Knight Frank Middle East is a leading independent real estate consultancy, providing expert advice and solutions across residential, commercial, and industrial sectors. The company specializes in property valuation, investment strategy, property management, and advisory services, helping clients make informed decisions in dynamic real estate markets. With a strong focus on market insight, innovation, and client-centric service, Knight Frank Middle East delivers tailored solutions that maximize value, efficiency, and long-term growth across the region.
↚
Key Responsibilities
-
Manage all department invoicing, collections, and financial reporting under the supervision of Head of P&DS UAE
-
Manage bookings for events, travel, and onboarding activities following HR, finance, legal, and compliance procedures in coordination with P&DS requirements
-
Oversee documentation, contracts, audits, and relevant procedures related to P&DS
-
Plan time for all P&DS commitments under the supervision of Head of P&DS UAE & Egypt
-
Support P&DS team members in HR responsibilities including onboarding, leaves, expenses, learning, and development
-
Coordinate business pitches ensuring impactful propositions
-
Assist in developing research/marketing material to define the region’s market position
-
Promote P&DS business region on social media in coordination with the Marketing Team
-
Support business development, identify potential leads, and manage the business pipeline
-
Prepare marketing collateral for P&DS in collaboration with Head of P&DS and Marketing Team
-
Assist Head of P&DS in resources planning and pursuits
-
Ensure Business Services support is efficient and aligned with business size
-
Improve pitching documents, presentations, marketing materials, and product marketing strategies
-
Prepare and manage documents in project document controlling platforms
-
Manage and update project logs, issue client reports, and capture meeting minutes
-
Demonstrate excellent verbal, numerical, and report writing skills
-
Meet deadlines and demonstrate flexibility
-
Expert use of Microsoft Office programs including Word, Excel, and PowerPoint
Skills and Qualifications
-
1–2 years of relevant experience working in the Middle East
-
Degree in Project Management, Construction, Architecture, or similar field
-
Additional accreditation advantageous
-
Fluency in English (written and verbal); fluency in Arabic or other languages is a plus
-
Flexible attitude towards travelling
المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة جميع فواتير القسم، التحصيلات، والتقارير المالية تحت إشراف رئيس قسم P&DS في الإمارات
-
إدارة الحجوزات للفعاليات، السفر، وأنشطة الانضمام وفقًا لإجراءات الموارد البشرية، المالية، القانونية والامتثال بالتنسيق مع متطلبات P&DS
-
الإشراف على الوثائق، العقود، التدقيق والإجراءات ذات الصلة بـ P&DS
-
تخطيط الوقت لجميع التزامات P&DS تحت إشراف رئيس القسم في الإمارات ومصر
-
دعم أعضاء فريق P&DS في مسؤوليات الموارد البشرية بما في ذلك الانضمام، الإجازات، المصاريف، التعلم والتطوير
-
تنسيق عروض الأعمال لضمان تقديم مقترحات مؤثرة
-
المساعدة في تطوير مواد البحث/التسويق لتعريف موقف السوق الإقليمي
-
الترويج لأعمال P&DS على وسائل التواصل الاجتماعي بالتنسيق مع فريق التسويق
-
دعم تطوير الأعمال، تحديد الفرص المحتملة وإدارة قاعدة العملاء
-
إعداد المواد التسويقية بالتعاون مع رئيس قسم P&DS وفريق التسويق
-
دعم رئيس قسم P&DS في تخطيط الموارد والمتابعة
-
ضمان أن خدمات الأعمال متوافقة وفعّالة حسب حجم العمل
-
تحسين مستندات العروض، العروض التقديمية، المواد التسويقية واستراتيجيات التسويق
-
إعداد وإدارة الوثائق في منصات التحكم في مستندات المشاريع
-
تحديث سجلات المشاريع، إصدار تقارير للعملاء وتسجيل محاضر الاجتماعات
-
إظهار مهارات ممتازة في التواصل الكتابي، العددي وكتابة التقارير
-
الالتزام بالمواعيد النهائية وإظهار المرونة
-
إتقان استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Word, Excel, و PowerPoint
المهارات والمؤهلات
-
خبرة من 1–2 سنة في العمل في منطقة الشرق الأوسط
-
درجة في إدارة المشاريع، البناء، الهندسة المعمارية أو مجال مشابه
-
الاعتماد الإضافي يعتبر ميزة
-
الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، الطلاقة في العربية أو لغات أخرى ميزة إضافية
-
القدرة على السفر عند الحاجة
Key Responsibilities
-
Learn and gain a solid understanding of the Commercial Valuation business line and sector
-
Undertake valuation-related work assigned by senior staff accurately and professionally
-
Conduct research and collect comparable market evidence
-
Perform site inspections
-
Prepare and write valuation reports
-
Complete instructions within agreed guidelines to achieve business targets
-
Maintain and update confidential files, databases, and reports accurately
-
Understand office procedures and utilize available information effectively
-
Maintain confidentiality in all departmental work and handle sensitive information appropriately
-
Follow Continuing Professional Development principles as required by RICS
-
Comply with Knight Frank best practices and procedures
-
Communicate effectively with all stakeholders for efficient and professional business management
-
Liaise with other departments to gather information for valuations and explore cross-selling opportunities
-
Build and maintain goodwill, confidentiality, and trust with clients
Perform other duties as required
Skills and Qualifications
-
Bachelor’s degree in Real Estate, Property, or a related field
-
Fresh graduates or candidates with prior commercial valuation experience, preferably in the Middle East real estate market
-
Strong willingness to learn and take responsibility for delegated tasks
-
Excellent verbal, numerical, and interpersonal skills
-
Strong team player with relationship-building ability
-
Clear, logical thinking with well-developed report writing skills
-
Attention to detail and high accuracy in work
-
Ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment
-
Maintain confidentiality and handle sensitive information professionally
-
Flexibility to work extended or variable schedules as needed to meet project deadlines
-
Understanding of regional business culture and regulations
-
Proficiency with computers and IT systems, including Microsoft Office (advanced Excel skills required)
-
On the path to MRICS qualification
-
Valid driving license recognized in UAE
-
Fluency in English (written and verbal); additional languages (e.g., Arabic) are advantageous
-
Willingness to travel as required
المسؤوليات الرئيسية
-
تعلم واكتساب فهم عميق لخط أعمال تقييم العقارات التجارية والقطاع
-
القيام بالأعمال المتعلقة بالتقييم التي يكلفك بها الموظفون الأقدم بدقة ومهنية
-
إجراء البحوث وجمع الأدلة السوقية المماثلة
-
القيام بزيارات ميدانية
-
إعداد وكتابة تقارير التقييم
-
إكمال التعليمات ضمن الإرشادات المتفق عليها لتحقيق أهداف العمل
-
الحفاظ على تحديث الملفات السرية وقواعد البيانات والتقارير بدقة
-
فهم إجراءات المكتب واستخدام المعلومات المتاحة بفعالية
-
الحفاظ على السرية في جميع الأعمال القسمية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب
-
الالتزام بمبادئ التطوير المهني المستمر كما هو مطلوب من RICS
-
الالتزام بأفضل الممارسات والإجراءات الخاصة بـ Knight Frank
-
التواصل الفعال مع جميع أصحاب المصلحة لضمان إدارة الأعمال بكفاءة ومهنية
-
التنسيق مع الأقسام الأخرى لجمع المعلومات اللازمة للتقييم واستكشاف فرص البيع المتقاطع
-
بناء والحفاظ على الثقة والسرية مع العملاء
-
أداء مهام أخرى حسب الحاجة
المهارات والمؤهلات
-
بكالوريوس في العقارات، إدارة الممتلكات، أو مجال ذي صلة
-
خريجون جدد أو لديهم خبرة سابقة في التقييم التجاري، ويفضل في سوق العقارات في الشرق الأوسط
-
الرغبة القوية في التعلم وتحمل المسؤولية عن المهام المكلفة
-
مهارات ممتازة في التواصل الشفوي، العددي، والعلاقات الشخصية
-
العمل بروح الفريق وبقدرة على بناء العلاقات
-
تفكير واضح ومنطقي مع مهارات كتابة التقارير متطورة
-
الانتباه للتفاصيل والدقة العالية في العمل
-
القدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة
-
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مهني
-
المرونة في العمل لساعات ممتدة أو جداول متغيرة حسب الحاجة لإنجاز المشاريع
-
فهم ثقافة الأعمال المحلية واللوائح الإقليمية
-
إجادة استخدام الحاسوب والأنظمة التقنية بما في ذلك Microsoft Office (مع مهارات Excel متقدمة)
-
على مسار الحصول على مؤهل MRICS
-
رخصة قيادة سارية ومعترف بها في الإمارات
-
الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)؛ اللغات الإضافية مثل العربية ميزة
-
الاستعداد للسفر عند الحاجة
Key Responsibilities
-
Support the Project Manager in planning, scheduling, and managing project activities and deliverables
-
Assist in coordinating between clients, consultants, contractors, and other stakeholders
-
Prepare and maintain project documentation, including progress reports, meeting minutes, and action logs
-
Track project budgets, timelines, and performance indicators, and flag deviations proactively
-
Contribute to the review of design and tender documentation to ensure compliance with project requirements
-
Support managing procurement processes, including tender evaluations and contract administration
-
Conduct regular site visits to monitor progress, identify potential risks, and ensure adherence to safety and quality standards
-
Assist with preparing client presentations, project updates, and formal communications
-
Participate in project meetings and follow up on assigned actions and deliverables
-
Ensure all project documentation is well-organized and up-to-date in the project management system
-
Manage and update project logs, issue client reports, and capture meeting minutes
-
Demonstrate excellent verbal, numerical, and report writing skills
-
Demonstrate flexibility and ability to work to deadlines
-
Expert use of Microsoft Office programs including Word, Excel, and PowerPoint
Skills and Qualifications
-
1–2 years of relevant previous experience
-
Degree in Project Management, Construction, Architecture, or similar field
-
Additional accreditation is advantageous
-
Fluency in English (written and verbal); fluency in Arabic or other languages is a plus
المسؤوليات الرئيسية
-
دعم مدير المشروع في تخطيط وجدولة وإدارة أنشطة المشروع وتسليماته
-
المساعدة في التنسيق بين العملاء والاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين
-
إعداد وصيانة وثائق المشروع بما في ذلك تقارير التقدم، محاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات
-
متابعة ميزانيات المشروع والجداول الزمنية ومؤشرات الأداء، وإبراز أي انحرافات بشكل استباقي
-
المساهمة في مراجعة مستندات التصميم والعطاء لضمان الامتثال لمتطلبات المشروع
-
دعم إدارة عمليات الشراء بما في ذلك تقييم العطاءات وإدارة العقود
-
القيام بزيارات ميدانية منتظمة لمتابعة التقدم، تحديد المخاطر المحتملة، وضمان الالتزام بمعايير السلامة والجودة
-
المساعدة في إعداد عروض العملاء، تحديثات المشروع، والاتصالات الرسمية
-
المشاركة في اجتماعات المشروع والمتابعة على المهام والتسليمات المكلفة
-
ضمان تنظيم جميع وثائق المشروع وتحديثها في نظام إدارة المشاريع
-
إدارة وتحديث سجلات المشروع، إصدار تقارير العملاء، وتوثيق محاضر الاجتماعات
-
إظهار مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي والعددي
-
القدرة على العمل بمرونة والالتزام بالمواعيد النهائية
-
إتقان استخدام برامج Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
المهارات والمؤهلات
-
خبرة من 1–2 سنة في مجال مشابه
-
درجة في إدارة المشاريع، البناء، الهندسة المعمارية، أو مجال مشابه
-
الاعتماد الإضافي يعتبر ميزة
-
الطلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، الطلاقة في العربية أو لغات أخرى ميزة إضافية
Key Responsibilities
-
Increase the range and quantity of instructions via business generation to ensure departmental development
-
Conduct valuations accurately and professionally
-
Be proficient in the use of all office technology employed in valuations
-
Attend events to promote the department and firm among clients and professional organizations
-
Respond promptly to client enquiries
-
Prepare reports with support from junior staff members
-
Lead projects for demanding public sector clients and adapt to local client requirements
-
Acquire and build a sound knowledge of property markets and legal case law
-
Monitor property press and national press to maintain a broad perspective of market trends
-
Adhere to all deadlines for work completion
-
Maintain tidy and organized records of valuations, including digital files
-
Understand office records and vetting procedures and use available information effectively
-
Maintain confidentiality for all work undertaken by the department
-
Follow Continuing Professional Development principles as required by RICS
-
Comply with Knight Frank Best Practice procedures
-
Ensure consistency between project objectives and work plans
-
Develop knowledge of leading-edge industry issues through speaking or writing
-
Liaise with other departments for information and cross-selling opportunities
-
Work closely with strategic consultancy and research teams for data accuracy
-
Manage local team workloads, junior staff, analysts, and interns
-
Monitor resources, team communications, and tasks to meet project deadlines
-
Delegate appropriately and manage service delivery
-
Produce project plans for complex projects and ensure QA and best practices
-
Model internal operational policies including document storage, clean desk, and filing procedures
-
Participate in firm-wide marketing and business development initiatives
-
Attend pitches and presentations with senior client personnel and represent Partners as required
-
Support senior management with business development and client management
-
Refer business leads or potential opportunities to other parts of the Middle East and Global business
-
Build and maintain goodwill, confidentiality, and trust with clients
-
Perform other tasks as required
Skills and Qualifications
-
Bachelor’s degree in Real Estate or a RICS-accredited degree
-
Minimum 7 years’ commercial valuation experience in mature and emerging markets
-
Attention to detail and high accuracy
-
Clear, logical thinking with well-developed report writing skills
-
Commitment to thorough investigation and information gathering for accurate property valuation
-
Excellent interpersonal and communication skills
-
Strong team player with relationship-building ability
-
Ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment
-
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
-
Flexibility to work varied schedules to ensure timely project delivery
المسؤوليات الرئيسية
-
زيادة حجم ونطاق الأعمال لضمان تطوير القسم ككل
-
إجراء التقييمات بدقة ومهنية
-
إتقان استخدام جميع تقنيات المكتب المستخدمة في التقييمات
-
حضور الفعاليات للترويج للقسم والشركة بين العملاء والمنظمات المهنية
-
الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء
-
إعداد التقارير بدعم من الموظفين الصغار
-
قيادة المشاريع للعملاء في القطاع العام وفهم متطلباتهم المحلية
-
اكتساب وبناء معرفة قوية بأسواق العقارات والقوانين القضائية
-
متابعة الصحافة العقارية والوطنية للحصول على رؤية شاملة حول السوق
-
الالتزام بجميع المواعيد النهائية لإنجاز الأعمال
-
الحفاظ على تنظيم وسجلات مرتبة للتقييمات، بما في ذلك الملفات الرقمية
-
فهم سجلات المكتب وإجراءات التدقيق واستخدام المعلومات المتاحة بفعالية
-
الحفاظ على السرية في جميع الأعمال التي يقوم بها القسم
-
الالتزام بمبادئ التطوير المهني المستمر كما هو مطلوب من RICS
-
الامتثال لأفضل الممارسات والإجراءات الخاصة بـ Knight Frank
-
ضمان توافق أهداف المشروع مع خطة العمل
-
تطوير المعرفة بالقضايا الرائدة في الصناعة من خلال التحدث أو الكتابة
-
التنسيق مع الأقسام الأخرى للحصول على المعلومات وفرص البيع المتقاطع
-
العمل عن كثب مع فرق الاستشارات الاستراتيجية والبحث لضمان دقة البيانات
-
إدارة عبء العمل للفريق المحلي، الموظفين المبتدئين، المحللين والمتدربين
-
متابعة الموارد، تواصل الفريق، والمهام لتحقيق مواعيد المشروع
-
تفويض السلطة بشكل مناسب وإدارة تقديم الخدمات
-
إعداد خطط المشاريع للمشاريع المعقدة وضمان الجودة وأفضل الممارسات
-
نموذج للسياسات التشغيلية الداخلية بما في ذلك تخزين المستندات، مكاتب نظيفة، وإجراءات الأرشفة
-
المشاركة في التسويق وتنمية الأعمال على مستوى الشركة
-
حضور عروض العملاء والاجتماعات مع كبار العملاء وتمثيل الشركاء حسب الحاجة
-
دعم الإدارة العليا في تنمية الأعمال وإدارة العملاء
-
إحالة العملاء المحتملين أو فرص الأعمال إلى باقي فروع الشرق الأوسط والعالمية
-
بناء والحفاظ على الثقة والسرية مع العملاء
-
أداء مهام أخرى حسب الحاجة
المهارات والمؤهلات
-
درجة بكالوريوس في العقارات أو درجة معتمدة من RICS
-
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في التقييم التجاري في الأسواق الناضجة والناشئة
-
الانتباه للتفاصيل والدقة العالية
-
تفكير واضح ومنطقي مع مهارات كتابة تقارير متطورة
-
الالتزام بالتحقيق الدقيق وجمع المعلومات لتقييم العقارات بدقة
-
مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة
-
العمل بروح الفريق وقدرة على بناء العلاقات
-
القدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية وسريعة
-
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
-
المرونة للعمل بساعات متنوعة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد