Overview
Are you looking for an opportunity to enhance your career in a dynamic and prestigious law firm? At Al Tamimi & Company, we offer roles that challenge and inspire, helping you grow professionally while making a meaningful impact. Join us to be part of a team that values excellence, innovation, and collaboration.
↚
Legal Intern
Location: Ras al-Khaimah, United Arab Emirates (On-site)
Company: Al Tamimi & Company
- Reporting directly to a partner in the firm.
- Conduct thorough legal research and analysis.
- Assist in drafting legal documents and contracts.
- Provide support in case preparation and courtroom procedures.
- Manage and organize legal files and documentation.
- Collaborate with associates on various legal matters.
- Attend meetings and take detailed notes.
- Ensure compliance with firm policies and procedures.
- Handle administrative legal tasks as required.
- Stay updated on relevant legal developments.
CSR Administrator
Location: Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Al Tamimi & Company
- Support the CSR team with daily operations and administrative tasks.
- Coordinate with internal teams, external partners, and vendors.
- Assist in planning and executing CSR initiatives.
- Organize employee volunteering and community engagement activities.
- Ensure compliance with CSR policies and best practices.
- Monitor and report on sustainability and charitable programs.
- Draft correspondence related to CSR activities.
- Manage documentation and record-keeping for CSR projects.
- Handle stakeholder communication and event logistics.
- Identify areas for CSR program improvement and development.
Admin Assistant/Intern
Location: Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Al Tamimi & Company
- Provide general administrative support to various departments.
- Assist in document preparation and data entry.
- Handle correspondence, scheduling, and office management tasks.
- Support the team with project coordination.
- Maintain organized filing systems.
- Assist in event planning and coordination.
- Manage inventory and office supplies.
- Prepare reports and presentations as needed.
- Facilitate internal communication between departments.
- Ensure compliance with office protocols and procedures.
Secretary
Location: Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Al Tamimi & Company
- Provide administrative support to lawyers.
- Format, input, edit, and process legal documents.
- Assist in courtroom procedures when necessary.
- Participate in the billing process and manage invoicing.
- Schedule and organize meetings, conferences, and travel arrangements.
- Handle document filing, scanning, and copying.
- Manage incoming calls and emails.
- Ensure adherence to firm policies and guidelines.
- Support senior executives with various clerical tasks.
- Maintain confidentiality of legal matters and documentation.
Events Manager (Maternity Cover)
Location: Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Al Tamimi & Company
- Plan and execute corporate events, including networking and conferences.
- Manage event logistics such as venue selection, catering, and AV setup.
- Oversee invitations, guest lists, and RSVP tracking.
- Develop event materials, including briefs and post-event reports.
- Coordinate with stakeholders and sponsors for event partnerships.
- Ensure high engagement and attendance at firm events.
- Implement branding and promotional strategies.
- Supervise event teams and external vendors.
- Monitor budget and financial planning for events.
- Evaluate event success and provide insights for improvement.
Knowledge and Innovation Manager
Location: Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Al Tamimi & Company
Key Responsibilities:
Knowledge Management:
- Maintain knowledge systems and taxonomies.
- Promote knowledge-sharing culture within the firm.
- Develop incentive mechanisms with stakeholders.
- Identify training needs and provide learning support.
Innovation and Process Optimization:
- Identify opportunities to enhance technology use.
- Automate legal documents and track performance metrics.
- Stay informed on global tech trends.
Data Analytics:
- Monitor and analyze project performance.
- Generate reports on user trends and usage patterns.
- Identify inefficiencies and suggest cost-saving measures.
- Provide financial impact analysis on knowledge initiatives.
Other Available Positions
- Legal Intern – Ras Al Khaimah
- CSR Administrator – Dubai
- Admin Assistant/Intern – Dubai
- Secretary – Dubai
- Events Manager (Maternity Cover) – Dubai
- Knowledge and Innovation Manager – Dubai
To apply, please click here for available vacancies
ملخص
هل تبحث عن فرصة لتعزيز مسيرتك المهنية في شركة محاماة رائدة ومرموقة؟ في شركة التميمي وشركاه، نقدم لك أدوارًا ملهمة وتحفيزية، تساعدك على النمو المهني وإحداث تأثير إيجابي. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق يُقدّر التميز والابتكار والتعاون.
↚
متدرب قانوني
الموقع: رأس الخيمة، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع)
الشركة: شركة التميمي وشركاه
- تقديم التقارير مباشرة إلى شريك في الشركة.
- إجراء البحوث والتحليلات القانونية الشاملة.
- المساعدة في صياغة الوثائق القانونية والعقود.
- تقديم الدعم في إعداد القضايا وإجراءات قاعة المحكمة.
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق القانونية.
- التعاون مع الزملاء في مختلف المسائل القانونية.
- حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات التفصيلية.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
- القيام بالمهام القانونية الإدارية حسب الحاجة.
- ابق على اطلاع بالتطورات القانونية ذات الصلة.
مسؤول المسؤولية الاجتماعية للشركات
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع)
الشركة: التميمي وشركاه
- دعم فريق المسؤولية الاجتماعية للشركات في العمليات اليومية والمهام الإدارية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين والموردين.
- المساعدة في التخطيط وتنفيذ مبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات.
- تنظيم أنشطة التطوع للموظفين والمشاركة المجتمعية.
- ضمان الامتثال لسياسات المسؤولية الاجتماعية للشركات وأفضل الممارسات.
- مراقبة وإعداد التقارير عن برامج الاستدامة والخيرية.
- مسودة المراسلات المتعلقة بأنشطة المسؤولية الاجتماعية للشركات.
- إدارة الوثائق وحفظ السجلات لمشاريع المسؤولية الاجتماعية للشركات.
- التعامل مع اتصالات أصحاب المصلحة ولوجستيات الحدث.
- تحديد مجالات تحسين وتطوير برنامج المسؤولية الاجتماعية للشركات.
مساعد إداري/متدرب
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع)
الشركة: التميمي وشركاه
- توفير الدعم الإداري العام لمختلف الإدارات.
- المساعدة في إعداد المستندات وإدخال البيانات.
- التعامل مع المراسلات والجدولة ومهام إدارة المكتب.
- دعم الفريق في تنسيق المشروع.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة.
- المساعدة في التخطيط والتنسيق للحدث.
- إدارة المخزون واللوازم المكتبية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
- تسهيل التواصل الداخلي بين الإدارات.
- ضمان الامتثال لبروتوكولات وإجراءات المكتب.
السكرتير
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع)
الشركة: التميمي وشركاه
- تقديم الدعم الإداري للمحامين.
- تنسيق وإدخال وتحرير ومعالجة المستندات القانونية.
- المساعدة في إجراءات قاعة المحكمة عند الضرورة.
- المشاركة في عملية الفوترة وإدارة الفواتير.
- جدولة وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر.
- التعامل مع أرشفة المستندات، والمسح الضوئي، والنسخ.
- إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني.
- ضمان الالتزام بالسياسات والمبادئ التوجيهية الثابتة.
- دعم كبار المسؤولين التنفيذيين في المهام الكتابية المختلفة.
- الحفاظ على سرية الأمور القانونية والوثائق.
مدير الفعاليات (تغطية الأمومة)
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع)
الشركة: التميمي وشركاه
- تخطيط وتنفيذ الفعاليات الخاصة بالشركة، بما في ذلك التواصل والمؤتمرات.
- إدارة الخدمات اللوجستية للحدث مثل اختيار المكان، وتقديم الطعام، وإعداد الوسائط السمعية والبصرية.
- الإشراف على الدعوات وقوائم الضيوف وتتبع ردود الحضور.
- تطوير مواد الحدث، بما في ذلك الملخصات والتقارير بعد الحدث.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة والرعاة لشراكات الحدث.
- ضمان المشاركة والحضور العالي في فعاليات الشركة.
- تنفيذ استراتيجيات العلامات التجارية والترويجية.
- الإشراف على فرق الحدث والبائعين الخارجيين.
- مراقبة الميزانية والتخطيط المالي للأحداث.
- تقييم نجاح الحدث وتوفير رؤى للتحسين.
مدير المعرفة والابتكار
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع)
الشركة: التميمي وشركاه
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المعرفة:
- الحفاظ على أنظمة المعرفة والتصنيفات.
- تعزيز ثقافة تبادل المعرفة داخل الشركة.
- تطوير آليات الحوافز مع أصحاب المصلحة.
- تحديد احتياجات التدريب وتوفير الدعم التعليمي.
الابتكار وتحسين العمليات:
- تحديد الفرص المتاحة لتعزيز استخدام التكنولوجيا.
- أتمتة المستندات القانونية وتتبع مقاييس الأداء.
- ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات التكنولوجيا العالمية.
تحليلات البيانات:
- مراقبة وتحليل أداء المشروع.
- إنشاء تقارير حول اتجاهات المستخدم وأنماط الاستخدام.
- تحديد أوجه عدم الكفاءة واقتراح التدابير اللازمة لتوفير التكاليف.
- توفير تحليل الأثر المالي لمبادرات المعرفة.
الوظائف الأخرى المتاحة
- متدرب قانوني – رأس الخيمة
- مسؤول المسؤولية الاجتماعية للشركات – دبي
- مساعد إداري/متدرب – دبي
- سكرتير – دبي
- مدير الفعاليات (تغطية الأمومة) - دبي
- مدير المعرفة والابتكار – دبي
للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف الشاغرة