Receptionist – Omnicom Media Group (OMG)
↔
At Omnicom Media Group (OMG), we pride ourselves on our agile, client-first approach that helps businesses thrive today and into the future. With over 21,000 employees worldwide, OMG is a global leader in media innovation and expertise.
We are looking for a professional and proactive Receptionist to manage our front office operations and assist with day-to-day administrative tasks. If you have strong organizational skills and a passion for customer service, this role is for you!
What Your Day Will Look Like
- Manage and coordinate reservations for meetings and conference rooms.
- Supervise the reception area, ensuring it aligns with best administrative practices.
- Greet guests and answer phone calls professionally, directing them to the right department.
- Notify staff of visitors promptly and accommodate special requests.
- Prioritize and organize tasks efficiently, using available resources effectively.
- Ensure high-quality standards in all front-office duties.
- Book and track couriers, reconcile invoices, and record restaurant vouchers.
- Liaise with maintenance agencies to report and resolve facility issues.
- Assist the Group Director with routine secretarial tasks.
- Support the administration team with reporting, data entry, and office organization.
- Maintain employee contact records, client, and supplier lists.
- Arrange catering for meetings as required.
- Supervise drivers and track deliveries in the morning and evening.
- Coordinate internal document dispatch between OMG entities.
- Manage internal communications related to birthdays, new births, and office events.
- Oversee maintenance stewards to ensure a well-functioning office environment.
- Perform other administrative and secretarial duties as required.
What You Bring
- 2-4 years of experience in a similar role.
- Fluency in English (written and verbal); Arabic is a plus.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Strong time management and organizational skills.
- Experience in administrative and clerical procedures.
- A positive, team-oriented mindset, willing to assist with various tasks as needed.
Why Join OMG?
At OMG, you’ll be part of a fast-paced, dynamic environment where innovation and excellence drive everything we do. We value our employees, encourage career growth, and create a collaborative workspace where your contributions truly make an impact.
موظف استقبال – مجموعة أومنیکوم الإعلامية (OMG)
تتميز مجموعة أومنیکوم الإعلامية (OMG) بأسلوبها المرن والموجه نحو العملاء لمساعدة الشركات على النجاح اليوم وفي المستقبل. مع أكثر من 21,000 موظف حول العالم، نحن رواد عالميون في ابتكار الإعلام والخدمات الإعلامية.
نبحث عن موظف استقبال محترف واستباقي لإدارة عمليات المكتب الأمامي والمساعدة في المهام الإدارية اليومية. إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية قوية وشغف بخدمة العملاء، فهذه الوظيفة لك!
مهامك اليومية
- تنظيم وحجز قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.
- الإشراف على منطقة الاستقبال وضمان تنفيذ أفضل الممارسات الإدارية.
- استقبال الضيوف والرد على المكالمات الهاتفية بفعالية وتحويلها للجهات المعنية.
- إخطار الموظفين بقدوم الزوار بسرعة وتلبية الطلبات الخاصة باحترافية.
- تنظيم وترتيب المهام اليومية بفعالية والاستفادة القصوى من الموارد المتاحة.
- ضمان جودة الخدمات المقدمة في جميع عمليات الاستقبال.
- تنسيق وتتبع خدمات البريد السريع، والتأكد من صحة الفواتير، وتسجيل قسائم المطاعم.
- الإبلاغ عن المشكلات الفنية والتواصل مع الجهات المسؤولة عن الصيانة.
- مساعدة المدير العام في المهام الإدارية الروتينية.
- دعم الفريق الإداري من خلال إعداد التقارير وإدخال البيانات وتنظيم المكتب.
- الحفاظ على سجلات جهات الاتصال الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين.
- تنسيق خدمات الضيافة والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- الإشراف على السائقين وتتبع تسليم المستندات والطرود.
- تنظيم الاتصالات الداخلية مثل رسائل تهنئة الموظفين بالمناسبات المختلفة.
- الإشراف على فريق الصيانة والنظافة لضمان بيئة عمل مثالية.
- القيام بمهام إدارية وسكرتارية أخرى حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في وظيفة مماثلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)، ويفضل معرفة باللغة العربية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
- خبرة في الإجراءات الإدارية والمكتبية.
- شخصية إيجابية وتعاونية، ومستعدة لدعم الفريق عند الحاجة.
لماذا تنضم إلى OMG؟
ستكون جزءًا من بيئة ديناميكية وسريعة النمو حيث يقود الابتكار والتميز كل ما نقوم به. نحن نقدر موظفينا، ونعزز التطور الوظيفي، ونوفر مكان عمل تعاونيًا حيث يمكنك إحداث فرق حقيقي.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
مجموعة أومنيكوم ميديا تتطلع الي توظيف 3 وظائف بالتخصصات التالية في الامارات Omnicom Media Group is looking to hire 3 positions in the following specializations in the Emirates
Performance Manager – Digital Media
Are you passionate about data-driven performance marketing? Do you thrive in a fast-paced digital landscape where insights, analytics, and optimization drive success? Join us as a Performance Manager, where you will lead cutting-edge media strategies, optimize campaign performance, and mentor a team of Performance Media Executives to deliver outstanding results.
What You’ll Do
- Develop and execute performance media strategies, including campaign planning, execution, optimization, and analysis.
- Optimize budgets across Paid Social, Paid Search, and Programmatic to meet client objectives.
- Lead and mentor a team of Performance Media Executives, ensuring the highest execution standards.
- Act as a trusted advisor to clients, providing strategic insights and innovative media solutions.
- Experiment with new technologies and betas to enhance performance and meet key KPIs.
- Conduct training sessions for junior team members and agency-wide teams.
- Collaborate with internal teams and external vendors to drive seamless execution and innovation.
- Stay updated on industry trends and incorporate emerging media opportunities into strategies.
- Ensure client satisfaction while driving revenue growth for the Performance Media Division.
What a Typical Day Looks Like
- Providing expertise in Paid Social, Paid Search, and Programmatic.
- Designing and implementing biddable media strategies for a diverse MENA client portfolio.
- Collaborating with operations teams to optimize campaigns and troubleshoot issues.
- Leading client onboarding and ensuring a smooth technical setup on biddable platforms.
- Building strong relationships with key publishers and staying ahead of industry trends.
- Preparing and delivering Quarterly Business Reviews (QBRs) with strategic insights.
- Leading cross-functional digital projects, such as data partnerships, attribution modeling, and dynamic creative optimization (DCO).
- Contributing to new business pitches, showcasing strategic thinking and expertise.
What You Bring
- Proven experience in Paid Social, Paid Search, and Programmatic.
- Expertise in Google Ads, SA360, DV360, Meta Ads Manager, and analytics tools.
- Data-driven mindset with a passion for campaign optimization and strategy.
- Strong analytical and problem-solving skills to enhance performance.
- Leadership experience, mentoring teams and fostering collaboration.
- Exceptional client and stakeholder management skills.
- Ability to manage multiple projects and meet tight deadlines in a fast-paced environment.
- Certifications in Google Ads, Facebook Blueprint, and analytics tools (preferred).
- Fluency in English (Arabic is a plus).
Why Join Us?
This is an exciting opportunity to be at the forefront of performance marketing, driving insights, innovation, and client success. If you're looking for a high-impact role in a dynamic environment where strategy meets execution, we’d love to hear from you!
أطلق العنان لإبداعك في الأداء الرقمي!
مدير الأداء – الإعلام الرقمي
هل لديك شغف بالتسويق الرقمي القائم على البيانات؟ هل تحب العمل في بيئة سريعة التطور حيث التحليل والاستراتيجيات الذكية يقودان النجاح؟ انضم إلينا كـ مدير الأداء، حيث ستقود استراتيجيات وسائط رقمية متطورة، وتحلل الأداء عبر قنوات متعددة، وتوجه فريقًا من تنفيذيي الإعلام الرقمي لتحقيق نتائج استثنائية!
مهامك الأساسية
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الأداء الرقمي، من التخطيط للحملات إلى التحليل والتطوير المستمر.
- إدارة وتحسين الميزانيات عبر الإعلانات المدفوعة على وسائل التواصل والبحث والبرامج الإعلانية.
- قيادة وتوجيه فريق تنفيذ الإعلام الرقمي لضمان معايير عالية في التنفيذ والتحليل والتقارير.
- تقديم الاستشارات الاستراتيجية للعملاء لمساعدتهم في تحقيق أهدافهم الإعلامية.
- اختبار أحدث التقنيات والتجارب الجديدة لتحقيق أفضل أداء للحملات.
- تدريب الفرق الداخلية على أحدث الاتجاهات في التسويق الرقمي والأداء الإعلامي.
- التعاون مع الفرق الداخلية والموردين لضمان تنفيذ الحملات بسلاسة وابتكار.
- البقاء على اطلاع على أحدث تطورات السوق ودمج الفرص الإعلامية الناشئة في الخطط.
- تحقيق رضا العملاء وزيادة العوائد لقسم الأداء الإعلامي.
كيف سيبدو يومك؟
- تقديم الخبرة في الإعلانات المدفوعة على وسائل التواصل، البحث، والبرامج الإعلانية.
- تصميم استراتيجيات الإعلام الرقمي لمجموعة متنوعة من العملاء في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- التعاون مع فرق العمليات لضمان تحقيق الحملات للأهداف المرجوة.
- قيادة عمليات إعداد العملاء الجدد وضمان تنفيذ سلس عبر المنصات الإعلانية.
- بناء علاقات قوية مع الناشرين الرئيسيين للبقاء في مقدمة الاتجاهات الجديدة.
- إعداد تقارير الأعمال الفصلية (QBRs) وتحليل الأداء وتقديم التوصيات.
- قيادة مشاريع رقمية متقاطعة مثل نماذج الإسناد وتحسين الإبداع الديناميكي (DCO).
- المشاركة في عروض الأعمال الجديدة وتقديم أفكار استراتيجية قوية.
ما الذي تحتاجه للنجاح؟
- خبرة مثبتة في الإعلانات المدفوعة على وسائل التواصل، البحث، والبرامج الإعلانية.
- إتقان أدوات Google Ads, SA360, DV360, Meta Ads Manager وأدوات التحليل.
- تفكير استراتيجي وتحليلي قوي مع التركيز على تحسين الأداء.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات لتحسين الحملات.
- خبرة في قيادة الفرق وتعزيز بيئة عمل تعاونية.
- مهارات قوية في إدارة العملاء وأصحاب المصلحة.
- القدرة على إدارة المشاريع والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة التغيير.
- شهادات معتمدة في Google Ads, Facebook Blueprint, وأدوات التحليل (ميزة إضافية).
- إجادة اللغة الإنجليزية (ويفضل العربية).
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
Planning Manager – Media & Marketing
Are you a strategic thinker with a passion for media planning? Do you excel at developing integrated media campaigns that deliver exceptional results? We’re looking for a Planning Manager to lead high-impact media strategies, manage cross-channel campaigns, and ensure seamless client collaboration.
Key Responsibilities
- Provide high-quality service to clients, understanding their needs and delivering tailored solutions.
- Develop comprehensive media plans covering TV, Print, Radio, Outdoor, Digital, Interactive, and Emerging Technologies.
- Design and execute both online and offline media strategies to meet client objectives.
- Manage and optimize media budgets, ensuring efficiency and financial accuracy.
- Collaborate with the Investment team to achieve buying commitments.
- Lead, mentor, and oversee junior team members in the Planning team.
- Conduct data-driven analysis on targeting, geography, scheduling, and budget allocation.
- Ensure timely execution of campaigns and prepare detailed post-campaign reports.
- Maintain and track media schedules, ensuring accurate placements across channels.
- Identify and incorporate emerging media opportunities into strategies.
- Foster strong relationships with agency partners, creative teams, and media vendors.
- Construct competitive media reports with in-depth analysis and actionable insights.
Client & Project Management
- Act as the main point of contact for clients, ensuring proactive engagement and top-tier service.
- Manage client expectations, ensuring all requests are handled professionally and efficiently.
- Gain a deep understanding of client industries, competitors, and target audiences.
- Oversee end-to-end campaign management, ensuring smooth execution post-client approval.
- Prepare and deliver weekly status reports and comprehensive campaign analyses.
- Work closely with the Client Lead to manage both short-term and long-term client strategies.
- Ensure financial accuracy, tracking POs, payments, and billing reconciliations.
- Master company tools and confidently present their value to clients and internal teams.
What You Need to Succeed
- 5+ years of experience in media planning, marketing, or a related field.
- Strong background in planning and executing online & offline media campaigns.
- Fluent in English (Arabic is a plus).
- Google Certified (Google Certified Professional program).
- Strong analytical and organizational skills with attention to detail.
- Ability to work under pressure and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Excellent communication, interpersonal, and negotiation skills.
- Solid knowledge of qualitative & quantitative research for marketing and brand-building strategies.
- Exceptional project management skills with the ability to handle multiple priorities.
- Proficiency in MS Office and media planning tools.
- A passion for client service, problem-solving, and innovation.
- Strong numerical skills for analyzing and validating data.
- Confident presentation skills, effectively articulating media plans and insights.
Why Join Us?
This is your opportunity to make an impact in media planning, collaborate with top clients, and drive data-driven marketing success. If you’re a detail-oriented, strategic thinker who thrives in a fast-paced environment, we want to hear from you!
مدير التخطيط – الإعلام والتسويق
هل لديك رؤية استراتيجية وخبرة في تخطيط الحملات الإعلامية؟ هل تستمتع بتطوير استراتيجيات إعلانية متكاملة تحقق نتائج استثنائية؟ نحن نبحث عن مدير تخطيط لقيادة حملات إعلامية مبتكرة، وإدارة ميزانيات متعددة القنوات، وضمان تواصل فعال مع العملاء.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تقديم خدمات عالية الجودة للعملاء وفهم احتياجاتهم لتطوير حلول فعالة.
- تطوير خطط إعلامية متكاملة تشمل التلفزيون، الصحف، الراديو، الإعلانات الخارجية، الرقمية، والتقنيات الحديثة.
- تصميم وتنفيذ استراتيجيات إعلامية عبر الإنترنت وخارجها لتحقيق أهداف العملاء.
- إدارة وتحسين الميزانيات الإعلامية لضمان تحقيق أقصى كفاءة مالية.
- التعاون مع فريق الاستثمار لتحقيق أفضل عمليات الشراء الإعلانية.
- قيادة وتوجيه الفريق والإشراف على أعضاء فريق التخطيط الإعلامي.
- إجراء تحليل مستند إلى البيانات حول الاستهداف، المناطق الجغرافية، الجداول الزمنية، ومستويات الدعم.
- ضمان تنفيذ الحملات في الوقت المحدد وإعداد تقارير تحليلية بعد انتهاء الحملات.
- الحفاظ على جدولة الوسائط ومتابعة دقة تنفيذ الحملات عبر جميع القنوات.
- استكشاف فرص جديدة ودمجها في الاستراتيجيات الإعلامية.
- بناء علاقات قوية مع شركاء الوكالة والموردين الإعلاميين.
- إعداد تقارير تنافسية وتحليلات متعمقة تقدم رؤى قابلة للتنفيذ.
إدارة العملاء والمشاريع
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين الشركة والعملاء، وضمان تقديم خدمة استثنائية واستباقية.
- إدارة توقعات العملاء، والتأكد من تنفيذ جميع الطلبات بشكل احترافي وفعال.
- فهم عميق للأعمال التجارية، والعلامات التجارية، والقطاعات، والمنافسين، والجمهور المستهدف.
- الإشراف على تنفيذ الحملات من مرحلة الموافقة إلى التنفيذ والمتابعة.
- إعداد تقارير أسبوعية وتحليلات شاملة للحملات.
- التعاون مع فرق العملاء لتحقيق أهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.
- ضمان الإدارة المالية الدقيقة، ومتابعة المدفوعات والفواتير والمصروفات.
- استخدام أنظمة وأدوات الشركة بفعالية، والتواصل بثقة حول ميزاتها مع العملاء والفرق الداخلية.
ما الذي تحتاجه للنجاح؟
- 5+ سنوات من الخبرة في التخطيط الإعلامي أو التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في إدارة الحملات الإعلامية الرقمية والتقليدية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (ويفضل العربية).
- شهادة معتمدة من Google عبر برنامج Google Certified Professional.
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع دقة في التفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة ديناميكية.
- مهارات تواصل وتفاوض وتفاعل ممتازة.
- فهم متعمق لأبحاث السوق وأساليب التخطيط الإعلامي.
- مهارات إدارة مشاريع استثنائية مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة.
- إتقان MS Office وأدوات التخطيط الإعلامي.
- شغف بتقديم خدمة عملاء متميزة مع قدرة على حل المشكلات بفعالية.
- مهارات تحليل الأرقام لضمان دقة البيانات.
- مهارات عرض قوية لتقديم الخطط الإعلامية والرؤى بشكل مقنع.
.png)
