Metaworld Technology Free Zone announces job opportunities with special salaries in the Emirates - apply now
↔️
Interns - Administration/Finance/HR - [Chinese Speaking] - About the Job
Job Title: Administrative Intern (Chinese Nationals)
Location: Dubai
Department: Administration/Finance/HR
Reports to: HR Administrator
Job Summary:
We are seeking a motivated Administrative Intern, preferably a Chinese Speaking, to join our team and support daily administrative operations. The intern will assist in a variety of tasks ranging
from clerical work to project support, gaining valuable experience in office management. This role is ideal for a proactive individual eager to develop professional skills in an international environment.Key Responsibilities:
- Administrative Support: Assist with general office duties, including filing, photocopying, data entry, and document organization.
- Communication: Provide translation support (Chinese/English) for internal communications, documents, and client correspondence when required.
- Meeting Coordination: Schedule, prepare materials for, and document key meetings, ensuring all necessary arrangements are in place.
- Visitor Management: Greet and assist visitors, ensuring a positive first impression and helping with any inquiries.
- Supplies Management: Assist in monitoring office supplies and managing inventory, placing orders as needed to keep office operations running smoothly.
- Project Support: Participate in specific administrative projects, providing assistance in research, documentation, and task coordination.
- Event Planning: Support the planning and organization of company events, workshops, and team gatherings.
- File Management: Maintain organized records and documents, ensuring all data is accurately filed and accessible.
- Cultural Insight: Share insights on Chinese cultural preferences to assist the team in enhancing our engagement with Chinese-speaking clients and partners.
Qualifications:
- Nationality: Chinese Speaking is preferred for this role.
- Language Skills: Fluency in Chinese (Mandarin) with a good command of English for professional use.
- Education: Currently pursuing or recently graduated with a degree in Business Administration, Communications, or a related field.
- Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with general office equipment.
- Communication Skills: Strong verbal and written communication skills in both Chinese and English.
- Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in administrative tasks.
- Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.
- Professionalism: Strong work ethic, punctuality, and a proactive approach to assigned tasks.
Benefits:
- Hands-on experience in office administration within a multicultural environment
- Mentorship and training from experienced professionals
- Potential for full-time opportunities based on performance
- Stipend or allowance as applicable
ميتاورلد تكنولوجي منطقة حرة تعلن عن فرص عمل برواتب مميزة فى الامارات-قدم الان
متدربون - الإدارة/المالية/الموارد البشرية - [الناطقين بالصينية] - عن الوظيفة
العنوان الوظيفي: متدرب إداري (الناطقون بالصينية)
الموقع: دبي
القسم: الإدارة/المالية/الموارد البشرية
التقارير إلى: مسؤول الموارد البشرية
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن متدرب إداري، ويفضل أن يكون ناطقًا بالصينية، للانضمام إلى فريقنا ودعم العمليات الإدارية اليومية. سيساعد المتدرب في مجموعة متنوعة من المهام بدءًا من الأعمال المكتبية وصولاً إلى دعم المشاريع، مما يتيح له فرصة اكتساب خبرة قيمة في إدارة المكاتب. هذه الوظيفة مثالية للفرد الذي يتمتع بمبادرة ويطمح لتطوير مهاراته المهنية في بيئة دولية.
المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم الإداري: مساعدة في أداء مهام المكتب العامة مثل الأرشفة، النسخ، إدخال البيانات وتنظيم الوثائق.
- التواصل: تقديم الدعم في الترجمة (الصينية/الإنجليزية) للتواصل الداخلي، الوثائق، ومراسلات العملاء عند الحاجة.
- تنسيق الاجتماعات: تحديد المواعيد، تحضير المواد للاجتماعات، وتوثيق الاجتماعات الرئيسية، مع ضمان ترتيب كافة الترتيبات اللازمة.
- إدارة الزوار: الترحيب بالزوار ومساعدتهم، وضمان انطباع أول إيجابي وتقديم المساعدة في أي استفسارات.
- إدارة الإمدادات: المساعدة في مراقبة مستلزمات المكتب وإدارة المخزون، وطلب ما يلزم لضمان سير العمل بسلاسة.
- دعم المشاريع: المشاركة في مشاريع إدارية معينة، وتقديم المساعدة في البحث، التوثيق، وتنسيق المهام.
- تنظيم الفعاليات: دعم التخطيط والتنظيم لفعاليات الشركة، ورش العمل، والتجمعات.
- إدارة الملفات: الحفاظ على سجلات ووثائق منظمة، وضمان دقة الأرشفة والوصول إليها بسهولة.
- الرؤية الثقافية: مشاركة رؤى حول تفضيلات الثقافة الصينية لمساعدة الفريق في تعزيز تفاعلنا مع العملاء والشركاء الناطقين بالصينية.
المؤهلات:
- الجنسية: يفضل أن يكون المتقدم ناطقًا بالصينية لهذه الوظيفة.
- مهارات اللغة: الطلاقة في اللغة الصينية (الماندارينية) مع إتقان جيد للغة الإنجليزية للاستخدام المهني.
- التعليم: حالياً في مرحلة الدراسة أو حديث التخرج في مجال إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
- المهارات التقنية: إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) والإلمام بمعدات المكتب العامة.
- مهارات التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين الصينية والإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في المهام الإدارية.
- المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة.
- الاحترافية: أخلاقيات عمل قوية، التزام بالمواعيد، ومبادرة في أداء المهام الموكلة.
الفوائد:
- تجربة عملية في إدارة المكاتب ضمن بيئة متعددة الثقافات
- الإرشاد والتدريب من محترفين ذوي خبرة
- إمكانية الحصول على فرص عمل بدوام كامل بناءً على الأداء
- مكافأة أو بدل حسب المتطلبات
.png)
