↚
Showroom Management
Manage regular new sample deliveries to the PR showroom and ensure all items are organized and ready for display or PR activities.
Sample Requests
Handle requests for samples for photoshoots with magazines and online publications, ensuring timely delivery and proper coordination.
PR Reporting
Prepare weekly PR reports to capture media coverage across print, digital, and social channels, highlighting key placements and performance metrics.
Product Placement Reporting
Create regular reports to track product placement, influencer collaborations, and VIP gifting activities, ensuring accurate documentation of all initiatives.
Competitor Reporting
Develop ad hoc competitor reports to monitor activities and campaigns of other luxury brands, providing insights for strategic planning.
Candidate Profile
Strong soft skills with an enthusiastic “can-do” attitude, ownership of tasks, and focus on execution and follow-up. Digitally savvy with the ability to quickly learn new tools. Interested in fashion, styling, and broader cultural trends. Proactive, curious, and proficient in PowerPoint and Excel. Currently enrolled in a bachelor’s degree program in Communications, Marketing, or Business Management. Arabic language skills preferred but not required.
↚
إدارة الصالة العرضية
إدارة تسليم العينات الجديدة بانتظام إلى صالة العرض الخاصة بالعلاقات العامة وضمان تنظيم جميع العناصر وجاهزيتها للعرض أو الأنشطة الإعلامية.
طلبات العينات
التعامل مع طلبات العينات لجلسات التصوير للمجلات والمنشورات الإلكترونية، وضمان التسليم في الوقت المناسب والتنسيق السلس.
تقارير العلاقات العامة
إعداد تقارير أسبوعية لتغطية أنشطة العلاقات العامة عبر وسائل الإعلام المطبوعة والرقمية والاجتماعية، مع إبراز أهم الإنجازات والمؤشرات.
تقارير عرض المنتجات
إنشاء تقارير دورية لتتبع عرض المنتجات، والتعاون مع المؤثرين، وأنشطة تقديم الهدايا للشخصيات المهمة، مع ضمان توثيق دقيق لجميع المبادرات.
تقارير المنافسين
إعداد تقارير مؤقتة لمراقبة أنشطة وحملات العلامات التجارية الفاخرة المنافسة، وتقديم رؤى استراتيجية لدعم التخطيط.
الملف الشخصي للمرشح
امتلاك مهارات شخصية قوية، مع روح إيجابية وحماسية، والقدرة على تحمل المسؤولية والتركيز على التنفيذ والمتابعة. إجادة التعامل الرقمي وسرعة التعلم. اهتمام بالموضة والتنسيق الثقافي العام. نشط وفضولي، ويجيد استخدام PowerPoint وExcel. مسجل حاليًا في درجة البكالوريوس في الاتصال، التسويق، أو إدارة الأعمال. يفضل إجادة اللغة العربية، لكنها ليست شرطًا أساسيًا.
Sales & Compliance Monitoring
Analyze sales data and verify compliance with Anti-Money Laundering procedures, coordinating follow-up with stores. Monitor internal control KPIs and ensure adherence across locations.
Procurement & Vendor Management
Lead procurement procedure formalization and follow-up, including consultation on procedural requirements and review of vendor documentation prior to vendor creation. Maintain a comprehensive database of vendors and documentation, ensuring proper archiving.
Audit & Due Diligence Support
Provide support during annual Internal Audit processes, third-party due diligence, and operational reviews conducted at store level. Assist in implementing global initiatives in the region as instructed by management.
↚
Reporting & Communication
Prepare communications on compliance and internal control topics. Complete monthly dashboards to summarize performance and follow-up on key metrics. Track and follow up on information provided by business units.
Candidate Profile
Possess an analytical mindset with a pragmatic approach, strong communication skills, and a proactive “to-do” attitude. Advanced computer skills, especially Excel (mandatory), Word, and PowerPoint. Holder of a Bachelor’s degree in Finance, Business Administration, or Business Management. Any professional experience is a plus but not mandatory. Fluent in English; Arabic is an advantage.
مراقبة المبيعات والامتثال
تحليل بيانات المبيعات والتحقق من الامتثال لإجراءات مكافحة غسيل الأموال، مع متابعة تنفيذها في الفروع. متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للرقابة الداخلية وضمان الالتزام في جميع المواقع.
الإجراءات الشرائية وإدارة الموردين
قيادة عملية توثيق الإجراءات الشرائية ومتابعتها، بما يشمل الاستشارات حول متطلبات الإجراءات ومراجعة مستندات الموردين قبل إضافتهم للنظام. الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للموردين والمستندات وضمان الأرشفة الدقيقة.
الدعم في التدقيق والتحقق من الأطراف الثالثة
تقديم الدعم أثناء عمليات التدقيق الداخلي السنوية، والتحقق من الأطراف الثالثة، والمراجعات التشغيلية في الفروع. المساعدة في تنفيذ المبادرات العالمية في المنطقة وفقًا لتعليمات الإدارة.
إعداد التقارير والتواصل
إعداد مواد التواصل المتعلقة بالامتثال والرقابة الداخلية. إكمال لوحات متابعة شهرية لتلخيص الأداء ومتابعة المقاييس الرئيسية. متابعة المعلومات المقدمة من وحدات الأعمال والتأكد من دقتها.
الملف الشخصي للمرشح
يمتلك عقلية تحليلية ونهج عملي، مع مهارات تواصل قوية وروح المبادرة. إجادة استخدام الحاسوب، خاصة Excel (ضروري)، بالإضافة إلى Word وPowerPoint. حاصل على درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة الأعمال. أي خبرة عملية إضافية تعتبر ميزة، لكنها غير إلزامية. يجيد اللغة الإنجليزية بطلاقة، ويفضل العربية.
Employee Relations & HR Business Partnering
Act as a strategic HR business partner to HRM and Retail Teams across three Dubai Mall locations, providing expert consultation and guidance on complex people-related issues while aligning HR strategies with business objectives. Proactively manage and resolve employee relations matters, including sensitive grievances, performance management, and disciplinary cases, ensuring legal compliance and equitable outcomes. Conduct routine site visits to foster strong relationships with store employees, addressing HR concerns and identifying opportunities to enhance the employee experience.
↚
Talent Acquisition & Workforce Planning
Collaborate with Store Managers to forecast future talent requirements, develop comprehensive workforce plans aligned with business goals, and proactively address staffing needs. Lead recruitment for managerial and key leadership roles, partnering with hiring managers to optimize candidate selection and ensure a seamless onboarding experience. Champion succession planning and internal mobility initiatives to cultivate a pipeline of future leaders and maximize employee retention. Conduct strategic retention interviews and analyze attrition data to identify key drivers of turnover and develop targeted strategies to enhance employee satisfaction and engagement.
Performance Management & Talent Development
Work closely with HRM and Store Managers to assess training needs and collaborate with the Learning & Development team to implement targeted programs. Support career development and internal mobility initiatives, providing clear pathways for employee advancement and maximizing talent retention. Drive the performance management process by guiding managers in setting SMART objectives, conducting effective reviews, and fostering a culture of continuous improvement. Conduct salary benchmarking and individual compensation reviews to ensure competitive and equitable pay practices. Serve as a subject matter expert on compensation structures, bonus schemes, and career progression opportunities.
Emiratization & Graduate Programs
Collaborate with store leadership and head office stakeholders to ensure consistent adherence to the Emiratization Mandate across all locations. Conceptualize and implement a comprehensive Emiratization Graduate Program within Louis Vuitton to attract and develop top Emirati talent. Lead the development and execution of strategic initiatives to support Emirati workforce growth and career development within the organization.
علاقات الموظفين والشراكة الاستراتيجية مع الموارد البشرية
العمل كشريك استراتيجي للموارد البشرية مع فرق HRM والمتاجر في ثلاثة مواقع بدبي مول، وتقديم الاستشارات المهنية حول القضايا المعقدة المتعلقة بالموظفين وضمان توافق استراتيجيات الموارد البشرية مع أهداف العمل. إدارة وحل قضايا علاقات الموظفين بشكل استباقي، بما في ذلك الشكاوى الحساسة، وإدارة الأداء، والحالات التأديبية، مع ضمان الالتزام القانوني والعدالة. القيام بزيارات دورية للمواقع لتعزيز العلاقات مع الموظفين ومعالجة القضايا المتعلقة بالموارد البشرية وتحسين تجربة الموظفين.
استقطاب المواهب وتخطيط القوى العاملة
التعاون مع مديري المتاجر لتوقع احتياجات المواهب المستقبلية، ووضع خطط شاملة للقوى العاملة متوافقة مع أهداف العمل، ومعالجة احتياجات التوظيف بشكل استباقي. قيادة عمليات التوظيف للوظائف الإدارية والمناصب القيادية الرئيسية، والتعاون مع مديري التوظيف لضمان اختيار أمثل للمرشحين وتجربة انضمام سلسة. تعزيز خطط التعاقب الوظيفي ومبادرات التنقل الداخلي لتكوين قاعدة قادة مستقبليين وزيادة الاحتفاظ بالموظفين. إجراء مقابلات استراتيجية للاحتفاظ بالموظفين وتحليل بيانات الاستقالات لتحديد أسباب دوران الموظفين وتطوير استراتيجيات مستهدفة لتعزيز رضا الموظفين وانخراطهم.
إدارة الأداء وتطوير المواهب
التعاون مع HRM ومديري المتاجر لتقييم احتياجات التدريب والعمل مع فريق التعلم والتطوير لتنفيذ برامج مستهدفة. دعم تطوير المسار الوظيفي ومبادرات التنقل الداخلي، وتقديم مسارات واضحة للتقدم الوظيفي وزيادة الاحتفاظ بالمواهب. إدارة عملية تقييم الأداء من خلال توجيه المديرين في تحديد أهداف SMART، وإجراء تقييمات فعالة، وتعزيز ثقافة التحسين المستمر. إجراء مقارنة للرواتب ومراجعة التعويضات الفردية لضمان ممارسات عادلة وتنافسية. تقديم الاستشارات كخبير في هيكلة الرواتب، خطط المكافآت، وفرص التقدم الوظيفي.
↚
التوظيف الإماراتي وبرامج الخريجين
التعاون مع قيادة المتاجر وأصحاب المصلحة في المكتب الرئيسي لضمان الالتزام المستمر بمتطلبات التوطين في جميع المواقع. تصميم وتنفيذ برنامج خريجي الإمارات في Louis Vuitton لجذب وتطوير أفضل المواهب الإماراتية. قيادة تطوير وتنفيذ المبادرات الاستراتيجية لدعم نمو القوى العاملة الإماراتية وتطوير المسار الوظيفي داخل المؤسسة.
Client Advisor - Emiratization
مستشار العملاء - التوطين
Store Manager - Beauty Store - Dubai Mall
مدير متجر - متجر مستحضرات التجميل - دبي مول
مدرب ميداني
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
