↔️
Job Overview
Key Responsibilities
-
Answer and respond to a high volume of patient calls
-
Greet patients professionally and provide assistance over the phone
-
Schedule appointments and follow-up visits for new and existing patients
-
Use electronic records systems to create and update patient information
-
Contact patients to assist with rescheduling needs as they arise
-
Initiate sales with potential customers over the phone
-
Listen to customer needs to generate repeat sales
-
Answer questions about products and packages
-
Meet sales quotas and targets
-
Provide information about the company’s products or services to generate interest
-
Promote new offers to generate repeat business
-
Convert customer inquiries into sales opportunities
نظرة عامة على الدور
المهام الرئيسية
-
الرد على عدد كبير من مكالمات المرضى والتعامل معها بكفاءة
-
استقبال المرضى بطريقة مهنية وتقديم المساعدة عبر الهاتف
-
جدولة المواعيد والمتابعات للمرضى الجدد والحاليين
-
استخدام أنظمة السجلات الإلكترونية لإنشاء وتحديث معلومات المرضى
-
الاتصال بالمرضى لمساعدتهم في إعادة جدولة المواعيد عند الحاجة
-
بدء المبيعات مع العملاء المحتملين عبر الهاتف
-
الاستماع لاحتياجات العملاء لتحقيق المبيعات المتكررة
-
الإجابة على استفسارات العملاء حول المنتجات أو الباقات
-
تحقيق أهداف المبيعات المحددة
-
تقديم معلومات عن منتجات الشركة أو خدماتها لإثارة الاهتمام بالعلامة التجارية
-
الترويج للعروض الجديدة لتحقيق مبيعات متكررة
-
تحويل استفسارات العملاء إلى فرص مبيعات
Job Overview
We are looking for a well-presented, professional, and customer-oriented individual to be the first point of contact at our Aesthetic Clinic in Umm Al Quwain. The ideal candidate should have excellent communication and administrative skills, with prior experience in front-desk operations within a medical or aesthetic environment.
Key Responsibilities
-
Greet clients and visitors in a friendly and professional manner
-
Answer phone calls, WhatsApp inquiries, and emails, and manage clinic appointments
-
Schedule and confirm patient consultations and follow-up visits
-
Maintain accurate patient records and update databases as needed
-
Ensure smooth patient check-in and check-out processes
-
Handle billing, invoicing, and payment processing (cash/card/insurance)
-
Coordinate with dermatologists, aestheticians, and nurses for daily schedules
-
Manage daily front-desk operations and maintain cleanliness of the reception area
-
Maintain client confidentiality and adhere to clinic protocols
-
Promote clinic services, special offers, and skincare product sales
-
Handle patient complaints or issues professionally and escalate when needed
Qualifications & Skills
-
Professional and well-presented
-
Excellent communication and administrative skills
-
Experience in a medical or aesthetic clinic front-desk environment preferred
-
Customer-oriented and organized
نظرة عامة عن الوظيفة
نبحث عن شخص مهني، أنيق، ومتمحور حول العملاء ليكون نقطة الاتصال الأولى في عيادتنا التجميلية في أم القيوين. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال وإدارة ممتازة، ولديه خبرة سابقة في إدارة الاستقبال داخل بيئة طبية أو تجميلية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
استقبال العملاء والزوار بطريقة ودية ومهنية
-
الرد على المكالمات الهاتفية، استفسارات الواتساب، البريد الإلكتروني، وإدارة مواعيد العيادة
-
جدولة وتأكيد استشارات المرضى ومتابعة زياراتهم
-
الحفاظ على سجلات دقيقة للمرضى وتحديث قواعد البيانات حسب الحاجة
-
ضمان سير عملية تسجيل الدخول والخروج للمرضى بسلاسة
-
التعامل مع الفواتير والمدفوعات (نقدًا / بطاقة / تأمين)
-
التنسيق مع أطباء الجلد، خبراء التجميل، والممرضين للجدول اليومي
-
إدارة عمليات الاستقبال اليومية والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال
-
الحفاظ على سرية العملاء والالتزام ببروتوكولات العيادة
-
الترويج لخدمات العيادة، العروض الخاصة، ومبيعات منتجات العناية بالبشرة
-
التعامل مع شكاوى أو مشاكل المرضى بشكل احترافي وتصعيدها عند الحاجة
المؤهلات والمهارات
-
مظهر مهني وأسلوب أنيق
-
مهارات اتصال وإدارة ممتازة
-
خبرة في إدارة الاستقبال داخل عيادة طبية أو تجميلية مفضلة
-
مهتم بخدمة العملاء ومنظم
