ALBADDAD Group — are you ready to join a new and exciting family? We’re waiting for you in the UAE. مجموعة البداد هل أنت جاهز للانضمام لعائلة جديدة ومثيرة؟ نحن ننتظرك! في الامارات

MAHMOUD FAWZY

اخر تحديث:

Are you seeking to work in an environment that encourages critical thinking and provides you with significant opportunities for development?

, we are looking for individuals with strong strategic thinking and innovation skills. If you're ready to work in a place that enhances your abilities and provides you with an inspiring environment for development,

we offer you an invaluable opportunity. Join our team where you can showcase your skills and contribute to large projects that positively impact the future of the company. We guarantee a work environment that fosters creative thinking and values both individual and team effort, giving you the opportunity for continuous professional growth and development.

↔️

Executive Secretary

About the Job

Key Responsibilities

Executive & Administrative Support

Manage the Group CEO’s calendar, appointments, travel arrangements, and meeting schedules

Screen, prioritize, and handle correspondence (emails, calls, letters) on behalf of the CEO

Prepare, review, and format reports, presentations, briefing notes, and executive documents

Ensure timely follow-up on action items arising from meetings and executive decisions

Meeting & Board Support

Organize executive meetings, board meetings, and committee sessions

Prepare agendas, meeting packs, and presentations

Take accurate minutes and track resolutions and action points

Coordinate communication between the CEO, Board of Directors, and senior management

Mechanical Draftsman (MEP)

Key Responsibilities

Prepare detailed HVAC, Plumbing, and Firefighting service drawings

Develop shop drawings, detailed design drawings, BOQs, and quantity take-offs in compliance with project specifications and industry standards

Coordinate mechanical layouts with architectural and structural disciplines to ensure clash-free designs

Revise drawings based on design changes, site requirements, and consultant feedback

Maintain drawing standards, accuracy, and documentation throughout the project lifecycle

Required Skills & Qualifications

Minimum 4–6 years of GCC experience in MEP drafting

Strong knowledge of HVAC, Plumbing, and Firefighting systems

Proficient in AutoCAD (2D drafting)

Diploma or Degree in Mechanical Engineering

Good understanding of industry codes, standards, and construction practices

Executive Secretary

Qualifications & Experience

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field

Minimum 5–10 years of experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role supporting senior executives

Experience supporting a Group CEO, Managing Director, or Board-level executive is highly preferred

Skills & Competencies

Exceptional organizational and time-management skills

Strong written and verbal communication skills

High level of confidentiality, integrity, and professionalism

Ability to multitask and work under pressure with minimal supervision

Strong attention to detail and problem-solving skills

Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and digital collaboration tools

Secretary

Skills & Qualifications

Minimum of 4 years’ relevant experience, including experience at senior management level

Relevant professional qualification at university graduate level or nearing completion of a relevant professional qualification will be viewed favorably

Strong written and verbal communication skills

A good team player with experience in managing change

Strong MS Office skills

Arabic speakers

Salary offered: 5,000 to 7,000 AED

Site Document Controller

Qualifications & Experience

Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or a related field (preferred)

2–5 years of experience as a Document Controller, preferably on construction or engineering projects

Experience working on-site is an advantage

Skills & Competencies

Strong organizational and time-management skills

High attention to detail and accuracy

Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Experience with Document Management Systems (e.g., Aconex, Procore, SharePoint, EDMS)

Good communication and coordination skills

Ability to work under pressure and meet deadlines

Understanding of document control procedures and ISO standards (preferred)

Structural Design Engineer

Site Civil Engineer

Director Marketing Communications

Marketing Communication Director

To apply, please click here for available vacancies.

سكرتير تنفيذي

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والإداري

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي للمجموعة، المواعيد، ترتيبات السفر، وجدولة الاجتماعات
تصفية الأولويات والتعامل مع المراسلات (البريد الإلكتروني، المكالمات، الرسائل) نيابة عن الرئيس التنفيذي
إعداد ومراجعة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والملاحظات التنفيذية والوثائق الإدارية
ضمان المتابعة في الوقت المناسب على المهام الناتجة عن الاجتماعات وقرارات الإدارة

دعم الاجتماعات والمجلس

تنظيم الاجتماعات التنفيذية واجتماعات المجلس ولجان العمل
إعداد الجداول الزمنية، حزم الاجتماعات، والعروض التقديمية
تسجيل محاضر دقيقة وتتبع القرارات والنقاط التنفيذية
تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة والإدارة العليا

رسام ميكانيكي (MEP)

المسؤوليات الرئيسية

إعداد رسومات مفصلة لخدمات التكييف، السباكة، ومكافحة الحرائق
تطوير رسومات الورش، الرسومات التفصيلية، جداول الكميات، واحتساب الكميات وفق مواصفات المشروع والمعايير الصناعية
تنسيق المخططات الميكانيكية مع التصميم المعماري والإنشائي لضمان تصاميم خالية من التعارض
تعديل الرسومات بناءً على تغييرات التصميم، متطلبات الموقع، وملاحظات الاستشاري
الحفاظ على معايير الرسومات والدقة والتوثيق طوال دورة المشروع

المهارات والمؤهلات المطلوبة

خبرة من 4 إلى 6 سنوات في دول الخليج في رسم MEP
معرفة قوية بأنظمة التكييف، السباكة، ومكافحة الحرائق
إجادة برنامج AutoCAD (الرسم ثنائي الأبعاد)
دبلوم أو درجة جامعية في الهندسة الميكانيكية
فهم جيد للمعايير والممارسات الصناعية والبنائية

سكرتير تنفيذي

المؤهلات والخبرة

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة
خبرة من 5 إلى 10 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه يدعم المسؤولين الكبار
خبرة في دعم رئيس تنفيذي للمجموعة أو مدير عام أو مسؤول على مستوى المجلس تعتبر ميزة كبيرة

المهارات والكفاءات