Bulletin No. 12
Dated: April 15, 2025
Available Job Opportunities in the UAE

We are excited to announce a series of job openings for motivated professionals in the United Arab Emirates. If you are an experienced purchaser, coordinator, assistant, or administrator looking for a dynamic career opportunity, this is your chance to join a fast-growing team in one of the most vibrant regions in the world.

Key Positions Available:

• Purchasers: Professionals with expertise in sourcing, negotiating, and managing supplier relationships to ensure smooth procurement processes.

• Coordinators: Individuals responsible for managing operations, schedules, and communications to ensure efficient workflow across teams.

• Assistants: Administrative support positions that require organizational skills and the ability to multitask in a fast-paced environment.

• Administrators: Professionals who provide strategic administrative support, ensuring the seamless functioning of business operations.

If you are driven, detail-oriented, and eager to contribute to the growth of a leading organization in the UAE, we encourage you to apply and take the next step in your career. Stay tuned for detailed job descriptions and application instructions.

↚

مطلوب وظيفة - Dubai Holding Group

مدير متجر - Store Manager

الموقع: أبو ظبي / العين، الإمارات العربية المتحدة
نوع العمل: دوام كامل
الأقدمية: مستوى متوسط
طريقة العمل: من مقر الشركة

وصف الوظيفة:
المرشح المثالي سيدير جميع جوانب أقسام المتجر لتعظيم المبيعات، وتحقيق الفرص التجارية، والسيطرة على التكاليف لتحقيق أهداف العمل. سيكون لديه صلاحيات كاملة في الجوانب التجارية والتشغيلية والموارد البشرية داخل المتجر.

المسؤوليات:

إدارة المبيعات:

• دفع أداء المبيعات باستخدام المعلومات التجارية والمعرفة بالمنتج من خلال الأدوات المتاحة.

• تعزيز المبيعات من خلال تنفيذ مبادرات بناءة داخل جميع الأقسام، وتحليل تقارير الشركة التجارية وتصميم التخطيط البصري.

• تحديد استراتيجية المتجر بهدف تعظيم المبيعات والفرص داخل المتجر.

إجراءات المتجر:

• الحفاظ على سياسات النقد وتقليل الفاقد ضمن المعدلات المقبولة، وتطبيق إجراءات الصحة والسلامة داخل المتجر والمخزن.

• السيطرة على التكاليف المتعلقة بالمصروفات البسيطة بما يتماشى مع ميزانية الشركة.

• إدارة ساعات العمل المحددة في الميزانية بفعالية.

• تصميم جداول عمل مثالية مع عدد كافٍ من الموظفين لضمان إنتاجية عالية.

• مراقبة المنافسين وتقديم التغذية الراجعة للمديرين الإقليميين ومديري المنتجات والفرق المختصة.

• تحليل البيانات ذات الصلة لوضع أفضل استراتيجية للمتجر.

• دعم مديري الأقسام في مراقبة الميزانية.

• ضمان تحقيق أهداف الربحية والإنتاجية من خلال المساهمة في إدارة ساعات العمل، المبيعات، وحساب الأرباح والخسائر.

• رابط الوظيفة

Job Vacancy - Dubai Holding Group

Store Manager

Location: Abu Dhabi / Al Ain, United Arab Emirates
Job Type: Full-time
Seniority Level: Mid-level
Work Setting: On-site

Job Description:
The ideal candidate will manage all aspects of all departments of the store to maximise sales, commercial opportunities, and control costs to achieve business targets. The candidate will have autonomy over the commercial, operational, and HR aspects within the store.

Responsibilities:

Sales Management:

• Drive sales performance using commercial information and product knowledge with the internal tools provided.

• Actively drive sales by implementing sales-building initiatives across all departments through effective analysis of company commercial reports and visual layout.

• Determine the strategy of the store, always striving to maximise sales and opportunities.

Store Procedures:

• Maintain cash policies, control shrinkage within the accepted loss rate, and apply all health and safety procedures in the store and stockroom.

• Control costs related to petty cash expenses in line with company budgets.

• Manage the budgeted hours in the store effectively.

• Design the ideal rota with adequate staff to ensure high productivity.

• Stay aware of competitors and provide relevant feedback to product managers, regional managers, and teams.

• Analyze relevant data to develop the best store strategy.

• Support Department Managers in monitoring the budget.

• Ensure profit and productivity goals are met by contributing to the management of payroll hours, sales, and P&L.

Job Link

مطلوب وظيفة في شركة Dynagraph

مساعد إداري - دبي، الإمارات العربية المتحدة

نوع العمل:
الدوام من مقر الشركة – دوام كامل

الخبرات والمهارات المطلوبة:
إدارة الأعمال، التأشيرات، بالإضافة إلى مهارات إدارية وتنظيمية أخرى.

الوصف الوظيفي:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري / سكرتير

الهدف من الوظيفة:
يتولى المساعد الإداري / السكرتير مسؤولية الإشراف على كافة الأنشطة الإدارية المطلوبة داخل شركة Dynagraph في مكتب دبي.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة جميع عروض الأسعار المطلوبة من قبل قسم المبيعات بشكل منتظم وفي الوقت المناسب.

• مسؤول عن جميع المراسلات والوثائق ذات الصلة بمكاتب Dynagraph ووكلاء التخليص الجمركي.

• إدارة كافة الخدمات اللوجستية للشحنات والخدمات المرتبطة بها ضمن مجموعة Dynagraph حسب الحاجة.

• ترتيب إرسال وتتبع الطرود عبر شركات الشحن.

• تجهيز ملاحظات التسليم والفواتير للعملاء.

• إدارة قاعدة بيانات العملاء الحالية والمستقبلية (CRM).

• التنسيق مع أقسام المحاسبة، المشتريات، والفوترة وتقديم الدعم لها.

• إدارة جميع احتياجات المكتب من قرطاسية وصيانة آلات النسخ وغيرها حسب الطلب.

• متابعة تحصيل المستحقات المالية بالتنسيق مع فريق المبيعات المحلي.

• التعامل مع كافة الوثائق القانونية والمتطلبات مع الجهات الرسمية في الإمارات.

• استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الموظفين المعنيين.

• ترتيب التأشيرات، حجوزات تذاكر الطيران، الإقامة الفندقية، والمعارض حسب الحاجة.

• ضمان توزيع جميع الرسائل الإلكترونية والفاكسات للأشخاص المعنيين.

رابط التقديم:

رابط الوظيفة على LinkedIn

Job Vacancy at Dynagraph

Administrative Assistant – Dubai, United Arab Emirates

Work Type:
On-site – Full Time

Skills Required:
Business Administration, visas, and other administrative and organizational skills.

Job Description:
Position Title: Administrative Assistant / Secretary

Purpose:
The Administrative Assistant / Secretary will be responsible for managing all administrative tasks required within the Dynagraph organization in the Dubai office.

Duties and Responsibilities:

• Manage all quotations requested by the sales department in a timely manner.

• Handle all correspondence and documentation relevant to Dynagraph offices and clearing agents.

• Oversee consignment logistics and related services within the Dynagraph Group as needed.

• Arrange and track courier shipments.

• Process delivery notes and customer invoices.

• Manage all current and future customer contact records (CRM).

• Coordinate with and support the Accounting, Purchasing, and Billing departments.

• Handle all office needs including stationery and photocopier servicing.

• Coordinate collection of receivables with the local sales team.

• Liaise with UAE authorities to process legal documents and fulfill official requirements.

• Greet and direct company visitors to appropriate personnel.

• Arrange visas, air tickets, hotel accommodations, exhibitions, etc., as needed.

• Ensure proper dissemination of emails and faxes to the relevant recipients.

Application Link:
View Job on LinkedIn

↚

بالطبع، إليك إعلان الوظيفة منسقًا باللغة العربية والإنجليزية بدون رموز تعبيرية أو صور، مع ذكر أن الوظيفة مطلوبة، واسم الشركة، وكل عنوان وظيفة كعنوان ثانوي، كما طلبت:

مطلوب وظيفة في Nikai Group of Companies

منسق مشتريات (Purchasing Coordinator)

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل – من مقر الشركة
المستوى: مساعد
المهارات المطلوبة: SAP

المهام الرئيسية:

إدارة أوامر الشراء:

• معالجة فواتير المنتجات المؤكدة من قبل مديري المنتجات والحصول على تأكيد الموردين عليها.

• الحفاظ على ملف الطلبات وتحديثه بانتظام، مع التأكد من دقة وتوفر جميع التفاصيل.

• مشاركة ملفات الطلبات المفتوحة مع منسقي المنتجات ومديري المنتجات للتنسيق واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.

طرق الدفع:

• بدء ومعالجة المدفوعات للموردين من خلال خطابات الاعتماد، والمستندات مقابل الدفع، والتحويلات البنكية حسب شروط الفواتير.

• التنسيق مع قسم المالية لحل أي استفسارات أو مشكلات تتعلق بالمدفوعات، وضمان سير العمليات بسلاسة.

إدارة استفسارات الموردين:

• التعامل مع استفسارات الموردين بخصوص خطابات الاعتماد، الفروقات، تسويات المدفوعات، والتحويلات البنكية.

• المتابعة مع البنك لاستلام تأكيدات التحويلات البنكية ومشاركتها مع الفرق المعنية.

• طلب تأكيد ربع سنوي من الموردين لأرصدة الحسابات لضمان دقة السجلات.

تنسيق الطلبات والشحن:

• الحفاظ على سجل شامل لتاريخ الطلبات، مع تسجيل تفاصيل الموردين والعناصر المطلوبة بدقة.

• التنسيق مع فريق اللوجستيات للتأكد من توفر المستندات اللازمة لنظام الاستلام.

• توفير مستندات الشحن لفريق المالية والفِرق التابعة الأخرى لأغراض المحاسبة وحفظ السجلات.

إدارة نظام SAP:

• استخدام نظام SAP بفعالية لتنفيذ المهام المتعلقة بأوامر الشراء والمدفوعات والتقارير.

• رابط التقديم:

  رابط الوظيفة على LinkedIn

Job Required at Nikai Group of Companies

Purchasing Coordinator

Location: Dubai, United Arab Emirates
Job Type: Full-time – On-site
Level: Associate
Applicants: 100+
Required Skills: SAP
Typical Response Time: 4 days

Key Responsibilities:

Purchase Order Management:

• Process Product Invoices (PIs) confirmed by Product Managers and obtain supplier acknowledgments.

• Maintain and regularly update the order file with accurate and accessible information.

• Share open order files with Product Coordinators and Product Managers for follow-up and coordination.

Payment Modalities:

• Initiate and process payments to suppliers via LC, DP, and TT as per PI terms.

• Coordinate with Finance to resolve payment-related queries and ensure timely supplier payments.

Supplier Query Management:

• Handle supplier queries regarding LC swifts, discrepancies, settlements, and payment confirmations.

• Follow up on TT swifts with the bank and share updates with relevant teams.

• Initiate quarterly balance confirmations with suppliers to maintain accurate records.

Order and Shipment Coordination:

• Keep a detailed order history with accurate supplier and SKU data.

• Coordinate with Logistics to ensure proper documentation for GRN in the system.

• Provide shipment records to Finance and subsidiaries for costing and record-keeping.

SAP System Management:

• Use the SAP system to manage purchasing, documentation, and reporting effectively.

Application Link:
View the Job on LinkedIn

مطلوب وظيفة: Office Admin

الشركة: Hala Builder

المسمى الوظيفي: مسؤول/مسؤولة إداري/ة (Office Admin)

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الدوام: دوام كامل – من مقر الشركة

عن الشركة:
تُعد Hala Builder شركة إنشاءات متقدمة مقرها في دبي، وملتزمة بالتميز في جميع جوانب عملياتها. تبحث الشركة حاليًا عن موظف إداري موثوق وذو دقة عالية للانضمام إلى فريق العمل. هذه الوظيفة مثالية لمن يزدهر في بيئة عمل سريعة ويستمتع بإدارة المهام اليومية بكفاءة واحترافية.

المهام الرئيسية:

• الإشراف على المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الخاصة بالمكتب.

• إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتواصل الرسمي.

• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وجداول المكتب.

• متابعة طلبات لوازم المكتب وضمان توفرها بكفاءة وتكلفة مناسبة.

• دعم قسمي الموارد البشرية والمحاسبة من خلال توثيق البيانات والإدخال الأساسي.

• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء والموردين بطريقة مهنية.

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل مؤهلات إضافية في الإدارة المكتبية.

• خبرة مثبتة كمسؤول/ة إداري/ة أو في دور مشابه.

رابط التقديم:

وظيفة Office Admin في Hala Builder عبر LinkedIn

Job Opportunity: Office Admin

Company: Hala Builder

Job Title: Office Admin

Location: Dubai, United Arab Emirates
Employment Type: Full-time – On-site

About the Company:
Hala Builder is a forward-thinking construction company based in Dubai, committed to excellence in every aspect of our operations. We are currently seeking a reliable and detail-oriented Office Admin to join our team. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys managing daily office tasks with efficiency and professionalism.

Key Responsibilities:

• Oversee day-to-day administrative tasks to ensure smooth office operations.

• Maintain and organize office files, records, and documents.

• Manage correspondence, including emails, phone calls, and official communication.

• Coordinate meetings, appointments, and office schedules.

• Monitor and order office supplies, ensuring availability and cost-efficiency.

• Support HR and accounting departments with documentation and basic data entry.

• Greet and assist visitors, clients, and vendors in a professional manner.

• Ensure compliance with company policies and procedures.

Requirements:

• High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.

• Proven experience as an Office Administrator or in a similar administrative role.

Apply Here:
Office Admin at Hala Builder via LinkedIn

تعديل المقال