🇸🇦 النص العربي المنسق
الهدف الوظيفي (متدرب الموارد البشرية والأداء)
الدعم المطلوب: سيعمل المتدرب (People & Performance Intern) لدعم شريك الموارد البشرية (HRBP) والمدير الأول في تقديم الدعم الإداري.
مجالات العمل: يشمل الدعم المجالات التالية:
عملية الاستقبال والتوظيف (Onboarding).
إدارة الأداء.
مشاركة الموظفين (Employee Engagement).
المكافآت والتقدير.
إجراءات إنهاء الخدمة (Off-boarding formalities).
المسؤوليات الرئيسية
الدعم الإداري اليومي: تقديم الدعم الإداري اليومي عبر مختلف المجالات الوظيفية.
سجلات الموظفين: المساعدة في صيانة وتحديث سجلات الموظفين.
إعداد التقارير: ضمان دقة وإصدار التقارير في الوقت المناسب، بما يتماشى مع سياسة الوقت والحضور.
المراسلات الرسمية: إعداد المسودات القياسية للخطابات والشهادات المتعلقة بالموارد البشرية.
التحديثات والتتبع: دعم تحديث الهيكل التنظيمي بشكل فوري وإعداد تقارير الموارد البشرية، وقوائم التتبع (Trackers)، حسب الحاجة.
التنسيق مع البائعين: دعم التنسيق مع البائعين للقيام بمبادرات "الأفراد والأداء".
مراجعات الأداء: المساعدة في التنسيق والإعداد للمراجعات الشهرية للأداء.
السرية والامتثال: الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير حماية البيانات.
المؤهلات والمتطلبات
المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس أو دراسة جارية في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
المتطلبات الإلزامية: يجب أن يمتلك تأشيرة إقامة سارية المفعول (مكفول) ورخصة قيادة.
اللغة: مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
المهارات التنظيمية: اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
Job Purpose (People & Performance Intern)
Required Support: The People & Performance Intern will support the HRBP & Senior Director in providing administrative support.
Areas of Focus: Support covers the following areas:
Onboarding process.
Performance Management.
Employee Engagement.
Rewards & Recognition.
Off-boarding formalities.
Key Responsibilities
Daily Administrative Support: Provide day-to-day administrative support across various functional areas.
Employee Records: Assist in maintaining and updating employee records.
Reporting: Ensure timely and accurate reporting in line with the Time and Attendance policy.
Official Correspondence: Prepare standard drafts of HR related letters and certificates.
Updates and Tracking: Support in organizational chart updates on a real-time basis and preparation of HR Reports, trackers, etc., as required.
Vendor Coordination: Support vendor coordination for People & Performance initiatives.
Performance Reviews: Assist with coordination and prep for monthly performance reviews.
Confidentiality and Compliance: Maintain confidentiality and ensure compliance with company policies and data protection standards.
Qualifications & Requirements
Educational Background: Bachelor’s degree or ongoing studies in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Mandatory Requirements: Must possess an existing sponsored VISA & driving license.
Language: Excellent written and verbal communication skills in English.
Organizational Skills: Strong attention to detail and organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
🏢 Executive Support Role at DAMAC (Design & Technical Team)
About the Opportunity
DAMAC is looking for a highly skilled Secretary to support our in-house Design and Technical Team in Dubai.
This role is responsible for an overall administrative assistance to the HOD (Head of Department) and a team support for the department.
This is a fantastic opportunity to be part of a fast-paced, dynamic environment at one of the region’s leading real estate developers.
📝 Key Responsibilities
Provide full secretarial and admin support to the team and department to ensure the smooth running of the Project.
Maintain a proper and user-friendly filing and document control system for recording and tracking of all documents for the department.
Support the officers and team in daily admin roles and assist to keep stock of stationery supplies for the department.
Coordinate travel arrangements inclusive of air-ticket, hotel accommodation, visa arrangements, claims etc.
Prepare and raise purchases requisition for department related purchases.
🏢 دور دعم تنفيذي في شركة داماك (فريق التصميم والفني)
عن الفرصة
تبحث شركة داماك (DAMAC) عن سكرتيرة ذات مهارات عالية لدعم فريق التصميم والفني الداخلي التابع للشركة في دبي.
هذا الدور مسؤول عن تقديم مساعدة إدارية شاملة لرئيس القسم (HOD) وتقديم الدعم للفريق بالكامل.
تعد هذه فرصة رائعة لتكون جزءًا من بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية لدى إحدى الشركات الرائدة في التطوير العقاري في المنطقة.
📝 المسؤوليات الرئيسية
تقديم الدعم الكامل للسكرتارية والإدارة للفريق والقسم لضمان سير عمل المشروع بسلاسة.
المحافظة على نظام حفظ وثائق وتحكم فعال وسهل الاستخدام لتسجيل وتتبع جميع وثائق القسم.
دعم الموظفين والفريق في الأدوار الإدارية اليومية والمساعدة في تتبع مخزون اللوازم المكتبية للقسم.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك تذاكر الطيران، الإقامة الفندقية، ترتيبات التأشيرات، والمطالبات، إلخ.
إعداد ورفع طلبات الشراء للمشتريات المتعلقة بالقسم.
Mortgage Advisory Services
🎯 Primary Goal & Registration Process
Lead and ensure the accuracy of the end-to-end mortgage registration of potential clients by collecting documents, analyzing financial credibility, preparing analysis reports, and executing mortgage payout.
🤝 Client Conversion & Consulting
Assist existing and prospective DAMAC clients to convert them into mortgage buyers by providing required mortgage products’ advice that best suit their needs and the company’s business interests.
Understand client requirements and advice & propose effective mortgaging solutions by providing guidance on the risks and benefits of the different programs to cater to their investment goals, helping them achieve maximum satisfaction.
⚖️ Compliance & Risk Management
Review the mortgage contracts and ensure that all the parties involved in the transaction meet the required legal requirements.
Recommend changes to the existing loan terms based on changing client needs or statutory regulations, along with recommending denial of applications for the mortgage deals if the customers do not meet the eligibility criteria.
Effectively communicate with the clients to help them navigate the mortgage deal closing process.
📊 Reporting, Presentation, & Market Analysis
Prepare proposals, presentations, dashboards, and other required documents for the mortgage products demonstrations to DAMAC clients and to help support negotiations with bankers.
Conduct market research to monitor the mortgage market and keep abreast of competitive market rates to serve clients in the best way possible.
الخدمات الاستشارية للرهن العقاري
🎯 الهدف الأساسي وعملية التسجيل
قيادة وضمان دقة عملية تسجيل الرهن العقاري من البداية إلى النهاية للعملاء المحتملين، من خلال جمع الوثائق، وتحليل الملاءة المالية، وإعداد تقارير التحليل، وتنفيذ صرف الرهن العقاري.
🤝 تحويل العملاء والاستشارات
مساعدة عملاء داماك الحاليين والمحتملين على التحول إلى مشترين عن طريق الرهن العقاري، وذلك بتقديم المشورة بشأن منتجات الرهن العقاري المطلوبة التي تناسب احتياجاتهم ومصالح الشركة التجارية.
فهم متطلبات العميل وتقديم المشورة واقتراح حلول رهن عقاري فعالة من خلال توجيههم بشأن مخاطر ومزايا البرامج المختلفة لتلبية أهدافهم الاستثمارية، ومساعدتهم على تحقيق أقصى قدر من الرضا.
⚖️ الامتثال وإدارة المخاطر
مراجعة عقود الرهن العقاري والتأكد من استيفاء جميع الأطراف المشاركة في الصفقة للمتطلبات القانونية اللازمة.
التوصية بإجراء تغييرات على شروط القرض الحالية بناءً على تغير احتياجات العميل أو اللوائح القانونية، بالإضافة إلى التوصية برفض طلبات صفقات الرهن العقاري إذا لم يستوفِ العملاء معايير الأهلية.
التواصل الفعال مع العملاء لمساعدتهم في اجتياز عملية إغلاق صفقة الرهن العقاري.
📊 التقارير والعروض وتحليل السوق
إعداد المقترحات والعروض التقديمية ولوحات المعلومات والوثائق الأخرى المطلوبة لعروض منتجات الرهن العقاري لعملاء داماك ولدعم المفاوضات مع المصرفيين.
إجراء أبحاث السوق لمراقبة سوق الرهن العقاري والبقاء على اطلاع دائم بأسعار السوق التنافسية لخدمة العملاء بأفضل طريقة ممكنة.