Chain-Sys is currently searching for candidates for the position of Administrative Specialist in the UAE شركة Chain-Sys تقوم حاليًا بالبحث عن مرشحين لشغل منصب أخصائي إداري في الامارات

 


Chain-Sys is currently searching for candidates for the position of Administrative Specialist in the UAE شركة  Chain-Sys  تقوم حاليًا بالبحث عن مرشحين لشغل منصب أخصائي إداري في الامارات




Emirates Jobs Today: Chain-Sys  Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in Emirates? Chain-Sys  Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in Emirates on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.


Required jobs in Chain-Sys  company and their details:

Administrative Specialist

About the job
Job responsibilities:

  • Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies, and verifying receipt of supplies.
  • Assist with the maintenance of employee records, including updating personal information, employment status changes, and performance evaluations.


  • Assist with the preparation of documents, presentations, and reports as required.
  • Serve as a point of contact for internal and external stakeholders, providing information and assistance as needed.


  • Adhere to company policies and procedures, ensuring compliance with regulations and standards.
  • Drafting correspondence, calendaring meeting, answering calls
  • Maintains stock lists and orders office supplies as needed
  • Preparing meeting materials as well as printing and binding of materials
  • Coordinating meeting room set up and making arrangements for meeting


  • You must oversee the completion of all visa documents and ensure that they are received within the time limit
  • Excellent communication skill-written and verbal
  • Knowledge of MS-Office suite, online-research, data-entry etc.

How to apply for jobs


To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:


  1. To go to the application page. (Job opportunities for Chain-Sys Company)
  2. Click on a job title to view details.
  3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
  4. Enter the required information in the pop-up screens.
  5. Click Review to review the form.

Source and additional details

  • Job source: The official website of the company
  • Posted Date: 22-2-2024 (Please check the date before applying).
  • Required Nationalities: All nationalities.


وظائف الإمارات اليوم: تعلن شركة Chain-Sys عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الإمارات؟ تعلن شركة Chain-Sys عن فتح باب التوظيف للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الإمارات بتاريخ اليوم. وهذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.


الوظائف المطلوبة في شركة Chain-Sys وتفاصيلها:

أخصائي إداري

عن الوظيفة
مسؤوليات الوظيفة:

  • الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون، وتوقع الإمدادات اللازمة، وتقديم طلبات الإمدادات وتسريعها، والتحقق من استلام الإمدادات.
  • المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك تحديث المعلومات الشخصية وتغييرات حالة التوظيف وتقييمات الأداء.


  • المساعدة في إعداد المستندات والعروض التقديمية والتقارير كما هو مطلوب.
  • العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتوفير المعلومات والمساعدة حسب الحاجة.


  • الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، وضمان الامتثال للوائح والمعايير.
  • صياغة المراسلات وتقويم الاجتماعات والرد على المكالمات
  • يحتفظ بقوائم المخزون ويطلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة
  • إعداد مواد الاجتماعات وكذلك طباعة المواد وتجليدها
  • تنسيق إعداد غرفة الاجتماعات واتخاذ الترتيبات اللازمة للاجتماع


  • يجب عليك الإشراف على استكمال جميع وثائق التأشيرة والتأكد من استلامها في الوقت المحدد
  • مهارات تواصل ممتازة كتابية ولفظية
  • المعرفة بمجموعة MS-Office والبحث عبر الإنترنت وإدخال البيانات وما إلى ذلك.

كيفية التقدم للوظائف


وللتقدم للوظائف المذكورة أعلاه يمكنك اتباع الخطوات التالية:


  1. للذهاب إلى صفحة التطبيق. فرص عمل لدى شركة Chain-Sys )
  2. انقر على المسمى الوظيفي لعرض التفاصيل.
  3. الرجاء الضغط على زر التقديم السهل في أعلى الصفحة.
  4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
  5. انقر فوق مراجعة لمراجعة النموذج.

المصدر وتفاصيل إضافية

  • مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي للشركة
  • تاريخ النشر: 22-2-2024 (يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
  • الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-