U+A is an international architecture and interior design firm renowned for delivering innovative, functional, and sustainable design solutions. The company’s portfolio spans diverse sectors including residential, commercial, hospitality, and mixed-use developments. With offices in major global cities, U+A combines creative vision with technical expertise to produce high-quality, contextually responsive designs that enhance the built environment. The firm’s collaborative approach and commitment to excellence have established it as a trusted partner for clients seeking impactful and timeless architectural solutions.

↚

Document Controller

We are looking for a Document Controller to join our Design Team in Dubai, responsible for managing, organizing, and maintaining all project documentation while ensuring full compliance with company standards and best practices. The ideal candidate will play a key role in supporting smooth communication and documentation flow across all project phases.

Key Responsibilities

• Establish and maintain a comprehensive document control system for all project-related files.

• Receive, log, distribute, and track incoming and outgoing documents in a timely manner.

• Ensure all documentation is properly filed, stored, and easily accessible.

• Maintain and update document registers, databases, and archives.

• Implement and monitor document control procedures and workflows to ensure accuracy and compliance.

• Assist in preparing and distributing reports, presentations, and project deliverables.

• Work closely with project teams to maintain version control and revision tracking.

• Conduct regular audits to verify adherence to document control standards.

• Provide training and support to team members on document management systems and procedures.

• Assist in the setup and maintenance of electronic document management systems (EDMS) such as Aconex.

Qualifications

• Bachelor’s Degree in Business Administration, Information Management, or a related discipline.

• Proven experience with EDMS systems (Aconex preferred) and strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

• In-depth understanding of document control procedures and industry standards.

• Exceptional organizational skills with great attention to detail.

• Ability to multitask and manage priorities in a fast-paced environment.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Experience in database management, filing, and archiving systems.

• Awareness of industry regulations and documentation standards.

• Ability to work both independently and collaboratively within a team.

نبحث عن موظف توثيق (Document Controller) للانضمام إلى فريق التصميم في دبي، يكون مسؤولًا عن إدارة وتنظيم وحفظ جميع وثائق المشاريع وضمان التزامها بالمعايير والإجراءات المعتمدة في الشركة. سيكون المرشح المثالي عنصرًا أساسيًا في دعم التواصل الفعال وسير العمل الوثائقي في جميع مراحل المشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء وصيانة نظام شامل لإدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع.

• استلام وتسجيل وتوزيع ومتابعة الوثائق الواردة والصادرة في الوقت المناسب.

• التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة ومؤرشفة بشكل منظم وسهل الوصول إليه.

• تحديث سجلات الوثائق وقواعد البيانات والأرشيفات بشكل دوري.

• تنفيذ ومراقبة إجراءات وضوابط التوثيق لضمان الدقة والالتزام.

• المساعدة في إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية والمواد الخاصة بالمشاريع.

• التعاون مع فرق المشاريع لضمان إدارة الإصدارات والتعديلات على الوثائق.

• إجراء مراجعات دورية للتأكد من الالتزام بإجراءات التوثيق.

• تدريب ودعم أعضاء الفريق على استخدام أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق.

• المساعدة في تطبيق وصيانة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex.

↚

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (يفضّل Aconex) وإتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

• معرفة قوية بـ إجراءات وأنظمة التوثيق ومعايير الصناعة.

• مهارات تنظيمية ممتازة مع انتباه كبير للتفاصيل.

• القدرة على إدارة المهام المتعددة والعمل في بيئة سريعة الوتيرة.

• مهارات متميزة في التواصل والعمل الجماعي.

• خبرة في إدارة قواعد البيانات وأنظمة الأرشفة.

• الإلمام بـ اللوائح والمعايير الصناعية ذات الصلة.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

Document Controller - Site (UAE National)

We are looking for a UAE National Document Controller to join our project site team in Abu Dhabi, United Arab Emirates. The ideal candidate will be responsible for managing and controlling all project-related documentation, ensuring full compliance with company policies and regulatory requirements. This position requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to collaborate effectively within a fast-paced project environment.

Key Responsibilities

• Implement and maintain document control systems and procedures for all project documentation.

• Receive, log, and distribute incoming and outgoing documents efficiently.

• Review documents for completeness, accuracy, and compliance with company and project standards.

• Maintain up-to-date document registers and databases to ensure traceability.

• Coordinate document revisions and ensure proper version control.

• Assist in preparing and distributing project reports, presentations, and related materials.

• Collaborate with project teams to ensure timely document submissions and approvals.

• Conduct regular audits to identify opportunities for improvement in document control processes.

• Provide training and guidance to staff on document control procedures and systems.

• Ensure proper archiving and retrieval of project documents for future reference.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.

• Prior experience in document control, preferably within construction or engineering projects.

• Proficiency in document management systems and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

• Strong understanding of filing and archiving systems.

• Excellent data entry, organization, and record-keeping skills.

• Exceptional written and verbal communication abilities.

• Detail-oriented with a strong focus on accuracy and quality control.

• Knowledge of UAE construction industry standards and regulations.

• Ability to perform well in a fast-paced and dynamic environment.

• Document Control certification is preferred.

• Experience with construction or engineering projects is an advantage.

نبحث عن موظف توثيق إماراتي الجنسية للانضمام إلى فريق المشروع في أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة وضبط جميع وثائق المشروع وضمان التزامها الكامل بسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. تتطلب الوظيفة مهارات عالية في التنظيم والدقة والقدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ وصيانة أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع.

• استلام وتسجيل وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة بكفاءة.

• مراجعة الوثائق للتحقق من الاكتمال والدقة والالتزام بالمعايير المعتمدة.

• تحديث سجلات وقواعد بيانات الوثائق بشكل دوري لضمان تتبعها.

• تنسيق التعديلات على الوثائق وضمان إدارة صحيحة للإصدارات.

• المساعدة في إعداد وتوزيع التقارير والعروض التقديمية الخاصة بالمشروعات.

• التعاون مع فرق العمل لضمان تسليم الوثائق والموافقات في الوقت المحدد.

• إجراء مراجعات دورية لتحديد مجالات التحسين في نظام إدارة الوثائق.

• تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول إجراءات التوثيق وأنظمة الإدارة.

• ضمان الأرشفة السليمة وسهولة استرجاع الوثائق الخاصة بالمشروعات.

↚

• المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو تخصص ذي صلة.

• خبرة سابقة في إدارة الوثائق، ويفضّل في مشاريع البناء أو الهندسة.

• إجادة استخدام أنظمة إدارة الوثائق وحزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

• معرفة قوية بـ أنظمة الأرشفة وحفظ الملفات.

• مهارات ممتازة في إدخال البيانات وتنظيم السجلات.

• قدرات متميزة في التواصل الشفهي والكتابي.

• اهتمام كبير بالتفاصيل مع التركيز على الدقة والجودة.

• معرفة بـ معايير ولوائح قطاع البناء في الإمارات العربية المتحدة.

• القدرة على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.

• يفضل الحصول على شهادة في إدارة الوثائق.

• تعتبر الخبرة في مشاريع البناء أو الهندسة ميزة إضافية.

Graphic Designer (UAE National)

Design Management Support

• Assist the Design Management team in compiling, formatting, and editing reports, presentations, and coordination deliverables.

• Maintain document consistency and structure in alignment with Egis’ group brands and quality standards.

• Support design managers in collating consultant inputs, tracking deliverables, and maintaining visual clarity across submissions.

Graphic Design & Visual Communication

• Lead the design and layout of high-quality reports, presentations, and bid materials using Adobe InDesign.

• Create compelling infographics, charts, and visual narratives to communicate design intent and project progress.

• Develop and maintain InDesign and PowerPoint templates that enhance communication consistency across the design management function.

• Elevate the visual quality of diagrams, coordination reports, and design presentations for internal and client audiences.

Work-Winning & Communication

• Support the preparation of work-winning materials including capability statements and competition submissions.

• Collaborate with business development and communications teams to align content and visuals with the Egis brand.

• Contribute creative layouts and visual enhancements to project storytelling and strategic presentations.

↚

دعم إدارة التصميم

• المساعدة في إعداد وتنسيق وتحرير التقارير والعروض التقديمية ووثائق التنسيق الخاصة بفريق إدارة التصميم.

• الحفاظ على تناسق المستندات وهيكلها بما يتماشى مع معايير الجودة وهوية مجموعة إيچيس.

• دعم مديري التصميم في جمع مدخلات الاستشاريين وتتبع المخرجات والحفاظ على وضوح التصاميم في جميع التقارير المقدمة.

التصميم الجرافيكي والاتصال البصري

• قيادة تصميم وإخراج التقارير والعروض التقديمية والمواد التنافسية عالية الجودة باستخدام Adobe InDesign.

• إنشاء الرسوم البيانية والمخططات والمرئيات الجذابة التي تبرز أهداف التصميم وتقدم المشروع.

• تطوير وصيانة قوالب InDesign وPowerPoint لتعزيز الاتساق البصري في التواصل داخل إدارة التصميم.

• رفع المستوى البصري للرسومات وتقارير التنسيق والعروض التقديمية الموجهة للإدارة والعملاء.

التواصل والفوز بالمشروعات

• دعم إعداد المواد الترويجية مثل بيانات القدرات والعروض التنافسية.

• التعاون مع فرق تطوير الأعمال والاتصال لضمان توافق المحتوى والتصاميم مع هوية علامة إيچيس.

• المساهمة في تطوير العروض الإبداعية وتعزيز القصص البصرية للمشروعات والعروض الاستراتيجية.

• BIM Lead

• الرصاص BIM

• BIM Specialist

• متخصص في نمذجة معلومات البناء

• Graduate Interior Designer (UAE National)

• خريج تصميم داخلي (مواطن إماراتي)

• Architect III

• المهندس المعماري الثالث

• للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link

• U+A hiring now the following positions The UAE 7 تعلن شركة U+A عن توفر الوظائف التالية في دولة الإمارات العربية المتحدة 7
  

تعديل المقال