Heriot-Watt University Start your career with the best, and we are here to support you every step! In the UAE جامعة هيريوت وات ابدأ مشوارك المهني مع الأفضل، ونحن هنا لدعمك في كل خطوة! في الامارت

MAHMOUD FAWZY

اخر تحديث:

Do you want to be part of a team that looks toward the future and achieves inspiring accomplishments?

We offer a work environment that encourages innovation and provides you with the opportunity to present new and creative ideas.

If you're looking for a place that values your passion and supports your professional development, we offer you the chance to develop your skills and work with a team of professionals who are always striving for excellence. You will be part of an environment that motivates you to excel and give your best in every challenge.

↔️

Academic Quality Officer – Dubai Campus

About our School/Directorate and Team

The Global Registry and Academic Support Directorate supports our students and staff across the full student life-cycle from enrolment to graduation.

The Directorate has responsibility as the definitive record-keeper of all student information, programme and course details, as well as leading services that help students settle and stay at the University. This includes providing professional help and advice through a range of support and wellbeing services.

The Directorate supports academic and professional services staff across the University in a number of areas, including: academic, institutional and student-related Regulations and Policies, and global, national and institutional quality matters.

It delivers these services through five Divisions, each managed by a Global Head, and two Heads of Campus Registry and Student Services:

Student Life

Online Students

Academic Operations

Academic Quality

Academic Secretariat, Regulation and Policy

Head of Registry & Student Services – Dubai Campus

Head of Registry & Student Services – Malaysia Campus

Finance Assistant for Advancement – Dubai Campus

Key Duties and Responsibilities

Develop and maintain processes, procedures and controls that ensure all gifts are recorded and receipted, in a timely, accurate and appropriate manner, in accordance with relevant policies and procedures, HMRC legislation, other relevant legislation, GDPR and CASE reporting standards.

Undertake the processing of donations, process biographical and prospect data of all kinds, ensuring HMRC, data protection and audit requirements are met.

Review incoming funds, working in conjunction with Finance Office and Research and Enterprise departments as required, to determine grant/sponsorship income versus philanthropic income, and advise fundraisers accordingly, recording all relevant gifts onto RE and also referring complex matters to the Development & Alumni Relations Services Manager, and Head of the DAO.

Manage the reconciliation of philanthropic income between the fundraising system (Raiser’s Edge) and the finance systems (Oracle), ensuring the timeliness, accuracy and transparency of reconciliation processes.

Manage donations and bequests holding accounts, ensuring the timely and accurate distribution of funds to destination units, and the timely and accurate establishment of new endowment funds where requested, and ensuring that the destination unit is informed of donor wishes and intent for the expenditure of the funds.

Manage the donor pledge reminder/invoicing processes, working with canvassers and Finance and the DAO to ensure all letters are produced on time and with accurate details.

Student Service Centre Admin Assistant – Dubai Campus

Heriot-Watt University Values

With a history dating back to 1821, Heriot-Watt University has established a reputation for world-class teaching and professionally relevant, leading-edge research, which has made it one of the top UK universities for business and industry.

We are a vibrant, forward-looking university, well known for the quality of our degrees with employers actively seeking out our graduates. Heriot-Watt is also Scotland's international university with an unsurpassed international in-country presence. We deliver degree programmes to circa 30,000 students in 143 countries around the world, have a further overseas campus in Dubai and boast the largest international student cohort in Scotland.

At Heriot-Watt we've created an environment that nurtures innovation and leadership – where our researchers, staff and students can realise their potential and develop their ambitions.

HR Administrator – Dubai Campus

Key Duties and Responsibilities

First point of contact for all HR related queries from the general public, employees and line managers on MS Teams, by email, face-to-face and via our HR Helpdesk.

Coordinate recruitment logistics, including scheduling interviews, conducting pre-interview salary checks, and completing reference verifications. Looks after onboarding and induction processes, including relocation support for academic staff.

Draft and issue contracts for permanent and temporary staff across a number of Academic Departments (Schools) and Professional Support (Services) using existing templates.

Pre-onboarding support and existing staff support with Immigration and offer enquiries and ongoing Right to Work support.

Support monthly payroll operations by entering and validating data in the ERP system, coordinating with Finance for casual staff payments, and tracking benefit disbursements to ensure accuracy and timeliness.

Senior Data Administrator (Fixed Term Contract) – Dubai Campus

Education, Qualifications & Experience

Essential

The role-holder should have a first degree or equivalent featuring significant relevant numerical and analytical content, with experience of working with dashboards in MS Power BI and submission portals.

Excellent IT skills with experience across the MS Office suite and, in particular, advanced working knowledge of PowerBI (or similar BI and visual analytics platform) and Excel.

Demonstrable experience of extracting, analysing and interpreting data to produce reports and dashboards in support of management activities.

Excellent written and oral communication skills, including data visualisation and presentation skills, with the ability to present complex management information in an accessible way for a diverse audience.

Assistant Professor in English and Approaches to Learning – Dubai Campus

Education and Qualifications

Essential Criteria

Degree in relevant discipline.

Teaching qualification.

Experience of Academic English or Academic Skills at Higher Secondary or University Foundation level.

Teaching experience within the British Education system.

Effective student engagement skills.

Collaborative approach to work.

Ability to set and monitor quality standards.

Desirable Criteria

Masters in relevant discipline.

Expertise in one or more other courses within the Global College Dubai programmes.

Experience of course/programme level management.

Experience of developing innovative learning via VLE.

Ability to develop academic leadership at course/programme level.

About the University

With a history dating back to 1821, Heriot-Watt University has established a reputation for world-class teaching and professionally relevant, leading-edge research and enterprise, which has made it one of the top UK universities for business and industry.

To apply, please click here for available vacancies.

مسؤول الجودة الأكاديمية – حرم دبي

نبذة عن المدرسة/الإدارة والفريق:

تدعم إدارة السجل العالمي والدعم الأكاديمي الطلبة والموظفين طوال دورة حياة الطالب الكاملة من التسجيل حتى التخرج.

تتحمل الإدارة مسؤولية حفظ السجلات الرسمية لجميع معلومات الطلبة، وتفاصيل البرامج والمقررات، إضافة إلى قيادة الخدمات التي تساعد الطلبة على الاستقرار والاستمرار في الجامعة، بما في ذلك تقديم الدعم المهني والاستشارات من خلال مجموعة من خدمات الدعم والرفاهية.

كما تدعم الإدارة الكوادر الأكاديمية والإدارية في مجالات متعددة، تشمل:

اللوائح والسياسات الأكاديمية والمؤسسية والمتعلقة بالطلبة
شؤون الجودة العالمية والوطنية والمؤسسية

يتم تقديم هذه الخدمات من خلال خمس إدارات، يشرف على كل منها مدير عالمي، إضافة إلى منصبين لرئاسة السجل والخدمات الطلابية في:

حرم دبي
حرم ماليزيا

وتشمل الإدارات:

حياة الطلبة
الطلبة عبر الإنترنت
العمليات الأكاديمية
الجودة الأكاديمية
الأمانة الأكاديمية واللوائح والسياسات

مساعد مالي لإدارة التطوير – حرم دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تطوير وصيانة العمليات والإجراءات والضوابط لضمان تسجيل جميع التبرعات وإصدار إيصالاتها بدقة وفي الوقت المناسب، وفقًا للسياسات المعتمدة وتشريعات HMRC واللوائح ذات الصلة ومعايير حماية البيانات (GDPR) ومعايير CASE.
معالجة التبرعات وإدخال البيانات التعريفية وبيانات الجهات الداعمة مع ضمان الالتزام بمتطلبات HMRC وحماية البيانات والتدقيق.
مراجعة الأموال الواردة بالتنسيق مع الإدارة المالية وإدارة البحث والمشاريع لتحديد ما إذا كانت الإيرادات منحًا/رعايات أو تبرعات خيرية، وتقديم التوصيات اللازمة وتسجيلها، مع إحالة الحالات المعقدة إلى مدير خدمات التطوير والعلاقات مع الخريجين ورئيس الإدارة.
إدارة مطابقة الإيرادات الخيرية بين نظام جمع التبرعات (Raiser’s Edge) والنظام المالي (Oracle) مع ضمان الدقة والشفافية والالتزام بالمواعيد.
إدارة حسابات التبرعات والوصايا وضمان تحويل الأموال للجهات المستفيدة بدقة وفي الوقت المناسب، وإنشاء أوقاف جديدة عند الطلب، وإبلاغ الجهات المعنية برغبات المتبرعين.
إدارة عمليات تذكير الفواتير الخاصة بالتعهدات المالية بالتنسيق مع فرق جمع التبرعات والإدارة المالية.

مساعد إداري – مركز خدمات الطلبة – حرم دبي

قيم جامعة هيريوت-وات:

تأسست الجامعة عام 1821، وتمتلك سمعة عالمية في التدريس المتميز والبحث العلمي التطبيقي، مما جعلها من أفضل الجامعات البريطانية ارتباطًا بسوق العمل.

تعد الجامعة بيئة نابضة بالحياة تركز على الابتكار والقيادة، ويبلغ عدد طلبتها حوالي 30,000 طالب في 143 دولة حول العالم، ولديها حرم جامعي دولي في دبي، إضافة إلى امتلاكها أكبر مجتمع طلابي دولي في اسكتلندا.

مسؤول شؤون الموارد البشرية – حرم دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

نقطة الاتصال الأولى لجميع استفسارات الموارد البشرية من الجمهور والموظفين والمديرين عبر Microsoft Teams أو البريد الإلكتروني أو الحضور المباشر أو نظام دعم الموارد البشرية.
تنسيق إجراءات التوظيف بما يشمل جدولة المقابلات، مراجعة الرواتب قبل المقابلة، والتحقق من المراجع الوظيفية، إضافة إلى إدارة إجراءات الانضمام والتعريف الوظيفي ودعم انتقال الكادر الأكاديمي.
إعداد وإصدار عقود العمل الدائمة والمؤقتة للأقسام الأكاديمية والإدارية باستخدام النماذج المعتمدة.
دعم إجراءات ما قبل الالتحاق والخدمات المتعلقة بالهجرة وتصاريح العمل والاستفسارات الوظيفية.
دعم عمليات الرواتب الشهرية من خلال إدخال البيانات في نظام ERP والتنسيق مع الإدارة المالية.

مسؤول بيانات أول (عقد محدد المدة) – حرم دبي

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

شهادة جامعية أولى أو ما يعادلها ذات محتوى تحليلي وعددي مناسب.
خبرة في العمل على لوحات البيانات باستخدام Power BI وأنظمة رفع البيانات.
مهارات عالية في استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Power BI وExcel.
خبرة مثبتة في استخراج وتحليل وتفسير البيانات وإعداد التقارير ولوحات المعلومات لدعم الإدارة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة مع القدرة على عرض البيانات المعقدة بشكل مبسط.

أستاذ مساعد في اللغة الإنجليزية وأساليب التعلم – حرم دبي

المؤهلات التعليمية:

المتطلبات الأساسية:

شهادة جامعية في تخصص ذي صلة.
مؤهل تربوي.
خبرة في تدريس اللغة الإنجليزية الأكاديمية أو مهارات الدراسة على مستوى التعليم ما بعد الثانوي أو السنة التأسيسية الجامعية.
خبرة في نظام التعليم البريطاني.
مهارات فعالة في إشراك الطلبة.
أسلوب تعاوني في العمل.
القدرة على وضع ومتابعة معايير الجودة.