Join Royal Carpentry Abu Dhabi and create a distinguished and successful professional future - UAE
Administrative Assistant | UAE National, Abu Dhabi
About the job
Royal Joinery has its own dedicated workshop to assist clients on high-profile projects that require international expertise and a degree of workmanship that eliminates the need to source sub-contractors and third-party furniture suppliers. Our primary focus is on carpentry and woodwork specialties across a wide variety of projects and sectors through the delivery of sophisticated, qualified experts in their field and innovative techniques and equipment.
We are seeking a proactive Admin Assistant to provide administrative support to ensure the efficient operation of the office. This role includes supporting managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication.
Your responsibilities
• Answer and direct phone calls in a polite and friendly manner.
• Organize and schedule appointments and meetings.
• Maintain a filing system and ensure documents are up to date.
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
• Develop and maintain a current and accurate inventory of office supplies.
• Perform data entry and manage databases.
• Handle incoming and outgoing mail and packages.
• Support the administrative team with general office duties as needed.
• Provide excellent customer service and respond to inquiries appropriately.
• Assist with event planning and coordination for company activities.
Job requirements
To succeed in this role, you should have the following skills and experience:
• High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration or relevant fields are a plus.
• Proven experience as an administrative assistant or similar role; entry-level candidates are also welcome.
• Proficient or beginner in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ability to communicate in English - verbal and written.
• Ability to work independently and as part of a team.
Location
ICAD 1, Mussafah, Abu Dhabi
Work Setup
Hybrid (combines remote work and in-office work)
انضم الى رويال نجارة أبو ظبي واصنع مستقبل مهنى مميز وناجح-الامارات
مساعد إداري | مواطن إماراتي، أبوظبي
حول الوظيفة
تتمتع شركة رويال للنجارة بورشة عمل مخصصة لمساعدة العملاء في المشاريع البارزة التي تتطلب خبرة دولية ودرجة من الحرفية التي تلغي الحاجة إلى الاستعانة بالمقاولين من الباطن وموردي الأثاث الخارجي. تركيزنا الرئيسي هو في النجارة وأعمال الخشب عبر مجموعة متنوعة من المشاريع والقطاعات من خلال تقديم خبراء مؤهلين في مجالهم وتقنيات ومعدات مبتكرة.
نبحث عن مساعد إداري نشيط لتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بكفاءة في المكتب. تشمل هذه الوظيفة دعم المديرين والموظفين من خلال مجموعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل.
مسؤولياتك
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بطريقة مهذبة وودية.
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على نظام الملفات والتأكد من أن الوثائق محدثة.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• تطوير وصيانة مخزون دقيق وحالي للإمدادات المكتبية.
• إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات.
• التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
• دعم الفريق الإداري بالمهام العامة للمكتب حسب الحاجة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة والرد على الاستفسارات بشكل مناسب.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة.
متطلبات الوظيفة
للتفوق في هذه الوظيفة، يجب أن تتمتع بالمهارات والخبرات التالية:
• دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها؛ تعد المؤهلات الإضافية في إدارة المكاتب أو المجالات ذات الصلة ميزة.
• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه؛ ترحب الشركة بالمتقدمين من أصحاب الخبرة المحدودة.
• إجادة أو مبتدئ في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية - شفويًا وكتابيًا.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق.
الموقع
ICAD 1، مصفح، أبوظبي
نظام العمل
هجينة (جمع بين العمل عن بُعد والعمل في المكتب)