Location: Dubai – United Arab Emirates

الموقع: دبي – الإمارات العربية المتحدة

Employment Type: Full-time

نوع الدوام: دوام كامل

Work Mode: On-site

نظام العمل: حضوري

Application Method: LinkedIn Jobs

طريقة التقديم: عبر LinkedIn Jobs

APPLY NOW

The Office Administrator supports daily administrative operations, reception duties, documentation coordination, and internal team assistance. The role is important for maintaining a professional, organized, and service-focused office environment.

يدعم مسؤول الإدارة المكتبية العمليات الإدارية اليومية، ومهام الاستقبال، وتنسيق المستندات، ومساندة الفرق الداخلية. وتُعد هذه الوظيفة مهمة للحفاظ على بيئة مكتبية منظمة واحترافية وموجهة للخدمة.

• Welcome visitors and callers professionally.
• Maintain visitor logs and access control.
• Support documentation and administrative coordination.
• Assist senior leadership and internal departments.
• Help maintain office organization and cleanliness follow-up.

• استقبال الزوار والمتصلين بأسلوب مهني.
• متابعة سجلات الزوار وضوابط الدخول.
• دعم تنسيق المستندات والمهام الإدارية.
• مساندة الإدارة العليا والفرق الداخلية.
• المساعدة في الحفاظ على تنظيم المكتب ومتابعة بيئة العمل.

The Document Controller manages, organizes, and controls project documentation across real estate developments, ensuring accuracy, quality, version control, and timely distribution throughout the project lifecycle.

يتولى مسؤول ضبط المستندات إدارة وتنظيم ومراقبة مستندات المشاريع العقارية، مع ضمان الدقة والجودة وضبط النسخ وتوزيع المعلومات في الوقت المناسب طوال دورة حياة المشروع.

• Establish document control systems and procedures.
• Register, track, and distribute incoming and outgoing documentation.
• Maintain up-to-date records of drawings and project files.
• Support design, procurement, construction, and handover phases.
• Coordinate with consultants, contractors, and internal teams.

• إنشاء أنظمة وإجراءات ضبط المستندات.
• تسجيل وتتبع وتوزيع المستندات الواردة والصادرة.
• الحفاظ على سجلات محدثة للرسومات وملفات المشاريع.
• دعم مراحل التصميم والمشتريات والإنشاء والتسليم.
• التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والفرق الداخلية.

The Private Assistant provides high-level personal assistance, concierge-style support, estate coordination, and confidential administrative oversight across private and VIP-related matters.

يقدم المساعد الخاص دعمًا شخصيًا عالي المستوى، ومساندة شبيهة بخدمات الكونسيرج، وتنسيقًا لشؤون الممتلكات، وإشرافًا إداريًا سريًا على المسائل الخاصة والمتعلقة بكبار الشخصيات.

• Manage private and personal affairs with discretion.
• Coordinate travel, flights, hotels, and personal logistics.
• Track VIP correspondence, occasions, and milestones.
• Support vehicle registration, insurance, and documentation matters.
• Handle sensitive information with confidentiality.

• إدارة الشؤون الخاصة والشخصية بسرية تامة.
• تنسيق السفر والرحلات والفنادق والترتيبات الخاصة.
• متابعة مراسلات كبار الشخصيات والمناسبات المهمة.
• دعم معاملات تسجيل المركبات والتأمين والمستندات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بمنتهى السرية.

The Tax Specialist manages tax-related matters across the group, including corporate tax, VAT, transfer pricing, tax governance, reporting, compliance, and coordination with the Federal Tax Authority.

يتولى أخصائي الضرائب إدارة المسائل الضريبية على مستوى المجموعة، بما يشمل ضريبة الشركات، ضريبة القيمة المضافة، التسعير التحويلي، الحوكمة الضريبية، التقارير، الامتثال، والتنسيق مع الهيئة الاتحادية للضرائب.

• Manage corporate tax, VAT, and transfer pricing matters.
• Prepare and file tax computations, returns, and disclosures.
• Coordinate registrations and updates with the FTA.
• Support tax payments, refunds, and reconciliations.
• Review contracts and transactions for tax compliance.

• إدارة ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة والتسعير التحويلي.
• إعداد وتقديم الحسابات والإقرارات والإفصاحات الضريبية.
• تنسيق التسجيلات والتحديثات مع الهيئة الاتحادية للضرائب.
• دعم المدفوعات والاستردادات والتسويات الضريبية.
• مراجعة العقود والمعاملات لضمان الامتثال الضريبي.

The Sales Administrator manages the administrative cycle of property sales transactions, ensuring documentation, regulatory submissions, and system updates are completed accurately and on time.

يتولى مسؤول إدارة المبيعات إدارة الدورة الإدارية لمعاملات بيع العقارات، مع ضمان إنجاز المستندات والتقديمات التنظيمية وتحديثات الأنظمة بدقة وفي الوقت المحدد.

• Prepare and process property sales documents.
• Handle MoU, Form A, Form B, Form F, Oqood, NOCs, and Title Deed documentation.
• Manage DLD, Trakheesi, Dubai REST, and RERA-related submissions.
• Track deals from offer to final registration.
• Maintain accurate and compliant transaction records.

• إعداد ومعالجة مستندات بيع العقارات.
• متابعة مذكرات التفاهم ونماذج A وB وF والأوقود وشهادات عدم الممانعة وسندات الملكية.
• إدارة التقديمات المتعلقة بـ DLD وTrakheesi وDubai REST وRERA.
• متابعة الصفقات من العرض حتى التسجيل النهائي.
• الحفاظ على سجلات معاملات دقيقة ومتوافقة.

The Quantity Surveyor role supports real estate project cost control, estimation, measurement, budgeting, contract administration, and financial tracking for property and development projects.

يدعم حاصر الكميات في قطاع العقارات أعمال التحكم في التكاليف، والتقدير، والقياس، والميزانيات، وإدارة العقود، والمتابعة المالية للمشاريع العقارية والتطويرية.

• Prepare quantity measurements and cost estimates.
• Support project budgeting and cost reporting.
• Review variations, claims, and contractor submissions.
• Coordinate with project, finance, and procurement teams.
• Maintain accurate project cost documentation.

• إعداد القياسات وتقديرات التكاليف.
• دعم الميزانيات وتقارير التكاليف.
• مراجعة التغييرات والمطالبات ومستندات المقاولين.
• التنسيق مع فرق المشاريع والمالية والمشتريات.
• الحفاظ على مستندات تكلفة المشروع بدقة.

This role supports real estate operations, portfolio management, family office coordination, property administration, reporting, and operational oversight across real estate assets.

تدعم هذه الوظيفة عمليات العقارات، وإدارة المحافظ، والتنسيق مع المكتب العائلي، وإدارة الممتلكات، وإعداد التقارير، والإشراف التشغيلي على الأصول العقارية.

• Support portfolio and real estate operations.
• Coordinate with internal teams and external stakeholders.
• Prepare operational updates and portfolio reports.
• Support asset administration and follow-up.
• Assist in improving operational processes.

• دعم عمليات المحافظ والأصول العقارية.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية.
• إعداد تحديثات تشغيلية وتقارير المحافظ.
• دعم إدارة الأصول والمتابعة الإدارية.
• المساعدة في تحسين العمليات التشغيلية.

Applicants should review each LinkedIn listing carefully and prepare a focused CV that reflects their experience in real estate, investment, finance, documentation, administration, taxation, facilities, or portfolio operations.

ينبغي على المتقدمين مراجعة كل وظيفة على LinkedIn بعناية وتجهيز سيرة ذاتية موجهة توضح الخبرة في العقارات أو الاستثمار أو المالية أو التوثيق أو الإدارة أو الضرائب أو المرافق أو عمليات المحافظ.

For these roles, highlight measurable achievements, system knowledge, compliance experience, Dubai real estate regulations, finance systems, reporting, stakeholder management, and project or transaction exposure.

لهذه الوظائف، يُفضل إبراز الإنجازات القابلة للقياس، ومعرفة الأنظمة، وخبرة الامتثال، ولوائح العقارات في دبي، والأنظمة المالية، والتقارير، وإدارة أصحاب المصلحة، وخبرة المشاريع أو المعاملات.