نبذة عن الوظيفة

تنسيق وثائق وتقارير واجتماعات مشروع تطوير كبير متعدد الاستخدامات من مكتب العميل في أبوظبي.

وصف الوظيفة

تنسيق وثائق وتقارير واجتماعات مشروع تطوير كبير متعدد الاستخدامات من مكتب العميل في أبوظبي. يأتي هذا الدور ضمن نشاط الشركة في إدارة البرامج والمشروعات والإنشاءات؛ وتحدد مسؤوليات الإعلان الفردي طبيعة العمل الفنية والتنسيقية المطلوبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم سجلات المراسلات ومستندات المشروع ومتابعة الاعتمادات والطلبات.
• متابعة تسليم المخرجات مقارنة بالجداول المعتمدة ورصد التأخير والمخاطر.
• تنسيق اجتماعات المشروع وورش العمل ومتابعة القرارات والإجراءات.
• إعداد تقارير دورية عن التقدم والحالة للإدارة.
• التنسيق بين فرق التخطيط والبنية التحتية والتشغيل والتعاقدات.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو العمارة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشروعات أو التخطيط الحضري أو تخصص ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن 15 عامًا في المجال ذي الصلة.
• الطلاقة في التواصل باللغة الإنجليزية والعربية.
• خبرة في مشروعات التطوير الكبرى أو البنية التحتية أو المشروعات متعددة الاستخدامات.
• خبرة قوية في ضبط المستندات وتتبع الاعتمادات ومتابعة الجداول وتنسيق الاجتماعات وإعداد تقارير المشروعات.
• إجادة برامج مايكروسوفت إكسل ووورد وباوربوينت وأنظمة إدارة المستندات الرقمية.
• خبرة في تحديث جداول المشروعات ومتابعات المعالم الرئيسية وسجلات المخرجات.
• قدرة على التنسيق بين الاستشاريين والمقاولين والأطراف المعنية من تخصصات متعددة.
• خبرة في حفظ مراسلات ووثائق المشروعات بصورة منظمة وجاهزة للتدقيق.
• خبرة في مستندات المشتريات وطلبات التغيير والمدفوعات وإجراءات الامتثال بالمشروعات.
• قدرة على العمل بين فرق التخطيط الرئيسي والبنية التحتية والعمليات والشؤون التجارية والتنسيق الفني.

المؤهلات المفضلة

• تُعد شهادات إدارة المشروعات أو تنسيقها أو الإدارة ميزة إضافية.
• يُفضّل التدريب المتقدم في الجدولة أو ضبط المستندات أو التحكم في المشروعات.

المهارات المطلوبة

ضبط المستندات · تنسيق أصحاب المصلحة · تقارير تقدم الأعمال · متابعة الاعتمادات

الأدوات والتقنيات

Microsoft Excel · Microsoft Word · Microsoft PowerPoint · Digital Document Management Systems

بيئة العمل والتطور الوظيفي

يأتي العمل ضمن فرق إدارة البرامج والمشروعات والإنشاءات، مع التنسيق بين التخصصات الفنية والعميل والمقاولين بحسب دور الوظيفة. وتعرض هيل على موقعها برامج للتدريب والتعلم المهني وتنمية القدرات وشهادات الاختصاص والسلامة، وتخضع مشاركة الموظف فيها لمتطلبات العمل وسياسات الشركة.

المزايا وشروط العمل

توضح هيل إنترناشيونال في صفحة بيئة العمل الرسمية أنها تدعم التطور المهني والتعلم المستمر عبر التدريب الفني وتطوير المهارات والسلامة، ومساندة الموظفين في الحصول على المؤهلات والاعتمادات المهنية. وتعرض الشركة أيضًا فلسفة تعويضات ومزايا تنافسية تشمل مجالات الصحة والرفاهية والتوازن بين العمل والحياة بحسب السياسات المعمول بها. لا يُعد ذكر البرامج المؤسسية ضمانًا لتطبيق بدل أو راتب أو تأمين معين على هذه الوظيفة؛ التفاصيل التعاقدية هي ما تنشره جهة العمل صراحة لهذا الإعلان.

العقد وساعات العمل

نوع التوظيف وفق الإعلان المنشور: دوام كامل. لم يحدد المصدر عدد ساعات العمل أو أيام الأسبوع.

نبذة عن الشركة

هيل إنترناشيونال شركة دولية متخصصة في إدارة البرامج والمشروعات والإنشاءات والإشراف والرقابة الفنية والتكلفة والجودة والعقود. هذا الدور جزء من منظومتها الاستشارية للمشروعات الكبرى، ويمكن الاطلاع على ملف الشركة الكامل من الرابط أدناه.

الأسئلة الشائعة

أين تقع الوظيفة؟

أبوظبي، الإمارات.

أين يتم التقديم؟

من خلال رابط الإعلان المباشر الخاص بهذه الوظيفة على صفحة الشركة الرسمية في لينكدإن.

بطاقة الوظيفة