في الإمارات، وخاصة في تقنيات إصلاح وتقوية الخرسانة.

سيكون المهندسون مسؤولين عن الإشراف الموقعي، التنسيق مع مقاولي الباطن، وضمان تنفيذ الأعمال بجودة عالية وفي الوقت المحدد.

📋 المسؤوليات الرئيسية

• إدارة والإشراف على عمليات الموقع، بما في ذلك أنشطة مقاولي الباطن.

• توزيع المهام وتحديد الأهداف اليومية/الأسبوعية لمشرفي الموقع.

• متابعة تقدم العمل في الموقع، إنتاجية العمال، واستهلاك المواد (الفعلي مقابل المخطط).

• إعداد وثائق الرقابة الخاصة بالمشروع، والتي تشمل:

  • تقارير ميدانية يومية وأسبوعية

  • طلبات فحص المواد (MIR) وطلبات فحص الأعمال (WIR)

  • سجلات تتبع الإنتاج والمواد

• رفع طلبات شراء المواد إلى فريق المشتريات حسب متطلبات المشروع.

• التحقق من إنجازات مقاولي الباطن والموافقة عليها لأغراض الفوترة ومعالجة المدفوعات.

• إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع والموقع ورفعها إلى مدير المشروع.

🏗️ Job Overview

We are looking for two dynamic Site Engineers to manage site operations for construction, repair, and structural strengthening projects. The ideal candidates should have a solid background in UAE construction practices, especially in concrete repair and strengthening techniques.

You will be responsible for site supervision, coordination with subcontractors, and ensuring timely and high-quality execution of works.

📋 Key Responsibilities

• Manage and supervise site operations, including subcontractor activities.

• Allocate work and set daily/weekly targets for site supervisors.

• Monitor site progress, labor productivity, and material consumption (actual vs. planned).

• Prepare project control documentation, including:

  • Daily and weekly field reports

  • Material Inspection Requests (MIR) and Work Inspection Requests (WIR)

  • Production and material tracking logs

• Raise material requisitions to the procurement team based on project needs.

• Verify and confirm subcontractor work completion for invoicing and payment processing.

• Report project and site progress regularly to the Project Manager.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

ARCO Turnkey Solutions is now hiring for the following 4 positions in the UAE:شركة ARCO Turnkey Solutions توظف الآن ٤ وظائف التالية في الامارات 

تعديل المقال