At our company, we believe innovation is the key to success. We're always looking for individuals who challenge themselves to come up with new and innovative solutions. If you're looking for a challenging work environment that allows you to showcase your creativity and ability to think outside the box,

↚

 we offer you the opportunity to join our pioneering team at Al Fattan Properties.

 Real Estate Assistant

Responsibilities:

• Answering incoming calls, addressing questions about company services, and scheduling appointments with agents based on client needs.

• Receiving and distributing mail, including packages and letters.

• Providing information to potential buyers or renters about available properties, including location, amenities, price range, and financing options.

• Creating and updating databases of potential buyers or renters based on their interests and inquiries.

• Offering general customer service to clients by answering questions about policies and procedures, showing homes, and providing information about neighborhoods.

• Coordinating repairs or other maintenance services for clients' homes or businesses.

• Scheduling property showings with agents and clients and preparing homes for showings based on the agent's guidelines.

• Coordinating repairs with contractors, scheduling contractors to complete work, and maintaining regular communication with contractors regarding project progress.

• Ensuring that all real estate transactions are legally compliant by keeping track of signatures and dates on documents.

 في شركتنا، نعتبر الابتكار هو المفتاح لتحقيق النجاح. نحن نبحث دائمًا عن أفراد يتحدون أنفسهم ليقدموا حلولًا جديدة ومبتكرة. إذا كنت تتطلع إلى بيئة عمل مليئة بالتحديات التي تتيح لك إظهار إبداعك وقدرتك على التفكير خارج الصندوق،

↚

 فنحن نقدم لك الفرصة للانضمام إلى فريقنا الرائد فى شركتنا Al Fattan Properties 

مساعد عقاري

المسؤوليات:

• الرد على المكالمات الواردة، الإجابة على الأسئلة حول خدمات الشركة، وتحديد المواعيد مع الوكلاء بناءً على احتياجات العملاء.

• استقبال وتوزيع البريد، بما في ذلك الطرود والرسائل.

• تقديم المعلومات للمتقدمين بشأن العقارات المتاحة، بما في ذلك الموقع، والمرافق، ونطاق الأسعار، وخيارات التمويل.

• إنشاء وتحديث قواعد بيانات العملاء المحتملين بناءً على اهتماماتهم ونوع استفساراتهم.

• تقديم خدمة العملاء العامة للعملاء من خلال الإجابة على الأسئلة حول السياسات والإجراءات، وعرض المنازل، وتقديم معلومات عن الأحياء.

• تنسيق عمليات الإصلاح أو خدمات الصيانة الأخرى للمنازل أو الأعمال التجارية للعملاء.

• تنسيق مواعيد العرض مع الوكلاء والعملاء، وتحضير المنازل للعرض وفقًا لإرشادات الوكيل.

• تنسيق الإصلاحات مع المقاولين، وتحديد مواعيد المقاولين لإتمام العمل، والتواصل المنتظم مع المقاولين بشأن تقدم المشاريع.

• ضمان الامتثال القانوني لجميع المعاملات العقارية من خلال متابعة التوقيعات والتواريخ على المستندات.

Real Estate Administrative Officer

Responsibilities:

• Prepares Tenancy Contracts, Addendums, Memorandum of Understanding (MOU), No Objection Certificates (NOC).

• Must have Real Estate Back Office Experience in Dubai.

• Experience with Real Estate advertising portals.

• Maintaining property files.

• Ensure contracts are signed by the landlord within a satisfactory time frame.

• Managing client leads, database, and inquiries.

• Providing full back-office support to agents and the team.

• Registering and renewing agreements with developers.

• Assist real estate agents with administrative tasks for sales and lease transactions.

• Prepare and process documents, contracts, NOCs, and agreements accurately and efficiently.

• Prepare tenancy contracts & documents for all leases, with knowledge of Ejari, etc.

Skills:

• Proven experience in administrative roles.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Excellent written and verbal communication skills.

• At least 5 years of experience in Real Estate.

• Knowledge of using CRM systems and platforms like Property Finder.

• Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.

 

مسؤول إداري في العقارات

المسؤوليات:

• إعداد عقود الإيجار، الإضافات، مذكرات التفاهم (MOU)، شهادات عدم ممانعة (NOC).

• يجب أن يكون لديك خبرة سابقة في العمل في مجال العقارات في دبي.

• الخبرة في استخدام بوابات الإعلانات العقارية.

• الحفاظ على ملفات العقارات.

• التأكد من توقيع العقود من قبل المالك في الوقت المحدد.

• إدارة العملاء المحتملين، قاعدة البيانات والاستفسارات.

• تقديم الدعم الكامل للمسؤولين عن العقارات والفريق.

• تسجيل وتجديد الاتفاقيات مع المطورين.

• مساعدة وكلاء العقارات في المهام الإدارية الخاصة بالبيع والتأجير.

• إعداد ومعالجة الوثائق والعقود وشهادات عدم الممانعة والاتفاقيات بدقة وفعالية.

• إعداد عقود الإيجار والوثائق الخاصة بجميع العقارات، ومعرفة بنظام إيجاري وغيره.

المهارات:

• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.

• خبرة في مجال العقارات لا تقل عن 5 سنوات.

• المعرفة باستخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ومنصات مثل "بروبرتي فايندر".

• القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة.

• إتقان تطبيقات MS Office.

• Personal Butler - Luxury Service Role

Job Overview:
The ideal candidate will have outstanding customer service skills, with service at the core of their actions, along with excellent timekeeping and work prioritization skills. The role focuses on providing a white-glove service to customers by serving exquisite food, drinks, and other consumables at events and in their rooms.

Key Responsibilities:

• Be the point of contact for the Chairmans of the organization for all his personal needs.

• Anticipate needs and provide seamless service to ensure fast, timely service for all of his requirements.

• Monitor stocks of items, and restock where applicable.

• Liaise with key team members for any other arrangements that might be required.

• Provide excellent and professional service of meals and drinks to the Chairman.

• Ensure compliance with safety and hygiene guidelines at all times.

• Ensure rooms are presentable, clean, and tidy, liaising with housekeeping to ensure this.

• Be well-groomed, professionally dressed, and compassionate at all times.

Requirements:

• 2 years of experience as a host, butler, or other related roles within the hospitality field.

• Excellent communication skills, both written and verbal, with well-developed interpersonal skills.

• Able to communicate with varying types of people from different cultures and backgrounds.

• Good problem-solving skills with the ability to investigate and escalate issues where required.

• Excellent customer service skills with a keen eye for detail and a service focus.

• Able to confidently maintain and keep stock levels accurate.

• Confident with the use of computer programs such as Excel, Word, and Outlook.

• Demonstrated knowledge about the local area, attractions, and activities available.

• Ability to handle sensitive and personal matters discreetly.

بوتلر شخصي - وظيفة فاخرة

حول الوظيفة:
المرشح المثالي سيكون لديه مهارات استثنائية في خدمة العملاء مع التركيز على تقديم خدمة ممتازة في جميع الأوقات، بالإضافة إلى مهارات ممتازة في الحفاظ على الوقت وتنظيم الأولويات. يركز الدور على تقديم خدمة فاخرة للعملاء من خلال تقديم الطعام والمشروبات الفاخرة بالإضافة إلى غيرها من الخدمات في الفعاليات أو في الغرف.

المسؤوليات الرئيسية:

• أن تكون نقطة الاتصال لرؤساء مجالس الإدارة في المنظمة لجميع احتياجاتهم الشخصية.

• التنبؤ بالاحتياجات وتقديم خدمة سلسة لضمان تلبية كافة احتياجاتهم بسرعة وفي الوقت المحدد.

• مراقبة مخزون العناصر وإعادة التوريد عند الحاجة.

• التنسيق مع أعضاء الفريق الرئيسيين لتنظيم أي ترتيبات أخرى قد تكون مطلوبة.

• تقديم خدمة ممتازة واحترافية في تقديم الوجبات والمشروبات.

• ضمان الامتثال لإرشادات السلامة والنظافة في جميع الأوقات.

• التأكد من أن الغرف نظيفة، مرتبة، ومرتبة، والتنسيق مع خدمات التدبير المنزلي لضمان ذلك.

• أن تكون دائمًا مرتبًا، ومهندمًا، ومهنيًا في ملابسك وتعاملاتك.

المتطلبات:

• سنتان من الخبرة في دور المضيف أو البوتلر أو أي دور مشابه في مجال الضيافة.

• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا، مع مهارات شخصية متطورة.

• القدرة على التواصل مع أنواع مختلفة من الأشخاص من ثقافات وخلفيات متنوعة.

• مهارات ممتازة في حل المشكلات مع القدرة على التحقيق في القضايا وتصعيدها عند الحاجة.

• مهارات خدمة العملاء الممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والتركيز على الخدمة.

• القدرة على الحفاظ على دقة مستويات المخزون.

• إلمام باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel و Word و Outlook.

• معرفة محلية جيدة عن المنطقة، والمعالم، والأنشطة المتاحة.

• القدرة على التعامل مع الأمور الحساسة والشخصية بسرية تامة.

Urgent Hiring for Light Vehicle Driver 

We are urgently hiring a Light Vehicle Driver. The candidate must have a minimum of 2 years of experience. Fluency in English (spoken) is required. We are looking for someone who is neat, clean, and well-mannered.

License/Certification:

• Valid UAE driving license (Required).

Ability To Commute:

• Must be based in Dubai (Required).

 توظيف عاجل لسائق مركبة خفيفة 

نحن نبحث عن سائق مركبة خفيفة بشكل عاجل. يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن عامين. يُشترط إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة). نحن نبحث عن شخص أنيق ونظيف ولديه أخلاق حسنة.

رخصة/شهادة:

• رخصة قيادة سارية في الإمارات (مطلوب).

القدرة على التنقل:

• يجب أن يكون المقيم في دبي (مطلوب).

 Shape the Future: Join Us as Director of Administration

We are seeking a highly experienced and motivated Director of Administration to oversee all administrative functions across our organization. This leadership role demands strong coordination with all departments, ensuring the smooth flow of operations, improving internal processes, and fostering a productive, organized workplace. If you have a strong administrative background and a passion for leading teams toward organizational excellence, this is your chance.

Responsibilities

• Develop and enforce administrative policies and procedures to boost organizational efficiency.

• Supervise and support the daily operations of the administrative team.

• Manage and oversee all organizational departments.

• Streamline workflows, reduce redundancies, and improve administrative systems.

• Monitor budgets, expenses, and procurement to ensure financial responsibility.

• Handle HR-related administrative functions including onboarding, offboarding, and performance evaluations.

• Ensure all company policies comply with legal and regulatory standards.

• Manage office spaces, maintenance, and security.

• Maintain efficient records and document management systems.

• Supervise IT infrastructure and ensure operational continuity.

Required Skills

• Strong leadership, problem-solving, and decision-making abilities.

• Exceptional organizational and multitasking skills.

• Advanced communication and interpersonal capabilities.

• Experience coordinating with department heads and preparing reports for executive leadership.

• Analytical mindset with a data-driven approach.

• Proficient in Microsoft Office and other administrative tools.

• Sound understanding of budgeting, financials, and HR practices.

• Discretion and professionalism in handling sensitive information.

Qualifications

• Bachelor's degree in Business Administration or related field; Master’s preferred.

• Proven senior administrative experience, ideally in a managerial position.

• Knowledge of compliance and regulatory standards.

• Professional certifications in administration are an advantage.

شكّل مستقبل العمل: انضم إلينا كمدير إدارة

نحن نبحث عن مدير إدارة متمرس وذو كفاءة عالية للإشراف على جميع الوظائف الإدارية في المنظمة. يتطلب هذا الدور القيادي تنسيقاً فعّالاً مع جميع الإدارات لضمان سير العمل بسلاسة، وتحسين العمليات الداخلية، وخلق بيئة عمل منتجة ومنظمة. إذا كنت تملك خبرة إدارية قوية وشغفاً بقيادة الفرق نحو التميز المؤسسي، فهذه فرصتك.

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لتحسين الكفاءة والإنتاجية.

• الإشراف على العمليات اليومية للفريق الإداري وتقديم التوجيه والدعم.

• الإشراف على جميع إدارات المنظمة.

• تبسيط العمليات وتقليل التكرار وتحسين الأنظمة الإدارية.

• إدارة الميزانيات والمصاريف والمشتريات وفقًا للإرشادات المالية.

• التعامل مع المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين مثل التوظيف وإنهاء الخدمة وتقييم الأداء وإدارة السجلات.

• تحديث السياسات التنظيمية وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

• إدارة مرافق المكتب والخدمات مثل التخطيط للمساحات والصيانة والأمن.

• تنفيذ أنظمة فعالة لإدارة السجلات والوثائق.

• الإشراف على البنية التحتية لتقنية المعلومات وضمان استمرارية العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية وحل المشكلات واتخاذ القرارات.

• تنظيم ممتاز وقدرة عالية على تعدد المهام.

• مهارات تواصل بين شخصية وكتابية قوية.

• خبرة في التنسيق مع رؤساء الإدارات وإعداد تقارير للقيادة العليا.

• عقلية تحليلية قائمة على البيانات.

• إتقان استخدام برامج الأوفيس والأدوات الإدارية الأخرى.

• معرفة جيدة بالممارسات المالية والميزانية والموارد البشرية.

• مستوى عالٍ من الأخلاقيات المهنية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل الماجستير).

• خبرة مثبتة في دور إداري رفيع، ويفضل في منصب إداري.

• معرفة بالسياسات والإجراءات والممارسات الإدارية.

• الإلمام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالإدارة.

• شهادات مهنية في الإدارة تعتبر ميزة إضافية.

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

5 وظائف لدى شركة Al Fattan Properties فى الامارات  5 jobs at Al Fattan Properties in the UAE

تعديل المقال