HR Administrator
Job Description:
The HR Administrator serves as the first point of contact for employees, visitors, and stakeholders within the HR department. You will be responsible for smooth front-desk operations while managing key administrative and HR support functions. This role involves handling onboarding and offboarding processes for UAE nationals, processing LPOs and payment requests for HR expenses, and maintaining the internal communications system. Proficiency in SAP and SuccessFactors is required to manage HR transactions effectively.
Key Responsibilities:
-
Serve as the first point of contact for employees, visitors, and external stakeholders.
-
Manage phone calls, emails, and inquiries with professional responses.
-
Coordinate meeting room bookings, appointments, and schedules for HR, Audit, and Marketing teams.
-
Maintain a welcoming and professional reception area and HR office environment.
-
Handle HR administrative tasks such as onboarding and offboarding, payment requests, and internal communications.
Financial Insights & Performance Support
Job Description:
This position will provide financial insights and support to drive business performance and decision-making. You will oversee budgeting, forecasting, and best estimate processes while developing and maintaining financial models to assess key performance indicators (KPIs) and financial metrics (KFIs). The role requires a deep understanding of macroeconomic factors to evaluate their impact on the business and communicate complex financial data through clear business presentations.
Job Responsibilities:
-
Lead and manage the annual budgeting process and periodic financial forecasts.
-
Align financial projections with business objectives.
-
Prepare and present detailed business summaries to senior leadership.
-
Provide strategic insights on financial models and their economic effects.
Business Development Manager – MEP
Job Description:
The Business Development Manager (BDM) – MEP will be responsible for identifying and developing new business opportunities in the MEP construction sector. This role involves building relationships with clients, consultants, and contractors, leading sales strategies, and ensuring competitive proposals. You will collaborate with internal teams, manage client relationships, and represent the company at industry events.
Key Responsibilities:
-
Conduct market research and analyze trends for new business opportunities.
-
Build and maintain client relationships while acting as a point of contact.
-
Develop sales strategies, prepare proposals, and negotiate contracts.
-
Coordinate with internal teams to prepare bids and participate in tenders.
-
Represent the company at industry events and create marketing materials.
Travel Consultant – Rostamani Travels and Holidays
Job Description:
Rostamani Travels and Holidays is a market leader in providing comprehensive travel services in the UAE. This role involves sourcing, recommending the best travel options, and making travel arrangements for corporate clients, including flights, hotels, transfers, visas, and more.
Job Responsibilities:
-
Monitor and update queues in the travel system to ensure changes are communicated to clients.
-
Provide quotations, fare comparisons, and make reservations according to the client’s preferences.
-
Ensure adherence to clients' travel policies and maintain accuracy in issuing, reissuing, and refunding travel documents.
Contracts Engineer (Solar PV & MEP Projects)
Job Description:
As a Contracts Engineer, you will support the contract lifecycle management for Solar PV projects, Switchgear manufacturing, and ESCO & MEP contracts. You will help draft, review, negotiate, and ensure compliance with contract terms, mitigate risks, and support stakeholders throughout the contract process.
Key Responsibilities:
-
Ensure compliance with organizational policies, laws, and regulatory requirements in contract management.
-
Draft, review, and finalize contract documents ensuring adherence to legal and company standards.
-
Coordinate with internal teams, vendors, and clients to facilitate contract discussions.
-
Document and consolidate contract requirements and deliverables from all parties.
-
Support contract execution and monitor lifecycle stages.
Business Architect (IOT and AI)
تأسست مجموعة الرستماني على يد عبدالله حسن الرستماني في أوائل الخمسينيات من القرن العشرين، وهي مجموعة شركات عائلية رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة، تسترشد بقيمها الأساسية المتمثلة في الالتزام والرعاية والرؤية.
مسؤول الموارد البشرية
المسمى الوظيفي:
يُعدّ مسؤول الموارد البشرية نقطة الاتصال الأولى للموظفين والزوار وأصحاب المصلحة في قسم الموارد البشرية. ستكون مسؤولاً عن سير عمل مكتب الاستقبال بسلاسة، بالإضافة إلى إدارة المهام الإدارية الرئيسية ودعم الموارد البشرية. يشمل هذا الدور إدارة عمليات ضمّ وفصل الموظفين الجدد لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة، ومعالجة أوامر الشراء المحلية وطلبات الدفع لنفقات الموارد البشرية، وصيانة نظام الاتصالات الداخلية. يشترط إجادة استخدام نظامي SAP وSuccessFactors لإدارة معاملات الموارد البشرية بفعالية.
المسؤوليات الرئيسية:
العمل كنقطة الاتصال الأولى للموظفين والزوار وأصحاب المصلحة الخارجيين.
إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات مع ردود احترافية.
تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية لفرق الموارد البشرية والتدقيق والتسويق.
الحفاظ على منطقة استقبال ترحيبية ومهنية وبيئة مكتب الموارد البشرية.
التعامل مع المهام الإدارية للموارد البشرية مثل التوظيف وإخراج الموظفين، وطلبات الدفع، والاتصالات الداخلية.
الرؤى المالية ودعم الأداء
المسمى الوظيفي:
سيوفر هذا المنصب رؤىً ماليةً ودعمًا لتحسين أداء الأعمال واتخاذ القرارات. ستشرف على عمليات وضع الميزانية والتنبؤات وتقدير أفضل التقديرات، مع تطوير نماذج مالية وتحديثها لتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والمقاييس المالية (KFIs). يتطلب هذا المنصب فهمًا عميقًا لعوامل الاقتصاد الكلي لتقييم تأثيرها على الأعمال، وتوصيل البيانات المالية المعقدة من خلال عروض تقديمية واضحة للأعمال.
مسؤوليات الوظيفة:
قيادة وإدارة عملية إعداد الميزانية السنوية والتوقعات المالية الدورية.
مواءمة التوقعات المالية مع أهداف العمل.
إعداد ملخصات الأعمال التفصيلية وتقديمها إلى القيادة العليا.
توفير رؤى استراتيجية حول النماذج المالية وآثارها الاقتصادية.
مدير تطوير الأعمال – MEP
المسمى الوظيفي:
مدير تطوير الأعمال (BDM) - أعمال الميكانيكا والسباكة والكهرباء والسباكة (MEP) مسؤول عن تحديد وتطوير فرص عمل جديدة في قطاع الإنشاءات الميكانيكية والكهربائية والسباكة. يشمل هذا الدور بناء علاقات مع العملاء والاستشاريين والمقاولين، وقيادة استراتيجيات المبيعات، وضمان تقديم عروض تنافسية. ستتعاون مع الفرق الداخلية، وتدير علاقات العملاء، وتمثل الشركة في فعاليات القطاع.
المسؤوليات الرئيسية:
إجراء أبحاث السوق وتحليل الاتجاهات للحصول على فرص عمل جديدة.
بناء علاقات مع العملاء والحفاظ عليها أثناء العمل كنقطة اتصال.
تطوير استراتيجيات المبيعات وإعداد المقترحات والتفاوض على العقود.
التنسيق مع الفرق الداخلية لإعداد العطاءات والمشاركة في المناقصات.
تمثيل الشركة في الفعاليات الصناعية وإنشاء المواد التسويقية.
مستشار سفر – رستماني للسفر والعطلات
المسمى الوظيفي:
شركة رستماني للسفريات والعطلات رائدة في تقديم خدمات سفر شاملة في دولة الإمارات العربية المتحدة. يشمل هذا الدور البحث عن أفضل خيارات السفر، والتوصية بها، وترتيب رحلات السفر للعملاء من الشركات، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل والتأشيرات، وغيرها.
مسؤوليات الوظيفة:
مراقبة وتحديث قوائم الانتظار في نظام السفر للتأكد من إبلاغ التغييرات للعملاء.
تقديم عروض الأسعار ومقارنتها وإجراء الحجوزات وفقًا لتفضيلات العميل.
ضمان الالتزام بسياسات السفر الخاصة بالعملاء والحفاظ على الدقة في إصدار وإعادة إصدار واسترداد وثائق السفر.
مهندس عقود (مشاريع الطاقة الشمسية الكهروضوئية والميكانيكية والكهربائية والسباكة)
المسمى الوظيفي:
بصفتك مهندس عقود ، ستدعم إدارة دورة حياة العقود لمشاريع الطاقة الشمسية الكهروضوئية، وتصنيع معدات التوزيع، وعقود خدمات الطاقة (ESCO) وأعمال الهندسة الكهربائية والميكانيكية. ستساعد في صياغة شروط العقد ومراجعتها والتفاوض عليها وضمان الامتثال لها، وتخفيف المخاطر، ودعم أصحاب المصلحة طوال عملية العقد.
المسؤوليات الرئيسية:
ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية والقوانين والمتطلبات التنظيمية في إدارة العقود.
صياغة ومراجعة وإنهاء وثائق العقد مع ضمان الالتزام بالمعايير القانونية ومعايير الشركة.
التنسيق مع الفرق الداخلية والبائعين والعملاء لتسهيل مناقشات العقد.
توثيق وتوحيد متطلبات العقد والمنتجات النهائية من جميع الأطراف.
دعم تنفيذ العقد ومراقبة مراحل دورة الحياة.
.png)
