Nestlé's extensive operations and diverse product offerings make it a significant player in the global food and beverage industry. The company's commitment to innovation and sustainability continues to shape its strategy and market presence.
📌 Purpose of Job
To execute operational HR administration activities with accuracy and timeliness across all serviced markets. Ensure services delivered to IBPs comply with local legislation and agreed Service Level Agreements.
🕒 A Day in the Life
-
Personal Administration: Process hires, rehires, transfers, promotions, terminations, and update personal details in SAP.
-
Time Management: Manage work schedules, resolve anomalies, handle absences/attendances, evaluate time, and generate reports in SAP.
-
Payroll Administration: Manage additional and recurring payments and deductions.
-
Employee Support: Respond to written and oral requests from employees within the market scope.
-
Reporting: Prepare reports for IBPs and government authorities.
-
Enquiry Management: Ensure timely and quality responses to inquiries received via email/web-form, providing appropriate information to employees serviced.
📌 هدف الوظيفة
تنفيذ أنشطة إدارة الموارد البشرية التشغيلية بدقة وفي الوقت المناسب لجميع الأسواق التي يتم تقديم الخدمة لها. ضمان دقة وجودة الخدمات المقدمة لـ IBPs وفقًا للتشريعات المحلية واتفاقيات مستوى الخدمة المعتمدة.
🕒 يوم في الحياة العملية
-
الإدارة الشخصية: معالجة التعيين، إعادة التعيين، النقل، الترقية، إنهاء الخدمة، وتحديث البيانات الشخصية في نظام SAP.
-
إدارة الوقت: إدارة جداول العمل، حل المشكلات، متابعة الغياب والحضور، تقييم الوقت، وإعداد التقارير في SAP.
-
إدارة الرواتب: التعامل مع المدفوعات والاستقطاعات الإضافية والمتكررة.
-
دعم الموظفين: الرد على الطلبات الشفوية والكتابية للموظفين ضمن نطاق السوق.
-
التقارير: إعداد تقارير لـ IBPs والجهات الحكومية.
-
إدارة الاستفسارات: ضمان جودة وسرعة الرد على الاستفسارات الواردة عبر البريد الإلكتروني أو النماذج الإلكترونية، وتقديم المعلومات المناسبة للموظفين المستفيدين.
🌍 About Nestlé
Joining Nestlé means becoming part of the world’s largest Food and Beverage company. We strive for excellence and innovation in everything we do.
🛠️ Role Summary
You will be responsible for validating and ensuring the Procure to Pay process is compliant and efficient. This includes confirming balances with Nestlé suppliers through the Source to Pay end-to-end process.
📅 A Day in the Life
-
Manage daily operations for Turkey and Pakistan markets, ensuring posting SLAs are met.
-
Conduct operation reviews with markets to maximize efficiency and align with Nestlé Business Services (NBS) and market goals.
-
Perform data analytics to reduce invoice processing time and boost team productivity.
-
Lead continuous improvement projects to increase automated postings and reduce invoice rejections.
-
Coach and develop specialists to engage in value-added projects and enhance team capabilities.
🌍 عن شركة نستله
الانضمام إلى نستله يعني الانضمام إلى أكبر شركة أغذية ومشروبات في العالم. نحن نسعى دائمًا للتميز والابتكار في كل ما نقوم به.
🛠️ ملخص الدور الوظيفي
ستكون مسؤولاً عن التحقق وضمان أن عملية الشراء حتى الدفع (Procure to Pay) متوافقة وفعالة، بالإضافة إلى التأكد من تأكيد الأرصدة مع موردي نستله عبر عملية المصدر إلى الدفع الشاملة.
📅 يوم في الحياة العملية
-
إدارة العمليات اليومية لأسواق تركيا وباكستان وضمان الالتزام بمستويات الخدمة الخاصة بالنشر (SLA).
-
إجراء مراجعات تشغيلية مع الأسواق لضمان أقصى كفاءة وتوافق مع أهداف نستله للخدمات التجارية والأسواق.
-
القيام بتحليلات البيانات لتقليل وقت معالجة الفواتير وزيادة إنتاجية الفريق.
-
قيادة مشاريع تحسين مستمر لزيادة النشر الآلي وتقليل رفض الفواتير.
-
تدريب وتطوير الأخصائيين للمشاركة في مشاريع ذات قيمة مضافة وتعزيز قدرات الفريق.