About the Role
Join Trustbend Packers & Movers as an Admin Assistant and play a key role in supporting daily office operations within our Dubai branch. This position is ideal for organized, proactive individuals eager to contribute to a fast-paced logistics environment.
Key Responsibilities
-
Assist in managing day-to-day administrative tasks to ensure smooth office operations.
-
Handle phone calls, emails, and correspondence with clients, suppliers, and internal teams.
-
Maintain and organize office files, documents, and records.
-
Support HR and management in preparing reports, memos, and presentations.
-
Coordinate meetings, appointments, and schedules for staff and management.
-
Assist in managing office supplies, inventory, and procurement.
-
Prepare invoices, delivery notes, and basic documentation as needed.
-
Ensure a clean, organized, and professional office environment.
-
Provide general support to the operations team as needed.
نبذة عن الدور
انضم إلى فريق Trustbend Packers & Movers كمساعد إداري وكن جزءًا أساسيًا في دعم العمليات اليومية لمكتبنا في دبي. هذا الدور مثالي للأشخاص المنظمين والمبادرين والراغبين في الإسهام في بيئة لوجستية ديناميكية.
المسؤوليات الأساسية
-
المساعدة في إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
-
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات مع العملاء والموردين والفرق الداخلية.
-
الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات والسجلات المكتبية.
-
دعم قسم الموارد البشرية والإدارة في إعداد التقارير والمذكرات والعروض التقديمية.
-
تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول للموظفين والإدارة.
-
المساعدة في إدارة اللوازم المكتبية والمخزون والمشتريات.
-
إعداد الفواتير وملاحظات التسليم والوثائق الأساسية عند الحاجة.
-
ضمان بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة واحترافية.
-
تقديم الدعم العام لفريق العمليات عند الحاجة.
About Trustbend Packers & Movers
Trustbend Packers & Movers provides professional moving and transportation services in Dubai, ensuring safe and efficient delivery of goods and personnel. We value reliability, professionalism, and commitment to quality service.
About the Role
We are looking for a reliable and responsible Driver to support our daily transportation and delivery operations in Dubai. The ideal candidate is punctual, well-mannered, and dedicated to ensuring safe and timely movement of goods and personnel.
Key Responsibilities
-
Safely operate company vehicles for transporting goods, materials, and staff
-
Ensure timely pickup and delivery to designated locations
-
Load and unload materials carefully to prevent damage
-
Follow all traffic rules, road safety standards, and company driving policies
-
Maintain cleanliness and basic upkeep of assigned vehicles
-
Conduct routine vehicle inspections and report mechanical issues promptly
-
Assist the logistics team with documentation and delivery confirmations
-
Support warehouse and operational staff when needed
-
Maintain accurate records of mileage, fuel consumption, and service schedules
عن شركة Trustbend Packers & Movers
توفر شركة Trustbend Packers & Movers خدمات النقل والنقل الاحترافية في دبي، مع ضمان سلامة وكفاءة تسليم البضائع والأفراد. نحن نقدر الاعتمادية، الاحتراف، والالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة.
عن الدور الوظيفي
نبحث عن سائق موثوق ومسؤول لدعم عمليات النقل والتوصيل اليومية في دبي. يجب أن يكون المتقدم دقيق المواعيد، حسن التصرف، وملتزمًا بضمان حركة آمنة وفي الوقت المناسب للبضائع والأفراد.
المسؤوليات الرئيسية
-
قيادة المركبات الخاصة بالشركة بأمان لنقل البضائع والمواد والأفراد
-
ضمان استلام وتسليم البضائع في المواقع المحددة في الوقت المناسب
-
تحميل وتفريغ المواد بعناية لتجنب التلف
-
الالتزام بجميع قوانين المرور ومعايير السلامة وسياسات القيادة الخاصة بالشركة
-
الحفاظ على نظافة المركبة والصيانة الأساسية لها
-
إجراء فحوصات دورية للمركبة والإبلاغ عن أي مشاكل ميكانيكية بسرعة
-
مساعدة فريق اللوجستيات في المستندات وتأكيد عمليات التسليم
-
دعم موظفي المستودع والعمليات عند الحاجة
-
الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمسافة المقطوعة، استهلاك الوقود، وجدول الصيانة
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
