Are you an organized and detail-oriented professional with experience in HR operations? If you're ready to play a pivotal role in visa processing, medical administration, and payroll management, we want you to join our team as an HR Administrator. This is your chance to contribute to a growing company and ensure smooth HR operations across the board.↚

Join Our HR Team as an HR Administrator!

Responsibilities

Visa Management

• Serve as the primary administrator/point of contact for Freezone visa applications and renewals.

• Coordinate and manage visa application processes for both local and international hires.

• Provide relocation support for international hires with comprehensive visa-related assistance.

• Monitor visa expiration dates and initiate renewals in a timely manner.

• Coordinate with SHR advisors to assist in processing visa cancellations according to UAE labour laws.

• Liaise with government authorities and external agencies as needed.

• Stay updated on changes in visa regulations to ensure compliance.

• Support the Company PRO with other mainland visa activities.

Group Medical Insurance

• Act as the primary administrator/point of contact for the Group Medical Insurance scheme.

• Manage enrollments and deletions of employees and their dependents in a timely manner.

• Serve as the main point of contact for employee medical insurance inquiries, ensuring swift resolution.

• Request letters from the insurance broker on behalf of employees.

• Collaborate with the insurance broker to streamline claims processing and obtain pre-approvals.

• Verify medical insurance invoices and coordinate payments with the Finance department.

Qualifications

• Proven experience in HR administration, specifically in visa processing, medical insurance, and payroll management.

• Strong knowledge of UAE labour laws, visa regulations, and insurance policies.

• Excellent communication and problem-solving skills.

• Ability to manage multiple tasks efficiently and maintain accuracy.

• Proficient in HR software and Microsoft Office Suite.

• A proactive, team-oriented individual with strong organizational skills.

How to Apply

If you're ready to take your career to the next level and make a significant impact on HR operations, apply now 

↚

 فرصة عمل في الإمارات: مسؤول إدارة الموارد البشرية 

انضم لفريقنا كمسؤول إدارة الموارد البشرية!

هل أنت شخص منظم وذو اهتمام بالتفاصيل ولديك خبرة في عمليات الموارد البشرية؟ إذا كنت مستعدًا للعب دور محوري في معالجة التأشيرات، وإدارة التأمين الطبي، وإدارة الرواتب، نود أن تنضم إلى فريقنا كمسؤول إدارة الموارد البشرية. إنها فرصتك للمساهمة في شركة متنامية وضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات

التأمين الطبي الجماعي

• العمل كمسؤول رئيسي/نقطة اتصال لخطة التأمين الطبي الجماعي.

• إدارة عمليات تسجيل وإلغاء الموظفين ومعاليهم في الوقت المحدد.

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالتأمين الطبي وضمان التعامل معها بسرعة.

• طلب الرسائل من الوسيط التأميني نيابة عن الموظفين.

• التعاون عن كثب مع الوسيط التأميني للحصول على الموافقات المبدئية وتسهيل معالجة المطالبات.

• التحقق من فواتير التأمين الطبي والتنسيق مع قسم المالية لدفع المدفوعات.

الرواتب

• تقديم الدعم المستمر لأخصائي الرواتب في الإمارات والعمل كأخصائي رواتب في حال غيابه.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للرواتب ومعالجة الأجور والخصومات بكفاءة.

• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالرواتب وحل التناقضات بسرعة وبشكل مهني.

• ضمان دفع الرواتب للموظفين بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.

المؤهلات

• خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية، خاصة في معالجة التأشيرات، التأمين الطبي، وإدارة الرواتب.

• معرفة قوية بقوانين العمل في الإمارات، وتنظيمات التأشيرات، وسياسات التأمين.

• مهارات تواصل وحل المشكلات ممتازة.

• القدرة على إدارة عدة مهام بكفاءة والحفاظ على الدقة.

• إتقان برامج الموارد البشرية ومجموعة Microsoft Office.

• شخص استباقي وموجه نحو الفريق مع مهارات تنظيم قوية.

طريقة التقديم

إذا كنت مستعدًا للانتقال بمسيرتك المهنية إلى المستوى التالي والمساهمة بشكل كبير في عمليات الموارد البشرية، قدم الآن

تعديل المقال