Overview
Every employee at Al Rostamani Group plays a key role in making a real difference to the business and our customers. We care for our employees by offering them meaningful and purposeful work, along with the opportunity to grow, learn, contribute, and succeed. Since its inception in 1957, the Al Rostamani Group has steadily grown, guided by the principles of Commitment, Care & Vision, while maintaining a strong sense of active involvement in the community. We are a diversified group with significant presence in industries such as General Trading, Automobiles and Heavy Equipment, Travel, Foreign Exchange, Financial Services, Property Management, Construction, Infrastructure Development, and Information Technology Services. Our Group employs approximately 2000 people from 41 different nationalities, contributing to a rich multicultural and multi-national environment.
Abdulla Al Rostamani Properties is a real estate developer with a diverse range of activities including property management, project management, facilities management, and property trading.
↔
Leasing Coordinator
Job Purpose
Carry out administrative work related to leasing and property management services (current scope) across the portfolio.
Job Responsibilities
- Provide all administrative and secretarial support to the department, including but not limited to issuance and renewals of contracts, notices, memos, collections, customer support, etc.
- Revenue collection and accounting.
- Lease review and abstracting, lease audits, and occupancy cost analysis.
- Establish and maintain/update records and filing systems (DMS) to support the information needs of management.
- Ensure compliance with internal and external (RERA, DM, and DED) approved policies, rules, and regulations to protect the company and customer interests.
- Prepare management reports/information in a timely manner.
- Utilize appropriate property management systems and processes, including software systems, accounting systems, and other business infrastructure for effective management.
- Ensure that complaints, concerns, occupiers, and stakeholders are attended to and resolved as speedily and satisfactorily as possible.
- Maintain and record effective communications with the occupiers and stakeholders.
Job Requirements
- Qualifications: Bachelor’s degree or equivalent.
- Experience: More than 5 years in leasing and property management.
- Knowledge & Skills:
- Competent in Microsoft Office Software.
- High level of proficiency in English (spoken and written); Arabic is an advantage.
- Customer-oriented.
- Target-driven, problem-solving, judgment, planning and organization, coordinating, initiative, persuasiveness, integrity.
Senior Quantity Surveyor
Job Purpose
Assist in managing the contractual and commercial issues, including performance, and monitor the contract agreement conditions and cost control at the design, tender, and construction stages up to the project handover.
Job Responsibilities
- Assist the Project Development Department in the overall commercial & contract management of development projects.
- Prepare cost plans/budgets based on the high-level requirements of the company.
- Assist in preparing the Request for Proposal (RFP) and monitor the entire solicitation process, including prequalification, expression of interest, non-disclosure agreement (NDA), RFP floating, queries & responses, and negotiation meetings for the procurement of consultants.
- Review all architectural, structural, and MEP drawings and monitor against an approved cost plan/budget; assist in tracking any changes or discrepancies.
- Prepare/review quantity take-offs based on drawings & specifications.
- Coordinate with finance for the payment process.
- Assist in monitoring contractual issues related to the project at all stages.
- Review tender documents (Conditions of Contract, Instructions to Tenderers, Subcontract Conditions of Contract, and BOQs) prepared by the consultant.
- Review and advise on tender evaluation/analysis reports.
- Assist in reviewing/preparing consultancy services agreements.
- Assist in the preparation of contract documentation.
- Review and certify all payments and claims related to consultants, contractors, suppliers, etc.
- Prepare anticipated cost reports (ACRs) for each project and keep them updated on a monthly basis (or as required).
- Review and advise on all project-related insurances (CAR, WC, etc.).
- Review and advise on the contractor’s guarantees and bonds (performance bond, advance payment bond, etc.).
- Attend meetings whenever required.
- Respond to all instructions given by senior management.
Job Requirements
- Qualifications: Minimum qualification of Bachelor’s Degree in civil engineering, quantity surveying, or construction management.
- Experience: Minimum of 12 years of work experience in quantity surveying or estimation within building projects, with at least 5 years of experience working with a consultancy or developer in the UAE/Dubai.
- Experience in using any quantity take-off/cost management software.
To apply, please click here for available vacancies.
نظرة عامة
كل موظف في مجموعة الرستماني يلعب دورًا في إحداث فرق حقيقي في العمل وعملائنا. نحن نهتم بموظفينا من خلال تقديم عمل ذو معنى وهدف، وفرصة للنمو والتعلم والمساهمة والنجاح. منذ تأسيسها في عام 1957، قطعت مجموعة الرستماني شوطًا طويلًا، مدفوعةً بمبادئ الالتزام والرعاية والرؤية، جنبًا إلى جنب مع إحساس قوي بالمشاركة الفعّالة في المجتمع. نحن مجموعة متنوعة تضم حضورًا رئيسيًا في صناعات مثل التجارة العامة، السيارات والمعدات الثقيلة، السفر، الصرافة، الخدمات المالية، إدارة العقارات، البناء، تطوير البنية التحتية، وخدمات تكنولوجيا المعلومات. توظف مجموعتنا حوالي 2000 شخص من 41 جنسية مختلفة، مما يساهم في بيئة متعددة الثقافات والجنسيات.
شركة عبد الله الرستماني للعقارات هي مطور عقاري يمتلك مجموعة متنوعة من الأنشطة التي تشمل إدارة العقارات، إدارة المشاريع، إدارة المرافق، بالإضافة إلى تداول العقارات.
منسق الإيجار
الهدف من الوظيفة
تنفيذ الأعمال الإدارية المتعلقة بالإيجار وإدارة العقارات عبر المحفظة.
المسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للقسم، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إصدار وتجديد العقود، الإشعارات، المذكرات، التحصيلات، دعم العملاء، إلخ.
- جمع الإيرادات والمحاسبة.
- مراجعة الإيجارات واستخلاص البيانات، تدقيق العقود، وتحليل تكاليف الإشغال.
- إنشاء وصيانة وتحديث السجلات ونظام الأرشفة (DMS) لدعم احتياجات الإدارة من المعلومات.
- ضمان الامتثال للسياسات والقوانين المعتمدة داخليًا وخارجيًا (RERA، DM، DED) لحماية مصالح الشركة والعملاء.
- إعداد التقارير الإدارية / المعلومات في الوقت المناسب.
- استخدام أنظمة إدارة العقارات المناسبة والعمليات بما في ذلك أنظمة البرمجيات، وأنظمة المحاسبة، والبنية التحتية الأخرى لإدارة فعّالة.
- ضمان التعامل مع الشكاوى والمشاكل والمستأجرين وأصحاب المصلحة وحلها بسرعة ورضا.
- الحفاظ على تواصل فعال مع المستأجرين وأصحاب المصلحة.
متطلبات الوظيفة
- المؤهلات: درجة بكالوريوس أو ما يعادلها.
- الخبرة: أكثر من 5 سنوات في إدارة الإيجارات والعقارات.
- المعرفة والمهارات:
- إتقان برامج Microsoft Office.
- مستوى عالي من الإلمام باللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- التوجه نحو خدمة العملاء.
- القدرة على تحقيق الأهداف وحل المشكلات واتخاذ القرارات والتخطيط والتنظيم والتنسيق والمبادرة والإقناع والنزاهة.
مساح كميات أول
الهدف من الوظيفة
مساعدة في إدارة القضايا التعاقدية والتجارية، بما في ذلك الأداء، ومراقبة شروط الاتفاقية والسيطرة على التكاليف في مراحل التصميم، والمناقصة، والبناء حتى تسليم المشروع.
المسؤوليات
- مساعدة قسم تطوير المشاريع في إدارة العقود والشؤون التجارية للمشاريع.
- إعداد خطط التكلفة / الميزانية بناءً على متطلبات الشركة عالية المستوى.
- مساعدة في إعداد طلبات العروض (RFP) ومراقبة عملية الاستدراج بالكامل، بما في ذلك التأهيل المسبق، والتعبير عن الاهتمام، واتفاقية السرية (NDA)، وتوزيع طلبات العروض، والاستفسارات والردود، واجتماعات التفاوض.
- مراجعة كافة الرسومات المعمارية والهيكلية والميكانيكية والكهربائية ومتابعتها مقارنة بالميزانية المعتمدة.
- إعداد / مراجعة تقديرات الكميات بناءً على الرسومات والمواصفات.
- التنسيق مع المالية بشأن عمليات الدفع.
- مساعدة في متابعة القضايا التعاقدية المتعلقة بالمشروع في جميع المراحل.
- مراجعة وثائق المناقصة (شروط العقد، تعليمات للمناقصين، شروط العقد من الباطن، وقوائم الكميات) المعدة من قبل الاستشاري.
- مراجعة وإبداء الرأي بشأن تقارير تقييم / تحليل المناقصات.
- مساعدة في مراجعة / إعداد اتفاقيات خدمات الاستشارات.
- مساعدة في إعداد وثائق العقد.
- مراجعة واعتماد جميع المدفوعات والمطالبات المتعلقة بالاستشاريين والمقاولين والموردين.
- إعداد تقارير التكلفة المتوقعة (ACRs) لكل مشروع وتحديثها شهريًا (أو حسب الحاجة).
- مراجعة وتقديم المشورة بشأن التأمينات المتعلقة بالمشاريع (CAR، WC، إلخ).
- مراجعة وتقديم المشورة بشأن الضمانات والبonds الخاصة بالمقاول (ضمان الأداء، ضمان الدفع المسبق، إلخ).
- حضور الاجتماعات عند الحاجة.
- الرد على جميع التعليمات الصادرة عن الإدارة العليا.
متطلبات الوظيفة
- المؤهلات: درجة بكالوريوس في الهندسة المدنية أو مسح الكميات أو إدارة الإنشاءات.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 12 عامًا في مسح الكميات أو التقدير ضمن مشاريع البناء، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل مع استشاري أو مطور في الإمارات / دبي.
- الخبرة في استخدام أي برنامج تقدير الكميات / إدارة التكاليف.
.png)
