Community Outreach Coordinator
Job Description:
As a Community Outreach Coordinator, you will assist in planning and executing community outreach initiatives, such as public meetings, site visits, and informational sessions. You will also distribute newsletters, flyers, and other outreach materials to keep the community informed. Your role will involve maintaining positive relationships with stakeholders, including residents, local officials, and businesses, while addressing their concerns and inquiries.
Key Responsibilities:
-
Assist in planning and executing community outreach events.
-
Distribute outreach materials to keep the community informed.
-
Support the development and maintenance of social media content.
-
Serve as a point of contact for community members to answer questions and provide updates.
-
Record and report community feedback to the Community Outreach Manager.
-
Maintain accurate records of interactions and outreach activities.
Management Consultancy
General Description of Role and Responsibilities:
Hill International provides program, project, and construction management services for clients in various sectors undertaking major construction projects worldwide. Our services include cost engineering, quality assurance, scheduling, risk management, and claims avoidance.
Role Responsibilities:
-
Implement and maintain document control processes and procedures.
-
Manage the flow of documents, ensuring they are issued in the proper format to internal and external recipients.
-
Archive documents for easy retrieval.
-
Ensure smooth document management across the project lifecycle.
Contracts Administrator - Airport
Job Description:
The Contracts Administrator will be responsible for the full administration of construction contracts and all related correspondence. This role will support the Construction and Project Controls Team on contractual aspects, including the review and analysis of contractual claims, contract closeout, and the preparation of tender documents.
Key Responsibilities:
-
Administer all aspects of construction contracts and related correspondence.
-
Review and analyze the validity of contractual claims.
-
Support contract closeout procedures, including the issuance of completion certificates.
-
Prepare and update standard tender documents, including contracts for works, services, consultancy, and manpower.
-
Participate in preparing/updating the company’s Contracts Policy and Procedures.
Administration Coordinator (Business Development and Operations)
Job Description:
As an Administration Coordinator, you will support the Business Development (BD) and Operations teams in Dubai. This role is vital for ensuring compliance and seamless coordination of client registrations, certifications, and other administrative tasks. The ideal candidate will be fluent in Arabic and possess strong organizational skills.
Key Responsibilities:
-
Track expiration dates for certifications (e.g., Local Content, Wafi) and ensure timely renewals.
-
Coordinate with relevant teams to gather documentation for certificate renewals.
-
Submit and follow up on renewal applications.
-
Maintain an organized record of all certifications for easy access by team members.
Hill International - Document and Content Management
General Description of Role and Responsibilities:
Hill International provides comprehensive project and construction management services for clients globally. We seek individuals to assist with implementing the Hill Style Guide in all written materials and coordinating content development for proposals, resumes, and project descriptions.
Role Responsibilities:
-
Implement Hill Style Guide for written materials.
-
Convert content into Hill format and ensure consistency across documents.
-
Assist with the preparation and formatting of candidate resumes for proposals.
-
Develop high-quality project description texts and ensure review and approval.
-
Proofread, edit, and organize technical content in a structured manner.
-
Input data into the Deltek Vision CRM system and develop end-user product documentation.
Planning Engineer - Risk Management
QA/QC Manager - Airport
تقدم هيل إنترناشيونال خدمات إدارة البرامج والمشاريع والإنشاءات لعملائها في مختلف القطاعات، ممن ينفذون مشاريع بناء كبرى حول العالم. تشمل خدماتنا هندسة التكاليف وتقديرها، وضمان الجودة، والتفتيش، والجدولة، وإدارة المخاطر، والخدمات الاستشارية.
منسق التواصل المجتمعي
المسمى الوظيفي:
بصفتك منسقًا للتواصل المجتمعي ، ستساعد في تخطيط وتنفيذ مبادرات التواصل المجتمعي، مثل الاجتماعات العامة، وزيارات المواقع، والجلسات التثقيفية. كما ستوزع النشرات الإخبارية، والنشرات، وغيرها من مواد التواصل لإبقاء المجتمع على اطلاع. يتضمن دورك الحفاظ على علاقات إيجابية مع الجهات المعنية، بما في ذلك السكان، والمسؤولين المحليين، والشركات، مع معالجة مخاوفهم واستفساراتهم.
المسؤوليات الرئيسية:
المساعدة في التخطيط وتنفيذ فعاليات التوعية المجتمعية.
توزيع المواد التوعوية لإبقاء المجتمع على اطلاع.
دعم تطوير وصيانة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي.
العمل كنقطة اتصال لأعضاء المجتمع للإجابة على الأسئلة وتقديم التحديثات.
تسجيل ملاحظات المجتمع وإبلاغها إلى مدير التواصل المجتمعي.
الحفاظ على سجلات دقيقة للتفاعلات وأنشطة التوعية.
الاستشارات الإدارية
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
تقدم هيل إنترناشيونال خدمات إدارة البرامج والمشاريع والإنشاءات لعملائها في مختلف القطاعات، ممن ينفذون مشاريع بناء كبرى حول العالم. تشمل خدماتنا هندسة التكاليف، وضمان الجودة، والجدولة، وإدارة المخاطر، وتجنب المطالبات.
مسؤوليات الدور:
تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات التحكم في المستندات.
إدارة تدفق المستندات، والتأكد من إصدارها بالتنسيق المناسب للمستلمين الداخليين والخارجيين.
أرشفة المستندات لسهولة استرجاعها.
ضمان إدارة سلسة للمستندات طوال دورة حياة المشروع.
مدير العقود - المطار
المسمى الوظيفي:
سيكون مدير العقود مسؤولاً عن الإدارة الكاملة لعقود البناء وجميع المراسلات ذات الصلة. سيدعم هذا الدور فريقَي البناء وضوابط المشاريع في الجوانب التعاقدية، بما في ذلك مراجعة وتحليل المطالبات التعاقدية، وإتمام العقود، وإعداد وثائق العطاءات.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة كافة جوانب عقود البناء والمراسلات ذات الصلة.
مراجعة وتحليل مدى صحة المطالبات التعاقدية.
دعم إجراءات إغلاق العقود، بما في ذلك إصدار شهادات الإكمال.
إعداد وتحديث وثائق العطاءات القياسية، بما في ذلك عقود الأعمال والخدمات والاستشارات والقوى العاملة.
المشاركة في إعداد/تحديث سياسة وإجراءات العقود الخاصة بالشركة.
منسق الإدارة (تطوير الأعمال والعمليات)
المسمى الوظيفي:
بصفتك منسقًا إداريًا ، ستدعم فرق تطوير الأعمال والعمليات في دبي. يُعد هذا الدور حيويًا لضمان الامتثال والتنسيق السلس لتسجيلات العملاء والشهادات والمهام الإدارية الأخرى. يجب أن يكون المرشح المثالي متقنًا للغة العربية ويمتلك مهارات تنظيمية قوية.
المسؤوليات الرئيسية:
تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الشهادات (على سبيل المثال، المحتوى المحلي، Wafi) وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
التنسيق مع الفرق ذات الصلة لجمع الوثائق اللازمة لتجديد الشهادات.
تقديم ومتابعة طلبات التجديد.
احتفظ بسجل منظم لجميع الشهادات لسهولة الوصول إليها من قبل أعضاء الفريق.
هيل الدولية - إدارة الوثائق والمحتوى
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
تقدم هيل إنترناشونال خدمات شاملة لإدارة المشاريع والإنشاءات لعملائها حول العالم. نبحث عن أفراد للمساعدة في تطبيق دليل هيل ستايل في جميع المواد المكتوبة، وتنسيق تطوير محتوى المقترحات والسير الذاتية ووصف المشاريع.
مسؤوليات الدور:
تنفيذ دليل أسلوب هيل للمواد المكتوبة.
تحويل المحتوى إلى تنسيق Hill وضمان الاتساق عبر المستندات.
المساعدة في إعداد وتنسيق السيرة الذاتية للمرشحين للحصول على مقترحات.
تطوير نصوص وصفية عالية الجودة للمشروع والتأكد من مراجعتها والموافقة عليها.
مراجعة وتحرير وتنظيم المحتوى الفني بطريقة منظمة.
إدخال البيانات في نظام Deltek Vision CRM وتطوير وثائق المنتج للمستخدم النهائي.
.png)
