Are you ready to contribute your expertise to an exciting role in logistics and sales administration? We are looking for a skilled Logistics Officer and Sales Admin to help streamline operations, optimize delivery processes, and provide vital support to our sales team. This is an excellent opportunity to make a real impact on our business!↚

 Logistics Officer & Sales Admin – Join Our Dynamic Team in the UAE 

Responsibilities

• Analyze and optimize logistical procedures

• Monitor quality, quantity, delivery terms, and freight transport costs

• Serve as the point of contact for Freight Forwarders and Clients

• Negotiate rates with 3PL providers

• Recommend optimal transport modes, routes, or frequency

• Ensure carrier compliance with company policies and procedures for product delivery

• Review the impact of logistics changes, such as routing, shipping modes, product volumes, or carriers, and report results to others

• Monitor ETD/ETA of shipments (Sea/Air) and report deviations

• Notify and report GRN quantities arrival at DME warehouse

• Supervise handling in and handling out of containers at DME warehouse

• Manage local stock inventory and reconcile with third-party service providers and warehouse

• Arrange deliveries for local stock orders to customers in UAE mainland and overseas by air, sea, and land freight

• Organize and manage inventory, storage, and transportation

• Review and prepare route shipping documents

• Ensure shipping documents are in compliance with purchase orders and letter of credit or procedures for product delivery

• Ensure safe and timely pick-up and delivery of shipments

• Resolve issues concerning transportation, logistics systems, imports, exports, or customer inquiries

Sales Admin Responsibilities

• Provide administrative support to the sales team (quotations, technical submittals, and marketing)

• Assist with order processing, invoicing, and customer inquiries

• Manage and maintain sales order records and documentation

What We Offer

• Competitive salary and benefits package

• Opportunities for growth and career development

How to Apply

If you're ready to take on a challenging role and contribute to the efficiency of logistics and sales operations, apply now!

↚

وظيفة مسؤول اللوجستيات وإدارة المبيعات في الإمارات 

هل أنت مستعد للمساهمة بخبرتك في دور مثير في اللوجستيات وإدارة المبيعات؟ نحن نبحث عن مسؤول لوجستيات وإدارة مبيعات ماهر للمساعدة في تبسيط العمليات، وتحسين إجراءات التسليم، وتقديم الدعم الحيوي لفريق المبيعات لدينا. هذه فرصة رائعة لإحداث تأثير حقيقي في أعمالنا!

المسؤوليات

• تحليل وتحسين الإجراءات اللوجستية

• مراقبة الجودة والكمية، وشروط التسليم، وتكاليف النقل

• العمل كنقطة اتصال مع شاحنات النقل والعملاء

• التفاوض على الأسعار مع مزودي الخدمات اللوجستية 3PL

• التوصية بأساليب النقل الأمثل، والطرق، أو التردد

• ضمان امتثال شركات النقل لسياسات الشركة وإجراءات تسليم المنتجات

• مراجعة تأثير التغييرات في اللوجستيات مثل التوجيه، وأساليب الشحن، وحجوم المنتجات، أو شركات النقل، وتقرير النتائج للآخرين

• مراقبة أوقات الوصول والمغادرة (البحرية/الجوية) والتبليغ عن الانحرافات

• إبلاغ وتقرير كميات GRN التي تصل إلى مستودع DME

• الإشراف على تحميل وتفريغ الحاويات في مستودع DME

• إدارة مخزون المنتجات المحلي والمصالحة مع مقدمي الخدمات الطرف الثالث والمستودع

• ترتيب عمليات التسليم للطلبات المحلية للعملاء في الإمارات والمناطق الخارجية عبر الشحن الجوي والبحري والبري

• تنظيم وإدارة المخزون والتخزين والنقل

• مراجعة وإعداد مستندات الشحن للطرق

• التأكد من أن مستندات الشحن تتماشى مع أوامر الشراء أو خطاب الاعتماد أو الإجراءات الخاصة بتسليم المنتجات

• ضمان استلام وتسليم الشحنات بأمان وفي الوقت المحدد

• حل المشكلات المتعلقة بالنقل أو نظم اللوجستيات أو الاستيراد أو التصدير أو استفسارات العملاء

مسؤوليات إدارة المبيعات

• تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات (العروض، التقديمات الفنية، والتسويق)

• المساعدة في معالجة الطلبات والفواتير واستفسارات العملاء

• إدارة وصيانة سجلات وموثق بيانات الطلبات

ما نقدمه

• راتب تنافسي وحزمة مزايا

• فرص للنمو والتطور الوظيفي

طريقة التقديم

إذا كنت مستعدًا لتولي دور تحدي والمساهمة في تحسين كفاءة العمليات اللوجستية والإدارية، قدم الآن!

تعديل المقال