أخر الاخبار

Aspen Pharma Group Company is currently searching for candidates for the position of Accountant - Accounts Payable in the UAE شركة مجموعة أسبن فارما تقوم حاليًا بالبحث عن مرشحين لشغل منصب محاسب-حسابات الدفع في الامارات

 

Aspen Pharma Group Company is currently searching for candidates for the position of Accountant - Accounts Payable in the UAE شركة مجموعة أسبن فارما تقوم حاليًا بالبحث عن مرشحين لشغل منصب محاسب-حسابات الدفع في الامارات







Emirates Jobs Today: Aspen Pharma Group Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Emirates? Aspen Pharma Group Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Emirates on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.


Required jobs in Aspen Pharma Group company and their details:

Accountant -Accounts Payable

About the job
ROLE PURPOSE

  • The Accountant – Accounts Payable is responsible to ensure the integrity of the entity’s accounting information by recording, verifying, consolidating, and analysing transactions for the region. The accountant will work closely with workflow automation tools within the AP department.

Responsibilities

  • Work closely with Vendor Invoice Management (VIM) solution and manage the processing of invoices
  • Assist with the training and maintenance of VIM
  • Review open POs and reconcile against GR/IR
  • Ensure invoices/ T&Es are booked & paid in a timely and accurate manner
  • Raise & book all Inter Company (ICO) debit/credit notes (trade & non-trade), ensuring deadlines & compliance is adhered to


  • ICO maintenance – monthly confirmations; allocations; posting; reconciling discrepancies & requesting payments to Treasury as per internal timelines
  • Ensure expenses for the entity are classified correctly to represent the true nature of the expenses
  • Perform & review monthly supplier/distributor statement reconciliations and ageing analysis. Investigate and solve any discrepancies
  • Support Associate Finance Manager by providing additional training to stakeholders, as & when required
  • Support Treasury Team by allocating & clearing all Bank General Ledgers
  • Support General Ledger Team to clarify OPEX variances 


  • Ensure all reports are prepared; reviewed & submitted to Associate Finance Manager & other stakeholders (as required)
  • Provide additional reports to management as required
  • Assist in ensuring the existence & adherence of internal controls across all entities
  • Be the point of contact for all AP related issues for designated area Take up special projects as and when assigned
  • Update the SOPs for the entity to ensure they are in line with the current ways of working & ensure job knowledge is up to date
  • Assist team during Internal and External Audit 


How to apply for jobs


To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:


  1. To go to the application page. (Job opportunities for Aspen Pharma Group Company)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website of the company
  • Posted Date: 18-1-2024 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.

وظائف الإمارات اليوم: تعلن شركة مجموعة أسبن فارما عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الإمارات؟ تعلن شركة مجموعة أسبن فارما عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الإمارات بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.


الوظائف المطلوبة في شركة Aspen Pharma Group وتفاصيلها:

محاسب-حسابات الدفع

حول
الغرض من الدور الوظيفي

  • المحاسب - الحسابات الدائنة مسؤول عن ضمان سلامة المعلومات المحاسبية للكيان عن طريق تسجيل المعاملات في المنطقة والتحقق منها وتوحيدها وتحليلها. سيعمل المحاسب بشكل وثيق مع أدوات أتمتة سير العمل داخل قسم AP.

المسؤوليات

  • العمل بشكل وثيق مع حل إدارة فاتورة البائعين (VIM) وإدارة معالجة الفواتير
  • المساعدة في تدريب وصيانة VIM
  • قم بمراجعة أوامر الشراء المفتوحة والتسوية مع GR/IR
  • تأكد من حجز الفواتير / الشروط والمواصفات ودفعها في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
  • رفع وحجز جميع إشعارات الخصم/الائتمان الخاصة بشركة Inter Company (ICO) (التجارية وغير التجارية)، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والامتثال


  • صيانة ICO – التأكيدات الشهرية؛ المخصصات؛ نشر؛ تسوية التناقضات وطلب المدفوعات إلى الخزانة وفقًا للجداول الزمنية الداخلية
  • التأكد من تصنيف النفقات الخاصة بالجهة بشكل صحيح لتمثل الطبيعة الحقيقية للنفقات
  • إجراء ومراجعة تسويات بيانات المورد / الموزع الشهرية وتحليل الشيخوخة. التحقيق وحل أي اختلافات
  • دعم المدير المالي المساعد من خلال توفير تدريب إضافي لأصحاب المصلحة، عند الاقتضاء
  • دعم فريق الخزانة من خلال تخصيص وتصفية جميع دفاتر الأستاذ العامة للبنك
  • دعم فريق دفتر الأستاذ العام لتوضيح فروق النفقات التشغيلية 


  • التأكد من إعداد كافة التقارير؛ تمت مراجعتها وتقديمها إلى المدير المالي المساعد وأصحاب المصلحة الآخرين (كما هو مطلوب)
  • تقديم تقارير إضافية إلى الإدارة كما هو مطلوب
  • المساعدة في ضمان وجود والالتزام بالضوابط الداخلية في جميع الكيانات
  • كن نقطة الاتصال لجميع القضايا المتعلقة بـ AP للمنطقة المحددة. قم بتنفيذ مشاريع خاصة عند تعيينها
  • قم بتحديث إجراءات التشغيل الموحدة الخاصة بالكيان للتأكد من أنها تتماشى مع طرق العمل الحالية والتأكد من تحديث المعرفة الوظيفية
  • مساعدة الفريق أثناء التدقيق الداخلي والخارجي 


كيفية التقدم للوظائف


وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:


  1. للذهاب إلى صفحة التطبيق فرص عمل لشركة أسبن فارما جروب )
  2. انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
  3. الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
  4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
  5. انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.

المصدر وتفاصيل إضافية

  • مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
  • تاريخ النشر: 18-1-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
  • الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.



تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-