Looking for a dynamic and organized professional to join our team in Dubai! If you are passionate about facility management, supplier coordination, and administrative excellence, this role is for you. Be a key player in ensuring seamless operations, sustainability, and digital transformation in a fast-paced corporate environment.
↔ Exciting Career Opportunity in the UAE – Receptionist & Facility Executive (UAE National) – Dubai
Key Responsibilities
Facility Coordination
- Arrange external storage for Finance and Order Handling.
- Manage company car leasing and fuel/car wash card installations.
- Oversee facility maintenance, ensuring compliance with safety and environmental regulations.
- Supervise cleaning, security, and maintenance teams for smooth operations.
Supplier & Vendor Management
- Select vendors and evaluate their performance.
- Manage contracts and agreements for various facility services.
- Maintain supplier and service provider databases.
- Coordinate with vendors for administrative support and negotiations.
Procurement & Digitalization
- Prepare purchase orders, review supplier invoices, and reconcile bills.
- Implement and manage corporate purchase cards and online purchases.
- Develop QR business cards for employees and support digital transformation.
Sustainability & Compliance
- Promote paperless office initiatives and minimize resource wastage.
- Ensure facilities comply with government health, safety, and environmental regulations.
- Coordinate with authorities for labor, municipality, and EHS compliance.
Event & Records Management
- Collaborate with HR for corporate events and office administration.
- Oversee scrap management and removal of unnecessary materials.
- Maintain essential records, including contracts, invoices, and utility bills.
Requirements
- UAE National with relevant experience in facility management, administration, or procurement.
- Strong coordination and organizational skills.
- Ability to manage multiple vendors and contracts effectively.
- Proficiency in digital tools and a passion for process optimization.
- Knowledge of UAE government regulations related to facility management.
Benefits
- Competitive salary and benefits package.
- Professional growth opportunities in a corporate environment.
- Work in a dynamic and innovative team.
How to Apply
Be part of a team that drives efficiency and excellence – Apply today!
فرصة وظيفية مميزة في الإمارات – موظف استقبال وتنفيذي مرافق (مواطن إماراتي) – دبي
نبحث عن محترف ديناميكي ومنظم للانضمام إلى فريقنا في دبي! إذا كنت تمتلك شغفًا بإدارة المرافق، والتنسيق مع الموردين، والتفوق الإداري، فهذه هي الفرصة المثالية لك. كن جزءًا أساسيًا في ضمان العمليات السلسة، وتعزيز الاستدامة، والتحول الرقمي في بيئة عمل متطورة.
التفاصيل
تنسيق المرافق
- ترتيب التخزين الخارجي لقسم المالية ومناولة الطلبات.
- إدارة تأجير السيارات الخاصة بالشركة وتركيب بطاقات الوقود وغسيل السيارات.
- الإشراف على صيانة المرافق وضمان الامتثال لمعايير السلامة والبيئة.
- الإشراف على فرق التنظيف، والأمن، والصيانة لضمان التشغيل السلس.
إدارة الموردين والمتعاقدين
- اختيار وتقييم أداء الموردين والمتعاقدين.
- إدارة العقود والاتفاقيات لخدمات المرافق المختلفة.
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات الموردين ومقدمي الخدمات.
- التنسيق مع الموردين لدعم العمليات الإدارية والتفاوض على العقود.
المشتريات والتحول الرقمي
- إعداد أوامر الشراء، ومراجعة فواتير الموردين، وتسوية الفواتير.
- تنفيذ وإدارة بطاقات الشراء عبر الإنترنت.
- إنشاء بطاقات تعريف رقمية (QR) للموظفين وتعزيز التحول الرقمي.
الاستدامة والامتثال
- تعزيز مبادرات المكتب الرقمي وتقليل استخدام الورق.
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة الحكومية.
- التنسيق مع السلطات المختصة في شؤون العمل، والبلدية، والبيئة والصحة والسلامة.
إدارة الفعاليات والسجلات
- التعاون مع قسم الموارد البشرية لتنظيم الفعاليات والأنشطة المؤسسية.
- الإشراف على إدارة المخلفات والتخلص من المواد غير الضرورية.
- الاحتفاظ بسجلات العقود، والفواتير، وفواتير الخدمات، والوثائق الأساسية الأخرى.
الشروط
- مواطن إماراتي يتمتع بخبرة في إدارة المرافق، أو الإدارة، أو المشتريات.
- مهارات قوية في التنسيق والتنظيم.
- القدرة على إدارة الموردين والعقود بفعالية.
- إتقان الأدوات الرقمية والرغبة في تحسين العمليات.
- معرفة بالقوانين واللوائح الإماراتية المتعلقة بإدارة المرافق.
المزايا
- راتب تنافسي ومزايا متميزة.
- فرص للنمو والتطوير المهني في بيئة مؤسسية.
- العمل ضمن فريق مبتكر وديناميكي.
.png)
