Do you want to join a team that pushes boundaries and challenges the status quo?
we are looking for individuals who share our passion for creativity and continuous development.
We offer you the opportunity to work in an environment full of challenges where you can contribute your ideas and take part in strategic decisions that affect the company's growth. If you want to engage in innovative projects and continuously develop your practical skills, we provide you with the chance to build a successful career path based on collaboration and initiative. Join us to achieve your career aspirations in a place that values your abilities and contributes to your integrated development.
↔
Document Controller
About the job
-
Develop and maintain document control procedures and filing systems in line with company and project requirements
-
Prepare detailed user manuals and documentation scripts for in-house software and internal workflows
-
Manage the flow of technical documents between internal departments, clients, and vendors to ensure proper distribution and version control
-
Receive, check, log, and distribute incoming and outgoing documents (drawings, datasheets, reports, correspondence, etc.)
-
Ensure that all project documents comply with established standards, templates, and naming conventions
-
Maintain a tracking system to monitor document status, revisions, and approval stages
-
Regularly update document registers and ensure traceability of all project deliverables
-
Support engineers and project managers in locating and retrieving required information promptly
-
Handle confidential and sensitive documents with discretion
-
Support audits, inspections, and quality management initiatives by providing accurate document records
-
Coordinate with IT and software teams for improvements and automation of document control systems
To apply, please click here for available vacancies.
مراقب مستندات (Document Controller)
المسؤوليات الرئيسية:
-
إعداد أدلة المستخدم التفصيلية ونصوص التوثيق للبرمجيات الداخلية وسير العمل الداخلي.
-
إدارة تدفق المستندات الفنية بين الأقسام الداخلية والعملاء والموردين لضمان التوزيع الصحيح والتحكم بالإصدارات.
-
استلام، مراجعة، تسجيل، وتوزيع المستندات الواردة والصادرة (الرسومات، أوراق البيانات، التقارير، المراسلات، إلخ).
-
التأكد من أن جميع مستندات المشروع تلتزم بالمعايير والقوالب المتبعة وأسماء الملفات الصحيحة.
-
الحفاظ على نظام تتبع لمراقبة حالة المستندات ومراحل المراجعة والموافقة.
-
تحديث سجلات المستندات بانتظام وضمان إمكانية تتبع جميع مخرجات المشروع.
-
دعم المهندسين ومديري المشاريع في تحديد واسترجاع المعلومات المطلوبة بسرعة.
-
التعامل مع المستندات السرية والحساسة بحذر وانضباط.
-
دعم عمليات التدقيق والفحص ومبادرات إدارة الجودة من خلال توفير سجلات دقيقة للمستندات.
-
التنسيق مع فرق تقنية المعلومات والبرمجيات لتحسين وأتمتة أنظمة التحكم في المستندات
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.
.png)
