Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in United Arab Emirates
Customer Service Officer
Roles and Responsibility
Comply with customer service policies, procedures, standards and associated KPI’s regarding the client- facing interfaces and channels,
Create and manage forwarding orders making sure all information and documentation are there, follow-up the worklist.
Support in quotations and propose planning routes.
Calculate customer fees.
Coordinate dangerous goods, reefers, and customs requirements.
Verify Forwarding Order Charges and Generate Forwarding Settlement Document
Coordinate with Transportation Manager, Carrier, and ER Freight Accounts Receivable department.
Display relevant documents, ensure all data are completed and recorded, Maintain data integrity.
Coordinate to avoid service failure, check information, be solution oriented, manage order deviation, reconciliation, and customer claim,
Provide on-going assistance and support management of current customer accounts, provide prompt response to customers via appropriate channels,
Maintain records, prepare accurate reports for customers and management,
Partner with relevant internal staff/ resources across the organization to develop and deliver services to ER assigned customers,
Develop and maintain relationships with customers and/ or other partners as required for the order management,
Support in review, management, and update of client-facing SOP’s, Consolidate, identify, and recommend changes with regards to improving service levels, and customer experience.
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 2/7/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة
- Posting Date: 2/7/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة
موظف خدمة العملاء
الأدوار والمسؤوليات
الالتزام بسياسات خدمة العملاء والإجراءات والمعايير ومؤشرات الأداء الرئيسية المرتبطة بها فيما يتعلق بالواجهات والقنوات التي تواجه العملاء،إنشاء أوامر التوجيه وإدارتها والتأكد من وجود جميع المعلومات والوثائق، ومتابعة قائمة العمل.الدعم في عروض الأسعار واقتراح طرق التخطيط.حساب رسوم العملاء.تنسيق البضائع الخطرة والثلاجات ومتطلبات الجمارك.التحقق من رسوم أمر إعادة التوجيه وإنشاء مستند تسوية إعادة التوجيهالتنسيق مع مدير النقل وشركة النقل وقسم حسابات الشحن المستحقة.عرض المستندات ذات الصلة، والتأكد من استكمال جميع البيانات وتسجيلها، والحفاظ على سلامة البيانات.التنسيق لتجنب فشل الخدمة، والتحقق من المعلومات، والتركيز على الحلول، وإدارة انحراف الطلب، والمقارنات، ومطالبات العملاء.
الأدوار والمسؤوليات
الالتزام بسياسات خدمة العملاء والإجراءات والمعايير ومؤشرات الأداء الرئيسية المرتبطة بها فيما يتعلق بالواجهات والقنوات التي تواجه العملاء،
إنشاء أوامر التوجيه وإدارتها والتأكد من وجود جميع المعلومات والوثائق، ومتابعة قائمة العمل.
الدعم في عروض الأسعار واقتراح طرق التخطيط.
حساب رسوم العملاء.
تنسيق البضائع الخطرة والثلاجات ومتطلبات الجمارك.
التحقق من رسوم أمر إعادة التوجيه وإنشاء مستند تسوية إعادة التوجيه
التنسيق مع مدير النقل وشركة النقل وقسم حسابات الشحن المستحقة.
عرض المستندات ذات الصلة، والتأكد من استكمال جميع البيانات وتسجيلها، والحفاظ على سلامة البيانات.
التنسيق لتجنب فشل الخدمة، والتحقق من المعلومات، والتركيز على الحلول، وإدارة انحراف الطلب، والمقارنات، ومطالبات العملاء.
توفير المساعدة المستمرة ودعم إدارة حسابات العملاء الحالية، وتوفير استجابة سريعة للعملاء عبر القنوات المناسبة،حفظ السجلات وإعداد التقارير الدقيقة للعملاء والإدارة،الشراكة مع الموظفين/الموارد الداخلية ذات الصلة في جميع أنحاء المنظمة لتطوير وتقديم الخدمات للعملاء المعينين في قسم الطوارئ،تطوير والحفاظ على العلاقات مع العملاء و/أو الشركاء الآخرين حسب الحاجة لإدارة الطلبات،تقديم الدعم في مراجعة وإدارة وتحديث الإجراءات التشغيلية القياسية التي تواجه العملاء، وتوحيدها وتحديدها والتوصية بالتغييرات فيما يتعلق بتحسين مستويات الخدمة وتجربة العملاء.
↚
خطوات التقديم:
توفير المساعدة المستمرة ودعم إدارة حسابات العملاء الحالية، وتوفير استجابة سريعة للعملاء عبر القنوات المناسبة،
حفظ السجلات وإعداد التقارير الدقيقة للعملاء والإدارة،
الشراكة مع الموظفين/الموارد الداخلية ذات الصلة في جميع أنحاء المنظمة لتطوير وتقديم الخدمات للعملاء المعينين في قسم الطوارئ،
تطوير والحفاظ على العلاقات مع العملاء و/أو الشركاء الآخرين حسب الحاجة لإدارة الطلبات،
تقديم الدعم في مراجعة وإدارة وتحديث الإجراءات التشغيلية القياسية التي تواجه العملاء، وتوحيدها وتحديدها والتوصية بالتغييرات فيما يتعلق بتحسين مستويات الخدمة وتجربة العملاء.
↚
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 2/7/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 2/7/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات