Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in United Arab Emirates
Operations Assistant - Oil Tankers
About the job
Operations Assistant - Marine will assist in the day-to-day operations of vessels, providing necessary support to the Operations Manager.
Preparing demurrage invoices and checking disbursement accounts, in order to be approved by the Operations Manager.
Maintaining/Updating the departmental filing system.
Arranging forwarding of the vessel’s documentation on board of the ship, preparing the relevant transmittal letters and collecting master’s receipt of confirmations.
Ensuring the proper distribution of the department incoming correspondences/mail etc.
Maintaining vetting inspections records/arrangements
Maintaining PSC records & updating relevant database
Keeping records of the charterer parties and voyage orders as well as the voyage files.
Submitting all the information/documents requested by the charterers as per the Operations Manager instruction.
Updating the documents including the vessels’ positions, agents, ETAs etc and disturbing the updated list to the company’s departments.
Updating list and documents related to operations key performance indicator.
Providing general assistance in the department (e.g. Typing and formatting of letters)
Arranging for the proper operation of the fleet incoming telephone calls.
Implementing the Company’s Environmental Management System (EMS) as required
Technical Superintendent - Oil Tankers
About the job
Provide support and recommendations on all technical issues that arises in all vessels.
Oversees the process of implementation of maintenance recommendations from testing to deployment.
Manages complicated technical issues giving right decisions to implement according to the company rules.
Ensures that the crew on all vessels performs within set technical guidelines and procedures.
To monitor performance of all machinery parameters and verify PMS system have been implemented and maintained based on QSMS.
Trains and set best practices methods with DPA, Operations, Crew Managers to overcome risks.
To ensure suitability surveys, and sail-away surveys are conducted, and vessels are certified for undertaking voyage;
Cooperating with the purchasing department for the proper handling of the ship’s requisitions and the delivery of the required items.
Assisting in the quarterly inspection surveys done on vessels.
Acting as the member of the Shore Emergency Team.
Submitting and cooperating in the review of proposals for improving the system.
Keeping the DPA & QHSE Manager informed about all items affecting the Safe Operation of the vessels.
Evaluating the C/Es and Engine Department officer’s appraisal Performance.
Evaluating the statistical data concerning machinery damages frequency, investigating the causes and recommending repairs.
Protects organization's value by keeping information confidential.
↚
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 16/4/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة
- Posting Date: 16/4/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة
مساعد العمليات - ناقلات النفط
حول الوظيفةمساعد العمليات - سيساعد البحري في العمليات اليومية للسفن، وتقديم الدعم اللازم لمدير العمليات.
إعداد فواتير التأخير والتحقق من حسابات الصرف، من أجل اعتمادها من قبل مدير العمليات.صيانة/تحديث نظام الملفات الإدارية.ترتيب إرسال وثائق السفينة على متن السفينة، وإعداد خطابات الإرسال ذات الصلة، وجمع تأكيدات استلام القبطان.ضمان التوزيع السليم للمراسلات/البريد الوارد إلى القسم وما إلى ذلك.الحفاظ على سجلات/ترتيبات التفتيش والتدقيقصيانة سجلات PSC وتحديث قاعدة البيانات ذات الصلةحفظ سجلات أطراف التأجير وأوامر الرحلة بالإضافة إلى ملفات الرحلة.تقديم كافة المعلومات/المستندات المطلوبة من قبل المستأجرين حسب تعليمات مدير العمليات.تحديث المستندات بما في ذلك مواقع السفن والوكلاء وأوقات الوصول المتوقعة وما إلى ذلك وإرسال القائمة المحدثة إلى أقسام الشركة.تحديث القائمة والوثائق المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية للعمليات.تقديم المساعدة العامة في القسم (على سبيل المثال كتابة وتنسيق الرسائل)ترتيب التشغيل السليم لأسطول المكالمات الهاتفية الواردة.تنفيذ نظام إدارة البيئة الخاص بالشركة (EMS) حسب الحاجة
حول الوظيفة
مساعد العمليات - سيساعد البحري في العمليات اليومية للسفن، وتقديم الدعم اللازم لمدير العمليات.
إعداد فواتير التأخير والتحقق من حسابات الصرف، من أجل اعتمادها من قبل مدير العمليات.
صيانة/تحديث نظام الملفات الإدارية.
ترتيب إرسال وثائق السفينة على متن السفينة، وإعداد خطابات الإرسال ذات الصلة، وجمع تأكيدات استلام القبطان.
ضمان التوزيع السليم للمراسلات/البريد الوارد إلى القسم وما إلى ذلك.
الحفاظ على سجلات/ترتيبات التفتيش والتدقيق
صيانة سجلات PSC وتحديث قاعدة البيانات ذات الصلة
حفظ سجلات أطراف التأجير وأوامر الرحلة بالإضافة إلى ملفات الرحلة.
تقديم كافة المعلومات/المستندات المطلوبة من قبل المستأجرين حسب تعليمات مدير العمليات.
تحديث المستندات بما في ذلك مواقع السفن والوكلاء وأوقات الوصول المتوقعة وما إلى ذلك وإرسال القائمة المحدثة إلى أقسام الشركة.
تحديث القائمة والوثائق المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية للعمليات.
تقديم المساعدة العامة في القسم (على سبيل المثال كتابة وتنسيق الرسائل)
ترتيب التشغيل السليم لأسطول المكالمات الهاتفية الواردة.
تنفيذ نظام إدارة البيئة الخاص بالشركة (EMS) حسب الحاجة
المشرف الفني - ناقلات النفط
حول الوظيفةتقديم الدعم والتوصيات بشأن جميع القضايا الفنية التي تنشأ في جميع السفن. يشرف على عملية تنفيذ توصيات الصيانة من الاختبار حتى النشر. إدارة القضايا الفنية المعقدة وإتخاذ القرارات الصحيحة لتنفيذها وفقًا لقواعد الشركة. ضمان قيام طاقم جميع السفن بأداء مهامهم ضمن الإرشادات والإجراءات الفنية المحددة.لمراقبة أداء جميع معلمات الآلات والتأكد من تنفيذ نظام إدارة الأداء وصيانته على أساس نظام إدارة الجودة. يقوم بتدريب ووضع أفضل الممارسات مع إدارة العمليات ومديري الطاقم للتغلب على المخاطر.لضمان إجراء مسوحات الملاءمة ومسوحات الإبحار، وإصدار شهادات للسفن للقيام بالرحلات؛ التعاون مع قسم المشتريات لضمان حسن التعامل مع طلبات السفينة وتسليم المواد المطلوبة. المساعدة في عمليات التفتيش الفصلية التي يتم إجراؤها على السفن. العمل كعضو في فريق الطوارئ الشاطئية. تقديم والتعاون في مراجعة المقترحات الرامية إلى تحسين النظام. إبقاء مدير DPA ومدير QHSE على اطلاع بجميع العناصر التي تؤثر على التشغيل الآمن للسفن. تقييم أداء ضباط قسم المحركات والميكانيكا. تقييم البيانات الإحصائية المتعلقة بمعدلات تلف الآلات، والتحقيق في الأسباب والتوصية بالإصلاحات. حماية قيمة المنظمة من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
خطوات التقديم:
حول الوظيفة
تقديم الدعم والتوصيات بشأن جميع القضايا الفنية التي تنشأ في جميع السفن.
يشرف على عملية تنفيذ توصيات الصيانة من الاختبار حتى النشر.
إدارة القضايا الفنية المعقدة وإتخاذ القرارات الصحيحة لتنفيذها وفقًا لقواعد الشركة.
ضمان قيام طاقم جميع السفن بأداء مهامهم ضمن الإرشادات والإجراءات الفنية المحددة.
لمراقبة أداء جميع معلمات الآلات والتأكد من تنفيذ نظام إدارة الأداء وصيانته على أساس نظام إدارة الجودة.
يقوم بتدريب ووضع أفضل الممارسات مع إدارة العمليات ومديري الطاقم للتغلب على المخاطر.
لضمان إجراء مسوحات الملاءمة ومسوحات الإبحار، وإصدار شهادات للسفن للقيام بالرحلات؛
التعاون مع قسم المشتريات لضمان حسن التعامل مع طلبات السفينة وتسليم المواد المطلوبة.
المساعدة في عمليات التفتيش الفصلية التي يتم إجراؤها على السفن.
العمل كعضو في فريق الطوارئ الشاطئية.
تقديم والتعاون في مراجعة المقترحات الرامية إلى تحسين النظام.
إبقاء مدير DPA ومدير QHSE على اطلاع بجميع العناصر التي تؤثر على التشغيل الآمن للسفن.
تقييم أداء ضباط قسم المحركات والميكانيكا.
تقييم البيانات الإحصائية المتعلقة بمعدلات تلف الآلات، والتحقيق في الأسباب والتوصية بالإصلاحات.
حماية قيمة المنظمة من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: ١٦/٤/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: ١٦/٤/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات