Arabian Construction Co. is a leading construction company specializing in high-quality residential, commercial, and infrastructure projects. With a strong commitment to innovation, safety, and sustainability, the company delivers reliable and efficient solutions, contributing to the development of modern urban landscapes in the region.
Job Overview
The QA/QC Document Control & Data Entry Coordinator is responsible for accurate and timely entry, management, and maintenance of quality assurance and control documentation in accordance with project requirements. This role supports the QA/QC team in tracking, reporting, and organizing project documentation to ensure compliance with Inspection Test Plans (ITPs), project procedures, and client standards.
Key Responsibilities
-
Enter data from source documents such as Inspection Requests (IRs), Requests for Information (RFIs), Material Inspection Requests (MIRs), Material Approval Requests (MARs), Welding Inspection Reports (WIRs), and Test Reports into ERP, DMS, or Excel-based logs.
-
Support the QA/QC team in maintaining accurate project records.
-
Ensure documentation is compliant with project procedures and client standards.
-
Track and report project progress and compliance as required.
نظرة عامة على الوظيفة
يتولى منسق QA/QC لإدارة الوثائق وإدخال البيانات مسؤولية الإدخال الدقيق وفي الوقت المناسب، وإدارة وصيانة وثائق ضمان الجودة والمراقبة وفق متطلبات المشروع. يدعم هذا الدور فريق QA/QC في متابعة وتقديم التقارير وتنظيم وثائق المشروع لضمان الالتزام بخطط التفتيش (ITPs) وإجراءات المشروع ومعايير العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
-
إدخال البيانات من المستندات المصدرية مثل طلبات التفتيش (IRs)، طلبات المعلومات (RFIs)، طلبات تفتيش المواد (MIRs)، طلبات اعتماد المواد (MARs)، تقارير فحص اللحام (WIRs)، وتقارير الاختبارات في أنظمة ERP أو DMS أو سجلات Excel.
-
دعم فريق QA/QC في الحفاظ على سجلات دقيقة للمشاريع.
-
ضمان توافق الوثائق مع إجراءات المشروع ومعايير العملاء.
-
متابعة والإبلاغ عن تقدم المشروع والامتثال حسب الحاج
Key Accountabilities
1. Site Safety Management & Compliance
-
Take an active role in site safety management and ensure compliance with safety, health, and environmental regulations.
-
Monitor adherence to site safety rules by project teams, subcontractors, and vendors; issue warnings and stop work orders as needed for non-compliance.
-
Conduct planned inspections and audits to ensure compliance with statutory regulations (ADPHC, ADOSH, DM Code, or local requirements) and OSH policy.
-
Maintain relevant site safety files and records; submit monthly safety reports to the Project HSE Manager and Group HSE Office.
-
Handle problem areas and make necessary contingency arrangements.
2. Coordination, Communication & Reporting
-
Work closely with safety representatives from supervising consultants, subcontractors, and vendors.
-
Communicate and report safety performance to line management.
-
Attend scheduled and ad-hoc safety meetings.
-
Respond to workers’ safety concerns and encourage suggestions to improve site safety.
-
Demonstrate capable interpersonal and communication skills when interacting with others, expressing ideas effectively to technical and non-technical audiences.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة السلامة في الموقع والامتثال
-
المشاركة الفعّالة في إدارة السلامة في الموقع وضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة.
-
مراقبة التزام فرق المشروع والمقاولين والبائعين بقواعد السلامة في الموقع؛ إصدار تحذيرات وأوامر وقف العمل عند عدم الامتثال.
-
إجراء التفتيشات والتدقيقات المخططة لضمان الامتثال للوائح القانونية (ADPHC، ADOSH، DM Code أو المتطلبات المحلية) وسياسة الصحة والسلامة المهنية.
-
الحفاظ على ملفات وسجلات السلامة ذات الصلة بالموقع؛ تقديم تقارير السلامة الشهرية إلى مدير HSE للمشروع ومكتب HSE الجماعي.
-
التعامل مع مناطق المشكلة واتخاذ الترتيبات الاحتياطية اللازمة.
2. التنسيق والتواصل والتقارير
-
العمل عن كثب مع ممثلي السلامة من المستشارين المشرفين والمقاولين والبائعين.
-
التواصل وتقديم تقارير أداء السلامة إلى الإدارة المباشرة.
-
حضور الاجتماعات المجدولة والطارئة للسلامة.
-
الاستجابة لمخاوف العمال المتعلقة بالسلامة وتشجيع المقترحات لتحسين السلامة في الموقع.
-
إظهار مهارات شخصية وتواصلية فعّالة عند التفاعل مع الآخرين، والتعبير عن الأفكار بوضوح للجمهور الفني وغير الفني.
About the Role
The Estimator is responsible for reviewing and analyzing tender documents to ensure accurate project costing and procurement planning. The role involves close collaboration with the T & E Manager, Tender Enquiries Engineer, and Suppliers/Subcontractors to ensure all aspects of the tender are properly evaluated.
Tender Document Review
-
Study all Tender Documents assigned by the T & E Manager, including revisions, circulars, addendums, etc.
-
Prepare a Project Brief using Form FM # B02.
-
Identify discrepancies or corrections required between different Tender Documents and advise the T & E Manager for submission of a “Request for Clarification” to the Consultant.
Supplier & Subcontractor Coordination
-
Ensure that the Tender Enquiries Engineer has requested offers from all relevant Suppliers/Subcontractors for project items.
-
Receive quotations and perform comparative analysis to evaluate deviations from specifications.
-
Determine the most reliable Subcontractor, assess possible discounts, and ensure compliance with project requirements.
BOQ Preparation
-
Prepare and compile the Bill of Quantities (BOQ) in accordance with the format requested in the Tender Document, based on the CCS system used for estimation.
Post-Tender Activities
-
Attend to post-tender clarifications until the tender is awarded to the company or to competitors.
عن الدور
المسؤولية الأساسية للمقدر (Estimator) هي مراجعة وتحليل مستندات العطاء لضمان دقة تكاليف المشروع والتخطيط للمشتريات. يتطلب الدور التعاون الوثيق مع مدير T & E ومهندس الاستفسارات وموردي المشروع/المقاولين لضمان تقييم جميع جوانب العطاء بشكل صحيح.
المسؤوليات الرئيسية
مراجعة مستندات العطاء
-
دراسة جميع مستندات العطاء الموكلة من مدير T & E، بما في ذلك جميع التعديلات، التعاميم، والإضافات.
-
إعداد ملخص المشروع باستخدام النموذج FM # B02.
-
تحديد أي تناقضات أو تصحيحات مطلوبة بين مستندات العطاء المختلفة وإبلاغ مدير T & E لتقديم “طلب توضيح” للمستشار.
التنسيق مع الموردين والمقاولين الفرعيين
-
التأكد من أن مهندس استفسارات العطاء قد طلب عروض من جميع الموردين/المقاولين ذوي الصلة بمكونات المشروع.
-
استلام العروض وإجراء تحليل مقارن لتقييم الانحرافات عن المواصفات.
-
تحديد المقاول الفرعي الأكثر موثوقية، تقييم الخصومات المحتملة، وضمان الالتزام بمتطلبات المشروع.
إعداد جدول الكميات (BOQ)
-
إعداد وتجميع جدول الكميات وفقًا للتنسيق المطلوب في مستند العطاء، بناءً على نظام CCS المستخدم للتقدير.
أنشطة ما بعد العطاء
-
متابعة التوضيحات بعد تقديم العطاء حتى يتم منح المشروع للشركة أو لمنافسين آخرين.
